Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Transportdocumentenstroom
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
In de markt van transportdiensten wordt de eerste plaats ingenomen door een bedrijf dat klanten niet alleen kwaliteit, maar ook efficiëntie biedt. Efficiëntie is nodig in alle processen van een logistieke onderneming: niet alleen bij het uitvoeren van het vrachtvervoer zelf, maar ook bij het verwerken van bestellingen, het informeren van klanten, het opstellen van documenten en het coördineren van zendingen. Het succes van het bedrijf hangt direct af van de automatisering van het werk van een transportbedrijf. Het verlenen van logistieke diensten gaat gepaard met de noodzaak om veel documenten op te stellen, wat veel werktijd kost en de transporttijd negatief kan beïnvloeden. Daarom is het belangrijk om te automatiseren, inclusief documentbeheer. De software, ontwikkeld door de specialisten van Universal Accounting System, optimaliseert het gebruik van werktijd, waardoor de kwaliteit van de geleverde diensten verbetert en de verwachtingen van klanten worden overtroffen. Het programma valt op door zijn gemak en eenvoud, duidelijke interface en brede functionaliteit, die alle activiteitsgebieden bestrijkt. Automatisering van de transportdocumentenstroom in de USU-software wordt bereikt dankzij verschillende tools, waaronder het automatisch aanvullen van documenten, het maken van standaard contractsjablonen, het opstellen van officiële bedrijfsformulieren met de aanduiding van de details en het logo. Met behulp van automatisering worden alle gegevens in documenten correct weergegeven, wat de kwaliteit van de workflow zal verbeteren en u zal behoeden voor constante correctie en herregistratie.
Een bijzonder voordeel van het USU-programma is het elektronische goedkeuringssysteem: elke nieuwe transportopdracht gaat door het goedkeuringssysteem door alle betrokken afdelingen, terwijl de verantwoordelijke gebruikers meldingen ontvangen over nieuw binnengekomen opdrachten. Automatisering van vervoersdocumenten draagt ook bij aan een efficiëntere boekhouding van het wagenpark: de specialisten van uw bedrijf kunnen gegevens uit technische paspoorten uploaden en hun geldigheidsduur aangeven, waarna het programma u per voertuig op de hoogte stelt van de noodzaak tot onderhoud. Het USU-programma biedt de mogelijkheid om een gedetailleerde nomenclatuur van gegevens van verschillende categorieën in te voeren, waardoor bij het opstellen van routes en vluchten voor vrachtvervoer de berekening van alle noodzakelijke kosten wordt geautomatiseerd. Zo zal een specialist in de logistieke afdeling prijzen maken die alle kosten dekken, wat voor winst zorgt. De software vereenvoudigt het opstellen van documenten als vrachtbrieven, voltooiingsakten, bestelformulieren, bonnen, enz. aanzienlijk. Documenten kunnen zowel op papier worden afgedrukt als in een bestand per e-mail worden verzonden. Optimalisatie van de transportdocumentenstroom zal ook het financiële beheerproces verbeteren, aangezien u snel verschillende financiële en managementrapporten kunt downloaden, het volume van financiële injecties van klanten kunt inschatten en de meest veelbelovende klanten kunt identificeren, de inkomstenstructuur kunt analyseren en de meest winstgevende gebieden, analyseer de kostenstructuur en identificeer ongepaste kosten. Het management van het bedrijf zal de dynamiek van de winst kunnen volgen en tijdig maatregelen kunnen nemen in geval van een daling.
Om altijd up-to-date informatie te gebruiken, kunnen gebruikers de nomenclatuur van verschillende mappen bijwerken als dat nodig is. Om de organisatie van het transport te verbeteren, kunnen specialisten de status van elke bestelling wijzigen, afhankelijk van het stadium van uitvoering, inclusief het vaststellen van het feit van betaling. Informatisering van de vervoersdocumentenstroom draagt bij aan de transparantie van gegevens in het systeem: elke betaling bevat de naam van de ontvanger, het bedrag van de betaling, het doel en de initiator. Zo houdt u de redelijkheid van alle gemaakte kosten in de hand. Met de USU software voor automatisering wordt de organisatie van de werkzaamheden van uw transportbedrijf pas echt effectief!
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-03
Video van transportdocumentenstroom
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Met de automatisering van berekeningen wordt de rapportage in de boekhouding en fiscale boekhouding altijd correct opgemaakt.
Demoversie downloaden
Elektronische documentenstroom zal het werk van een logistiek bedrijf aanzienlijk vereenvoudigen en bijdragen aan de optimalisatie van het personeel.
Bij terugkomst van de vlucht moet elke bestuurder het bewijs leveren van de gemaakte kosten, waardoor buitensporige kosten worden voorkomen.
Verantwoordelijke specialisten kunnen tankkaarten registreren, die de limieten en normen van het brandstofverbruik aangeven, om de kosten te beheersen.
Het USU-programma biedt tools voor het automatiseren van alle bedrijfsactiviteiten: financieel beheer, personeel, logistiek, bevoorrading.
Analyse van de structuur en dynamiek van de kostenindicator helpt om de kosten te optimaliseren en de winstgevendheid van transportdiensten te verhogen.
Documentbeheer wordt gemakkelijker door de mogelijkheid om de benodigde informatie in MS Excel- en MS Word-formaten te importeren en exporteren.
Indien gewenst kunnen de softwaregegevens worden geïntegreerd met de website van uw bedrijf.
Bestel een transportdocumentenstroom
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Transportdocumentenstroom
Automatisering van de planning wordt in het systeem bereikt dankzij de functie van het plannen van toekomstige zendingen in de context van klanten.
Door de werkuren te optimaliseren, plannen uw medewerkers hun dagelijkse routine beter en voeren ze de door het management opgedragen taken altijd op tijd uit.
Ons computersysteem biedt gebruikers alle tools voor documentbeheer en efficiënte organisatie van werkprocessen van een transportbedrijf.
U krijgt verschillende marketingtools aangereikt, zoals analyse van de verkooptrechter, evaluatie van advertentieprestaties en aanvulling van het klantenbestand.
Door de ruime mogelijkheden van management en financiële administratie kunt u de inkomstenbronnen optimaliseren.
Workflowautomatisering kan u helpen uw concurrentievoordeel te vergroten en uw aanwezigheid op de markt op te schalen.
Optimalisatie van middelen, mogelijk dankzij magazijnboekhouding, zorgt voor tijdige bevoorrading van magazijnen met goederen en hun constante beschikbaarheid in de vereiste volumes.