პერაციული სისტემა: Windows, Android, macOS
პროგრამების ჯგუფი: ბიზნესის ავტომატიზაცია
დოკუმენტების შესრულების კონტროლის დეპარტამენტი
- საავტორო უფლება იცავს ბიზნესის ავტომატიზაციის უნიკალურ მეთოდებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვენს პროგრამებში.
საავტორო უფლება - ჩვენ ვართ დადასტურებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამომცემელი. ეს ნაჩვენებია ოპერაციულ სისტემაში ჩვენი პროგრამებისა და დემო-ვერსიების გაშვებისას.
დადასტურებული გამომცემელი - ჩვენ ვმუშაობთ ორგანიზაციებთან მთელს მსოფლიოში, მცირე ბიზნესიდან მსხვილამდე. ჩვენი კომპანია შეტანილია კომპანიების საერთაშორისო რეესტრში და აქვს ელექტრონული ნდობის ნიშანი.
ნდობის ნიშანი
სწრაფი გადასვლა.
რისი გაკეთება გინდა ახლა?
თუ გსურთ პროგრამის გაცნობა, ყველაზე სწრაფი გზაა ჯერ სრული ვიდეოს ყურება, შემდეგ კი უფასო დემო ვერსიის ჩამოტვირთვა და თავად მუშაობა. საჭიროების შემთხვევაში, მოითხოვეთ პრეზენტაცია ტექნიკური მხარდაჭერისგან ან წაიკითხეთ ინსტრუქციები.
დაგვიკავშირდით აქ
როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?
იხილეთ პროგრამის ეკრანის სურათი
ნახეთ ვიდეო პროგრამის შესახებ
ჩამოტვირთეთ დემო ვერსია
შეადარეთ პროგრამის კონფიგურაციები
გამოთვალეთ პროგრამული უზრუნველყოფის ღირებულება
გამოთვალეთ ღრუბლის ღირებულება, თუ გჭირდებათ ღრუბლოვანი სერვერი
ვინ არის დეველოპერი?
პროგრამის სკრინშოტი
პროგრამის სკრინშოტი - На русском
დოკუმენტების შესრულების კონტროლის განყოფილება არის სპეციალური დანაყოფი, რომლის მოვალეობებში შედის კონტროლი ყველა დოკუმენტზე, რომელსაც კომპანია იყენებს ყოველდღიურ საქმიანობაში. დოკუმენტების შედგენის, გადაადგილების, შესრულების დროისა და შენახვის სისწორე კონტროლს საჭიროებს. ამ დეპარტამენტის სპეციალისტები ახორციელებენ ამ საკონტროლო საქმიანობის ყველა ტიპს.
ასეთ განყოფილებას რამდენიმე მნიშვნელოვანი ამოცანა აქვს. მათი ყველა მოქმედება მიზნად ისახავს კომპანიაში ისეთი პირობების შექმნას, რომლის დროსაც თავიდან აიცილებს დოკუმენტების დაკარგვის და დაბნეულობის შემთხვევებს. ყველა დოკუმენტის ძებნა რაც შეიძლება სწრაფად უნდა განხორციელდეს. დეპარტამენტის თანამშრომლები ასევე აკონტროლებენ შესრულებას, იდენტიფიცირებენ დოკუმენტებთან არასწორი მოქმედებების შემთხვევებში, აუცილებელი მოქმედებების არარსებობის, ვადების დარღვევის ან დამტკიცების პროცედურის შესახებ
დეპარტამენტში კონტროლი ხორციელდება ორი მიმართულებით - ცალკე მხედველობაში მიიღება ქმედებები დოკუმენტებთან და ამ დროისთვის მათი ადგილმდებარეობის ადგილმდებარეობა. პირველი ტიპი მიზნად ისახავს ოპერაციების და ვადების, შესრულების დოკუმენტების თვალყურს. ქმედებების ეფექტური კონტროლი მხოლოდ მაშინ ხდება, როდესაც ყველა დოკუმენტი რეგისტრირებულია ზოგად სისტემაში, სანამ იგი ჩაბარდება შემსრულებელს. დოკუმენტების ადგილმდებარეობის შესწავლას დეპარტამენტში უნდა დაადგინოს მკაფიო სქემა თანამშრომელთა შორის დოკუმენტების გაცემის ან გადაცემის დაფიქსირების, არქივში გადატანისა და განადგურების შესრულების შესახებ. დეპარტამენტის ყველაზე ეფექტური სამუშაო, რომელშიც შესაძლებელია ორივე ტიპის კონტროლის განხორციელება.
