1. USU
  2.  ›› 
  3. პროგრამები ბიზნესის ავტომატიზაციისთვის
  4.  ›› 
  5. პასების კონტროლი
რეიტინგი: 4.9. ორგანიზაციების რაოდენობა: 779
rating
ქვეყნები: ყველა
პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: ბიზნესის ავტომატიზაცია

პასების კონტროლი

  • საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
    საავტორო უფლება

    საავტორო უფლება
  • ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
    დადასტურებული გამომცემელი

    დადასტურებული გამომცემელი
  • ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
    ნდობის ნიშანი

    ნდობის ნიშანი


სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?

თუ გსურთ პროგრამის გაცნობა, ყველაზე სწრაფი გზაა ჯერ სრული ვიდეოს ყურება, შემდეგ კი უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა და თავად მუშაობა. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ პრეზენტაცია ტექნიკური მხარდაჭერისგან ან წაიკითხეთ ინსტრუქციები.



პასების კონტროლი - პროგრამის სკრინშოტი

საშვების კონტროლის მენეჯმენტი არის საწარმოებისა და ორგანიზაციების უსაფრთხოების საქმიანობის აუცილებელი ნაწილი, რომლებსაც აქვთ პასის კონტროლი. არ იფიქროთ, რომ მხოლოდ საიდუმლო ქარხნებსა და მსხვილ სახელმწიფო საწარმოებს სჭირდებათ საშვები. ნებისმიერ ორგანიზაციას, რომლის ტერიტორიის დაცვაც არის საჭირო, სასწრაფო სისტემის დანერგვაა, რადგან სწორედ ეს სისტემა უწყობს ხელს გუნდის მუშაობის გამარტივებას და მთლიანობაში კომპანიის უსაფრთხოების გაზრდას.

საშვების კონტროლის ჩატარება საკმაოდ რთული პროცესია, რომელშიც არა მხოლოდ უსაფრთხოების სამსახურის სპეციალისტები მონაწილეობენ. წარსული რეჟიმის წესებს ადგენს საწარმოს ხელმძღვანელი და ისინი მკაფიოდ არეგულირებენ ვინ, როდის და სად არის დაშვებული საშვი, რა საქონლის შემოტანა ან გატანა ხდება ორგანიზაციის ტერიტორიაზე ან მის ტერიტორიაზე. აღსრულებაზე კონტროლი დაცვას ეკისრება. ბიზნესსა თუ ორგანიზაციაში საშვი არ არის მხოლოდ უსაფრთხოების ზომები. მისი როლი უფრო ფართოა. ასე რომ, საშვები საშუალებას გაძლევთ დააკვირდეთ და ჩაიწეროთ სამუშაო დისციპლინის დაცვა, ვინაიდან მათ შეუძლიათ ასახონ პერსონალის წევრების სამუშაოზე მოსვლისა და სამუშაო ადგილიდან გასვლის დრო. ერთჯერადი ან დროებითი საშვით რეგისტრირდება სტუმრების, ვიზიტორების, მომხმარებლების შემოსვლა და გასვლა. საშვი აუცილებელია საქონლის, საქონლის ექსპორტისთვის. საშვის სისტემა ხელს უშლის უნებართვო, პოტენციურად საშიში ადამიანებისა და მანქანების უკონტროლო და უნებართვო შესვლას. საშვი არის პატარა, მაგრამ ეფექტური ინსტრუმენტი გუნდში მოწესრიგებისთვის, ქურდობის წინააღმდეგ ბრძოლისთვის, ვიზიტებისთვის თვალყურისდევნების და ინტელექტუალური საკუთრებისა და სავაჭრო საიდუმლოების დასაცავად.

