1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Organizacja kontroli bezpieczeństwa
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 362
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Organizacja kontroli bezpieczeństwa

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Organizacja kontroli bezpieczeństwa - Zrzut ekranu programu

Organizacja kontroli bezpieczeństwa jest najważniejszą kwestią zarówno dla szefów firm ochroniarskich, jak i szefów przedsiębiorstw i organizacji korzystających z usług bezpieczeństwa. Skuteczność pracy strażników zależy od tego, jak prawidłowo zorganizowana jest ta kontrola. A skuteczna ochrona to gwarancja bezpieczeństwa mienia, tajemnic handlowych, własności intelektualnej, a także gwarancja bezpieczeństwa gości i personelu.

Współczesne koncepcje ochrony różnią się od koncepcji przyjętych kilkadziesiąt lat temu. I choć istota pracy pozostała ta sama, zmieniły się mechanizmy, narzędzia, wymagania. Wcześniej ochroniarz z gazetą lub książką w rękach, znudzony i nie wiedzący, co ze sobą zrobić, był trudną rzeczywistością. Dziś taki ochroniarz raczej nie będzie nikomu odpowiadać. Specjalista organizacji bezpieczeństwa lub pracownik działu bezpieczeństwa musi być uprzejmy i kompetentny fizycznie. Jest pierwszym, który spotyka się z klientami, dlatego musi umieć szybko nawigować i podpowiadać, gdzie najlepiej skontaktować się z odwiedzającym z jego pytaniem, bezpośrednio, pomóc.

Funkcja ochrony jest odpowiedzialna za monitorowanie wjazdów i wyjazdów organizacji, personelu oraz pojazdów wjeżdżających i wychodzących. Specjalista ds. bezpieczeństwa musi wiedzieć, jak działa alarm i działa, gdy konieczne jest skorzystanie z przycisku alarmowego policji. Ponadto sam funkcjonariusz ochrony musi posiadać wystarczającą wiedzę i umiejętności, aby w razie potrzeby samodzielnie przeprowadzić zatrzymanie, ewakuować osoby z obiektu, a nawet udzielić pierwszej pomocy poszkodowanym.

To właśnie te usługi bezpieczeństwa są uważane za wysokiej jakości, są poszukiwane. Aby osiągnąć ten cel, nie można obejść się bez zorganizowania kontroli bezpieczeństwa. Menedżerowie, którzy zaczynają kroczyć ścieżką optymalizacji pracy ochrony, stają przed dwoma wyzwaniami. Przede wszystkim skonfigurowanie prawidłowego raportowania może być trudne. Jeśli robisz wszystko w najbardziej staromodny sposób, wymagając od strażnika prowadzenia dziesiątek formularzy i dzienników księgowych, wypełniasz kolosalną ilość dokumentacji, to większość czasu pracy spędzasz na papierkowej robocie. Jednocześnie strażnicy nie mogą w pełni wypełniać swoich podstawowych obowiązków. A znalezienie potrzebnych informacji w stercie papierów może być niezwykle trudne, a czasem nawet niemożliwe.

Jeśli wymagasz, aby strażnicy dodatkowo wprowadzali raporty do komputera, to spędzisz jeszcze więcej czasu niż na zapisach pisemnych. Jednocześnie wydajność nie wzrasta, a sama kwestia zachowania informacji w odpowiedniej formie jest dużym pytaniem. W obu przypadkach wszystko skupia się na kluczowym ogniwie — osobie, która ma tendencję do popełniania błędów, zapominania i pomijania ważnych szczegółów.

Organizacja kontroli bezpieczeństwa również jest trudna, ponieważ prawie nie ma możliwości wyeliminowania czynnika ludzkiego w sprawach wymagających bezstronnego rozwiązania. Dlatego nigdy nie można zagwarantować, że napastnik nie będzie w stanie porozumieć się ze strażnikami, a w skrajnych przypadkach ich zastraszyć i zmusić do złamania instrukcji.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-15

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

Organizacja kontroli organizacji bezpieczeństwa lub jej własnej służby bezpieczeństwa będzie skuteczna tylko wtedy, gdy czynnik ludzki w niej zawarty zostanie wykluczony i zminimalizowany. Można to osiągnąć poprzez automatyzację wszystkich procesów. Kontrola organizacji bezpieczeństwa może być prosta, szybka i dokładna, jeśli metody automatyzacji są stosowane prawidłowo.

