Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Princípios de gerenciamento de eventos
- Os direitos autorais protegem os métodos exclusivos de automação comercial usados em nossos programas.
direito autoral - Somos um editor de software verificado. Isso é exibido no sistema operacional ao executar nossos programas e versões demo.
Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O sucesso da organização de qualquer negócio depende da abordagem escolhida para a gestão do negócio, controle das atividades de pessoal, cumprimento das normas da área a ser implementada, no caso das agências de eventos os princípios da gestão de eventos diferem das formas geralmente aceites, por isso uma abordagem especial deve ser desenvolvida. O processo de realização de qualquer evento em si envolve o envolvimento de uma equipe de especialistas e a execução de diversas etapas preparatórias. Sem o nível adequado de gestão de processos, podem ocorrer erros que levarão à prestação de serviços de qualidade inadequada, o que por sua vez levará à perda de clientes, as principais fontes de lucro. Os principais princípios em relação à gestão de eventos incluem a criação de condições para um acompanhamento constante das ações de pessoal, acompanhamento das candidaturas por sucursais, verificação da disponibilidade de recursos materiais e técnicos e disponibilização atempada de pessoal. Mas isso só soa bonito em palavras, parece que não é difícil, a prática mostra o contrário, com raras exceções, os gerentes conseguem manter o equilíbrio na gestão e no controle, e na maioria das vezes não existem métodos e ferramentas suficientes para verificar trabalho dos subordinados, não existe uma base única de informações. A transição para a automação, a introdução de software especializado que pode organizar dados, documentos em um espaço comum e monitorar o desempenho das funções do pessoal pode ajudar a lidar com isso. Agora existe uma ampla gama de programas para conduzir à automação comercial, eles são divididos em gerais e especializados, alguns fornecem funcionalidades adicionais. Antes de fazer uma escolha, deve definir os princípios básicos que o assistente eletrónico irá desenvolver no quadro das atividades relacionadas com a gestão de eventos. Também vale a pena decidir sobre o orçamento que você pode reservar para a automação comercial. Quando você tiver uma ideia de como deve ser o software, será muito mais fácil escolher um aplicativo.
Existe uma forma alternativa, não procurar um software que satisfaça as necessidades, mas criá-lo você mesmo. Encomendar um empreendimento individual é um evento bastante caro, mas existe a opção de utilizar o Sistema de Contabilidade Universal, um programa que pode ser adaptado a todas as solicitações e nuances da organização. A configuração do software da USU foi projetada para mudar quase todos os campos de atividade para o modo automático, independentemente da escala e forma de propriedade. O sistema pode cumprir os princípios exigidos, que são declarados pelo cliente. A interface adaptativa permite alterar a funcionalidade de acordo com as necessidades da empresa, após realizar uma análise preliminar da estrutura dos processos. O programa visa simplificar o controle dos gestores e o trabalho dos especialistas, transferindo parte dos processos para um formato automático, minimizando o envolvimento humano. O sistema possui uma interface multitarefa que atende aos princípios básicos da ergonomia, o que permite customizar o espaço de trabalho para cada usuário. Paralelamente, os gestores terão à sua disposição apenas as informações que digam respeito às suas responsabilidades diretas de acordo com o cargo, o resto é encerrado e o gestor regula a questão do acesso. Toda uma equipe pode trabalhar na gestão de projetos, acertando rapidamente os detalhes do evento, trocando documentos importantes diretamente pelo aplicativo. Qualquer documento será preenchido automaticamente, de acordo com os princípios básicos da área de atividade e os modelos personalizados que ficam armazenados na base de dados. Também é possível importar arquivos de terceiros, já que o aplicativo suporta quase todos os formulários conhecidos. Assim, os colaboradores da agência poderão receber dados atualizados, mas no âmbito das suas competências forma-se uma base única de clientes, protegida de cópias e perdas em caso de avaria do equipamento. Para facilitar a navegação em grandes conjuntos de informações, fornecemos um menu de contexto de pesquisa, onde com alguns cliques e alguns símbolos você pode encontrar tudo o que precisa.