დეპარტამენტი სტრატეგიულად მნიშვნელოვანია კომპანიისთვის. მის მიერ განხორციელებული შესრულების კონტროლი საშუალებას იძლევა უზრუნველყოს ბრძანებებისა და დავალებების შესრულების სისრულისა და სისწორის უზრუნველყოფა. იგი ატარებს პრევენციულ ზომებს თანამშრომელთა ბოროტად გამოყენების თავიდან ასაცილებლად, ასევე ხელს უწყობს საჩივრების ადრეულ გადაწყვეტასა და შიდა გამოძიებას. დეპარტამენტის მუშაობისთვის მნიშვნელოვანია მკაფიოდ ჩამოყალიბებული ინსტრუქცია, რომელშიც აღნიშნულია ვინ ახორციელებს კონტროლს და რა უფლებამოსილება აქვს მას, რომელი დოკუმენტები სჭირდება ზოგადი ან სპეციალური თვალყურისდევნების დროს, რა არის დოკუმენტების შემოტანის ძირითადი ეტაპები, რა ვადები გამოყოფილია გარკვეული ტიპის დოკუმენტებისთვის. სამუშაოს ყველა შედეგის საფუძველზე, განყოფილების სპეციალისტები ადგენენ მოხსენებებს, რომელთა ინფორმაციის მასალები წარმოადგენს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების საფუძველს. კონტროლი არ შემოიფარგლება მხოლოდ მესამე მხარის მიერ დოკუმენტების გადაადგილების მონიტორინგით. დეპარტამენტის თანამშრომლებმა უნდა ახსენონ უახლოესი "კრიტიკული" ვადების შესრულება, აღსრულების გარკვეული მოქმედებების დასრულების საჭიროების შესახებ. თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება თავად გადაწყვიტოს, სჭირდება თუ არა ასეთი განყოფილება. დღეს ბევრი ადამიანი მიჰყვება კონტროლის განყოფილების შემცირების გზას, რადგან არსებობს პროგრამა, რომელიც აღიარებს ასეთ კონტროლს. საკმარისია მხოლოდ ერთი ან ორი თანამშრომელი, მთელი დეპარტამენტის ნაცვლად, პროგრამული უზრუნველყოფასთან ურთიერთქმედება და ამავე დროს კომპანიის ყველა დოკუმენტზე კონტროლის შენარჩუნება.
ვინ არის დეველოპერი?
აკულოვი ნიკოლაი
ექსპერტი და მთავარი პროგრამისტი, რომელიც მონაწილეობდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფის დიზაინსა და განვითარებაში.
2024-04-27
დოკუმენტების შესრულების კონტროლის დეპარტამენტის ვიდეო
დოკუმენტების შესრულების კონტროლის დეპარტამენტის ვიდეო - На русском
პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შეავსოთ დოკუმენტები, დაადგინოთ ვადები და მიუთითოთ შესრულება სისტემაში. დოკუმენტების რაოდენობის, სახელწოდების, მხარეთა მითითების ან არსის მიხედვით, მომზადების პერიოდის მიხედვით, კონტრაქტორს შეუძლია მარტივად, მხოლოდ ორიოდე დაწკაპუნების შემდეგ, დაადგინოს არა მხოლოდ დოკუმენტების ადგილმდებარეობა, არამედ მათი სტატუსი, პირობები. დეპარტამენტის სპეციალისტებს შეუძლიათ ეკრანზე აჩვენონ ყველა შესრულებული დავალება და ნახონ ყველაზე გადაუდებელი ამოცანები. პროგრამული მართვის საშუალებით, პროგრამა აფრთხილებს მომხმარებლებს, როდესაც ვადები ავტომატურად ახლოვდება.
