Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 896

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

System księgowania pojazdów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

System rozliczeń pojazdów w oprogramowaniu Universal Accounting System to system, w którym rozliczenie odbywa się automatycznie, a pojazdy podlegające rozliczeniu podlegają automatycznej kontroli, która rejestruje nie tylko ich czynności, ale również stan techniczny, stopień ich użytkowanie, wykonywanie pracy. Dla nich pojazdów, w systemie tworzona jest specjalna baza danych, gdzie każdy pojazd prezentowany jest osobno dla ciągnika i osobno dla przyczepy, a system rozliczeń pojazdów oferuje szczegółowy opis dla każdej jednostki, w tym ich możliwości techniczne i parametry identyfikacyjne , w tym państwowy numer rejestracyjny oraz wykaz dokumentów dołączonych do pojazdu, ze wskazaniem okresu ważności.

System rozliczania pojazdów umieszcza te informacje w różnych zakładkach, tworząc z nich pasek zakładek - każda cecha ma swoją własną zakładkę. Charakterystyki techniczne, które obejmują prędkość, nośność, zużycie paliwa, sąsiadują z danymi na samym pojeździe - jest to model, marka, rok produkcji. Aktualny stan pojazdu – przebieg, historia prac naprawczych wraz z terminami i opisami, w tym wymiana części zamiennych, stanowi treść kolejnej zakładki, przy czym z góry wskazany jest kolejny okres przeglądowy w celu zarezerwowania tego okresu i wyłączenia korzystanie z transportu.

System księgowy pojazdów do ich rejestracji i przechowywania dokumentacji wykorzystuje zakładkę, która zawiera listę wszystkich dostępnych dokumentów rejestracyjnych ze wskazaniem okresu ważności każdego z nich. Gdy tylko termin któregokolwiek z nich dobiegnie końca, system księgowy natychmiast powiadomi wymaganego pracownika o zbliżającej się wymianie. Kierowcy pojazdów stanowią ich integralną część, dlatego też została dla nich przygotowana podobna baza danych, skompilowana z uwzględnieniem kwalifikacji i doświadczenia zawodowego każdego kierowcy, a także posiadająca zakładkę, która zawiera wykaz wszystkich lotów wykonywanych przez kierowców podczas ich pracy na stanowisku przedsiębiorstwo. Baza transportów posiada podobną zakładkę w systemie księgowym, wymieniającą trasy, na których pojazd był użytkowany, z kolei baza kierowców posiada zakładkę dotyczącą ważności prawa jazdy oraz zakładkę dotyczącą stanu zdrowia z wynikami poprzednich badań lekarskich i wskazaniem kolejnego, kiedy kierowca powinien się przed nią stawić.

System rozliczania pojazdów (i) kierowców zapewnia najwygodniejsze narzędzie do planowania własnej działalności oraz czynności pojazdów, kierowców, z uwzględnieniem zawartych umów o przewóz ładunków oraz tych wniosków, które regularnie trafiają do systemu księgowego od klientów - jest to harmonogram produkcyjny, w którym okresy zatrudnienia są wygodnie przedstawione pojazdy i okresy ich konserwacji, oddzielone kolorami dla łatwej wizualizacji - odpowiednio niebieski i czerwony. Klikając na niebieski, otworzy się okno, w którym będą one wymienione, a ikony dla jasności wskazują pracę, która jest zaplanowana dla tego transportu do wykonania - ruch po trasie z oznaczeniem gdzie i dlaczego, pusty lot lub z ładunkiem, z trybem chłodzenia lub bez, załadunkiem lub rozładunkiem. Klikając na czerwony system księgowy wraz ze sterownikami wskaże, które naprawy są planowane do wykonania, a jeśli niektóre zostały już zakończone, to które jeszcze pozostały i jak długo potrwają. Kolor czerwony występuje w systemie rejestracji pojazdów (i) kierowców, aby zwrócić uwagę logistyków planujących transport do przewozu.

Zazwyczaj każdy transport ma swojego kierowcę, który również może brać czynny udział w systemie rozliczeniowym, np. śledzić paliwo, oznaczać odcinki pokonywane na trasie, zgłaszać nieprzewidziane awarie podczas lotów i inne sytuacje awaryjne. System księgowy daje taką możliwość kierowcom, technikom i serwisantom samochodowym, którzy z reguły nie mają żadnych umiejętności obsługi komputera, zapewniając wygodną nawigację i prosty interfejs, który jest tak zrozumiały, że każdy może szybko opanować system, jego doświadczenie będzie nie ma znaczenia. Dzięki przekazaniu informacji od kierowców, techników, koordynatorów system otrzymuje dane eksploatacyjne, dzięki czemu możliwe jest pełne zobrazowanie rzeczywistego stanu procesu produkcyjnego we wszystkich usługach firmy transportowej i w razie potrzeby szybkie wprowadzenie w nim niezbędnych korekt.