Takie rozwiązanie oferuje zespół programistów USU Software. Jej specjaliści opracowali unikalne oprogramowanie, które przyczynia się do kompleksowej kontroli bezpieczeństwa, a także innych obszarów działalności. Oferowany przez nasz zespół system automatyzuje obieg dokumentów i raportowanie. Wszystkie dane analityczne i statystyczne generowane są automatycznie, co zwalnia pracowników ochrony z konieczności utrzymywania ogromnej ilości pisemnych form raportu i daje im możliwość poświęcenia większej ilości czasu na główne czynności zawodowe.

USU Software prowadzi ewidencję zmian, zmian, liczy faktycznie przepracowane godziny i oblicza płace, jeśli pracownicy pracują na akord. System organizacji kontroli automatycznie generuje bazy danych, kalkuluje koszty usług ochrony, sporządza umowy i dokumenty płatnicze oraz wyświetla informacje o każdym obszarze pracy organizacji ochrony. Raporty generowane przez oprogramowanie pokażą, jakie rodzaje usług ochrony są bardziej poszukiwane przez klientów — eskortowanie towarów i kosztowności, usługi ochroniarskie, ochrona obiektów, patrolowanie, praca z gośćmi na punktach kontrolnych i inne. Oprogramowanie to prowadzi ewidencję wszystkich wskaźników wydajności ekonomicznej, w tym własnych wydatków ochrony na organizację pracy. Wszystko to pomoże zbudować kompetentny i skuteczny system kontroli. Program od naszych programistów w podstawowej konfiguracji działa w języku rosyjskim. W przypadku konieczności skonfigurowania systemu w innym języku można skorzystać z międzynarodowej wersji oprogramowania. Wersję próbną można pobrać bezpłatnie ze strony dewelopera. Okres dwóch tygodni, który jest przeznaczony na jego użytkowanie, wystarczy, aby bezpieczeństwo przedsiębiorstwa, służby bezpieczeństwa lub agencji bezpieczeństwa oceniły wszystkie możliwości oprogramowania i jego potencjał. Zainstalowanie pełnej wersji nie wymaga znacznych nakładów czasowych, oczekiwania na pojawienie się przedstawiciela firmy deweloperskiej. Wszystko dzieje się zdalnie, programiści nawiązują zdalne połączenie z komputerami klienta, prezentują możliwości i instalują system sterowania.

Jeśli firma ochroniarska, służba ochrony lub sama firma ma szczególną specyfikę w swojej działalności, programiści mogą stworzyć spersonalizowaną wersję oprogramowania, która będzie optymalna do organizowania kontroli, z uwzględnieniem wszystkich specyficznych cech.

Możesz użyć programu do zorganizowania kontroli bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie o dowolnej dziedzinie działalności, aby zapewnić kontrolę działań organów ścigania, organów ścigania, a także prywatnych organizacji ochrony. Program sterujący może pracować z dowolną ilością danych. Dzieli je na wygodne kategorie, moduły, grupy. Dla każdego z nich w dowolnym momencie możesz uzyskać wszystkie dane statystyczne i raportowe — według odwiedzających, pracowników, klientów, według rejestracji pojazdu, według daty, godziny, celu wizyt w organizacji.

Bazy danych systemu sterowania są tworzone i aktualizowane automatycznie. Zawierają więcej niż tylko dane kontaktowe. Do każdej osoby, niezależnie od tego, czy jest to gość, czy pracownik organizacji, można dołączyć informacje o dowodzie osobistym, zdjęciach, kodach kreskowych przepustki. Program szybko rozpoznaje i identyfikuje osobę, odnotowując jej wizytę z odniesieniem do czasu.

Program stworzy bazy klientów dla agencji ochrony. Do każdego z nich zostanie dołączona cała historia interakcji — prośby, zrealizowane projekty, prośby. System ten pokazuje, który z klientów w większym stopniu preferuje określone rodzaje usług bezpieczeństwa. Pomaga to w tworzeniu korzystnych i interesujących ofert handlowych dla obu stron.

