Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Controle de qualidade de um evento
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O controle de qualidade do evento pelos organizadores deverá ser realizado tanto nas etapas preparatórias, durante o evento e após, de forma a avaliar o nível de serviços prestados, caso contrário a agência do evento não conseguirá manter a competitividade, o que é muito importante nas condições de negócios modernas. É preciso controlar muitas nuances, recursos materiais e técnicos utilizados para os eventos, para entender melhor para que serviram as finanças, formar um orçamento com competência e evitar gastos excessivos. A utilização de programas especiais ajudará a evitar grande parte dos problemas de controlo e gestão da empresa, para melhorar a qualidade dos trabalhos executados. A automação de negócios e processos internos tornou-se um tema quente há alguns anos, mas agora se generalizou, à medida que os empresários apreciavam a perspectiva de investir em assistentes eletrônicos. As organizações que já adquiriram softwares especializados conseguiram se tornar líderes, pois passaram a oferecer aos seus clientes um novo serviço de qualidade. O restante das empresas de eventos não tem escolha a não ser usar ferramentas modernas se quiserem se destacar em seus negócios. A organização de eventos de massa de qualquer ordem implica um grande investimento em tempo, finanças e recursos humanos. Ao mesmo tempo, o cliente espera receber o resultado que foi estipulado no contrato, portanto, sem qualidade no cumprimento das obrigações, é impossível manter uma imagem positiva. Com a ajuda da implementação do software, será facilitado o cálculo dos pedidos, o controle do fluxo de caixa e excluída a probabilidade de cometer erros. Uma abordagem competente para gerenciar todos os aspectos das atividades ajudará a expandir a base de clientes, a equipe e o aplicativo lidará com o aumento do volume de informações, deixando tempo para o desenvolvimento do projeto e a comunicação com os clientes. Recomendamos prestar atenção aos desenvolvimentos que utilizam uma abordagem integrada, uma vez que é a combinação de controle que ajudará a ter uma visão geral da situação nos negócios.
Uma dessas plataformas complexas pode ser o Sistema de Contabilidade Universal, que possui um amplo potencial de possibilidades ilimitadas para automatizar empresas em vários campos de atividade, incluindo agências de eventos. O recurso de software fornecerá a você o conjunto de ferramentas necessárias para concluir as tarefas definidas pela gerência. Nós aderimos a uma abordagem individual para a formação da funcionalidade para uma organização específica, tendo estudado previamente as nuances dos processos de construção. Os termos de referência acordados se tornarão a base para software futuro, onde os desejos do cliente serão levados em consideração. O sistema ajudará a equipe a realizar um trabalho bem coordenado, melhorando a qualidade das operações e construindo relacionamentos competentes com os clientes, aumentando assim a probabilidade de receber um pedido lucrativo para um evento. Ao criar um único espaço de informações entre departamentos, divisões e filiais, o controle sobre a organização será facilitado. Graças ao planejador eletrônico, os gestores definitivamente não vão esquecer um único evento ou etapa de preparação, as tarefas são concluídas no prazo devido ao recebimento preliminar de lembretes. O aplicativo USU ajudará no controle, monitoramento de todos os processos, execução dos pedidos de acordo com as expectativas do cliente. Nos formulários de candidatura, os colaboradores poderão reflectir desejos, características de um feriado, conferência, festa, formação ou qualquer outro evento, os colegas poderão levá-los em consideração quando chegarem à fase de preparação, o que significa que nada será perdidos e a qualidade dos serviços aumentará. Será muito mais fácil para a administração e proprietários da empresa controlar as ações do pessoal, não acima de seus corações, mas à distância, da tela do computador. É possível planejar e distribuir tarefas entre os gerentes com apenas algumas teclas, com recebimento de relatórios diários em modo automático.