საშვების სისტემის სწორად ორგანიზება და კონტროლისა და აღრიცხვის სათანადო ყურადღების მიქცევა არც ისე ადვილია, როგორც ჩანს. აუცილებელია საშემოსავლო ფორმის დადგენა, მოსამზადებელი დოკუმენტების მომზადება და თანამშრომლებისათვის გაცემა. მიიღეთ ერთჯერადი და დროებითი საშვების ფორმა. ეს პირადობის მოწმობებია და, შესაბამისად, სასურველია, რომ საშვი შეიცავდეს ფოტოსურათს, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია მფლობელის იდენტიფიკაცია. ქაღალდის უღელტეხილების დღეები უკვე კარგა ხნის გასულია. ეს სისტემა საკმარისად ეფექტური არ აღმოჩნდა. ქაღალდის დოკუმენტების გაყალბება მარტივია, მათი შენარჩუნება რთულია, უფრო მეტიც, საჭიროა დამატებითი კონტროლი უსაფრთხოების დაცვაზე, რადგან თავდამსხმელებს, რომლებსაც პასის გაყალბება აქვთ, გავლენის ყველა ბერკეტი აქვთ თავიანთი მიზნის მისაღწევად - მოსყიდვა, დარწმუნება, შანტაჟი ან მუქარა.

უფრო ეფექტური და თანამედროვეა ელექტრონული გადაცემები აუდიოვიზუალური, უკონტაქტო, კოდირებული, ბიომეტრიული, შტრიხკოდების საფუძველზე. ამგვარი გავლის სისტემები შესაბამისად აღჭურვილია ტურნიკეტით, საკეტებით, ელექტრომექანიკური საკეტებით, კაბინებით და ჩარჩოებით. იდეალურ შემთხვევაში, პასებში გათვალისწინებული უნდა იყოს კომპეტენციის გაწმენდის ხარისხი. მაგალითად, არსებობს საშვი დოკუმენტები, რომლებიც უზრუნველყოფს საზოგადოებრივ ადგილებში მხოლოდ დაშვებას და არსებობს საშვის ფორმები, რომლებიც მფლობელს აძლევს შესვლის საიდუმლო განყოფილებებს, რომელთა გადაცემა შეუძლებელია უმრავლესობისთვის. ასევე, საშვი საბუთები უნდა დაიყოს მუდმივ, დროებით, ერთჯერად.

დაშვების კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ძველი მეთოდების გამოყენებით - გვერდით მყოფი პირი წარმოაჩენს დოკუმენტს, მცველი შეიყვანს მის დეტალებს, სადაც მითითებულია ვიზიტის დრო და მიზანი, სპეციალურ ჟურნალში. ამ შემთხვევაში, ერთჯერადი საშვი ექვემდებარება გაყვანას. ეს მეთოდი არ ითვლება საიმედოდ. სანამ მესაზღვრეები წერენ, მათ არ შეუძლიათ ადეკვატურად შეაფასონ შემომავალი ადამიანი, გაითვალისწინონ ზოგიერთი უცნაურობა ან დეტალები და, რა თქმა უნდა, არც ერთ მცველს არ ახსოვს, როგორ გამოიყურებოდა შესული ადამიანი. კომბინირებული კონტროლის მეთოდი, რომელშიც წერა განმტკიცებულია კომპიუტერში მონაცემების შეყვანით, კიდევ უფრო მეტ დროს და ყურადღებას მოითხოვს მონაცემთა უსაფრთხოების გარანტიებისა და მომავალში მოძიების მარტივად.

ვინ არის დეველოპერი?

აკულოვი ნიკოლაი

ექსპერტი და მთავარი პროგრამისტი, რომელიც მონაწილეობდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინსა და განვითარებაში.

ამ გვერდის განხილვის თარიღი:
2024-05-11

ამ ვიდეოს ნახვა შეგიძლიათ თქვენს ენაზე სუბტიტრებით.