Program automatyzuje kontrolę dostępu i pracę punktu kontrolnego. Zapewnia organizację kontroli zwiedzających zarówno na poziomie wizualnym jak i na poziomie kwalifikowanej automatycznej kontroli twarzy, odczytuje dane z przepustek elektronicznych, kodów kreskowych. Taki program nie może być negocjowany, nie można go zastraszyć ani zmusić do łamania instrukcji. System organizacji kontroli można załadować danymi w dowolnych plikach i formatach. Na przykład, do danych klienta można wgrać zdjęcia chronionego obiektu, trójwymiarowe schematy obwodu, wyjścia ewakuacyjne, pliki wideo. Służba ochrony może dodać zdjęcia pracowników, a także wskazówki dotyczące poszukiwania przestępców i przestępców. Jeśli któryś z nich spróbuje wejść na teren chronionego obiektu, program zidentyfikuje go po obrazie i powiadomi o tym.

Program kontrolny będzie prowadził szczegółowy raport finansowy — o przychodach, wydatkach, wyświetlając wszystkie wydatki na potrzeby własne struktury zabezpieczającej. Dane te mogą stać się podstawą do kompetentnej optymalizacji i będą bardzo pomocne dla menedżera, księgowego i audytorów.

Dane w systemie sterowania są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane. Funkcja kopii zapasowej jest konfigurowana automatycznie. Proces zapisywania informacji nie wymaga zatrzymywania programu, wszystko odbywa się w tle.

Bez względu na to, jak duże i obszerne są dane w programie, działa szybko. Poszukiwanie wymaganego dokumentu, instrukcji, umowy, informacji o przejściu przez punkt kontrolny, wizycie lub usunięciu ładunku można znaleźć w ciągu kilku sekund dla dowolnej kategorii wniosku – według daty, godziny, osoby, miejsca, nazwiska ładunku. Jak długo to trwało, nie ma znaczenia — program sterujący pamięta wszystko.

System łączy w jedną przestrzeń informacyjną różne działy, oddziały, oddziały, posterunki ochrony, biura, magazyny organizacji. Pracownicy różnych działów będą mogli szybko wchodzić w interakcje, wymieniać się danymi, a menedżer będzie miał pełną kontrolę nad wszystkim, co dzieje się w organizacji.



Zamów organizację kontroli bezpieczeństwa

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Organizacja kontroli bezpieczeństwa

Program monitorowania pokazuje osobiste wyniki każdego pracownika, w tym pracowników ochrony. Rejestruje czas przyjścia do pracy, wyjścia, ilość przepracowanych godzin i zmian, ilość wykonanej pracy. Te informacje zostaną automatycznie zaktualizowane. Pod koniec okresu sprawozdawczego menedżer otrzyma szczegółowe raporty, zgodnie z którymi może podjąć decyzję o zwolnieniu, awansie, premiach.

Wygodny, wbudowany planer pomaga menedżerowi sporządzić budżet i monitorować jego realizację. Dział HR organizacji będzie mógł planować harmonogramy działań, automatycznie wypełniając

odbędą się arkusze czasu pracy i formularze usług. Każdy pracownik, od ochroniarza po kierownika, będzie mógł efektywniej planować swój czas pracy. Jeśli coś zostanie zapomniane, system sterowania poinformuje o tym. Kierownictwo organizacji, szef działu bezpieczeństwa może skonfigurować dogodną dla siebie częstotliwość otrzymywania raportów. Same raporty są dostępne w postaci list, wykresów, tabel, diagramów. Ten program sterujący może być zintegrowany z kamerami wideo, które zapewnią zawartość tekstową w strumieniu wideo. Funkcja ta jest wygodna dla dodatkowej kontroli nad punktami kontrolnymi, kasami, magazynami.

Dostęp do systemu z USU Software jest zróżnicowany, z wyłączeniem wycieków danych i niewłaściwego wykorzystania informacji. Każdy pracownik otrzymuje login, który otwiera mu możliwość otrzymywania informacji z określonych modułów, które są dopuszczalne w zależności od poziomu kompetencji. Dział księgowości nigdy nie otrzyma uprawnień do zarządzania punktem kontrolnym, a ochrona nie będzie miała dostępu do raportów finansowych i zarządczych.

Oprogramowanie prowadzi ewidencję ekspercką w magazynach i produkcji organizacji. W każdej chwili będzie można uzyskać dane o dostępności i ilości, a strażnicy będą mogli zobaczyć w czasie rzeczywistym zapłacone towary, z zastrzeżeniem usunięcia z terytorium. Ułatwi to wysyłkę. System można zintegrować ze stroną internetową i telefonią organizacji, co otwiera szerokie i unikalne możliwości budowania relacji z klientami i partnerami. Ponadto oprogramowanie można zintegrować z dowolnym sprzętem magazynowo-handlowym oraz terminalami płatniczymi.