Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon
Registrering og regnskap av kjøretøy
- Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
opphavsrett - Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
Verifisert utgiver - Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
Tegn på tillit
Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?
Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.
Kontakt oss her
Hvordan kjøpe programmet?
Se et skjermbilde av programmet
Se en video om programmet
Last ned demoversjon
Sammenlign konfigurasjoner av programmet
Beregn kostnadene for programvare
Beregn kostnadene for skyen hvis du trenger en skyserver
Hvem er utvikleren?
Skjermbilde av programmet
Registrering og regnskapsføring av kjøretøy i Universal Accounting System-programvaren utføres automatisk, det eneste er at inntastingen av primærinformasjon er organisert i manuell modus, men for denne prosedyren er det utviklet spesielle skjemaer som fremskynder inndataprosessen og kl. samtidig løse en annen og svært viktig oppgave er å etablere en underordning mellom data fra ulike kategorier, noe som forbedrer kvaliteten på regnskapet ved å dekke indikatorene som skal registreres, og eliminerer muligheten for å registrere falsk informasjon i systemet når brukere vedlikeholder arbeidet. poster og når du legger inn data.
Kjøretøy er på balansen til en transportorganisasjon og utgjør dens produksjonsfond, derfor må regnskapet for deres aktiviteter være både effektivt og korrekt, siden det er hovedtypen for regnskap i transportaktiviteter, og bruken av dem avhenger av rettidig registrering av kjøretøy, siden i mangel av registrering er kjøretøy forbudt å kjøre. Derfor fjerner vedlikehold av registrering og regnskap for kjøretøyer i automatisk modus mange problemer hos bilfirmaet, siden kontroll over registrering og regnskap nå anses som ansvaret til det automatiserte systemet, som vi må gi det sin grunn, det takler vellykket.
Takket være automatisert registrering og regnskap, er informasjon om alle kjøretøyer nå tilgjengelig i gjeldende tidsmodus, det vil si på forespørsel for noen av dem, vil informasjon umiddelbart bli gitt som samsvarer med virkeligheten på tidspunktet for forespørselen. Registrering og regnskap for kjøretøy krever en database med kjøretøy og dokumenter for statlig registrering for dem, og en slik database er klar til bruk. I tillegg til transportdatabasen har programmet flere databaser, inkludert sjåfører, de har samme struktur og strukturmessig samme datapresentasjon, og styres også av de samme verktøyene. Dette bidrar til den operative gjennomføringen av arbeidet, siden brukere ikke trenger å gjenoppbygge handlingsalgoritmen når de flytter fra en base til en annen.
Konfigurasjonen for vedlikehold av registrering og regnskap for kjøretøy registrerer hver enhet av kjøretøyparken i transportdatabasen og gir den en detaljert beskrivelse, deler kjøretøy inn i traktorer og tilhengere. Informasjon om hver halvdel inkluderer informasjon som produksjonsår, total kjørelengde, bæreevne, merke og modell, standard drivstofforbruk og andre parametere, tatt i betraktning hvilke kjøretøyer som velges for neste transport. Denne informasjonen er supplert med historikken for rutene kjøretøyet har tatt i løpet av hele driftstiden, og historikken for reparasjonsarbeid utført i biltjenesten. Fra denne informasjonen er det mulig å bedømme den tekniske tilstanden til kjøretøyer og organisere vedlikehold av registreringer av deres aktiviteter, vurdere effektiviteten av å bruke hver. Registrering av ny vedlikeholdsperiode og en omtrentlig liste over arbeider som er planlagt utført er også angitt her.
Konfigurasjonen for å opprettholde registrering og regnskap for kjøretøy plasserer i transportdatabasen en annen fane for dokumenter om statlig registrering, der en fullstendig liste over dem med en indikasjon på registreringsgyldighetsperioden presenteres. Når registreringsfristen nærmer seg fullføring, vil programmet umiddelbart varsle den ansvarlige om behovet for ny registrering og gjenutstedelse av dokumenter for å sikre at kjøretøyet er helt klart for neste flyvning. Oppsigelsesfristen fastsettes av bilfirmaet selv, under hensyntagen til alle bytteprosedyrer.
Det kan også bemerkes at kjøretøyets registrering og regnskapskonfigurasjon opprettholder tilsvarende kontroll over gyldigheten av førerkortet. Å føre journal over utført arbeid er organisert i produksjonsplanen, hvor det utarbeides en avgangsplan for hvert kjøretøy etter datoer med detaljer om arbeid på ruten, tidspunkt for bevegelse og detaljer om selve ruten. Denne grafen viser også vedlikehold av planlagte reparasjoner på bestemte datoer, med vedlikeholdsperioden uthevet i rødt, deretter den travle perioden i blått. Rødfargen ble valgt for å tiltrekke oppmerksomheten til logistikktjenesten, noe som betyr at systemet ikke innebærer endringer i tidsfrister og strengt kontrollerer forfallsdatoene, noe som disiplinerer personalet og har en gunstig effekt på de endelige indikatorene for lønnsomhet.
