유지 보수를위한 관리 시스템
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자동화 프로그램 USU Software의 유지 보수 관리 시스템은 유지 보수뿐만 아니라 기업의 내부 활동, 회계 절차 및 계산에 대한 자동 관리를 제공합니다. 유지 관리는 구현에있어 일정한 규칙 성과 상당한 양의 작업을 의미하며, 그시기는 작업에있는 경우 소모품의 양과 동일한 방식으로 업계 표준에 의해 규제됩니다.
자동화 제어하에 모든 작업 작업이 시간 및 첨부 된 작업 범위 측면에서 정규화되어 기존 계약 및 요청에 따라 전체 범위를 고려하여 각 유지 보수에 대한 기간을 정확하게 계산할 수 있습니다. 그것. 항상 필요한 재료, 부품, 예비 부품을 포함해야하는 재고에도 동일하게 적용됩니다. 따라서 유지 보수 관리 시스템은 특정 유지 보수를위한 작업 계획 작성, 계약자 선정, 주문 시간 결정이 역량에 포함되기 때문에 재고 관리, 시간 관리, 인사 관리 및 주문 관리와 직접 관련이 있습니다. 준비된.
개발자는 누구입니까?
이 시스템은 인터넷 연결을 사용하여 직원이 원격으로 설치 한 다음 자체 힘으로 구성한 후 향후 사용자를 위해 시스템의 모든 기능을 제공 할 것이므로 충분하므로 추가 교육이 필요하지 않습니다. 컴퓨터에 대한 업무 경험이 거의 없어 기업 지원에 편리합니다. 수리공 중에는 그러한 인력이 있으며, 현재 발생하는 모든 것을 시스템에 올바르게 표시하는 데 필요한 기본 정보의 운반자이기 때문에 유지 관리 관리 시스템에 대한 그들의 참여를 매우 환영합니다. 기업에서. 또한 시스템에 간단한 인터페이스와 쉬운 탐색 기능이 있으며 이는 경험이없는 사용자가 마스터 링 할 때 접근성에 영향을 미칩니다.
기업의 수리 활동 계획은 내용의 일부를 구성하는 체결 된 계약에 대한 일정을 형성하고 볼륨과 날짜를 선택하고 들어오는 운영을 순차적으로 추가하기 때문에 유지 관리 시스템의 역량 내에 있습니다. 계획에 대한 요청. 수행되는 모든 작업이 여기에 저장되고, 볼륨이 상세하고, 각 작업의 작업 수가 표시되고, 수행자가 표시되고, 실행 가격이 표시되므로 이러한 일정은 유지 관리 서비스 구현의 기초로 간주 될 수 있습니다. 유지 보수 관리 시스템은 각 주문이 완료되면 즉시 수익을 계산하여 허용 된 비용 초과, 계획에 따라 예상보다 더 많은 작업을 수행하고 계획에서 벗어난 이유를 설정할 수 있습니다.
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번역가는 누구입니까?
유지 관리 시스템에 일정 계획이 있으면 유지 관리와 관련된 모든 부서의 작업을 효과적으로 계획하고 재료 지원을 공급하며 수입을 예측할 수 있습니다. 유지 보수 주문이 즉시 접수되면 시스템은 CRM 형식으로 시스템에서 제공하는 단일 계약자 데이터베이스에서 고객을 선택하여 고객을 표시 한 객체를 나타내는 특수 창에서 응용 프로그램을 생성합니다. 그런 다음 지침과 물체의 실제 상태 및 비용의 자동 계산에 따라 작업 계획이 작성됩니다. 작업 지점에 동의 한 후 유지 관리 제어 시스템은 주문에 대한 첨부 문서 패키지를 제공합니다. 여기에는 결제 송장, 창고 사양, 신규 고객의 경우 표준 계약, 수리공을위한 참조 조건.