სწორი კონტროლი ავტომატიზირებულია ყველა ეტაპზე. ეს არის გამოსავალი, რომელიც შემოთავაზებულია აშშ – ს პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავების ჯგუფის მიერ. მისმა სპეციალისტებმა შეიმუშავეს პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას აძლევს პროფესიონალურ კონტროლს საექსპერტო დონეზე სწრაფად, ზუსტად და უწყვეტად. პროგრამა ავტომატურად აღრიცხავს მათ, ვინც შემოდის და გამოდის, აწარმოებს თანამშრომლების, ვიზიტორების, სტუმრების, ტრანსპორტის ჩანაწერებს. მას შეუძლია გაეცნოს შტრიხ კოდებს პასებიდან, ახორციელებს ვიზუალურ კონტროლს და სახის კონტროლს. სისტემა კითხულობს წარსული დოკუმენტის მონაცემებს, ადარებს მათ მონაცემთა ბაზებთან და მყისიერად წყვეტს, ნებადართულია თუ არა დოკუმენტის მატარებელი იმ ტერიტორიაზე, სად, კონკრეტულად ვისთვის.

ეს პროგრამა შეიძლება შეიცავდეს ყველა თანამშრომლის ფოტოსურათებს მონაცემთა ბაზაში, სწრაფად ახორციელებს იდენტიფიკაციას. ეს გადაარჩენს ყველა სტუმრისა და ვიზიტორის სურათებს. პირველი ვიზიტის დროს, ადამიანი შედის მონაცემთა ბაზაში, შემდგომი ვიზიტების დროს, მისი ისტორია მუდმივად განახლდება. ეს ხელს უწყობს ზუსტი ინფორმაციის დამყარებას ყველა ვიზიტის შესახებ დროის, ადგილის, მიზნის მითითებით, ეს მონაცემები ხელს უწყობს დანაშაულის ან დარღვევის ეჭვმიტანილის ძებნას, აგრეთვე შიდა გამოძიების ჩატარებას.

პროგრამა ავტომატურად ავსებს ანგარიშებს, აწარმოებს ვიზიტორთა აღრიცხვას, აკეთებს ჩანაწერებს ცხრილებში თანამშრომლების მიერ დადგენილი სამუშაო გრაფიკის შესაბამისობის შესახებ. მენეჯერს უნდა შეეძლოს დაინახოს მონაცემები ვინ არის გვიან და ვინ მიდის ადრე. შესრულების მონიტორინგის პროგრამა ასევე განსაზღვრავს უნაკლო თანამშრომლებს, რომელთა დაჯილდოებაც შეიძლება აუდიტის შედეგების საფუძველზე. ამ ყველაფრის გარდა, არც დაცვას, არც პერსონალის განყოფილებას და არც ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას არ დასჭირდება მრავალტომეული ბუღალტრული ჟურნალის შენახვა. ყველას, ვინც თავი დააღწია ქაღალდის რუტინულთან გამკლავების აუცილებლობას, უნდა შეეძლოს უფრო მეტი სამუშაო დრო დაუთმოს უშუალო პროფესიულ მოვალეობებს. რა თქმა უნდა უნდა ითქვას, რომ ეს, რა თქმა უნდა, დადებითად უნდა აისახოს საქონლის, მომსახურების ხარისხისა და ზოგადად მუშაობის სიჩქარეზე.

პროგრამა USU– ს პროგრამის გუნდისგან ეხმარება არა მხოლოდ საწარმოს ან ოფისის მაღალხარისხიანი კონტროლის ორგანიზებას. ეს სასარგებლო იქნება კომპანიის ყველა დეპარტამენტის, სემინარისა და განყოფილებისთვის, რადგან ყველას უნდა შეეძლოს საკუთარი პოტენციალის გამოვლენა. რაც შეეხება საშვების კონტროლს, აპლიკაცია წყვეტს მთავარ პრობლემას, რომლის გადაჭრა სხვა გზით რთულია - კორუფციის კომპონენტი. პროგრამის დაშინება ან შანტაჟი არ შეიძლება, მასთან მოლაპარაკება არ შეიძლება. ეს წამით ზუსტად მიუთითებს რაიმე მოქმედებას საშვით დოკუმენტთან და ადამიანის ფაქტორი აქ არანაირ როლს არ ასრულებს.

