პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: ბიზნესის ავტომატიზაცია
ვიზიტორთა აღრიცხვა
- საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
საავტორო უფლება - ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
დადასტურებული გამომცემელი - ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
ნდობის ნიშანი
სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?
თუ გსურთ პროგრამის გაცნობა, ყველაზე სწრაფი გზაა ჯერ სრული ვიდეოს ყურება, შემდეგ კი უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა და თავად მუშაობა. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ პრეზენტაცია ტექნიკური მხარდაჭერისგან ან წაიკითხეთ ინსტრუქციები.
დაგვიკავშირდით აქ
როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?
იხილეთ პროგრამის ეკრანის სურათი
ნახეთ ვიდეო პროგრამის შესახებ
ჩამოტვირთეთ დემო ვერსია
შეადარეთ პროგრამის კონფიგურაციები
გამოთვალეთ პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება
გამოთვალეთ ღრუბლის ღირებულება, თუ გჭირდებათ ღრუბლოვანი სერვერი
ვინ არის დეველოპერი?
პროგრამის სკრინშოტი
ვიზიტორის აღრიცხვა მნიშვნელოვანია ყველა კომპანიისთვის, ბიზნესის რომელ სფეროშიც მუშაობენ. ასეთი ანგარიშგება უზრუნველყოფს არა მხოლოდ ორგანიზაციის უსაფრთხოებას, არამედ მისი საქმიანობის შიდა აღრიცხვას, რაც აუცილებელია მომსახურების და საქონლის ხარისხის გასაუმჯობესებლად. ამრიგად, არა მხოლოდ საიდუმლო საწარმოები და დაწესებულებები, რომლებსაც აქვთ სპეციალური წვდომის კონტროლი, არამედ ყველა სხვა კომპანიას სჭირდება თვალყური ადევნოს ვიზიტებს და ვიზიტორებს. ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის განსახორციელებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ტექნიკა. მაგალითად, დაავალეთ დაცვას ან ადმინისტრატორს შეინარჩუნონ ჟურნალები, რომელშიც თითოეული ვიზიტორი ხელით დარეგისტრირდა თარიღის, დროის, მისი ჩამოსვლის მიზნისა და პასპორტის მონაცემებით. ამ საქმიანობას თანამშრომლებს დიდი დრო სჭირდება. ამავე დროს, ხელით აღრიცხვა არ შეიძლება ჩაითვალოს ეფექტურად - არსებობს შესაძლებლობა, რომ შეცდომებით შედგენილი ჩანაწერები ან საჭირო ინფორმაცია საერთოდ არ იყოს მოყვანილი ჟურნალებში. თუ თქვენ გჭირდებათ ინფორმაციის მოძიება კონკრეტული ვიზიტორის შესახებ, მაშინ ამის გაკეთება რთულია. კომპიუტერში ვიზიტორთა ცხრილების აღრიცხვა არ იძლევა ზუსტი ინფორმაციის, შენახვისა და სწრაფი ძიების გარანტიას. თანამშრომელმა შეიძლება დაივიწყოს ცხრილში ინფორმაციის შეტანა ან შეცდომით შეყვანა, კომპიუტერი შეიძლება გაფუჭდეს სტუმრის შესახებ ინფორმაციის აღდგენის შესაძლებლობის გარეშე. სახელმძღვანელო და კომპიუტერული ჩანაწერების ერთდროულად შენახვა ნიშნავს ორმაგი დროის დახარჯვას და ძალისხმევას, მონაცემთა უსაფრთხოების ასპროცენტიანი გარანტიების გარეშე და საჭიროების შემთხვევაში სწრაფი მოძიების გარეშე.
ვიზიტორზე თვალყურისდევნების უფრო თანამედროვე გზები არსებობს. ერთი მათგანია ავტომატიზაცია. ელექტრონული საშვების სისტემა ხელს უწყობს აღრიცხვის ავტომატიზაციას. თანამშრომლებისთვის შემოღებულია მუდმივი საშვის დოკუმენტები, ხოლო ვიზიტორებისთვის - დროებითი და ერთჯერადი. ვიზიტორს არ სჭირდება დროის დაკარგვა ვიზიტის მიზეზებისა და მიზნების ახსნაში, დოკუმენტაციის წარდგენაში და შესვლის ნებართვის მოლოდინში. საკმარისია მკითხველს საშვის დამაგრება და წვდომა. ვიზიტორთა პროგრამული უზრუნველყოფის რეგისტრაცია ერთდროულად შეაქვს ინფორმაცია მათ შესახებ, რომელიც შედის ელექტრონულ მონაცემთა ბაზებში, ცხრილებში.
