Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 539

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Rachunkowość użytkowania pojazdu

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Rozliczanie użytkowania pojazdów w oprogramowaniu Universal Accounting System jest zorganizowane w trybie automatycznym, kiedy pracownicy firmy transportowej potrzebują jedynie na czas wprowadzenia danych o tym, kiedy miała miejsce dana eksploatacja, jakiego rodzaju był to pojazd - marka i model , państwowy numer rejestracyjny, kto był odpowiedzialny za to użycie, ile czasu na to poświęcono. Pozostała część pracy wykonywana jest przez zautomatyzowany dziennik do rejestrowania użycia pojazdów - jest to konfiguracja oprogramowania USU do automatyzacji tego rodzaju księgowości.

Każdy właściciel pojazdu jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji użytkowania pojazdu przy organizacji czynności transportowych, dlatego też istnieje ogólnie przyjęta forma takiej ewidencji użytkowania pojazdu, jednak nie jest ona ujednolicona i może być modyfikowana przez samo przedsiębiorstwo w celu optymalizacji wewnętrznej księgowości poprzez dodanie dodatkowych informacji o każdym użyciu. Poprzez dziennik użytkowania ustala się kontrolę nie tylko nad pojazdami, ale także nad pracą kierowców w celu spełnienia wymagań dotyczących ich reżimu pracy.

Dzięki zautomatyzowanemu dziennikowi użytkowania firma posiada dane dla każdego pojazdu w dowolnym momencie oraz kompletny raport z pracy zmianowej, identyfikuje przestoje pojazdu i znajduje ich przyczyny. Dziennik użytkowania potwierdza, że kierowca otrzymał pojazd w dobrym stanie oraz wypełniony list przewozowy ze zleceniem.

Zautomatyzowany dziennik użytkowania pojazdu jest dostępny do wypełnienia przez kilku specjalistów odpowiedzialnych za ich zakres prac. Logistyk zleca pojazd do wykonania określonej podróży, mechanik potwierdza jego sprawność, kierowca bierze na siebie obowiązek jego efektywnego użytkowania. Informacje o każdym locie są przechowywane w specjalnej zakładce, w której znajdują się już wyliczone dane dotyczące wszystkich kosztów lotu - zużycie paliwa, opłacone wpisy, diety, parking. Pod koniec rejsu zostaną tu dodane wartości rzeczywiste w celu porównania z wartościami normatywnymi.

Kierowca rejestruje wskazania prędkościomierza przed wjazdem na trasę i po powrocie z niej, odnotowując to w liście przewozowym, który również ma formę elektroniczną. Na podstawie przebiegu określa się zużycie paliwa, biorąc pod uwagę markę pojazdu - znormalizowaną, którą może określić samo przedsiębiorstwo lub zaczerpnąć z bazy regulacyjnej i metodologicznej wbudowanej w strukturę dziennika użytkowania pojazdu, na na koniec podróży technik może wskazać na liście przewozowym pozostałe paliwo w zbiorniku, tym samym podając ilość faktycznego zużycia paliw i smarów.

Każdy pojazd posiada pełny opis jego parametrów produkcyjnych i stanu technicznego, prezentowany w bazie danych floty pojazdów utworzonej przez dziennik użytkowania, gdzie pojazdy są podzielone na ciągniki i przyczepy, każda połowa posiada własne informacje, w tym markę. Informacje obejmują wykaz wykonanych przez pojazd lotów za cały okres pracy w przedsiębiorstwie, historię przeglądów technicznych i napraw, gdzie zostaną wskazane wszystkie wykonane części zamienne i kolejny okres konserwacji, okresy ważności dokumentów rejestracyjnych być również wskazane w celu terminowej ich wymiany.

Gdy tylko termin zacznie się zbliżać, dziennik użytkowania poinformuje o tym, dzięki czemu firma nie musi martwić się o ważność dokumentów przewozowych i praw jazdy, nad którymi kontrolę ustala log w podobnej bazie danych dla kierowców, gdzie odnotowuje się kwalifikacje każdego, ogólne doświadczenie w prowadzeniu pojazdu, doświadczenie zawodowe. w tym przedsięwzięciu nagrody i kary.

W dzienniku niektóre z tych informacji są wyświetlane w harmonogramie użytkowania pojazdów, zwanym produkcją, gdzie dla każdego z nich sporządzany jest plan pracy i odnotowywany jest okres wycofania z eksploatacji. Zgodnie z tym planem dziennik jest wypełniony, dane o lotach muszą się zgadzać, ponieważ harmonogram produkcji jest dokumentem priorytetowym, dziennik jest dokumentem wtórnym, potwierdzającym wykonanie prac zgodnie z harmonogramem.

Automatyzacja księgowości pojazdów zwiększa efektywność wykorzystania floty pojazdów z zachowaniem wszelkich wymagań dotyczących jej stanu technicznego i reżimu pracy, a firma nie marnuje czasu swoich pracowników na te czynności, zmniejszając tym samym koszty pracy i optymalizując komunikacji wewnętrznej, co prowadzi do błyskawicznej wymiany informacji pomiędzy różnymi działami strukturalnymi i tym samym szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów.

Kim jest deweloper?

Zautomatyzowany system poprawia jakość wszystkich rodzajów księgowości, w tym księgowości zarządczej i finansowej, ponieważ dostarcza kompletny raport o zasobach zaangażowanych we wszystkie procesy produkcyjne. Taka regularna analiza działań pozwala na terminową pracę nad błędami i tym samym zwiększenie zysków.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Pobierz wersję demo

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Komunikację wewnętrzną pomiędzy różnymi usługami produkcyjnymi wspiera system powiadomień - wszyscy zainteresowani otrzymują komunikaty wyskakujące.

Po kliknięciu takiej wiadomości następuje aktywne przejście do dokumentu dyskusji, dostępne dla każdego, kto uczestniczy, a każdej zmianie towarzyszy komunikat.

Ujednolicenie formularzy elektronicznych, w których pracują użytkownicy, pozwala przyspieszyć wprowadzanie informacji, ponieważ nie trzeba ich przebudowywać do różnych formatów przy zmianie zadań.

Podczas przyjmowania zamówienia otwiera się specjalne okno, którego wypełnienie zapewnia pakiet dokumentacji towarzyszącej dla ładunku, skompilowanej automatycznie na podstawie danych.

Oprócz samej paczki automatycznie zostaną sporządzone wszystkie inne dokumenty dotyczące usług związanych z transportem, w tym rozliczenia księgowe i różne faktury.

Program automatycznie generuje absolutnie wszystkie dokumenty przedsiębiorstwa, a ich dokładność i projekt jest w pełni zgodny z przeznaczeniem i obowiązującymi zasadami.

Program samodzielnie wykonuje wszystkie obliczenia, co jest możliwe dzięki ustawieniu kalkulacji każdej operacji pracy z uwzględnieniem norm z bazy branżowej.

Zamów rozliczanie użytkowania pojazdu

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Rachunkowość użytkowania pojazdu