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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de carros em um lava-rápido
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Manter o controle dos carros em um lava-rápido é uma parte essencial de uma estação de lavagem de carros bem-sucedida. Essa forma de atividade contábil é necessária tanto para as estações clássicas, onde o pessoal trabalha, quanto para os lava-rápidos, onde os princípios da automação são totalmente aplicados. Deve-se levar em consideração várias razões. Em primeiro lugar, avaliar com sensatez a capacidade disponível no lava-rápido e a sua capacidade de satisfazer as necessidades do cliente. No trabalho de lavagem de carros, é importante levar em consideração a sazonalidade e os fatores climáticos, bem como a qualidade do serviço prestado. Quase todas as famílias têm carros hoje, e seu número está aumentando constantemente, e por isso nada é surpreendente nas filas de lavagem, porque a lavagem de carros, em média, aumenta seu potencial de produção muito mais lentamente do que o número de carros. Mas a contabilidade adequada pode ajudá-lo a evitar o tempo de inatividade e longas filas, garantindo que nenhum veículo ou proprietário seja deixado para trás. Há muitas maneiras de controlar os carros em um lava-rápido. Alguns ainda o mantêm no papel, anotando o número de clientes por dia útil, mas tal sistema não permite uma imagem completa e confiável da situação da empresa, não garante a exatidão das informações, que o pessoal não se esquece de traga um ou outro carro para o log. A julgar pelas críticas de empresários, é difícil encontrar informações de tempo distantes em uma revista de papel. Certamente, tal sistema de trabalho não pode mostrar as verdadeiras preferências dos motoristas, seus desejos e feedback, que podem e devem ser usados para melhorar a qualidade do serviço em um lava-rápido.
A automação da contabilidade da lavagem de carros ajuda a resolver o problema de forma abrangente. Para ela, é necessário utilizar um programa especial capaz de registrar simultaneamente tudo de forma contínua - carros e todas as ações com eles. Antes de encontrar esse programa para sua empresa, você deve formar uma ideia clara de quais requisitos são apresentados para esse software de contabilidade.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-11
Vídeo de carros contando em um lava-rápido
A automação precisa ser feita com a ajuda de sistemas que mantenham registros não apenas dos carros. O programa certo fornece automação na criação de bancos de dados de clientes, além de monitorar automaticamente o trabalho da equipe. Avaliações sobre a contabilidade da lavagem de carros mostram que, neste assunto, não se pode prescindir da funcionalidade que mantém registros financeiros em nível profissional, calcula receitas e despesas e salva histórico de pagamentos. É igualmente importante que a plataforma possa ser encarregada da manutenção do armazém porque é difícil fornecer uma gama completa de serviços aos proprietários de automóveis sem a compra oportuna de detergentes, produtos de limpeza a seco de interiores, polimento de carrocerias ou plástico. É importante que o programa de lavagem de carros proporcione ao gerente uma grande quantidade de negócios, tomada de decisões, condução de informações analíticas de planejamento de marketing. Não há necessidade de ser preguiçoso antes de escolher o hardware de automação - estude cuidadosamente cada revisão, cada opinião. Essa solução multifuncional foi oferecida para lavagem de carros pela empresa de sistemas USU Software. Seus especialistas desenvolveram especialmente projetado para o produto de lavagem de carros. Ele permite automatizar a contabilidade de forma rápida, fácil e sem nenhum custo extra. A versão demo pode ser baixada gratuitamente no site da USU Software, a versão completa pode ser instalada remotamente por um funcionário da empresa, mediante acordo prévio. De acordo com as avaliações, isso economiza tempo significativamente para ambas as partes. A versão básica do complexo é russa. Se você precisa manter registros de carros em um lava-rápido em um idioma diferente, você deve usar a versão internacional do programa. Os desenvolvedores oferecem suporte a todos os estados e direções linguísticas.
O software USU mantém registros de qualquer tipo e complexidade, tornando as coisas difíceis simples e óbvias. Ele coleta e salva dados sobre cada carro que foi atendido no lava-rápido, sobre cada cliente, o serviço prestado a ele e o pagamento recebido dele. A contabilidade dos clientes da lavagem de carros torna-se fácil e rápida, com base na construção de relacionamentos únicos e confiáveis com os entusiastas do carro. O programa implementa contabilidade financeira profissional e traz os pedidos completos para o depósito. A contabilidade da química na lavagem do carro é feita constantemente, a qualquer momento o software mostra os restos. Segundo as avaliações, a principal comodidade está no fato de o sistema avisar com antecedência que alguns insumos estão chegando ao fim e é necessário fazer uma compra. Isso garante que nenhum proprietário de carro tenha o serviço negado apenas porque o depósito está sem suprimentos.
