Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 993

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Vertaling boekhoudsysteem

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het vertaalboekhoudsysteem moet correct zijn ingebouwd in elk vertaalbureau. Boekhoudsysteem voor documentvertaling is een van de belangrijkste onderdelen. Vaak denken kleine organisaties dat ze geen enkel systeem nodig hebben en dat de individuele records van de beheerder en gespecialiseerde vertalers voldoende zijn om te registreren. Voor grote bureaus met veel medewerkers zijn speciale programma's nodig. Tot op zekere hoogte kan men het met deze mening eens zijn. Een klein bedrijf zal echter de negatieve gevolgen van deze aanpak ondervinden.

Het eerste oppervlakaspect vormt een belemmering voor groei en ontwikkeling. Zolang de organisatie klein is en er weinig mensen in zitten, beheert ze haar taken prima. Maar wanneer u meerdere grote opdrachten tegelijk ontvangt, bestaat het risico om te verdrinken in een groot aantal taken. Of je moet een van de klanten uitschakelen, wat slecht is voor zowel het inkomen als de reputatie van het bedrijf. Het tweede aspect is minder voor de hand liggend en heeft betrekking op de betekenis van het begrip systeem. In eenvoudige bewoordingen is een systeem een bepaalde volgorde van de rangschikking van iets. Dienovereenkomstig is het vertaalboekhoudsysteem een bepaalde procedure voor het registreren van bestellingen, het invullen van documenten, het tellen van het aantal voltooide taken, enz. Het aanvaarden en uitvoeren van bestellingen gaat onvermijdelijk gepaard met de uitvoering van de vermelde acties. Het systeem is er dus altijd. Als ze het hebben over de afwezigheid ervan, bedoelen ze meestal dat het ofwel niet in de relevante documenten wordt beschreven, of dat elke medewerker zijn eigen voor elk geval heeft. Dit is wat problemen veroorzaakt.

Wie is de ontwikkelaar?

Laten we er een paar bekijken met een eenvoudig voorbeeld. Het kleine vertaalbureau heeft een secretaresse en twee specialisten. Wanneer de klant contact opneemt, legt de secretaris de bestelling vast, bepaalt de voorwaarden en draagt deze over aan een van de specialisten. Wie precies wordt bepaald door een willekeurige set van factoren, zoals aanwezigheid op de werkplek, beschikbaarheid voor communicatie, het aantal opdrachten dat hij heeft. Hierdoor wordt het werk vaak ongelijk verdeeld. Een werknemer heeft bijvoorbeeld vijf projecten, maar ze zijn klein en hebben ongeveer tien volledige werkuren nodig. En de tweede heeft slechts twee, maar zeer omvangrijke en complexe teksten. Ze nemen twintig werkuren in beslag. Als tegelijkertijd de tweede vertaler op het moment van het verzoek van de klant op kantoor is of constant beschikbaar is voor communicatie, dan krijgt hij extra werk. Het resultaat is dat de eerste zonder transfers zit en weinig inkomen heeft, terwijl de laatste het erg druk heeft, deadlines mist en soms een boete moet betalen. Beide medewerkers zijn ongelukkig.

Elk van de betrokken medewerkers heeft ook een eigen procedure voor het vastleggen van documenten. Ze geven alleen informatie over de voltooiing van het werk door aan de secretaris. De eerste markeert alleen de ontvangst van de taak en het feit dat de overdracht is voltooid. Ze kunnen alleen het aantal ontvangen en voltooide taken tellen. De tweede nota van het feit van ontvangst, het feit van het begin van de uitvoering tussen de ontvangst van de taak en het begin van de uitvoering, hij verduidelijkt de details met de klant en gaat akkoord met de vereisten, het feit van de overdracht en het feit van bij ontvangst van de vertaling is het soms nodig om het document na de overdracht te herzien. Dat wil zeggen dat u voor de tweede medewerker kunt tellen hoeveel taken zijn ontvangen, aan het werk zijn, aan de klant zijn overgedragen en door hen zijn geaccepteerd. Het is erg moeilijk voor het management om de werkdruk van de eerste werknemer en de stand van hun overplaatsingen te begrijpen. En de tweede besteedt veel tijd aan de onafhankelijke boekhouding van overschrijvingen.

Demoversie downloaden

Deze problemen kunnen eenvoudig worden opgelost door een gemeenschappelijk systeem in te voeren en de administratie van ontvangen documenten te automatiseren. De boekhouding voor vertalingen is geautomatiseerd.

Eenvoudig documentbeheer van de organisatie en haar rapportage. Voor implementatie wordt de functie ‘Rapporten’ sectie gebruikt. De mogelijkheid om gegevens uit andere systemen te importeren en exporteren. Met de functie voor bestandsconversie kunt u gegevens in verschillende formaten gebruiken. Snelle invoer van gegevens bij boekhouding via de module-functionaliteit. Dit maakt het beheer snel en efficiënt. De aanwezigheid van analytische functies voor het bewaken en beheren van alle taken van het proces. Automatisering en eenvoudig contextueel zoeken naar documenten. Met het vertaalboekhoudsysteem vindt u snel de informatie die u nodig heeft, zelfs bij talrijke teksten.

Bestel een boekhoudsysteem voor vertalingen

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Vertaling boekhoudsysteem