Ocena: 4.9. Liczba organizacji: 676

Kraje: Wszystko
System operacyjny: Windows, Android, macOS
Grupa programów: Automatyzacja biznesu

Oprogramowanie USU

Kontrola wizyt

Szybkie przejście.
Co chcesz teraz robić?

Jeśli chcesz zapoznać się z programem, najszybszym sposobem jest najpierw obejrzenie pełnego filmu, a następnie pobranie darmowej wersji demonstracyjnej i samodzielna praca z nim. W razie potrzeby poproś o prezentację ze strony pomocy technicznej lub przeczytaj instrukcję.

• 
  Skontaktuj się z nami tutaj
• 
  Jak kupić program?
• 
  Zobacz zrzut ekranu programu
• 
  Obejrzyj film o programie
• 
  Pobierz wersję demo
• 
  Porównaj konfiguracje programu
• 
  Oblicz koszt oprogramowania
• 
  Oblicz koszt chmury, jeśli potrzebujesz serwera w chmurze
• 
  Kim jest deweloper?

Zrzut ekranu programu

Kontrola wizyt jest wykonywana przez pracowników ochrony i jest jednym z głównych środków podejmowanych przez firmę w celu utrzymania bezpieczeństwa i kontroli personelu. Kontrola wizyt odbywa się najczęściej przy wejściu wewnętrznym oddzielnego przedsiębiorstwa lub całego centrum biznesowego i zakłada rejestrację każdego odwiedzającego w specjalnych dokumentach księgowych lub systemie cyfrowym. Ponieważ istnieją dwie kategorie odwiedzających, gości czasowych i członków personelu, podejście do ich rejestracji jest inne. A jeśli niektórzy po prostu ustalają swój przyjazd do miejsca pracy, inni są zobowiązani do wskazania celu swojej wizyty. Aby kontrola wewnętrzna wizytacji przebiegała skutecznie, konieczne jest wyposażenie pracowników ochrony we wszystkie niezbędne narzędzia. Pod wieloma względami ich dostępność i praktyczność zależy od wybranej metody wizyt monitorujących, która może być ręczna lub zautomatyzowana. Pomimo tego, że ręczne sterowanie jest od wielu lat popularną procedurą, takie podejście do zarządzania jest przestarzałe i nie pozwala na szybkie i wydajne przetwarzanie przepływów informacji, które docierają z ogromną prędkością. Automatyzacja pozwala pozbyć się zależności jakości księgowości od czynnika ludzkiego poprzez zastąpienie personelu w wykonywaniu szeregu codziennych funkcji sztuczną inteligencją specjalistycznego oprogramowania. Zautomatyzowany sposób zarządzania procesami w punkcie kontrolnym zmienia jakościowo wynik kontroli i proces jej uzyskiwania. Dzięki automatyzacji szybkie i wysokiej jakości przetwarzanie danych odbywa się w sposób ciągły w elektronicznej bazie danych, bez pomyłek i błędów. Prowadzenie kontroli w formie elektronicznej pozwala na osiągnięcie bezpieczeństwa informacji, co jest niezwykle ważne we współczesnym świecie. Zautomatyzowana kontrola wizyt implikuje możliwość wyświetlania powiązanych statystyk, co pozwala na bardziej efektywną kontrolę personelu. Aby zautomatyzować firmę ochroniarską lub osobny dział bezpieczeństwa, konieczne jest zainstalowanie specjalistycznego oprogramowania, którego możliwości są teraz świetne, a wszystko dzięki aktywnemu rozwojowi tego kierunku we współczesnym świecie technologii. Wśród nich znajdują się różne próbki, zarówno pod względem polityki cenowej, jak i proponowanej funkcjonalności, dzięki czemu z łatwością dobierzesz próbkę odpowiednią dla Twojej organizacji.

Jedną z tych opcji instalacji oprogramowania, które mają niezbędny potencjał do monitorowania wizyt i innych funkcji automatyzacji, jest oprogramowanie USU. Stworzony przez specjalistów z zespołu deweloperskiego USU Software ponad osiem lat temu, wypełniony jest ich wieloletnią wiedzą i doświadczeniem. USU Software to licencjonowana aplikacja, która regularnie aktualizuje swoje funkcje zgodnie z najnowszymi technikami automatyzacji poprzez instalację aktualizacji. Pomaga w tworzeniu wewnętrznej księgowości w firmie w wielu jej aspektach, czyniąc zarządzanie łatwym i wygodnym. Przed zainstalowaniem tego zaawansowanego systemu przejdziesz konsultację online z naszymi specjalistami, aby dobrać konfigurację odpowiednią dla Twojego biznesu, których jest ponad dwadzieścia typów. Dokonano tego, biorąc pod uwagę fakt, że każdy rodzaj działalności wymaga własnego zestawu opcji zarządzania wysokiej jakości, dlatego program jest uważany za uniwersalny. Masz możliwość zdalnej instalacji i konfiguracji aplikacji, co jest bardzo wygodne, jeśli zdecydowałeś się na współpracę z naszą firmą z innego miasta, a nawet kraju. Aby to zrobić, wystarczy podłączyć komputer, na którym zainstalowany jest system operacyjny Windows, do Internetu i udostępnić go naszym programistom. Opanowanie unikalnego oprogramowania komputerowego jest dość łatwe, nawet na własną rękę. W przeciwieństwie do konkurencyjnych programów nie musisz tracić czasu i pieniędzy na dodatkowe szkolenia. Strukturę programu będzie można zrozumieć za pomocą bezpłatnych filmów szkoleniowych zamieszczonych na oficjalnej stronie USU Software, a podpowiedzi wbudowane w interfejs po raz pierwszy znacznie ułatwiają prowadzenie działań w aplikacji. Nieograniczona liczba osób może jednocześnie sprawować wewnętrzną kontrolę wizyt, które dla sprawnego podejmowania decyzji mogą również wymieniać wiadomości i pliki bezpośrednio z interfejsu systemu. Nie będzie to trudne ze względu na łatwość instalacji oprogramowania z takimi zasobami komunikacyjnymi jak SMS, e-mail, komunikatory mobilne, strony internetowe, a nawet stacja telefoniczna. Warto również wspomnieć, że zautomatyzowana aplikacja jest w stanie synchronizować i automatycznie wymieniać dane z różnymi nowoczesnymi urządzeniami, które mogą być wykorzystywane w toku działań z zakresu bezpieczeństwa przemysłowego. Należą do nich sprzęt, taki jak skaner kodów kreskowych, który jest zwykle wbudowany w kołowrót, kamera internetowa, kamery CCTV i inne urządzenia.