Uma vez que o programa USU está em conformidade com os princípios básicos da gestão de eventos, então a sua eficiência estará no seu melhor, após alguns meses de operação ativa você notará um aumento no número de projetos e, consequentemente, nos lucros. O princípio de operação multiusuário é implementado de forma que os usuários não percam a agilidade de suas tarefas e não haja conflito ao salvar documentos. A configuração do software permite aos funcionários inserir informações rapidamente, salvá-las automaticamente e distribuí-las por muitos anos. A preparação da documentação ficará muito mais fácil, quase todos os formulários são preenchidos de acordo com modelos, resta apenas indicar os prazos, o período de prontidão. A contabilização dos projetos em curso é efectuada de forma automática, o que simplifica a gestão da empresa como um todo, podendo a gestão direccionar os seus esforços para áreas mais significativas, e não para a rotina. Os usuários poderão fazer alterações de forma independente nas configurações, selecionar as tabelas e registros necessários. Ao receber uma aplicação, o gestor poderá fazer rapidamente os cálculos que se efectuam nas fórmulas configuradas na base, podendo aplicar diferentes preços e bónus. Levará alguns minutos para preparar um pacote de documentação de acompanhamento para o cliente, usando os princípios da automação. Nosso desenvolvimento permite que você elimine quase completamente o trabalho manual ao realizar operações monótonas, o que por si só elimina erros e imprecisões. O gerenciamento de documentos também simplifica o uso de vários formatos de arquivo que podem ser facilmente importados, e também há uma opção de exportação reversa.
O Sistema de Contabilidade Universal será o seu braço direito e o principal auxiliar no controle dos processos e do trabalho do pessoal, permitindo a automação de quase todas as operações rotineiras. Num ambiente tão criativo como a organização de férias, eventos de cariz cultural, é importante que a maior parte do tempo seja gasto na comunicação com o cliente e na preparação de uma encomenda, e não em documentos, cálculos, relatórios. Isso é o que nossa configuração de software fará por você, dando-lhe mais espaço para criatividade. Para grandes agências que consideram a funcionalidade básica insuficiente, podemos oferecer um desenvolvimento exclusivo com uma série de recursos adicionais.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo dos princípios de gerenciamento de eventos
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
Download da versão demo
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
O software USU é capaz de automatizar uma lista completa de aspectos de gerenciamento de negócios, incluindo finanças, estoque.
A aplicação cumpre todos os princípios da gestão da esfera criativa da atividade, pelo que ficará satisfeito com os resultados da automação após alguns meses de funcionamento ativo.
O controle das atividades em andamento será realizado em todas as etapas, o sistema não permitirá que os funcionários se esqueçam de uma chamada ou processo importante.
A interface do programa é projetada de forma que possa ser dominada por usuários que não tiveram experiência anterior de interação com tais ferramentas.
O menu é composto por três módulos, eles são responsáveis por diferentes tarefas, mas ao mesmo tempo possuem uma estrutura interna comum de subseções, o que irá simplificar o desenvolvimento e operação diária.
O bloco de Referências serve como base principal para recebimento, processamento de informações e formação de listas de clientes, pessoal, parceiros, valores materiais da empresa.
Princípios de gerenciamento de pedidos de eventos
Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Além disso, você pode solicitar o desenvolvimento de software personalizado
Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Princípios de gerenciamento de eventos
O bloco Módulos se tornará uma plataforma de ações ativas, pois é aqui que os especialistas farão seus negócios, buscarão dados, tomarão notas e inserirão informações atualizadas sobre os pedidos.
O bloco Relatórios passará a ser a principal ferramenta de gestão, bastando definir os parâmetros necessários para obter os relatórios do tipo pretendido.
Ao preparar faturas, contratos, atos e qualquer outra documentação, o programa USU usará os modelos preparados e acordados que são armazenados no banco de dados eletrônico.
Poderá abandonar as versões em papel dos documentos, o que significa que não haverá grandes pilhas de papéis nas mesas, pastas nos armários de escritório, tudo estará sistematizado e sob protecção fiável.
Os computadores tendem a quebrar periodicamente e, neste caso, fornecemos um mecanismo de backup, que é executado com uma certa frequência.
Para implementar o programa, você não precisa gastar dinheiro em equipamentos adicionais, pois computadores simples e funcionais serão suficientes.
A instalação da aplicação, a posterior configuração e a formação do pessoal podem ocorrer não só com a visita de especialistas no local, mas também à distância, via Internet.
Para empresas estrangeiras, podemos oferecer uma versão internacional do software, onde o idioma do menu muda e as configurações internas são ajustadas às nuances de outras legislações.
É possível testar a configuração do software antes mesmo de sua implementação, utilizando a versão demo, cujo link está localizado no site.