შესაბამისობის ოფიცრებს და სხვა სპეციალისტებს არ სჭირდებათ მუშაობის ანგარიშების შედგენა. მენეჯერი იყენებს ავტომატურად შექმნილ ანგარიშებს - ისინი უფრო ზუსტია, უფრო მეტიც, მათ არ სჭირდებათ დრო და ფული. პროგრამა ამცირებს რუტინულ რაოდენობას, ზრდის თითოეული დეპარტამენტის მუშაობის სიჩქარეს და ამცირებს ხარჯებს. დოკუმენტები უსაფრთხოდ ინახება ელექტრონულ არქივში.
შესრულების კონტროლი ინფორმაციულ სისტემაში ხდება მარტივი და თანამედროვე. უფრო მეტიც, თითოეულ მომხმარებელს აქვს მხოლოდ ის ფუნქციები და შესაძლებლობები, რომლებიც მას პირადად ეხმარება შეასრულოს თავისი მოვალეობები. მხოლოდ მენეჯერს შეუძლია წაშალოს დოკუმენტები, შეაჩეროს შესრულება, შეცვალოს შემსრულებლები. პროგრამა საშუალებას იძლევა კონტროლის ქვეშ იყოს არა მხოლოდ შიდა, არამედ გამავალი დოკუმენტები, დაადგინოთ შესრულების შესახებ შეტყობინებების დრო. მუშაობისას მნიშვნელოვანია, რომ ყველა შემსრულებელი, დოკუმენტის ავტორი მჭიდრო თანამშრომლობას შეძლებს. მხოლოდ ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ეფექტურობაზე საუბარი. თუ დეპარტამენტის თანამშრომლები დროულად მიიღებენ საჭირო დოკუმენტაციას და მითითებებს, თუ ისინი ვადებს კარგად ხედავენ, მიიღებენ შეხსენებებს, მათთვის უფრო ადვილია, რაიმეს დავიწყების გარეშე, გააკეთონ ყველაფერი, რასაც მენეჯმენტი ელის მათგან. კონტროლი საერთოდ არ საჭიროებს დამატებით ხარჯებს და ძალისხმევას. ეს ხდება ბუნებრივი პროცესი. თანამშრომლები უფრო პასუხისმგებლობით ეკიდებიან თავიანთი მოვალეობების შესრულებას ყველა თვალსაზრისით.
დოკუმენტაციის შესრულების კონტროლის დეპარტამენტის პროგრამა შეიქმნა აშშ-ს პროგრამული უზრუნველყოფის სისტემის აშშ-ს მიერ. დოკუმენტებთან მუშაობის ეფექტურობის ხარისხობრივი ზრდის გარდა, USU Software ზრდის ორგანიზაციის თითოეული დეპარტამენტის ეფექტურობას, საწყობის, ლოგისტიკის, წარმოების, ფინანსების, გაყიდვების, კლიენტებთან მუშაობის, შესყიდვების, კონტრაქტორების აღრიცხვასა და კონტროლს. კონკრეტული ორგანიზაციებისათვის, მათი სპეციფიკის გათვალისწინებით, შესაძლებელია უნიკალური პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება. ეს უზრუნველყოფს სისტემაში თითოეული შეკვეთის ყველაზე ზუსტ შესრულებას, რაც შეეხება კომპანიაში მენეჯმენტის ფორმას. USU პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება არამარტო წესრიგს მოუტანს დოკუმენტებს, არამედ საშუალებას იძლევა შეამციროს ყველა სახის დანახარჯები, რაც თავის მხრივ იწვევს მოგების ზრდას, გაყიდვების ზრდას, ორგანიზაციის რეპუტაციის ზრდას და ბაზარზე მის პოზიციებს.
ჩამოტვირთეთ დემო ვერსია
პროგრამის დაწყებისას შეგიძლიათ აირჩიოთ ენა.
ვინ არის მთარგმნელი?
ხოილო რომან
მთავარი პროგრამისტი, რომელმაც მონაწილეობა მიიღო ამ პროგრამის სხვადასხვა ენაზე თარგმნაში.