Denne tidsplanen er også automatisert - hver tjeneste legger til sin informasjon til sine egne logger, hvorfra den går til andre databaser knyttet til disse indikatorene, og endrer automatisk deres nåværende verdier. For eksempel innebærer å opprettholde en tidsplan å åpne et vindu der hele arbeidsomfanget vises, informasjonen i vinduet endres på tidspunktet for mottak av data fra de som er direkte involvert i utførelsen av dette arbeidet - sjåfører, koordinatorer, reparatører , teknikere som markerer fullføringen av en bestemt fase i arbeidsmagasinet sitt. Hovedkravet til systemet er rettidig tillegg av arbeidsavlesninger til loggen, det vil gjøre resten av arbeidet selv.
Programmet for transportselskapet utfører dannelsen av forespørsler om transport, planlegger ruter, og beregner også kostnader, tar hensyn til mange forskjellige faktorer.
Hvem er utvikleren?
2024-05-16
Video av registrering og regnskap for kjøretøy
regnskap for et transportselskap øker produktiviteten til personell, slik at du kan identifisere det mest produktive personellet, og oppmuntre disse ansatte.
Regnskap for transportdokumenter ved hjelp av applikasjonen for å administrere et transportselskap dannes i løpet av sekunder, noe som reduserer tiden brukt på enkle daglige oppgaver til ansatte.
Regnskap i transportselskapet samler oppdatert informasjon om rester av drivstoff og smøremidler, reservedeler til transport og andre viktige punkter.
Transportselskapsprogrammet tar hensyn til slike viktige indikatorer som: parkeringskostnader, drivstoffindikatorer og andre.
Transport- og logistikkbedrifter for å forbedre sin virksomhet kan begynne å bruke regnskap i transportorganisasjonen ved hjelp av et automatisert dataprogram.
Regnskap for kjøretøy og sjåfører genererer et personlig kort for sjåføren eller enhver annen ansatt, med mulighet for å legge ved dokumenter, bilder for enkelhets skyld for regnskap og personalavdeling.
Programmet for transportdokumenter genererer fraktsedler og annen nødvendig dokumentasjon for driften av selskapet.
Automatisering av et transportselskap er ikke bare et verktøy for å føre oversikt over kjøretøy og sjåfører, men også mange rapporter som er nyttige for ledelsen og ansatte i selskapet.
Last ned demoversjon
Programmet til transportselskapet, sammen med prosessene knyttet til transport av varer og beregning av ruter, organiserer høykvalitets lagerregnskap ved bruk av moderne lagerutstyr.
Programmet utfører alle beregningene på egen hånd: beregning av kostnaden, beregning av akkordlønn, brukere, beregning av nødvendig varevolum.
Ved beregning av kostnaden tas alle reiseutgifter i betraktning, inkludert drivstofforbruk, i henhold til strekningens lengde, dagpenger, parkering, bominnganger.
Ved beregning av akkordlønn tas alt arbeid registrert i brukers journal med i betraktningen, andre oppgaver utført utenfor journal er ikke inkludert.
Denne tilstanden er den mest effektive for å motivere brukeren til å opprettholde elektronisk rapportering, registrere de utførte operasjonene i tide og legge inn data.
Programmet bruker statistisk regnskap av alle indikatorer; på grunnlag av dette, blir gjennomsnittshastigheten for produktforbruk tatt i betraktning i en automatisk generert innkjøpsordre.
Automatiske beregninger utføres på grunnlag av beregningen av arbeidsoperasjoner, som ble utført ved første start av programmet, under hensyntagen til normer, krav fra regelverket.
Hver klient kan ha personlige tjenestevilkår - sin egen prisliste, knyttet til profilen hans, i henhold til hvilken kostnaden for bestillingen automatisk beregnes.
Bestill registrering og regnskap av kjøretøy
For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.
Hvordan kjøpe programmet?
Kjøp et ferdig program
Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling
Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!
Registrering og regnskap av kjøretøy
Programmet kan utføre beregninger samtidig for flere prislister - en feil ved å identifisere personlige forhold er utelukket, hastigheten på enhver operasjon er en brøkdel av et sekund.
Registrering av kunder, nye produkter, kjøretøy i databasene utføres gjennom spesielle skjemaer - de såkalte vinduene med et spesielt celleformat for å fremskynde oppføringen.
Nomenklaturen inneholder informasjon om alle varer som brukes i virksomhetens arbeid, hver har et nummer, handelsparametere for identifikasjon i den totale massen.
Basen av motparter i form av et CRM-system inneholder informasjon om kunder og leverandører, inkludert kontakter, en arbeidsplan med hver, et arkiv for samhandling, vedlagte dokumenter.
Nomenklaturen og base av motparter er klassifisert etter kategorier, begge har sine egne kataloger, i det første tilfellet - generelt akseptert, i det andre - godkjent av foretaket.
Fraktbrevene, gjennom hvilke registreringen av bevegelsen av produkter utføres, utgjør sin egen database, der hvert dokument tildeles en status og farge til det, i henhold til formålet.
Bestillinger fra kunder for transport danner en database med bestillinger, hver har en status og farge tildelt den, som viser graden av oppfyllelse, visuelt overvåker deres beredskap.
Funksjonaliteten til programmet kan økes etter behov - for å koble til nye funksjoner, tjenester mot en ekstra avgift, mens abonnementsavgiften ikke er gitt.