Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 602

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

System karnetów

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

System zarządzania przepustkami jest dziś stosowany w wielu przedsiębiorstwach, niezależnie od ich formy własności, obszaru działalności. A to nie tylko wymóg bezpieczeństwa, ale także wiele dodatkowych możliwości dla menedżera. Karnet to nie tylko dowód osobisty pracownika, który umożliwia mu swobodne wejście na teren przedsiębiorstwa lub biura, do budynku, ale także funkcjonalne narzędzie do monitorowania pracy personelu.

Istnieją różne systemy wjazdu do budynku, na teren, ale są one niezmiennie regulowane decyzją kierownika w sprawie procedury przyjmowania pracowników, gości, pojazdów. Rozwiązania te wdrażane są przez dział ochrony, służbę ochrony firmy lub zaproszonych ochroniarzy z prywatnej firmy ochroniarskiej.

W systemie dostępu do budynku pierwszym i ważnym etapem jest wybór rodzaju kontroli dostępu. Dyrektor musi ustalić jednolitą formę przeszłego dokumentu, ustalić, jakie mają być przepustki stałe dla personelu, dokumenty tymczasowe i jednorazowe na wjazd klientów i klientów do budynku, ustalić formę przepustki dla pojazdów. System może być skuteczny i dostarczać wiele informacji przydatnych w pracy firmy przy uwzględnieniu aspektów istotnych dla pracy.

Przepustki powinny być takie, aby łatwo było im monitorować pracę personelu firmy — uwzględniać czas przyjścia do pracy, wyjścia z niej, wyjścia w ciągu dnia. Taki system pomoże menedżerowi dostrzec, który z pracowników ściśle przestrzega zasad ładu wewnętrznego i dyscypliny pracy, a kto się spóźnia, jest nieobecny lub ma tendencję do wcześniejszego wyjścia z pracy. Otwiera to wiele możliwości stworzenia pełnoprawnego systemu kar i zachęt motywujących pracowników.

Specjalne formy przepustek dla gości budynku rejestrują przepływ klientów i klientów, a ta informacja może być oceną charakteru budowanej relacji z partnerami i klientami. Karnety na pojazdy dostarczają wiele przydatnych do myślenia o pracy służb logistycznych i dostawczych.

System dostępu nie pozwoli osobom niepowołanym wejść do budynku, zmniejszy prawdopodobieństwo kradzieży mienia i produktów, co z pewnością wpłynie na koniunkturę gospodarczą i wzrost zysków. Karnety pomogą zachować tajemnicę handlową i zwiększą bezpieczeństwo samych pracowników. Jak widać, mała przepustka wnosi ogromny wkład w działalność firmy i już z tego powodu należy zwrócić szczególną uwagę na system przepustek budowlanych.

Kim jest deweloper?

Jednak jedna decyzja o wprowadzeniu systemu przepustek nie wystarczy. Musisz sobie dokładnie wyobrazić, jak to będzie. Ręcznie wypełniane papierowe przepustki należą już do przeszłości, a system okazał się wysoce nieefektywny. Takie dokumenty przepustkowe są łatwo sfałszowane i trudne do rozliczenia. Ponieważ ich rejestracja jest zazwyczaj również ręczna, zwiększa to prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzeń korupcyjnych, w których ochroniarza da się namówić, przekupić, zastraszyć w celu zmuszenia go do naruszenia ustalonego porządku i instrukcji, pójścia do budynku bez pozwolenia. Również wprowadzenie komputerów do działań związanych z bezpieczeństwem nie przyniosło znaczącej ulgi. Próby ręcznego prowadzenia ewidencji komputerowej również nie wykazują dużej skuteczności — prawdopodobieństwo utraty danych jest duże, a presja na pracownika ochrony budynku jest zawsze możliwa. Pełna automatyzacja systemu przepustek do budynków pomaga rozwiązać dwa ważne problemy — księgowość i czynnik błędu ludzkiego.

W tym celu konieczne będzie nie tylko wprowadzenie przepustek nowej generacji, ale także wyposażenie punktu kontrolnego w specjalne zamówienie – kołowroty, bramki, zamki elektromechaniczne, skanery do odczytu informacji z biometrii, przepustki kodowe. W takim systemie wszystko będzie brane pod uwagę - od osobowości przychodzącej osoby po jego uprawnienia i dostęp do określonych pomieszczeń, budynków, terytoriów.

System przepustek może być skuteczny, jeśli uchronisz pracownika ochrony przed koniecznością prowadzenia ręcznych ewidencji, wprowadzania do dzienników danych o gościach i pracownikach, którzy przybyli do pracy. Automatyzacja systemu rozwiąże również problem z samym czynnikiem ludzkim, przez który większość wypadków i sytuacji awaryjnych ma miejsce, ponieważ programu nie da się przekonać, przestraszyć lub zmusić do wprowadzenia błędnych informacji. Takie rozwiązanie dla przedsiębiorstw, służb bezpieczeństwa, organizacji ochrony i organów ścigania zaoferowała firma USU Software. Opracowała oprogramowanie, które pomoże zorganizować system przepustek budowlanych, uwzględniający wszystkie współczesne wymagania, z maksymalną korzyścią i wartością informacyjną.

