評価: 4.9. 組織数: 588

国々: すべて
オペレーティング・システム: Windows, Android, macOS
プログラムのグループ: ビジネスオートメーション

ソフトウェア USU

訪問の管理

素早い移行。
今何がしたい？

プログラムに慣れるには、まずビデオ全体を視聴し、その後、無料のデモ版をダウンロードして自分で操作するのが最も早い方法です。必要に応じて、テクニカル サポートにプレゼンテーションを依頼するか、手順を読んでください。

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プログラムのスクリーンショット

訪問の管理はセキュリティ担当者によって実行され、従業員の安全と管理を維持するために会社が行う主な手段の 1 つです。訪問の管理は、ほとんどの場合、別の企業またはビジネス センター全体の内部の入り口で行われ、特別な会計文書またはデジタル システムへの各訪問者の登録を意味します。来訪者には、臨時来訪者と職員の 2 種類があり、登録の仕方が異なります。また、職場への到着を単に修正する人もいれば、訪問の目的を示す義務がある人もいます。訪問の内部統制を効果的に実行するには、セキュリティ担当者に必要なすべてのツールを提供する必要があります。多くの点で、それらの可用性と実用性は、訪問を監視するために選択された方法 (手動または自動) によって異なります。手動制御が長年一般的な手順であるにもかかわらず、この管理アプローチは時代遅れであり、非常に高速で到着する情報フローを迅速かつ効率的に処理することはできません。自動化により、日常の多くの機能を実行する人員を特殊なソフトウェアの人工知能で置き換えることにより、会計の品質の人的要因への依存を取り除くことができます。チェックポイントでプロセスを管理する自動化された方法は、制御の結果とそれを取得するプロセスを定性的に変更します。自動化のおかげで、電子データベースで高速で高品質のデータ処理が間違いやエラーなしに継続的に実行されます。電子形式で管理することで、現代社会において極めて重要な情報のセキュリティと安全性を実現することができます。訪問の自動制御は、関連する統計を表示する機能を意味します。これにより、人員をより効果的に制御できます。セキュリティ会社または別のセキュリティ部門を自動化するには、専門ソフトウェアをインストールする必要がありますが、そのオプションは現在素晴らしいものであり、これはすべて、現代のテクノロジーの世界におけるこの方向の積極的な開発のおかげです。その中には、価格設定ポリシーと提案された機能の両方の点でさまざまなサンプルがあるため、組織に適したサンプルを簡単に選択できます。

訪問の監視やその他の自動化機能に必要な可能性があるソフトウェア インストールのオプションの 1 つは、USU ソフトウェアです。 8 年以上前に USU ソフトウェア開発チームの専門家によって作成された、彼らの長年の知識と経験が詰まっています。 USU ソフトウェアは、更新プログラムのインストールを通じて最新の自動化技術に従って機能を定期的に更新するライセンス アプリケーションです。これは、多くの側面で会社の内部会計を確立するのに役立ち、管理を簡単で快適にします。この高度なシステムを導入する前に、当社の専門家とのオンラインコンサルティングを経て、お客様のビジネスに適した構成を選択していただきます.これは、各タイプの活動が高品質の管理のために独自のオプションのセットを必要とするという事実を考慮して行われたため、プログラムは普遍的であると考えられています。アプリケーションをリモートでインストールして構成することができます。これは、別の都市や国から当社と協力することにした場合に非常に便利です。これを行うには、Windows オペレーティング システムがインストールされているコンピューターをインターネットに接続し、プログラマーにそのコンピューターへのアクセスを提供するだけです。独自のコンピュータ ソフトウェアを習得するのは、独学でも非常に簡単です。競合するプログラムとは異なり、追加のトレーニングに時間とお金を費やす必要はありません。 USU Software の公式サイトに掲載されている無料のトレーニング ビデオを使用してプログラムの構造を理解することができ、インターフェイスに組み込まれたヒントは、初めてアプリケーションでのアクティビティの実行を非常に容易にします。無制限の人数が同時に訪問の内部統制を実行でき、効率的な意思決定のために、システム インターフェイスから直接メッセージやファイルを交換することもできます。ソフトウェアのインストールは、SMS、電子メール、モバイル メッセンジャー、インターネット サイト、さらには電話局などの通信リソースと簡単に統合できるため、これは難しいことではありません。また、自動化されたアプリケーションは、産業セキュリティ活動の過程で使用できるさまざまな最新のデバイスと同期してデータを自動的に交換できることにも言及する価値があります。これらには、通常、回転式改札口、Web カメラ、CCTV カメラ、およびその他のデバイスに組み込まれているバーコード スキャナーなどのハードウェアが含まれます。

開発者は誰ですか?

従業員の職場訪問の内部統制のために、主なことは、入り口で各従業員がシステム設置に登録されていることです。これには、個人アカウントを入力するためのログインとパスワード、および日常生活でより頻繁に使用される一意のバーコードを備えた特別なバッジの両方を使用できます。バーコード管理は、コードが電子連絡先カードに添付されているため、電子データベースで従業員をすばやく特定するのに役立ちます。一時的な訪問者には、別のアルゴリズムが使用されます。訪問を登録するために、セキュリティ担当者は一時的なパスを手動で作成します。このパスには、訪問の目的を含む必要なすべての情報が入力されています。パスが最も役立つように、チェックポイントでウェブカメラで撮影された訪問者の写真がパスに印刷されます。したがって、訪問者の各カテゴリは内部会計に記録され、プログラムの「レポート」セクションで統計をいつでも見ることができます。ここでは、残業や従業員の勤務スケジュールの遵守違反を特定することもできます。これは、賃金を自動的に計算するときに考慮に入れることができます。このように訪問の制御を編成することにより、企業の安全が保証され、競合生産状況が発生した場合に訪問者に関するデータが長期間保存されます。

したがって、エッセイの内容を要約すると、USU ソフトウェアの助けを借りた自動化は、セキュリティ サービスの専門的かつ効果的な管理の過程で最高のツールであると言いたいと思います。社内のテスト デモ バージョンを使用して完全に無料でその機能をテストし、購入時に正しい判断を下してください。単一のローカル ネットワークまたはインターネット経由で接続されている場合、組織の任意の数の従業員が訪問の監視に関与できます。ビジネス センターの入り口での訪問を制御することは特に重要です。これは、デジタル セキュリティ システムを使用して簡単に実現できます。

デモ版をダウンロード

「レポート」セクションの分析機能のおかげで、一時的な訪問者の訪問の目的の統計を見ることができます。訪問の内部統制は、組織の従業員の電子タイムシートの正確な記入に貢献し、労働に必要なすべての過労と時間を考慮に入れます。企業への訪問に関するすべての情報は、必要な限り電子データベースに保存する必要があります。

デジタルで訪問を追跡する利点は、データを常に表示できることです。自動化されたアプリケーションでは、セキュリティ担当者のシフト スケジュールを監視し、必要に応じて簡単に交換することが非常に便利です。また、プログラムにアラームやその他のセキュリティ センサーをインストールするためのサービスの購入と提供を追跡することも便利です。コンピューター ソフトウェアで作成された同じ人事データベースを、さまざまな目的で会社の活動に使用できます。ソフトウェア インストールの通信機能のおかげで、訪問者が来たことを同僚にすぐに通知できます。組織のクライアントの計算を行うために、柔軟な料金表を使用できます。

訪問のコントロールを注文する

既製のプログラムを購入する

また、カスタムソフトウェア開発を注文することもできます

特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。

訪問の管理