1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. System organizacji bezpieczeństwa
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 940
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: USU Software
Cel, powód: Automatyzacja biznesu

System organizacji bezpieczeństwa

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?



System organizacji bezpieczeństwa - Zrzut ekranu programu

System organizacji bezpieczeństwa jest często niedoceniany przez kierowników organizacji, co stanowi poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa ekonomicznego organizacji. Każdy rozumie potrzebę ochrony swojej produkcji, biura, własności intelektualnej i materialnej oraz personelu. Rozwiązują ten problem na różne sposoby. Niektórzy dyrektorzy wolą tworzyć własne służby bezpieczeństwa, inni wolą korzystać z usług firm ochroniarskich. Ale niezależnie od decyzji lider musi zbudować kompetentny system bezpieczeństwa w swojej organizacji. Jak w większości przypadków decyzji zarządczych, w organizacji bezpieczeństwa obowiązuje kilka ważnych zasad. Pierwsza mówi, że nie można osiągnąć efektywnej pracy bez pełnego planowania. Druga zasada mówi, że realizacja planu powinna odbywać się nie tymczasowo, ale przy stałej systematycznej kontroli z analizą wszystkich wskaźników wydajności. Potrzebna jest kontrola zarówno zewnętrzna, jak i wewnętrzna. Zewnętrzna to jakość usług ochroniarskich, sprawność i kompletność wykonania wszystkich zadań przydzielonych bezpieczeństwu. Kontrola wewnętrzna opiera się na śledzeniu wszystkich działań personelu - ochrona musi działać zgodnie z instrukcjami, zasadami ustalonymi w organizacji, w sposób zdyscyplinowany.

Dziś nikomu nie jest potrzebny nominalny strażnik – emeryci siedzący z książkami, którzy nie posiadają umiejętności zawodowych niezbędnych do wykonywania wszystkich zadań przydzielonych służbie bezpieczeństwa. Wymagania nowoczesnych strażników są bardziej rygorystyczne. Muszą umieć ochronić powierzony obiekt, a ludzie na nim muszą rozumieć specyfikę organizacji, aby móc doradzić odwiedzającym, skierować ich do odpowiedniego specjalisty, do odpowiedniego działu. Dobrze zbudowany system bezpieczeństwa sprawia, że pracownicy wiedzą, jak działa i gdzie jest zainstalowany alarm, jak monitorować stan przycisku napadowego, aby wezwać policję, jak obchodzić się z bronią, amunicją, przenośnymi radiami. Nowoczesny ochroniarz musi doskonale umieć przeprowadzić elektroniczną kontrolę dostępu, przeprowadzić ewakuację w sytuacji zagrożenia, a także udzielić pierwszej pomocy poszkodowanym. Wszystkie te umiejętności są wskaźnikami jakości usług bezpieczeństwa.

Kontrola wewnętrzna polega na utrzymywaniu dużej liczby raportów. Pozwalają na ciągłe śledzenie działań i procesów. Do niedawna system organizacji bezpieczeństwa opierał się na raportach papierowych. Każdy strażnik prowadził różnorodne dzienniki i formularze księgowe - rejestrował dane dotyczące zmian i zmian, odbioru i przekazywania radia i broni, patroli i inspekcji, prowadził ewidencję odwiedzających, starannie zapisywał każdy w dzienniku, sprawdzał i rejestrował przepustki papierowe w raporty. W takim systemie występują dwie istotne wady – duża ilość czasu poświęcanego na papierkową robotę oraz niskie gwarancje, że informacje są dokładne, poprawne i zachowane przez wiele lat. Niektórzy próbują „wzmocnić” organizację systemu bezpieczeństwa nowoczesnymi technologiami informatycznymi, nakładając na strażników obowiązek nie tylko zapisywania wszystkiego, ale także wprowadzania tego do komputera. W tym przypadku znowu nie ma gwarancji bezpieczeństwa i dokładności danych, ale zwiększa się czas poświęcony na raportowanie pracy, a skuteczność działalności zawodowej maleje.

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Żadna z metod nie rozwiązuje głównego problemu - słabości czynnika ludzkiego. Strażnik może zachorować, zapomnieć wprowadzić informacje, coś pomylić. Nawet najbardziej uczciwy i pryncypialny pracownik ochrony może zostać zastraszony, zmuszony do łamania instrukcji, nie mówiąc już o korupcji – jeśli chce „negocjować” z ochroną, napastnikom zazwyczaj się udaje.

