Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 925

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Boekhouding voor voertuigen

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

De boekhouding van wegvoertuigen in de Universal Accounting System-software wordt uitgevoerd in de huidige tijdmodus, waarbij eventuele wijzigingen in wegvoertuigen worden weergegeven op het moment dat ze in gebruik worden genomen. De boekhouding van dergelijke wijzigingen in wegvoertuigen omvat het uitvoeren van reizen door hen op gespecificeerde routes, in een autoservice voor reparatie of onderhoud, andere werkzaamheden met betrekking tot weg- en reparatieactiviteiten.

De organisatie van de boekhouding voor wegvoertuigen wordt uitgevoerd in het productieschema, opgesteld rekening houdend met informatie van de transportbasis, die alle wegvoertuigen vermeldt die bij het autobedrijf zijn geregistreerd, met een gedetailleerde beschrijving van elke trekker en aanhangwagen in termen van afmetingen , laadvermogen, vermogen, kilometerstand, merk en model, status en plannen voor onderhoud, en rekening houdend met informatie uit de database van chauffeurs, die informatie over elk van hen bevat, inclusief de totale duur van de dienst en afzonderlijk in de organisatie, kwalificaties , uitgevoerde vluchten, voorkeursroutes.

Het schema omvat de planning en verdeling van wegvoertuigen, rekening houdend met het momenteel beschikbare verkeersvolume, en voor elk daarvan wordt de periode aangegeven wanneer wegvoertuigen keuring en/of onderhoud moeten ondergaan bij een autoservice. De grafiek heeft een interactief formaat - wanneer u op de geselecteerde periode klikt, verschijnt er een venster met een gedetailleerde beschrijving van waar een bepaald wegvoertuig momenteel mee bezig is. Als je in een autoservice zit, wat voor werk wordt daar dan gedaan en hoe snel zal het klaar zijn; als u op reis bent, op welk deel van de route, met lading of leeg, met de koelmodus ingeschakeld of niet.

De informatie komt van de coördinatoren van de organisatie, maar niet rechtstreeks in de planning, maar via hun werkmarkeringen in elektronische tijdschriften, die puur persoonlijk zijn voor elke medewerker van de organisatie, aangezien iedereen persoonlijk verantwoordelijk is voor de juistheid van hun gegevens. Een geautomatiseerd boekhoudsysteem verzamelt deze uiteenlopende informatie, sorteert ze op wegvoertuigen, verwerkt en geeft kant-en-klare resultaten weer in een grafiek, terwijl de boekhoud- en berekeningsprocedure een fractie van een seconde duurt, zodat medewerkers van de organisatie onmiddellijk een antwoord krijgen op hun verzoek nadat de coördinatoren nieuwe gegevens hebben ingevoerd.

De taak van de medewerkers van de organisatie omvat alleen de snelle invoer van nieuwe gegevens die verschijnen terwijl wegvoertuigen werkzaamheden uitvoeren, en hoe sneller primaire en actuele informatie aan het boekhoudsysteem wordt toegevoegd, hoe nauwkeuriger de werkelijke toestand van het productieproces met de deelname van wegvoertuigen worden weerspiegeld.

De bovengenoemde database van wegvoertuigen neemt deel aan de organisatie van de boekhouding van wegvoertuigen, en het is de moeite waard om de inhoud ervan nader te beschrijven om te laten zien waaruit hun boekhouding bestaat. Opgemerkt moet worden dat in de softwareconfiguratie voor het organiseren van de boekhouding van wegvoertuigen, verschillende databases zijn gevormd, waaronder de klant, productlijn, facturen en bestellingen, en ze hebben allemaal dezelfde structuur van informatiedistributie, met een algemene lijst van deelnemers in het bovenste deel van het scherm, in het onderste deel geven ze elk een gedetailleerde beschrijving in de gemarkeerde tabbladen, waarvan de overgang met één klik is.

In de database van wegvoertuigen van dergelijke tabbladen zijn er Documenten voor transport, waar controle over hun geldigheidsperiode wordt vastgesteld, Afbeelding, waar het logo van de automaker wordt aangegeven, wanneer u erop klikt, gaat u naar het productieschema naar de positie bezet door dit transport, TO , dat een administratie bijhoudt van technische inspecties en onderhoud, en Werken met transport , dat alle uitgevoerde vluchten opsomt, met vermelding van data, kilometerstand, tijd, enz. Dankzij een dergelijke organisatie van boekhouding is het mogelijk om een idee van de activiteiten van elke voertuigeenheid en de effectiviteit van het gebruik ervan door de organisatie.

De organisatie van de boekhouding voorziet ook in de berekening van de kosten van de route, inclusief alle reiskosten, inclusief brandstofverbruik, dagvergoeding voor de bestuurder, betaling voor parkeren en toegang tot privégebieden. Aan het einde van de reis is het de beurt aan de boekhouding van de werkelijke kosten, die ook worden vastgelegd in het programma voor de boekhouding en analyse van afwijkingen van geplande indicatoren, wat veel interessante informatie geeft over de stand van de werkprocessen in de organisatie zelf.

Wie is de ontwikkelaar?

De organisatie van geautomatiseerde boekhouding houdt in dat aan het einde van elke verslagperiode analytische rapporten worden opgesteld, waarin een gedetailleerd overzicht wordt gegeven van alle soorten activiteiten, met inbegrip van wegvoertuigen, die een soort beoordeling vormen van hun doeltreffendheid en deelname aan de vorming van de winst van de organisatie, rekening houdend met de informatie uit het hierboven beschreven Werken met transport. Dankzij de analyse is het mogelijk om nieuwe methoden te vinden om transportactiviteiten te optimaliseren en de mate van transportbetrokkenheid daarbij te vergroten, om de beschikbare middelen productiever te gebruiken en hun eigen winst voortdurend te vergroten.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Demoversie downloaden

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Door de nomenclatuur te vormen, kunt u een effectieve boekhouding van reserveonderdelen en brandstoffen en smeermiddelen organiseren, elke positie heeft een aantal en handelsparameters om deze te onderscheiden van vergelijkbare producten.

Alle producten in de nomenclatuur zijn onderverdeeld in categorieën, volgens de classificatie in de catalogus die bij de productbasis is gevoegd, waardoor u ze snel kunt vinden tussen duizenden artikelen.

De classificatie van goederen versnelt het proces van het genereren van facturen, dat in automatische modus is georganiseerd - het volstaat om het artikelnummer, de hoeveelheid en het type factuur aan te geven.

Uit de samengestelde facturen wordt een eigen database gevormd, waar elk document een nummer en registratiedatum heeft, facturen worden onderverdeeld op status en kleur die eraan is toegewezen.

Analyse van de factuurdatabase toont de mate van vraag naar goederen voor de uitvoering van productieactiviteiten en stelt u in staat om vooraf de benodigde hoeveelheid aan te geven.

Boekhouding voor voertuigen bestellen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Boekhouding voor voertuigen