A configuração do software da USU ajudará a controlar a qualidade dos eventos e ampliar a base de clientes, um patamar competitivo no mercado para esses serviços. O sistema forma uma base de dados única de contratados, de todas as filiais e de todos os funcionários, o que significa que não se perderá em caso de demissão ou outras ações. É possível anexar imagens, documentos, faturas e contratos a cada posição da diretoria, formando assim um histórico de interações gerais, que é fácil de pegar e encontrar mesmo depois de muitos anos. Essa abordagem o ajudará a entrar em contato com os clientes rapidamente, monitorar o status do aplicativo, o estágio de prontidão e determinar o responsável. O fluxo de trabalho interno também é transferido para um formato eletrônico, enquanto modelos preparados para todos os formulários possíveis são usados. Levará muito menos tempo para preparar o pacote de documentos que o acompanha para o evento do que antes, enquanto a probabilidade de erros é minimizada. Quanto ao cálculo dos pedidos, os gestores tiveram que refletir muitas nuances, que nem sempre foram integralmente incluídas no custo, esse problema será resolvido com o uso de várias fórmulas. A precisão e a qualidade dos cálculos também ajudam a ganhar a confiança de clientes em potencial. Para melhorar a interação com a base de clientes, é disponibilizado mailing individual em massa, através de diversos canais de comunicação (sms, viber, e-mail).
Um especialista só precisa criar uma mensagem, selecionar uma categoria, se necessário, e clicar no botão enviar. Os gerentes irão controlar as atividades do pessoal usando ferramentas de análise e auditoria, formando relatórios apropriados. Você pode monitorar projetos em andamento mesmo sem estar no escritório, usando uma conexão remota via Internet.
Os modos automáticos do pacote de software USU ajudarão a reduzir a carga de trabalho geral dos funcionários, eles poderão dedicar mais tempo ao desenvolvimento de cenários, as necessidades dos clientes, que, como resultado, prestam um serviço de alta qualidade. Caso haja almoxarifado e estoques de valores de materiais, o sistema fará o pedido de sua quantidade e acompanhará a devolução daqueles itens que forem retirados no momento do evento. Para começar, você pode usar a versão demo, o link para ela está localizado no site oficial da USU. Recursos adicionais do Sistema de contabilidade universal são refletidos no vídeo e na apresentação desta página.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de controle de qualidade de um evento
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
Download da versão demo
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
Para encontrar as informações de que você precisa, basta inserir alguns caracteres no mecanismo de busca contextual integrado.
Todas as informações de serviço são armazenadas em um único lugar e podem conter uma descrição detalhada de cada um de seus clientes, funcionários e parceiros.
Preenchimento e entrada automática de informações, o que exclui a entrada manual de dados com informações incorretas.
A importação de dados é possível em qualquer formato, embora haja suporte para um grande número de formatos. Ao descarregar, o documento mantém sua estrutura e conteúdo informativo independentemente do formato final, seja uma tabela ou um documento de texto.
O suporte a diversos serviços de correio permitirá efetuar envios gerais ou seletivos, de acordo com os parâmetros exigidos.
A base de dados utilizada é armazenada em servidor dedicado, a quantidade de informações não é limitada. As informações são protegidas de forma confiável contra acesso não autorizado ou cópia.
O produto flexível e avançado se adapta a qualquer usuário, seja um usuário novato ou um especialista com vasta experiência.
Direitos de acesso distribuído, devido a esta abordagem técnica, é garantida a segurança e integridade das informações inseridas e armazenadas.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Controle de qualidade de um evento
Cada usuário tem seu próprio nome de usuário e senha exclusivos. O acesso aos dados de usuário de outra pessoa não está disponível para terceiros.
O programa acompanha a jornada de trabalho, monitora todas as ações de seus funcionários e a produtividade de cada funcionário, as informações sobre as ações são registradas em um log que é acessível apenas ao administrador.
A plataforma suporta qualquer formato de documento, mantendo o conteúdo informativo e a estrutura do documento importado.
Suporte para o modo multiusuário e o uso do produto em qualquer ambiente de idioma.
Adaptação da aplicação para qualquer tipo de atividade, tanto funções como relatórios e livros de referência. Trabalho conveniente com várias guias, das mais usadas às personalizadas.
Fornecendo uma versão demo gratuita com todos os recursos e funcionalidades. Suporte 24 horas por dia para as versões licenciadas e de demonstração do programa.
O controlo das actividades é efectuado em todas as fases, o que garante uma abordagem de qualidade nos serviços prestados.
Os movimentos financeiros feitos por uma organização podem ser visualizados por meio de um relatório bem elaborado: na forma de texto, gráfico ou quadro.