აპლიკაციის ძირითადი ვერსია მუშაობს რუსულად. თუ თქვენ გჭირდებათ სხვა ენაზე მუშაობა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ საერთაშორისო ვერსია. დეველოპერები მხარს უჭერენ ყველა ქვეყანას და ენობრივ მიმართულებებს. მოთხოვნის შემთხვევაში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დემო ვერსია უფასოდ ვებსაიტზე. ის მის მომხმარებლებს ორკვირიან საცდელ პერიოდს მიაწვდის, ამ დროის განმავლობაში შეგიძლიათ შეაფასოთ მართვის სისტემის ფუნქციონირება და შესაძლებლობები. სრული ვერსიის დაყენებისას, საჭირო არ არის სპეციალისტის მოწვევა; დეველოპერები ახორციელებენ ამ პროცესს დისტანციურად და იძენენ ორგანიზაციის კომპიუტერებს.

თუ კომპანიის საქმიანობაში არსებობს გარკვეული სპეციფიკური მახასიათებლები, რომლებიც არ ჯდება ტრადიციულ მექანიზმებში, USU Software– ს შეუძლია შექმნას პროგრამის პერსონალური ვერსია, რომელიც იდეალურია როგორც საშვების კონტროლისთვის, ასევე კონკრეტული ორგანიზაციის ყველა საქმიანობისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ აღწერილობის მიხედვით, პროგრამა რთული ჩანს, მასთან მუშაობა ძალიან მარტივია და მარტივია. თქვენ არ გჭირდებათ ცალკე ტექნიკოსის დაქირავება ამ საქმიანობის ჩასატარებლად. პროგრამას აქვს სწრაფი დაწყება, ინტუიციური ინტერფეისი, ლამაზი დიზაინი. ნებისმიერ თანამშრომელს შეუძლია გაუმკლავდეს კონტროლის პროგრამულ უზრუნველყოფას, მიუხედავად მისი საწყისი ტექნიკური დონის მომზადებისა.

სისტემის გამოყენება შესაძლებელია ნებისმიერი ორგანიზაციის მიერ. ეს განსაკუთრებით შეიძლება სასარგებლო იყოს მსხვილი კომპანიებისთვის, რომლებსაც აქვთ რამდენიმე ფილიალი, რამდენიმე საწყობი და საწარმოო ობიექტები და, შესაბამისად, რამდენიმე საგუშაგო. ყველა ელემენტი გაერთიანებულია ერთ ინფორმაციულ სივრცეში, რომლის კონტროლიც მარტივი და აშკარა იქნება. სისტემის ერთდროულად გამოყენებას რამდენიმე საგუშაგო არ გამოიწვევს შიდა პროგრამული უზრუნველყოფის კონფლიქტს, სისტემას აქვს მრავალმხრივი ინტერფეისი. დაშვების კონტროლის პროგრამას შეუძლია ნებისმიერ დროს უზრუნველყოს საჭირო ანგარიშების წარმოდგენა ვიზიტორების რაოდენობის დასათვლელად დღეში, კვირაში, წელს, რათა აჩვენოს თანამშრომლების მიერ დისციპლინის დარღვევის სიხშირე ნებისმიერი პერიოდის განმავლობაში. ის ავტომატურად ქმნის ფუნქციონალურ, მოსახერხებელ მონაცემთა ბაზებს, რაც ხელს შეუწყობს საწარმოს საშვი დოკუმენტების გაცემას. მაგალითად, რეგულარულ მომხმარებელს, რომელსაც ხშირად სტუმრობს ხოლმე, უნდა შეეძლოს ამის გაკეთება საშვის გაცემის პროცედურის გარეშე. სისტემა მათ იცნობს მხედველობით და აღნიშნავს მათ ყოველ ვიზიტზე. საკონტროლო პროგრამას შეუძლია ნებისმიერი ზომის მონაცემების სწრაფად დამუშავება. მოხერხებულობა მდგომარეობს იმაში, რომ სისტემა დიდ ინფორმაციას ყოფს კომფორტულ კატეგორიებად, მოდულებად და ბლოკად. ანგარიშები ავტომატურად იქმნება თითოეული კატეგორიისთვის. ჩხრეკა შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერი კრიტერიუმით - გასვლის დრო, გასვლის დრო, ვიზიტის თარიღი ან მიზანი, თანამშრომლის, კლიენტის სახელით, დატოვებული ან ჩამოსული მანქანების სანომრე ნიშნებით და ექსპორტირებული საქონლის დასახელება.