Zarządzanie bezpieczeństwem nie może być skuteczne bez rozwiązania tych problemów. Gotową wersję oferowała firma systemowa USU Software. Specjaliści opracowali organizację systemu bezpieczeństwa. Potrafi kompleksowo rozwiązać wszystkie główne problemy - zautomatyzować obieg dokumentów i raportowanie, oszczędzając pracownikom ton papierkowej roboty i spędzać na niej większość czasu pracy, zapewnić kierownikowi wszelkie niezbędne rozsądne planowanie i stałą automatyczną kontrolę na każdym etapie działania narzędzia, jakość bezpieczeństwa i księgowość wewnętrzna, praca personelu. Te możliwości pozwalają w pełni zorganizować niezawodny i silny system bezpieczeństwa, w którym organizacja, jej mienie, własność intelektualna i pracownicy są poza niebezpieczeństwem.

System automatycznie śledzi zmiany i zmiany, monitoruje zgodność z ustalonym harmonogramem obsługi, automatycznie robi notatki w kartach obsługi strażników, uwzględnia odbiór i przekazywanie specjalnego sprzętu, krótkofalówek. Jeśli mówimy o firmie ochroniarskiej, to sam system oblicza koszt obsługi klienta, generuje każdy obszar raportów aktywności. Systemowi organizacji bezpieczeństwa firmy USU Software można bezpiecznie powierzyć sprawozdawczość księgową i magazynową. Z jego pomocą możesz zobaczyć rzeczywisty stan rzeczy w organizacji. Podstawowa wersja systemu jest w języku rosyjskim. Aby pracować w innych językach, możesz skorzystać z wersji międzynarodowej. Deweloperzy zapewniają obsługę wszystkich krajów i języków. Jeśli w działaniach firmy są jakieś szczególne specyfiki, możesz o tym powiedzieć programistom i uzyskać osobistą wersję systemu opracowanego specjalnie dla organizacji, który działa z uwzględnieniem określonych danych. Wersję próbną można pobrać bezpłatnie na żądanie ze strony programisty. W ciągu dwóch tygodni możesz dodać swój pomysł na funkcjonalność i możliwości systemu i zdecydować się na zakup pełnej wersji. Instalacja nie zajmuje czasu. Przedstawiciel USU Software skontaktuje się z Tobą, aby połączyć się zdalnie z komputerami organizacji, przeprowadzić prezentację i zainstalować system.

System firmy USU Software przyczynia się do prawidłowej i kompetentnej organizacji bezpieczeństwa w przedsiębiorstwach różnych kierunków, w urzędach, centrach handlowych, szpitalach i innych instytucjach. Pomaga zoptymalizować i usprawnić pracę organów ścigania i struktur władzy, pomaga budować efektywny i dokładny system pracy w agencjach ochrony, przedsiębiorstwach, w każdej służbie ochrony. System organizacji struktury bezpieczeństwa może pracować z informacjami o dowolnej objętości i poziomie złożoności. Dzieli przepływ informacji na dogodne kategorie, moduły, dla których wygodnie jest następnie uzyskać wszystkie informacje - raporty, analizy porównawcze i przeglądowe, statystyki. System tworzy wygodne i przydatne bazy danych - klienci, klienci, goście, pracownicy chronionego obiektu. Do każdej osoby w bazie możesz dołączyć nie tylko dane kontaktowe do komunikacji, ale również wszelkie informacje o interakcji, zdjęcia, dane z dowodu osobistego. Przy pomocy systemu organizacji nie jest trudno w pełni zautomatyzować kontrolę dostępu. System prowadzi przejrzystą wizualną i cyfrową kontrolę wejścia i wyjścia, wejścia-wyjścia, eksportu towarów oraz importu surowców. Każdy odwiedzający automatycznie wpisywał się do bazy danych, a system na pewno go „rozpoznaje” przy kolejnej wizycie. System może odczytywać dane z elektronicznych przepustek i kodów kreskowych na identyfikatorach i identyfikatorach pracowników. Menedżer jest w stanie otrzymywać pełne informacje raportowe dotyczące wszystkich usług bezpieczeństwa świadczonych przez organizację. System pokazuje przede wszystkim, na jakie rodzaje działań klienci są najchętniej poszukiwani. System wyświetla dane, z których usług partnerów najczęściej korzysta sama organizacja bezpieczeństwa. System nie „zawiesza się” ani „nie zwalnia”, nawet jeśli zawiera ogromną ilość danych. Działa natychmiast, w czasie rzeczywistym. Łatwo jest znaleźć w nim potrzebne informacje w polu wyszukiwania według różnych kryteriów - według czasu, daty, osoby, ładunku, pracownika, celu wizyty, umowy, przedmiotu, dochodów, wydatków i innych wskaźników wydajności. Informacje są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane.