Download da versão demo
O programa mostra a eficácia pessoal de cada funcionário - o número de turnos trabalhados, pedidos concluídos. A automação toca na parte mais desagradável do trabalho - a papelada. Todos os documentos, relatórios, certificados e pagamentos são gerados automaticamente. O pessoal tem mais tempo livre para as tarefas profissionais básicas.
O software USU não só conta os carros, mas também mostra as avaliações e avaliações dos clientes da lavagem de carros. Esses dados ajudam a empresa a adquirir um estilo e imagem próprios, muito apreciados pelos motoristas. O sistema de automação contábil USU Software difere de outros programas de CRM pela facilidade de uso e pela ausência de uma taxa de assinatura obrigatória. O sistema de contabilização de carros sem perda de desempenho trabalha com informações de qualquer volume e complexidade. Ele o divide em módulos e grupos separados. Para cada categoria de pesquisa, você pode obter rapidamente qualquer informação de período. Não é difícil pesquisar por cliente, carro, serviço, pagamento, funcionário ou mesmo avaliação. O software forma e atualiza continuamente bancos de dados funcionais de clientes e fornecedores. Eles incluem não apenas informações de contato de comunicação, mas também o histórico de visitas, serviços prestados, preferências, avaliações. Essas bases de clientes ajudam os proprietários de carros a fazer apenas ofertas interessantes para eles. A base de fornecedores contém ofertas e tabelas de preços, segundo as quais o software é capaz de mostrar as opções de compra mais rentáveis. O software de automação pode ser integrado ao site da empresa, e cada proprietário de carro tem a oportunidade de se inscrever para um lava-rápido pela Internet. A integração com a telefonia permite ‘reconhecer’ cada cliente, podendo os colaboradores de imediato, mal pegando no telefone, dirigir-se a ele pelo nome e patronímico, o que agradavelmente surpreende o interlocutor e o induz à fidelização.
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Contabilidade de carros em um lava-rápido
O sistema de automação da USU Software pode armazenar documentos e dados pelo tempo que for necessário. Os backups são executados em intervalos definidos aleatoriamente em segundo plano, sem interferir no trabalho da equipe. O programa de contabilidade ajuda a reduzir os custos de publicidade. Com sua ajuda, você pode realizar a distribuição geral em massa ou individual de informações por SMS ou e-mail. Assim, você pode convidar os proprietários de automóveis para participar da ação, notificá-los sobre as alterações de preço. Clientes individuais podem ser notificados sobre a disponibilidade do carro, sobre a proposta de deixar uma avaliação. O software mostra quais tipos de serviços são mais demandados. Isso ajuda a apresentar novas ofertas mais interessantes para os consumidores. O sistema de contabilidade controla o trabalho da equipe. Armazena horários, informações sobre os turnos de trabalho e o trabalho realizado por cada funcionário. O sistema calcula automaticamente o salário de quem trabalha por peça.
O sistema une diferentes lavagens de carros da mesma rede dentro de um espaço de informação. A equipe consegue interagir mais rapidamente, acompanhar revisões e registros, e o gerente consegue fazer a contabilidade geral da empresa e de cada uma das filiais. O produto de automação mantém registros de estoque em um nível de especialista. Os materiais de atividade necessários sempre disponíveis, os funcionários da estação podem ver os restos mortais. Ao usar química, o cancelamento é automático. Você pode carregar, armazenar e transferir arquivos de qualquer formato para o sistema. Cada item do banco de dados pode ser complementado com fotos, vídeos, gravações de áudio que são importantes para o trabalho. A integração do software com câmeras CCTV aumenta o controle sobre caixas registradoras, depósitos, pessoal. O programa de contabilidade permite personalizar avaliações e avaliações, e cada motorista pode não só avaliar o serviço, mas também fazer sugestões. O complexo de automação possui um prático programador integrado que pode lidar com qualquer programação - desde a programação de tarefas até o orçamento de uma empresa. Esse recurso ajuda os funcionários a gerenciar seu tempo de trabalho com mais eficiência. Para trabalhar com uma contabilidade de carros em uma aplicação de lavagem de carros, você não precisa contratar um especialista técnico separado. O desenvolvimento tem um início simples e uma interface fácil, com um design agradável. Funcionários e clientes regulares podem usar aplicativos móveis especialmente desenvolvidos.