საკონტროლო პროგრამა ქმნის ვიზიტორთა და თანამშრომელთა მონაცემთა ბაზას. თითოეულ ადამიანს შეგიძლიათ დაურთოთ ნებისმიერი ფორმატის ფაილები - ფოტოსურათები, პასპორტის მონაცემების დასკანერებული ასლები, პირადობის მოწმობები, საიდენტიფიკაციო დოკუმენტები. მიუხედავად იმისა, რომ სისტემა მიიღებს მიღებას ავტომატურად, მცველს შეეძლება პირადი დაკვირვებისა და კომენტარების განთავსება მონაცემთა ბაზაში, ტექსტური შეტყობინებების სახით. შემდეგ ასევე შესაძლებელი იქნება მათზე სასურველი ჩხრეკის ჩატარება.

ინფორმაცია ინახება იმდენ ხანს, რამდენადაც ეს აუცილებელია ორგანიზაციის მიღებული პროგრამის შესაბამისად, რომ გაიაროს კონტროლი. შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ, მიუხედავად იმისა, რამდენი წლისაა, სწრაფად, ფაქტიურად წამებში.

მონიტორინგის პროგრამა მხარს უჭერს ინფორმაციას, როგორც ხშირად საჭიროა. მონაცემთა შენახვა საჭირო არ არის სისტემის გათიშვა გარკვეული დროითაც კი. ყველაფერი ხდება უკანა პლანზე, მომხმარებლებისთვის შეუმჩნეველი, სწორად მუშაობაში ჩარევის გარეშე. გავლის დიფერენცირება მოხდება, რაც მნიშვნელოვანია კომერციული საიდუმლოების დაცვის მონიტორინგისა და შიდა პოლიტიკის გასატარებლად. თითოეულმა თანამშრომელმა შეიძლება გაიაროს სამუშაო მოვალეობებისა და უფლებამოსილების შესაბამისად. პრაქტიკაში, ეს ნიშნავს, რომ საგუშაგოს დაცვის თანამშრომელი ვერ დაინახავს ფინანსურ ანგარიშგებას და ბუღალტერი არ გაივლის გამშვები სისტემის კონტროლს.



შეუკვეთეთ პასების კონტროლი

პროგრამის შესაძენად უბრალოდ დაგვირეკეთ ან მოგვწერეთ. ჩვენი სპეციალისტები დაგითანხმდებიან შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაზე, მოამზადებენ ხელშეკრულებას და გადახდის ინვოისს.



როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?

ინსტალაცია და სწავლება ხდება ინტერნეტის საშუალებით
საჭირო სავარაუდო დრო: 1 საათი, 20 წუთი



ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება

თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული მოთხოვნები, შეუკვეთეთ პერსონალური განვითარება. მაშინ არ მოგიწევთ პროგრამასთან ადაპტაცია, მაგრამ პროგრამა მორგებული იქნება თქვენს ბიზნეს პროცესებზე!