ვინ არის დეველოპერი?
აკულოვი ნიკოლაი
ექსპერტი და მთავარი პროგრამისტი, რომელიც მონაწილეობდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინსა და განვითარებაში.
2024-05-12
ვერც ქაღალდს, ვერც სახელმძღვანელოს ან კომბინირებულ აღრიცხვის სისტემას არ შეუძლია აღმოფხვრას ადამიანური შეცდომების პოტენციალი და წესების შეგნებული დარღვევა. ვინაიდან ვიზიტორთა განაცხადების რეგისტრაციას შეუძლია გადაჭრას ყველა ეს პრობლემა სწრაფად, ზუსტად და ეფექტურად.
ვიზიტორებისა და ვიზიტების აღრიცხვის შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება მხოლოდ შემოსვლისა და გასვლის რეგისტრაციით. ნებისმიერ შემთხვევაში, როდესაც საქმე ეხება კომპანიის USU პროგრამული სისტემის განვითარებას. მისმა სპეციალისტებმა შემოგთავაზეს მარტივი და საინტერესო გამოსავალი - პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ინახავს პროფესიულ ჩანაწერებს. სისტემა ავტომატიზირებს საკონტროლო გამშვებ პუნქტს ან შესასვლელს, უზრუნველყოფს ავტომატური მოქმედებების აღრიცხვას საშვებით, კითხულობს შტრიხ კოდებს უღელტეხილებიდან, სერთიფიკატებს, დაუყოვნებლივ აგზავნის მონაცემებს სტატისტიკას ცხრილების, დიაგრამების ან დიაგრამების სახით. USU პროგრამულ უზრუნველყოფას შეიძლება დაეკისროს არა მხოლოდ ვიზიტორთან დაკავშირებული ანგარიშები, არამედ სხვა ქმედებებიც.
ჩამოტვირთეთ დემო ვერსია
პროგრამა აკონტროლებს კომპანიის პერსონალის მუშაობას, აფიქსირებს სამუშაო ადგილის დატოვებისა და მოსვლის დროს, ხარვეზებით მოქმედებებით, ხოლო ინფორმაციის ერთდროულად შეტანა ცხრილებში და მომსახურების ცხრილებში. ასე რომ, მენეჯერი და პერსონალის განყოფილება მიიღებენ ამომწურავ მონაცემებს თითოეული დასაქმებულისა და თუ როგორ იგი აკმაყოფილებს შრომის დისციპლინისა და შინაგანაწესის მოთხოვნებს. საბუღალტრო პროგრამა ითვლის თითოეულ ვიზიტორს და ქმნის მონაცემთა ბაზას. თითოეული ვიზიტორისთვის, რომელიც პირველად მოვიდა, ის ემატება ფოტოს, ‘დაიმახსოვრე’ და სწრაფად იდენტიფიცირდება შემდეგ ვიზიტზე. სისტემა არა მხოლოდ ადევნებს თვალს ვიზიტებს დღეში, კვირაში, თვეში ან წელიწადში, ის აგროვებს ინფორმაციას თითოეულ მათგანზე, აჩვენებს თუ რომელი კლიენტი მოდის ყველაზე ხშირად, რა მიზნით და ინახავს ყველა მისი ვიზიტის დეტალურ ისტორიას. ეს ხელს უწყობს რეგულარული პარტნიორების მუშაობას საშვების გაცემაში. რამდენიმე წამში პლატფორმა აჩვენებს ინფორმაციას ძიების ნებისმიერ მოთხოვნაზე - დროის ან თარიღის, კონკრეტული ვიზიტორის, ვიზიტების მიზნისა და შეძენილი პროდუქტის ან მომსახურების კოდის აღნიშვნაც კი. ეს შესაძლებლობა ფასდაუდებელია შიდა გამოძიების, სამართალდამცავი ორგანოების მიერ ჩატარებული საგამოძიებო მოქმედებების დროს. საბუღალტრო პლატფორმები ზრდის კომპანიის უსაფრთხოებას. შეუძლებელია ტერიტორიის