1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy do automatyzacji biznesu
  4.  ›› 
  5. Zarządzanie wizytami
Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 376
rating
Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Zarządzanie wizytami

  • Prawa autorskie chronią unikalne metody automatyzacji biznesu stosowane w naszych programach.
    prawa autorskie

    prawa autorskie
  • Jesteśmy zweryfikowanym wydawcą oprogramowania. Jest to wyświetlane w systemie operacyjnym podczas uruchamiania naszych programów i wersji demonstracyjnych.
    Zweryfikowany wydawca

    Zweryfikowany wydawca
  • Współpracujemy z organizacjami na całym świecie, od małych firm po duże. Nasza firma jest wpisana do międzynarodowego rejestru firm i posiada elektroniczny znak zaufania.
    Znak zaufania

    Znak zaufania


Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.



Zarządzanie wizytami - Zrzut ekranu programu

Wizyty odbywają się w niemal każdej mniej lub bardziej dużej firmie, nie mówiąc już o centrum biznesowym, w którym znajdują się biura wielu organizacji. Zadanie takiego zarządzania wiąże się z koniecznością zarejestrowania faktu wizyty, identyfikacji osoby odwiedzającej, zarejestrowania jego danych osobowych, kontrolowania czasu przebywania danej osoby w chronionym obiekcie. Wszystkie te czynności można wykonać, jak mówią, w staromodny sposób, to znaczy za pomocą papierowych dzienników pokładowych, przepustek odręcznych i tak dalej. Mimo pracochłonności i wątpliwej skuteczności metoda ta jest nadal szeroko stosowana w wielu organizacjach. Jego wątpliwość wynika przede wszystkim z tego, że niezwykle trudno jest wtedy szukać w tych zapisach niezbędnych informacji. I nie ma potrzeby mówić o próbkach według okresów, firm itp., analiza wizyt i tak dalej. W nowoczesnych warunkach znacznie skuteczniejszym narzędziem jest skomputeryzowany system zarządzania wizytami, który zapewnia automatyzację podstawowych procedur, dokładne rozliczanie i przechowywanie informacji w elektronicznych bazach danych. W związku z tym bezpieczeństwo organizacji jest lepiej zapewnione.

Kim jest deweloper?

Akułow Nikołaj

Ekspert i główny programista, który brał udział w projektowaniu i rozwoju tego oprogramowania.

Data sprawdzenia tej strony:
2024-05-14

Ten film można oglądać z napisami w Twoim języku.

USU Software oferuje własny, unikalny program do zarządzania wizytami, opracowany na wysokim profesjonalnym poziomie i spełniający nowoczesne standardy biznesowe. Rejestracja zwiedzających odbywa się szybko i profesjonalnie. Pracownicy firmy lub firm najemców, jeśli mówimy o wejściu do centrum biznesowego, mogą zamówić przepustkę dla ważnych partnerów, którzy muszą przybyć na spotkanie. Czytnik automatycznie odczytuje dane z Twojego paszportu lub dowodu osobistego, bez konieczności ręcznego wypełniania dziennika, który rejestruje wizyty i wczytuje go bezpośrednio do arkuszy kalkulacyjnych księgowości. Dzięki kamerze wbudowanej w program sterujący, identyfikator ze zdjęciem gościa można wydrukować bezpośrednio przy wejściu. W razie potrzeby do programu można włączyć rządowe bazy danych. Dane z dowodu osobistego lub paszportu, w tym zdjęcia, powinny być automatycznie sprawdzane z listą osób poszukiwanych, przestępców itp. w celu zapewnienia dodatkowej ochrony. Elektroniczne bramki obrotowe są zdalnie sterowane i wyposażone w licznik przejść, który pozwala dokładnie określić ilość osób przechodzących przez punkt wejścia do budynku w ciągu dnia.

Rozliczanie zarządcze wizyt w tym programie odbywa się za pomocą elektronicznej bazy danych, która przechowuje dane dokumentów i pełną historię wizyt każdego gościa, w tym datę, godzinę, jednostkę przyjmującą, długość pobytu itp. Informacje statystyczne są dogodnie uporządkowane. Wbudowany system filtrów pozwala szybko formować próbki według określonych parametrów, eksplorować tablice informacyjne metodami analizy statystycznej, tworzyć raporty analityczne dotyczące dynamiki wizyt, poprawiać poziom zarządzania wizytami i tak dalej. Dzięki dokładnej księgowości ochrona dokładnie wie, ile osób w danym momencie przebywa w budynku. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach awaryjnych, takich jak pożary, dym, groźby ataków terrorystycznych i tak dalej. Dzięki profesjonalnemu zarządzaniu wizytami zapewnianemu przez USU Software, firma musi mieć pewność co do lojalności i rzetelności odwiedzających, bezpieczeństwa swoich pracowników oraz zasobów materialnych.



Zamów zarządzanie wizytami

Aby kupić program wystarczy do nas zadzwonić lub napisać. Nasi specjaliści uzgodnią z Tobą odpowiednią konfigurację oprogramowania, przygotują umowę oraz fakturę do zapłaty.



Jak kupić program?

Instalacja i szkolenie odbywa się za pośrednictwem Internetu
Przybliżony wymagany czas: 1 godzina 20 minut



Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!




Zarządzanie wizytami

Ten system zarządzania wizytami jest przeznaczony do użytku przez służby ochrony centrum biznesowego, dużej firmy itp. w punktach kontrolnych i innych punktach wejścia do chronionych budynków. Ten program zarządzania wizytami został opracowany na wysokim profesjonalnym poziomie i spełnia nowoczesne standardy jakości. Ustawienia systemowe są dokonywane dla konkretnego klienta, biorąc pod uwagę jego wymagania, cechy chronionych budynków oraz wewnętrzne zasady księgowe. Podczas korzystania z tego programu zapewnione jest ścisłe przestrzeganie ustalonego reżimu punktów kontrolnych. Elektroniczne bramy z pilotem i licznikami przejść zapewniają dokładne liczenie osób przechodzących przez punkt wjazdowy w ciągu dnia. W przypadku zdarzeń awaryjnych, takich jak pożary, wybuchy itp., służba bezpieczeństwa dokładnie wie, ile osób znajduje się w budynku i jest w stanie podjąć odpowiednie środki, aby je wydostać i uratować, a także ogólnie zarządzać sytuacją . Pracownicy firmy mogą z wyprzedzeniem zamawiać wejściówki dla ważnych gości przybywających na spotkanie biznesowe za pośrednictwem programu. Z systemem można zintegrować kamerę do drukowania identyfikatora ze zdjęciem. Informacje z paszportu i dowodu osobistego są odczytywane przez specjalne urządzenie i ładowane do cyfrowych tabel księgowych.

Baza odwiedzających przechowuje dane paszportowe i pełną historię wizyt, w tym datę, godzinę wizyty, jednostkę przyjmującą, czas pobytu i tak dalej. Dzięki przemyślanemu systemowi filtrów statystyki mogą służyć do tworzenia próbek, przygotowywania raportów analitycznych dotyczących dynamiki wizyt, procesu z wykorzystaniem metod analizy matematycznej itp. Zarządzanie wizytami dotyczy również pojazdów odwiedzających, które są zapisane w oddzielnej bazie danych. System przewiduje możliwość tworzenia i uzupełniania tzw. czarnej listy osób, którym z różnych powodów nie wolno wchodzić do chronionego obiektu. W razie potrzeby aplikacje mobilne można aktywować dla pracowników i klientów firmy, dając możliwość bliższego kontaktu z klientami.