პასების კონტროლი

ხელმძღვანელს უნდა შეეძლოს პროფესიული მენეჯმენტის დამყარება მთელი საწარმოს მუშაობაზე - შესასვლელიდან გაყიდვების დეპარტამენტამდე. მათ შეუძლიათ შექმნან ანგარიშები ნებისმიერი სიხშირით, ასევე მიიღონ საჭირო ინფორმაცია მიმდინარე დროის რეჟიმში რეალური ვითარების შესახებ. ნებისმიერი ანგარიში შეგიძლიათ მიიღოთ ცხრილში, გრაფაში, დიაგრამაზე. ეს ხელს უწყობს ანალიტიკურ მუშაობას. უსაფრთხოების სამსახურის უფროსს უნდა შეეძლოს მონიტორინგი გაუწიოს თანამშრომლების მოვალეობის განრიგის შესრულებას, აგრეთვე სამუშაო ადგილებზე მათ ყოფნას რეალურ დროში. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს უნდა ჩანდეს მონაცემები თითოეული თანამშრომლის, მათ შორის საგუშაგოს თანამშრომლების პირადი საქმიანობის შესახებ.

კონტროლის პროგრამა უზრუნველყოფს ინვენტარის კონტროლის საექსპერტო დონეს. მარკირებულია და გათვალისწინებულია ყველაფერი, რაც საწყობშია, მაგალითად, ნედლეული, მზა პროდუქტი. საქონლის გადაზიდვისას, სისტემა იღებს გადახდის მონაცემებს და ეს ყველაფერი კომბინაციაში აძლევს დაცვას კომპანიის ტერიტორიის გარეთ საქონლის გამოშვების უფლებას. ის, რაც არ უნდა იქნას გატანილი ან გატანილი საწარმოდან, ვერ დატოვებს ტერიტორიას. კონტროლის პროგრამა ამას გამორიცხავს.

ეს პროგრამა ინტეგრირებულია გადახდის ტერმინალებთან, საცალო ვაჭრობის ნებისმიერ მოწყობილობასთან, კომპანიის ვებსაიტთან და ტელეფონთან. ეს ქმნის საინტერესო შესაძლებლობებს ბიზნესის წარმოებისა და მომხმარებლებთან ურთიერთობის დასამყარებლად. საკონტროლო პროგრამის ინტეგრაცია ვიდეოკამერებთან საშუალებას იძლევა ტექსტის მიღება ვიდეო ნაკადში. ეს საშუალებას მოგცემთ ააშენოთ საკონტროლო სალაროების, საწყობების და საგუშაგოების დამატებითი დონის კონტროლი.

საკონტროლო პროგრამა ითვალისწინებს ყველა დოკუმენტაციის მოვლას, აგრეთვე კომპანიის ყველა კატეგორიის საქმიანობის ანგარიშს. მოგვაწოდეთ ფინანსური, ეკონომიკური ანგარიშები, აუდიტის მონაცემები, ინფორმაცია მარკეტინგის შესახებ, ინფორმაცია წარმოების, საწყობის შევსების, ლოგისტიკის, პერსონალის მუშაობის შესახებ, კერძოდ, თითოეული თანამშრომლისთვის. ეს საკონტროლო პროგრამა აერთიანებს კომპანიის სხვადასხვა განყოფილებებს, ფილიალებს, სემინარებს. თანამშრომლები დაუკავშირდებიან უფრო სწრაფად, გადასცემენ ფაილებს და მონაცემებს ერთმანეთს და დაუკავშირდებიან დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით. უფრო პროდუქტიული საქმიანობისთვის, სპეციალურად შემუშავებული მობილური აპლიკაციის დაყენება შესაძლებელია პერსონალის გაჯეტებზე. მონიტორინგის პროგრამის საშუალებით შეგიძლიათ განახორციელოთ მასობრივი ან პირადი საფოსტო გზავნილები SMS ან ელექტრონული ფოსტით. საკონტროლო პროგრამას აქვს მოსახერხებელი ჩამონტაჟებული განრიგი, რომელიც დროსა და სივრცეშია ორიენტირებული. ნებისმიერ თანამშრომელს შეეძლება თავისი საქმიანობის ოპტიმიზაცია, ხოლო მენეჯერს, რომელიც იყენებს ამ ფუნქციას, უნდა ჰქონდეს გრძელვადიანი დაგეგმვა და ბიუჯეტის შედგენა, შემდეგ კი მისი შესრულების მონიტორინგი.