დემო ვერსია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასოდ დეველოპერის ვებსაიტზე. მას აქვს მცირე ფუნქციონირება, მაგრამ საკმარისია გაცნობისთვის. კომპანიის დეპარტამენტის თანამშრომლებს დიდი ხნის განმავლობაში ტრენინგი არ უწევთ, რადგან სისტემას აქვს მარტივი და ინტუიციური ინტერფეისი. პროგრამის კონტროლი USU პროგრამით შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა ენაზე, დოკუმენტების შედგენა, შესრულების ანგარიშები და ანგარიშსწორება სხვადასხვა ვალუტაში და მსოფლიოს ნებისმიერ ენაზე. სრული ვერსიის ყიდვისას, ღირებულება არ არის მაღალი. ეს დამოკიდებულია ავტომატიზირებული განყოფილებებისა და მომხმარებლების რაოდენობაზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ სავალდებულო სააბონენტო გადასახადის გადახდა USU პროგრამული სისტემის გამოყენებისათვის. ავტომატიზაციის პროექტის განხორციელება სწრაფად, ორგანიზაციის ჩვეულებრივი რუტინის დარღვევის გარეშე. დეველოპერები უზრუნველყოფენ კონტროლისა და ტექნიკური მხარდაჭერის გარანტიას.
კომპანიის ყველა დეპარტამენტი, განყოფილება, ფილიალი გაერთიანდა ერთობლივ ინფორმაციულ სივრცეში, რაც უზრუნველყოფს დოკუმენტების გადაადგილების, ბრძანებებისა და შეკვეთების გადაცემის საიმედო აღრიცხვასა და კონტროლს.
აპლიკაციის ან დოკუმენტების შესრულება აშშ-ს პროგრამული უზრუნველყოფის საინფორმაციო სისტემაში შეიძლება თვალყური ადევნოს ნებისმიერ დროს სტატუსის, შემსრულებლის, დასრულებული და ამოცანების დარჩენილი მოცულობის განსაზღვრით. კომპანიის ნებისმიერი დეპარტამენტის თანამშრომლებს შეუძლიათ შეავსონ დავალებები შეხსენებით, ამ რეჟიმში პროგრამა თავად აცნობებს მომხმარებლებს უახლოესი ეტაპების, ვადების და ა.შ. ვიდეო კამერები კომპანიაში, სალარო აპარატებით და საწყობის აღჭურვილობით. ყველა ოპერაცია ექვემდებარება სისტემის საიმედო აღრიცხვას. პროგრამულ უზრუნველყოფაში ჩაშენებული დამგეგმავი გეგმავს გეგმების შემუშავებას, შემსრულებლებს შორის დავალებების განაწილებას, ვადებსა და ვადებს და მათ კონტროლს. ასევე, დამგეგმარებლის დახმარებით შესაძლებელია ბიუჯეტების განაწილება, ბიზნესის პროგნოზების გაკეთება.
ორგანიზაციაში შიდა და გარე მოქმედებებისთვის მიღებული დოკუმენტები ავტომატურად ივსება სისტემის მიერ. შეგიძლიათ განაახლოთ და შეცვალოთ შაბლონები. პროგრამული უზრუნველყოფის სამართლებრივ ჩარჩოში ინტეგრირებისას, დაუყოვნებლივ გაითვალისწინება კანონების განახლებები.
შეუკვეთეთ დოკუმენტების შესრულების კონტროლის განყოფილება
პროგრამის შესაძენად უბრალოდ დაგვირეკეთ ან მოგვწერეთ. ჩვენი სპეციალისტები დაგითანხმდებიან შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციაზე, მოამზადებენ ხელშეკრულებას და გადახდის ინვოისს.
როგორ ვიყიდოთ პროგრამა?
პროგრამა დაინსტალირდება
თუ პროგრამა შეძენილია 1 მომხმარებლისთვის, ამას დასჭირდება არაუმეტეს 1 საათისა
შეიძინეთ მზა პროგრამა
ასევე შეგიძლიათ შეუკვეთოთ პერსონალური პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება
თუ თქვენ გაქვთ სპეციალური პროგრამული მოთხოვნები, შეუკვეთეთ პერსონალური განვითარება. მაშინ არ მოგიწევთ პროგრამასთან ადაპტაცია, მაგრამ პროგრამა მორგებული იქნება თქვენს ბიზნეს პროცესებზე!