არასანქცირებული შესვლა. თუ პროგრამაში ჩადებთ ძებნილ ადამიანების სურათებს, სისტემას შეუძლია ‘ამოიცნოს’ ისინი შესასვლელთან და ამის შესახებ აცნობოს მესაზღვრეებს. სისტემა ავტომატიზირებს ანგარიშგებას, დოკუმენტების შენახვას, კონტრაქტების შედგენას, გადახდებს, ჩეკებს და აქტებს. მას შემდეგ, რაც საბუთებს მოიშორებენ, კომპანიის თანამშრომლებს მეტი დრო აქვთ პროფესიული მოვალეობების უკეთ შესრულებისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის, აუდიტორებისა და მენეჯერის მიერ დაფასებული ცხრილების და სააღრიცხვო პროგრამის სხვა მახასიათებლების მოხერხებულობა, ვინაიდან ვიზიტორთა მაგიდა მხოლოდ ის არ ჩანს. ეს არის მკაცრი მიღების მართვის გადაწყვეტილების ინსტრუმენტი. ცხრილში მოცემულია, რომელ პერიოდებში იყო მეტნაკლებად ვიზიტორი, რა მიზნებით დაუკავშირდნენ კომპანიას. ამ ინფორმაციის საფუძველზე შეგიძიათ შეადგინოთ შიდა პოლიტიკა, სარეკლამო კამპანიები, შეაფასოთ ინვესტიციების ეფექტურობა რეკლამაში და გააუმჯობესოთ მომსახურების ხარისხი. საბუღალტრო პროგრამა ხელს უწყობს საწყობის, მიწოდების და ლოგისტიკის განყოფილების საქმიანობის სისტემატიზაციას და გამარტივებას. მიუხედავად მრავალფუნქციონალური ფუნქციისა, USU პროგრამა ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია - მკაფიო ინტერფეისი და პროდუქტის ლამაზი დიზაინი ხელს უწყობს სისტემის გაუმკლავებას იმ თანამშრომლებისთვისაც, რომელთა ტექნიკური მომზადების დონე არ არის მაღალი. თუ კომპანიას აქვს რამდენიმე ოფისი ან საგუშაგო, პროგრამა ინახავს სტუმრის ჩანაწერებს თითოეულ მათგანში ცხრილებში, გრაფიკებში და დიაგრამებში, სტატისტიკით, როგორც მთლიანობაში, ისე თითოეულზე ცალკე.
USU Software ქმნის მოსახერხებელ და ფუნქციურ მონაცემთა ბაზებს. მაგიდაზე თითოეული ვიზიტორისა და კლიენტის ბარათს შეგიძლიათ დაურთოთ ფოტო, შემდეგ კი ავტომატურად საგუშაგო ამოიცნობს მას. ვიზიტორებთან ფირმასთან ურთიერთქმედების სრული ისტორია ეხმარება დაცვის თანამშრომლებს და მენეჯერებს კონკრეტული დოსიეს შედგენაში.
შეუკვეთეთ ვიზიტორთა აღრიცხვა
პროგრამის შესაძენად უბრალოდ დაგვირეკეთ ან მოგვწერეთ. ჩვენი სპეციალისტები დაგითანხმდებიან შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაზე, მოამზადებენ ხელშეკრულებას და გადახდის ინვოისს.
როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?
პროგრამა დაინსტალირდება
თუ პროგრამა შეძენილია 1 მომხმარებლისთვის, ამას დასჭირდება არაუმეტეს 1 საათისა
შეიძინეთ მზა პროგრამა
ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება
თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული მოთხოვნები, შეუკვეთეთ პერსონალური განვითარება. მაშინ არ მოგიწევთ პროგრამასთან ადაპტაცია, მაგრამ პროგრამა მორგებული იქნება თქვენს ბიზნეს პროცესებზე!