Kolejną godną uwagi cechą systemu są automatyczne obliczenia, które wykonuje podczas rozliczania wszystkich operacji roboczych, obejmują one obliczanie płac akordowych dla użytkowników, ponieważ ich ilość pracy jest rejestrowana w systemie, a nigdzie indziej kalkulacja kosztów trasy z uwzględnieniem wszystkich kosztów przejazdu dla kierowców diet, parkingów, płatnych wjazdów, paliwa, kalkulacji kosztów zamówień klientów przy składaniu wniosku o transport itp. Jednocześnie system gwarantuje, że wszystkie kalkulacje będą być dokładne i aktualne, same operacje trwają ułamek sekundy.

Rozliczanie dokumentów przewozowych za pomocą aplikacji do zarządzania firmą transportową powstaje w ciągu kilku sekund, co skraca czas poświęcany na proste codzienne zadania pracowników.

Księgowość pojazdów i kierowców generuje kartę osobistą dla kierowcy lub innego pracownika, z możliwością załączania dokumentów, zdjęć dla wygody księgowości i działu kadr.

Kim jest deweloper?

Program dla firmy transportowej przeprowadza tworzenie zapytań o transport, planuje trasy, a także kalkuluje koszty, biorąc pod uwagę wiele różnych czynników.

Automatyzacja firmy transportowej to nie tylko narzędzie do prowadzenia ewidencji pojazdów i kierowców, ale także wiele raportów przydatnych dla kierownictwa i pracowników firmy.

Księgowość w firmie transportowej gromadzi aktualne informacje na temat pozostałości paliw i smarów, części zamiennych do transportu i innych ważnych punktów.

Program firmy transportowej uwzględnia tak ważne wskaźniki jak: koszty parkowania, wskaźniki paliwa i inne.

Program firmy transportowej wraz z procesami związanymi z transportem towarów i kalkulacją tras, organizuje wysokiej jakości księgowość magazynową z wykorzystaniem nowoczesnego sprzętu magazynowego.

Program do dokumentów przewozowych generuje listy przewozowe oraz inną niezbędną dokumentację do funkcjonowania firmy.

księgowość firmy transportowej zwiększa produktywność personelu, pozwalając na identyfikację najbardziej produktywnych pracowników, zachęcając tych pracowników.

Firmy transportowe i logistyczne w celu usprawnienia swojej działalności mogą zacząć stosować księgowość w organizacji transportu za pomocą zautomatyzowanego programu komputerowego.

Pobierz wersję demo

Oprócz rozliczania pojazdów system oferuje rozliczanie towarów, w tym części zamiennych oraz paliw i smarów, które firma wykorzystuje w działalności transportowej i usługach.

W przypadku księgowania towarów tworzona jest nomenklatura, w której prezentowany jest cały asortyment towarów z przypisaniem każdego numeru magazynowego i oznaczeniem cech handlowych.

Cechą handlową jest kod kreskowy i artykuł fabryczny, dzięki którym można szybko zidentyfikować pożądaną pozycję w ogromnej masie podobnych towarów.

Przemieszczanie towarów jest rejestrowane listami przewozowymi, są one zestawiane automatycznie, należy określić indywidualny parametr, ilość i podstawę, dokumenty zapisywane są w bazie danych.

System generuje zestaw faktur, różniących się rodzajem przeniesienia pozycji magazynowych, dlatego każdy typ posiada status i kolor, aby wizualnie je wyróżnić w bazie danych.

Podobna baza danych jest tworzona z wniosków o transport, nazywana jest bazą zamówień, wszystkie wnioski mają status i kolor odpowiadający etapom transportu do kontroli wizualnej.

Dodając do dzienników pracy informacje od kierowców i/lub koordynatorów o przejeździe kolejnego odcinka trasy, system automatycznie zmienia status wniosków.

Aby automatycznie generowane dokumenty spełniały wszystkie wymagania i automatyzowały obliczenia, system wykorzystuje wbudowaną bazę referencyjną.

Zamów system księgowania pojazdów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

System księgowania pojazdów