Rejestracja osób wchodzących i wychodzących z budynku stanie się zautomatyzowana, rejestracja zwiedzających, pojazdów będzie również odbywała się w trybie w pełni automatycznym. Program od naszych programistów potrafi odczytywać dane z kodów kreskowych z przepustek, przeprowadzać wysokiej jakości kontrolę twarzy, identyfikować osoby po wczytanych do systemu danych fotograficznych.

Do systemu można wprowadzić zdjęcia każdego pracownika. Oprogramowanie automatycznie generuje obrazy odwiedzających. Przy pierwszej wizycie w budynku klient wejdzie do bazy danych, a przy każdej kolejnej zostanie bezbłędnie rozpoznany przez program. Upraszcza to procedurę wydawania karnetów dla stałych klientów.

System ułatwi zadanie prowadzenia dochodzeń wewnętrznych, policyjnych dochodzeń w sprawie popełnionych przestępstw. Może wyświetlać dane, niezależnie od ich wieku, według różnych kryteriów, na przykład według daty, godziny, miejsca, osoby, a nawet nazwy towaru wywiezionego z budynku, celu wizyty gościa, czas jego pobytu na terytorium.

Pobierz wersję demo

Pracownicy ochrony zostaną całkowicie zwolnieni z konieczności ręcznego uwzględniania systemu przepustek. Formularze zgłoszeniowe zostaną wypełnione automatycznie. Oprogramowanie może na przykład rejestrować czas przybycia do pracy dowolnego pracownika i natychmiast opisywać tę informację w jego arkuszu. Sam system obliczy liczbę przepracowanych godzin, zmian i pomoże obliczyć płace pracowników pracujących na akord. Wystarczy tylko oszczędzić pracownikom konieczności załatwiania formalności, a od razu widać, ile czasu będą mieli na podniesienie jakości usług, podniesienie kwalifikacji. To z pewnością pozytywnie wpływa na pracę całej organizacji.

Ciekawostką jest, że oprogramowanie zespołu USU Software przynosi wiele korzyści nie tylko służbie bezpieczeństwa w kwestiach tworzenia przejrzystego systemu dostępu, ale także wszystkim innym działom, warsztatom, magazynom i oddziałom firmy. Przecież każdy będzie mógł skorzystać z profesjonalnych możliwości księgowych — działy marketingu i sprzedaży, specjaliści obsługi klienta, księgowość, blok produkcyjny i magazyny, dział kontroli jakości, obsługa logistyczna.

W wersji podstawowej program do systemu przepustek budowlanych pracuje w języku rosyjskim. Wersja międzynarodowa obsługuje system w dowolnym języku świata. Wersja próbna jest dostępna do bezpłatnego pobrania na żądanie na stronie programisty. Po dwóch tygodniach możesz zdecydować się na zakup pełnej wersji. Zwykle ten okres wystarczy, aby docenić wszystkie zalety i szerokie możliwości oprogramowania.

Dopuszcza się uzyskanie osobistej wersji działalności firmy, która jest wąsko ukierunkowana, posiadająca własną specyfikę, odmienną od tradycyjnych schematów działania. Dla takich organizacji USU Software może stworzyć indywidualny program, biorąc pod uwagę ważne punkty. Oprogramowanie systemu przepustek budowlanych jest bardzo łatwe w użyciu. Nie musisz zatrudniać osobnego specjalisty do personelu, aby go skonfigurować i zacząć używać w swojej firmie. Program ma szybki start, prosty interfejs użytkownika i ładny design. Nawet ci pracownicy, którzy mają niski poziom informacji i przeszkolenia technicznego, z łatwością poradzą sobie z systemem.

System posiada wieloużytkownikowy interfejs, co oznacza, że jednoczesne korzystanie z niego przez różnych użytkowników nie prowadzi do błędów, zawieszeń czy wewnętrznych konfliktów. Jeśli firma ma kilka punktów kontrolnych, łączy je w jedną przestrzeń informacyjną, przyspieszając interakcję między pracownikami i ułatwiając kontrolę menedżerowi. To oprogramowanie może automatycznie generować dane raportowe o dowolnym poziomie złożoności — zliczać liczbę wizyt za dowolny okres, wykazywać częstotliwość naruszeń dyscypliny pracy oraz generować dokładne i bezbłędne raporty finansowe i marketingowe niezbędne do prawidłowego zrozumienia stanu rzeczy w firma.

System może automatycznie generować bazy danych pracowników i gości. Do każdej osoby możesz dołączyć wszystkie niezbędne dane — zdjęcie, zeskanowaną kopię paszportu lub dowodu osobistego, dane z przepustki. Baza danych wyświetli pełną historię interakcji, próśb, wizyt, wizyt. Nasz program może pracować z danymi o dowolnej wielkości. Dzieli ogólny przepływ informacji na moduły i kategorie bez utraty szybkości. Możesz łatwo znaleźć potrzebne informacje w polu wyszukiwania według dowolnego kryterium – nazwisko pracownika, nazwisko osoby odwiedzającej, data lub godzina wjazdu lub wyjazdu, cel wizyty, państwowe numery rejestracyjne samochodu czy oznaczenie wywożonego towaru. Program obsługuje ładowanie, zapisywanie i udostępnianie plików dowolnego formatu bez ograniczeń. Oznacza to, że do każdego możesz dołączyć wszystkie niezbędne dane, w tym własne spostrzeżenia i uwagi pracownika ochrony budynku.

Zamów system karnetów

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

System karnetów