Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Gestão de projeto de evento
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O principal dos principais aspectos de se fazer negócios na área de organização de eventos é a gestão de custos do evento. Software multitarefa profissional que, pelo seu trabalho automatizado e bem coordenado, ajudará a minimizar custos e riscos, bem como a aumentar o nível, a qualidade e a produtividade da empresa, ao otimizar o tempo de trabalho dos colaboradores, terá capacidade para o fazer a gestão de todos os processos de negócio. Nosso programa multimodal Universal Accounting System proporcionará aos usuários as ferramentas necessárias, atendendo a todas as necessidades decorrentes da gestão de custos em eventos. Nosso programa de controle não possui análogos, uma característica distintiva também é um baixo custo e sem custos mensais, incluindo uma taxa de assinatura e o custo de aquisição de módulos adicionais. A funcionalidade do sistema de controle é totalmente adaptada às necessidades dos usuários, ajustando-se intuitivamente a cada funcionário, possibilitando a escolha de vários formatos de trabalho com as ferramentas. Com a ajuda do sistema de gestão, você pode facilmente planejar os próximos eventos e seus custos, calculando todas as obras, compra ou aluguel de produtos (estoque), planejando horários de trabalho e contratando pessoal adicional, levando em consideração e calculando a quantidade de obras e formando uma lista de participantes. A gestão inclui ainda a prestação de contas de produtos, folhetos, crachás e outros materiais de especialização da empresa ou do tema do evento. O software USU foi desenvolvido para simplificar e automatizar o trabalho dos colaboradores, realizando todos os processos com rapidez e eficiência, com o mínimo de intervenção humana. Assim, ao gerenciar o utilitário, não se esqueça da integração com diversos dispositivos e aplicativos, como TSD, leitor de código de barras, impressora, dispositivos móveis, câmeras de segurança. Cada dispositivo integrador dá sua contribuição insubstituível às atividades da empresa.
A interface multitarefa permite que os funcionários gerenciem os custos dos eventos, personalizem o painel de controle para si, de forma individualizada, construindo proteção de dados e direitos do usuário. Ao trabalhar, eles podem ser usados em um modo único, vários idiomas estrangeiros ao mesmo tempo. Amostras de documentos e relatórios, templates de passes para eventos e outros nomes de documentos podem ficar contidos em uma pasta separada para formação operacional, levando em consideração a entrada automática de informações e importação de fontes diversas, transmitindo com precisão informações importantes, que por sua vez , é armazenado por muitos anos no servidor. Os usuários, por meio de dados pessoais (login e senha), podem obter os materiais desejados em um único banco de dados, em alguns minutos, recorrendo ao mecanismo de busca contextual.
As inscrições para eventos podem ser feitas online, no site dos organizadores, no acesso à sua conta pessoal, ativando os dados pessoais. O programa permite controlar e acompanhar o andamento do evento, demanda, ocupação pelo número de participantes, convidados, comparar com eventos semelhantes, comparar custos, resumir. Em diários separados, o gerente pode rastrear custos e recebimento de fundos, levando em consideração os devedores e o trabalho planejado.
Para ter o controle remoto do programa, é possível usar um aplicativo móvel que se integra via internet. Todas as tarefas são alinhadas pessoalmente pelo próprio usuário. É possível começar a trabalhar no sistema de controle imediatamente, sem preparo, levando em consideração a facilidade e o assistente eletrônico. Você pode analisar e testar os recursos imediatamente, instalando uma versão de teste do aplicativo, de forma absolutamente gratuita. Nossos consultores vão te ajudar a tomar a decisão certa, basta enviar um pedido.
O programa de organização de eventos permite analisar o sucesso de cada evento, avaliando individualmente os custos e o lucro.
O programa de contabilidade de eventos possui amplas oportunidades e relatórios flexíveis, permitindo otimizar com competência os processos de realização de eventos e o trabalho dos funcionários.
A contabilidade dos seminários pode ser facilmente realizada com a ajuda do moderno software USU, graças à contabilidade das presenças.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo de gestão de projeto de evento
O programa de registro de eventos é um registro eletrônico que permite manter um registro abrangente da participação em uma ampla variedade de eventos e, graças a um banco de dados comum, também existe uma funcionalidade de relatório única.
Um registro eletrônico de eventos permitirá que você rastreie visitantes ausentes e evite estranhos.
Acompanhe os feriados da agência de eventos utilizando o programa Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá calcular a rentabilidade de cada evento realizado e acompanhar o desempenho dos colaboradores, incentivando-os de forma competente.
As agências de eventos e outros organizadores de eventos diversos irão beneficiar de um programa de organização de eventos, que permite monitorizar a eficácia de cada evento realizado, a sua rentabilidade e recompensar os colaboradores especialmente diligentes.
O programa para organizadores de eventos permite que você acompanhe cada evento com um sistema de relatórios abrangente, e o sistema de diferenciação de direitos permitirá que você restrinja o acesso aos módulos do programa.
O software de gestão de eventos do Universal Accounting System permite acompanhar a assiduidade de cada evento, tendo em conta todos os visitantes.
Acompanhe os eventos utilizando um software da USU, que lhe permitirá acompanhar o sucesso financeiro da organização, bem como controlar os free riders.
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A contabilização de eventos com um programa moderno se tornará simples e conveniente, graças a uma única carteira de clientes e a todos os eventos realizados e planejados.
Um programa multifuncional de contabilidade de eventos ajudará a rastrear a lucratividade de cada evento e a conduzir uma análise para ajustar o negócio.
A condução dos negócios pode ser muito mais fácil com a transferência da contabilidade da organização dos eventos para o formato eletrônico, o que tornará os relatórios mais precisos com um único banco de dados.
Um programa de planejamento de eventos ajudará a otimizar os processos de trabalho e distribuir com competência as tarefas entre os funcionários.
O sistema automatizado de gestão de custos de um evento, da empresa USU, oferece a oportunidade de realizar rapidamente as tarefas atribuídas a uma estrutura multitarefa, implementar vários assuntos, trabalhar de forma construtiva com os clientes, para um determinado evento, calcular custos, todos os nuances e desejos, reduzindo o custo do tempo de trabalho e recursos ...
A gestão dos custos por atividades, inclui o cálculo dos movimentos financeiros, tendo em conta os lucros, criando documentos estatísticos e relatórios.
O sistema automatizado de gerenciamento de custos ajuda a aumentar a lucratividade, o nível de produtividade e a qualidade do trabalho.
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Gestão de projeto de evento
No sistema de gestão de custos, incentiva-se o controle manual e automático e a entrada de informações, classificando os dados de forma conveniente.
Para eventos e clientes, está sendo criada uma base de dados CRM separada, onde é inserida uma programação completa e detalhada, com datas exatas, descrição do evento, dados do cliente, estimativas anexas e valor.
As câmeras que se integram no lapso de tempo ajudarão a rastrear o status e as atividades dos subordinados, ações dentro da empresa.
Uma diversificada gama de módulos, permite realizar a gestão de custos em qualquer ramo de atividade.
O sistema de controle universal permite que cada usuário desenvolva e selecione o tipo de trabalho necessário, ajustando configurações flexíveis para atender às suas necessidades, selecionando os formatos e temas necessários para o desktop.
É possível melhorar o programa de controle automatizado introduzindo módulos adicionais criados de acordo com as necessidades pessoais dos clientes.