დოკუმენტების შესრულების კონტროლის დეპარტამენტი
პროგრამა ეხმარება კლიენტთა განყოფილებას შექმნას კლიენტზე ორიენტირებული მიდგომა, რომელშიც მარტივად შეძლებთ თითოეულ მომხმარებელთან ინდივიდუალურად მუშაობას. ამისათვის პროგრამა ავტომატურად ანახლებს ინფორმაციას მომხმარებელთა დეტალური მონაცემთა ბაზაში. სისტემაში შესრულების უფრო ზუსტი კონტროლისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დანართები ყველა არსებული ელექტრონული ფორმატის ფაილების სახით. თითოეულ შემთხვევაში, შეკვეთა, კლიენტს შეუძლია ‘დაურთოს’ ფოტოები და ვიდეოები, სატელეფონო საუბრების ჩანაწერები, დოკუმენტების ასლები. მენეჯერს შეუძლია ობიექტურად შეაფასოს თითოეული დეპარტამენტისა და თითოეული თანამშრომლის ეფექტურობა თავის გუნდში. USU პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს თანამშრომლების პროდუქტიულობის, სარგებელისა და ეფექტურობის სტატისტიკის შეგროვებას და ანალიზს და ხელფასების ავტომატურად გაანგარიშებას. სისტემაში მენეჯერს შეუძლია დეტალური ანგარიშების მიღება მოცემულ სიხშირეზე ან ნებისმიერ დროს მიმდინარე მოვლენების მონიტორინგისთვის. მოგება და გაყიდვები, აქციები და წარმოების მოცულობა, შესრულების მოცულობა - თითოეული გამოცემისთვის შეგიძლიათ მიიღოთ გრაფიკები, ცხრილები და დიაგრამები.
განსაკუთრებით რთული ტექნიკური და ტექნოლოგიური დოკუმენტების შედარება შესაძლებელია სისტემაში არსებულ პროგრამულ სახელმძღვანელოებთან. ამგვარი მითითების წიგნების შექმნა შეგიძლიათ პროგრამის დაწყებისთანავე, ან გადმოწეროთ და ატვირთოთ სისტემაში ნებისმიერი ფორმატით. დეპარტამენტის თანამშრომლებს შეუძლიათ სწრაფი კომუნიკაცია სწრაფი დიალოგური ფანჯრის გამოყენებით, ხოლო კომპანიას შეუძლია აცნობოს კლიენტებს და პარტნიორებს ყველაფრის შესახებ, რაც თვლის საჭიროდ, SMS– ის, ელ.ფოსტის ან შეტყობინებების ავტომატური გაგზავნით პირდაპირ მესინჯერებზე პირდაპირ მათ საბუღალტრო სისტემაში.
არა მხოლოდ დოკუმენტები და თანამშრომლები, რომლებიც კონტროლდება, არამედ ფულადი ოპერაციები, კომპანიის საწყობის მარაგი. ფინანსების ან მასალების, საწყობის საქონლის ნებისმიერი მოქმედების შესრულებისას პროგრამა დაუყოვნებლივ ითვალისწინებს მათ და ხელს უწყობს რესურსების მენეჯმენტის ეფექტურობას. სამუშაოს ხარისხის შესაფასებლად საჭიროა მომხმარებლების რეალური მიმოხილვებიც. მათი სისტემა აგროვებს SMS- ით და უზრუნველყოფს ამ სტატისტიკას მენეჯმენტის განსახილველად.
შემუშავებულია სპეციალური მობილური პროგრამები კომპანიის განყოფილების თანამშრომლებისთვის და მუდმივი მომხმარებლებისთვის, რომლებიც ხშირად ურთიერთობენ ერთმანეთთან. მენეჯერი გაეცნობა დამატებითი კონტროლის, აღრიცხვისა და შეკვეთის შესრულების სიჩქარისა და ხარისხის გაზრდის გზებს თანამედროვე მენეჯერის ბიბლიის სასარგებლო რჩევებით.