Wszystkie dokumenty, raporty, umowy, dokumentacja płatnicza są tworzone przez system automatycznie. Ludzie mogą poświęcić więcej czasu na swoją główną działalność zawodową, stale podnosząc swoje kwalifikacje i jakość usług. Papiery nie są już ich „bólem głowy”.

Oprogramowanie zabezpieczające łączy w jednej przestrzeni informacyjnej różne oddziały, stanowiska, urzędy, różne działy i działy organizacji, niezależnie od tego, jak daleko od siebie się znajdują. W związku z tym pracownicy zaczynają szybciej komunikować się w ramach pracy, a menedżer może zobaczyć rzeczywisty stan rzeczy w każdym dziale. Program prowadzi ewidencję personelu. Elektroniczne programy dostępu uniemożliwiają „negocjowanie” z bezpieczeństwem. System gromadzi informacje o czasie przybycia, odejścia z pracy, nieuprawnionego wyjazdu z każdego miejsca pracy pracownika. Program pokazuje zatrudnienie każdego strażnika. Pod koniec okresu sprawozdawczego kierownik widzi skuteczność osobistą każdego pracownika, przestrzeganie dyscypliny pracy i instrukcji. Mogą to być ważne bonusy, zwolnienia, informacje o promocjach. System prowadzi ewidencję i kontrolę finansową, wykazuje przychody i wydatki, przestrzeganie przyjętego w organizacji budżetu. Wszystkie te informacje pomagają księgowym, menedżerom i audytorom. Szef może ustawić automatyczne raporty z dogodną częstotliwością. W razie potrzeby możesz otrzymywać raporty raz dziennie, raz w miesiącu lub raz w tygodniu. Tematy raportów wahają się od finansowych i ekonomicznych po benchmarki bezpieczeństwa. System zapewnia księgowość magazynową na poziomie eksperckim. Uwzględniane są wszelkie zmiany w użyciu broni, paliw i smarów, amunicji, magazyny materiałów, surowców, wyrobów gotowych pod kontrolą. Inwentaryzacja odbywa się w ciągu kilku minut. Jeśli w magazynie coś się kończy, program pokazuje to i proponuje automatyczne sformowanie zakupu. Do programu można wczytywać, zapisywać i przenosić dane w dowolnym formacie – pliki wideo, zdjęcia, wykresy, modele trójwymiarowe. Bazy danych można łatwo uzupełnić o zeskanowane kopie dokumentów, złożone obrazy przestępców. Integracja systemu z monitoringiem wideo umożliwia odbiór informacji tekstowych w strumieniu wideo, co ułatwia kontrolę kas, magazynów, punktów kontrolnych.

  • order

System organizacji bezpieczeństwa

Aplikacja uczciwie strzeże bezpieczeństwa tajemnic handlowych. Każdy pracownik otrzymuje dostęp do systemu wyłącznie na podstawie swoich uprawnień i stanowiska poprzez osobisty login. Księgowy nigdy nie jest w stanie zobaczyć informacji o chronionym obiekcie, a pracownik ochrony nie może otrzymać sprawozdania finansowego organizacji. Funkcja kopii zapasowej jest konfigurowana z dowolną częstotliwością. Proces zapisywania danych nie wymaga zatrzymywania systemu, wszystko dzieje się w tle. System posiada wieloużytkownikowy interfejs, działania jednego pracownika w nim nie prowadzą do wewnętrznych konfliktów przy jednoczesnym działaniu drugiego. System można zintegrować ze stroną internetową i telefonią. Otwiera to dodatkowe możliwości prowadzenia biznesu i budowania unikalnych relacji z klientami organizacji.

Oprócz oprogramowania pracownicy mogą otrzymać specjalnie opracowaną aplikację mobilną. Lider może otrzymać zaktualizowaną i rozszerzoną edycję „Biblii Współczesnego Przywódcy”, w której znajdzie wiele przydatnych wskazówek dotyczących prowadzenia biznesu i zarządzania systemem sterowania.