ვიზიტორთა აღრიცხვა
პროდუქტს შეუძლია ნებისმიერი მოცულობისა და სირთულის ინფორმაციის დამუშავება. იგი ყოფს მას კატეგორიებად და მოდულებად. ყოველი ამის შემდეგ, წამების განმავლობაში შეგიძლიათ მიიღოთ ყველა საჭირო ანგარიში ცხრილების, დიაგრამების ან დიაგრამების სახით.
ბუღალტრული აღრიცხვის კომპლექსი სრულად ავტომატიზირებს გავლის რეჟიმს. უსაფრთხოების ოფიცერს ან ადმინისტრატორს, ვიზიტორზე ვიზუალური კონტროლის შედეგების საფუძველზე, შეუძლია დაამატოს საკუთარი შენიშვნები და დაკვირვებები ცხრილებში. თანამშრომლები მიიღებენ წვდომას პლატფორმაზე პირადი ლოგინების გამოყენებით, რაც საშუალებას იძლევა მიიღონ მხოლოდ ინფორმაცია, რომელიც გათვალისწინებულია კომპეტენციისა და სამსახურებრივი პასუხისმგებლობებით. ეს ნიშნავს, რომ უსაფრთხოება ვერ ხედავს ფინანსური ანგარიშგების ცხრილებს, ხოლო ეკონომისტებს არ შეუძლიათ თვალყური ადევნონ ვიზიტორს. პროგრამა ინახავს მონაცემებს, სანამ საჭიროა. ეს ეხება დოკუმენტებს, რეპორტებს, ფოტოებს, ცხრილებს. სარეზერვო ასლის შედგენა ხდება ფონზე, პროგრამის შეჩერების საჭიროება არ არის საჭირო. პროგრამა აერთიანებს სხვადასხვა განყოფილების თანამშრომლებს ერთ ინფორმაციულ სივრცეში. მონაცემთა გადაცემა ხელს უწყობს და აჩქარებს, იზრდება სამუშაოების სიჩქარე და ხარისხი. პლატფორმა ავტომატურად ითვლის ვიზიტორთა შეკვეთების ღირებულებას ფასების სიის მიხედვით, ავტომატურად ქმნის საჭირო კონტრაქტებს, გადახდის დოკუმენტებს. პროგრამა აწარმოებს პერსონალის მუშაობის აღრიცხვას, ცხრილში და სხვა ფორმით აჩვენებს მუშაობას, შესრულებულ სამუშაოს მოცულობას. ამ ცხრილების თანახმად, ლიდერს შეუძლია განიხილოს თითოეული მათგანის სარგებლობა, საუკეთესო ჯილდო და ყველაზე უარესი - დასჯა.
ვიზიტორთა რეგისტრაციის აპარატურა სასარგებლოა წარმოებისა და საწყობის მუშაკებისთვის. ყველა მასალა და მზა პროდუქტი აპარატურის მიერ აღინიშნება და გათვალისწინებულია. ეს აადვილებს ინვენტარის აღებას და აღრიცხავს ნაშთებს. ვიზიტორთა აღრიცხვის აპარატურა ინტეგრირდება ვიდეო მეთვალყურეობასთან, ორგანიზაციის ვებსაიტთან, სატელეფონო და საგადახდო ტერმინალებთან. ეს საშუალებას იძლევა შეიქმნას უნიკალური თანამშრომლობის პირობები. მენეჯერი საკუთარი შეხედულებისამებრ არეგულირებს ავტომატურად გენერირებული ანგარიშების მიღების ვადებს. დროულად აცნობეთ ცხრილებისა და დიაგრამების მზადყოფნის შესახებ. თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ სპეციალურად შექმნილი მობილური პროგრამა. ბუღალტრული აღრიცხვის კომპლექსს შეუძლია SMS- ის ან ელექტრონული ფოსტის საშუალებით მოაწყოს ინფორმაციის მასობრივი ან პირადი განაწილება. საბუღალტრო პროდუქტს აქვს ჩამონტაჟებული განრიგი. მისი დასრულება შესაძლებელია "თანამედროვე ლიდერის ბიბლიით", რომელიც შეიცავს ბევრ სასარგებლო რჩევას ბიზნესის კეთების შესახებ.