관리 시스템으로 인해 이러한 모든 절차는 데이터를 입력하는 편리한 전자 양식과 동일한 도구를 제공하므로 최소한의 시간이 소요되므로 사용자가 시스템에서 보내는 시간이 짧고 전체 정보를 제공합니다. 기업의 생산 활동을 구성하는 프로세스. 유지 보수 관리 시스템은 비용을 최소화하기 위해 모든 부서가 일반 회계에 작업을 포함 할 수있는 단일 정보 공간을 형성하기 때문에 지리적으로 멀리 떨어진 모든 지점에서 원격 제어가 가능하며, 각 부서는 자체 정보에만 액세스 할 수 있습니다. 서비스 데이터에 대한 액세스 권한 분리. 전체 볼륨은 역량 내에서 모회사, 직원이 사용할 수 있습니다. 정보 네트워크는 인터넷 연결이있는 상태에서 작동하고 기업에 지점이없고 유지 관리 시스템에 대한 로컬 액세스로 작업이 수행되면 인터넷이 필요하지 않습니다. 사용자 수에 관계없이 시스템은 다중 사용자 인터페이스의 존재로 인해 정보 저장 충돌없이 작동합니다.
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유지 보수를위한 관리 시스템
사용자 간의 통신은 화면 모서리에 팝업 메시지 형태로 구현됩니다. 이것은 인터콤 형식으로 문제의 전자 조정을 지원하는 데 편리합니다. 계약자와의 통신은 Viber, SMS, 전자 메일 및 음성 메시지 형식의 전자 통신으로 지원되며 이러한 모든 형식은 다양한 메일 링을 구성하는 데 사용됩니다. CRM 상대방의 통합 데이터베이스는 날짜별로 연락처를 매일 모니터링하고 필수 통화 목록을 만들고 실행을 제어하며 미리 알림을 보냅니다.
그들 각각과의 관계 이력은 상대방의 데이터베이스에 저장되며 계약서, 가격표, 사진, 레이아웃, 영수증을 포함한 모든 문서를 '서류 서'에 첨부 할 수 있습니다. 주문 비용을 계산할 때 시스템은 지정된 고객에게 할당 된 가격 목록을 정확하게 사용하여 표시에 따라 수많은 다른 가격 목록에서 정확하게 선택합니다. 이 시스템은 색상 표시기를 적극적으로 사용하여 현재 표시기를 특성화하고 사용자가 상황을 연구하는 시간을 절약하여 시각적 제어를 수행 할 수 있도록합니다. 주문이 주문 데이터베이스에 저장되면 상태와 색상이 할당되며 주문 이행 단계를 나타내며 다음 단계로 넘어갈 때 자동으로 변경됩니다.
미수금 목록을 작성할 때 부채 금액이 색상으로 강조 표시됩니다. 강할수록 부채가 높아져 대규모 채무자와 즉시 작업을 시작할 수 있습니다. 고객을 유치하기 위해 광고 및 정보 메일 링은 모든 형태로 사용됩니다. 개인, 그룹, 대량 텍스트 템플릿이 미리 준비됩니다. 시스템은 CRM에 기록 된 메일 링에 동의하지 않은 사람을 제외하고 지정된 샘플링 매개 변수에 따라 수신자 목록을 독립적으로 생성합니다.
제품의 범위와 거래 상대방의 단일 데이터베이스는 범주별로 분류되며, 첫 번째는 일반적으로 허용되고 두 번째는 회사를 선택하며 둘 다 그룹과 함께 작업을 제공합니다. 기본 회계 문서의 기본에서 부서는 주문 기반에서와 같이 상태 및 색상별로 이동하지만 여기서 상태는 재고 항목의 이전 유형을 시각화합니다. 관리 시스템은 소매 및 창고를 포함한 다양한 유형의 전자 장비와 기업 웹 사이트를 통합하여 개인 계정을 포함한 업데이트를 가속화합니다. 유지 관리 관리 시스템은 서비스 정보에 대한 별도의 액세스를 제공하여 사용자에게 개별 로그인, 보안 암호를 할당하고 별도의 작업 영역을 형성합니다. 액세스 제어를 사용하면 서비스 정보의 기밀성을 유지할 수 있으며 기본 제공 스케줄러의 제어에 따라 일정에 따라 백업이 수행됩니다.