Kim jest deweloper?

W przypadku wewnętrznej kontroli wizyt personelu w miejscu pracy najważniejsze jest to, aby przy wejściu każdy pracownik był zarejestrowany w instalacji systemu. W tym celu można użyć zarówno loginu, jak i hasła do wejścia na konto osobiste, a także specjalnej odznaki wyposażonej w unikalny kod kreskowy, który jest znacznie częściej używany w życiu codziennym. Zarządzanie kodami kreskowymi pomaga szybko zidentyfikować pracownika w elektronicznej bazie danych, ponieważ kod jest dołączony do jego elektronicznej karty kontaktu. W przypadku gości tymczasowych używany jest inny algorytm. W celu zarejestrowania wizyty pracownicy ochrony ręcznie tworzą dla nich przepustkę tymczasową, w której wpisuje się wszystkie niezbędne informacje, w tym cel wizyty. Aby przepustka była jak najbardziej przydatna, drukowane jest na niej zdjęcie zwiedzającego, wykonane w punkcie kontrolnym na kamerze internetowej. Dzięki temu każda kategoria odwiedzających jest rejestrowana w wewnętrznej księgowości i zawsze będziesz mieć możliwość wglądu w ich statystyki w sekcji „Raporty” programu. Można tam również zidentyfikować nadgodziny lub naruszenia przestrzegania harmonogramu pracy przez pracowników, co można uwzględnić przy automatycznym naliczaniu wynagrodzeń. Organizując w ten sposób kontrolę wizyt, możesz zagwarantować bezpieczeństwo swojego przedsiębiorstwa, a dane o odwiedzających są przechowywane przez długi czas, w przypadku konfliktowych sytuacji produkcyjnych.

Podsumowując materiał eseju, chciałbym powiedzieć, że automatyzacja z pomocą USU Software jest najlepszym narzędziem w profesjonalnym i efektywnym zarządzaniu służbą bezpieczeństwa. Przetestuj jego możliwości całkowicie za darmo korzystając z testowej wersji demo w swojej firmie i podejmij właściwą decyzję przy jej zakupie. W wizyty monitorujące może brać udział dowolna liczba pracowników organizacji, pod warunkiem, że są oni połączeni jedną siecią lokalną lub przez Internet. Szczególnie ważne jest kontrolowanie wizyt przy wejściu do centrum biznesowego, co można łatwo zrealizować za pomocą cyfrowego systemu bezpieczeństwa.

Pobierz wersję demo

Dzięki możliwościom analitycznym sekcji „Raporty” będziesz mógł przeglądać statystyki celu wizyt czasowych gości. Wewnętrzna kontrola wizyt przyczynia się do prawidłowego wypełnienia elektronicznego ewidencji czasu pracy dla pracowników organizacji, z uwzględnieniem wszelkich przepracowań i godzin, które są potrzebne do przepracowania. Wszystkie informacje o wizytach w Twojej firmie powinny być przechowywane w elektronicznej bazie danych tak długo, jak tego potrzebujesz.

Piękno cyfrowego śledzenia wizyt polega na tym, że dane są zawsze dostępne do przeglądania. W zautomatyzowanej aplikacji bardzo wygodne jest monitorowanie harmonogramu zmian pracowników ochrony i, w razie potrzeby, ich bezproblemowa zamiana. Wygodne jest również śledzenie zakupu i świadczenia usług w zakresie instalacji alarmów i innych czujników bezpieczeństwa w programie. Ta sama baza danych kadrowych, utworzona w oprogramowaniu komputerowym, może być wykorzystywana w działalności firmy do różnych celów. Dzięki możliwościom komunikacyjnym instalacji oprogramowania możesz błyskawicznie powiadomić współpracownika, że gość do niego przyszedł. Aby wykonać kalkulację dla klientów Twojej organizacji, można skorzystać z elastycznej skali taryfowej.

Zamów kontrolę wizyt

Kup gotowy program

Można również zamówić tworzenie oprogramowania na zamówienie

Jeśli masz specjalne wymagania dotyczące oprogramowania, zamów rozwój na zamówienie. Wtedy nie będziesz musiał dopasowywać się do programu, ale program zostanie dostosowany do Twoich procesów biznesowych!

Kontrola wizyt