組織内のセキュリティの管理
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組織内のセキュリティを制御することは、企業のセキュリティ管理にとって非常に重要な条件です。たとえば、評判の良い警備会社に委託したり、警備員のスタッフと一緒に独自のセキュリティ サービスを構築したりするなど、さまざまな方法でそれを構築できます。いずれにせよ、企業または組織の長は、セキュリティ活動を適切に管理する必要があります。
組織のリーダーは通常、経営上および経済上のビジネスで忙しく、警備員の行動を個人的に制御することはできません。これを誰かに委託することは容認できる方法ですが、コントロールが本当に必要な注意をすべて受け取ることを保証するものではありません。組織のセキュリティを管理することは、一見したよりも常に複雑なプロセスです。優れたセキュリティとは、困難で理解できない状況で組織のために立ち上がることができる身体的に強い人だけを意味するのではありません。ガードは単一のメカニズムとして、調和して、明確に、そして常に機能しなければなりません。企業のセキュリティまたはセキュリティ サービスの各従業員は、従業員、訪問者、財産の安全、犯罪の防止、および委託された施設での非行の安全に関連する多くの問題を解決できなければなりません。
警備員は、ゲストやクライアント、パートナー、訪問者と最初に会う人です。そして、組織のセキュリティだけでなく、そのイメージも、すべての義務をどれだけ明確に果たすかにかかっています。優れたセキュリティ担当者は、最初の相談を丁寧に行い、訪問者を問題の解決に必要な正確なオフィスまたは部門に案内することができます。作業を成功させるための不可欠な条件は、警報システムの構造、および非常口や重要なオブジェクトの制御に関する明確な知識である必要があります。セキュリティ サービスは、迅速に行動し、応急処置を提供し、緊急時に避難を行うことができなければなりません。
組織のセキュリティおよび安全サービスの作業の管理は、各アクションのレポートの大きなブロックになります。作業を考慮せずに、警備員の活動を本格的に理解することはできません。明確な活動を行うためには、正しい計画と、計画と指示の実施の継続的な監視という 2 つの条件が重要です。これは、いくつかの方法で実現できます。最初のものは長い間知られています。これらは紙の記録です。セキュリティはログを保持し、実行されたさまざまな種類の作業の制御フォームを報告します。通常、これは、訪問者と従業員の登録、シフトの配達と受け取り、保護対象の鍵と施設の配達の登録に関する十数冊のジャーナルです。組織の領域に出入りする輸送の記録を保持することに特別な注意を払うのが慣例です。検査、巡回、検査の実施は別々に記録されます。内部活動の管理には、さらに数十の形式が含まれており、更新コース、指示、トレーニングに合格する頻度が記載されています。このように監視されているセキュリティ サービスは、通常、業務時間のほとんどを書類作成に費やしています。
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2番目の方法はさらに厄介です。それは、紙の報告とそれをコンピュータに複製することを組み合わせています。この方法では、データはより適切に保存されますが、そのような制御に必要な時間はさらに長くなり、この場合に費やされる時間は結果に対応しません。人がデータの流れの主要なリンクになるため、両方の方法で監視すると、情報の損失、不正確さ、脱落が発生する可能性があります。そして、人は疲れたり、間違いを犯したり、重要なことを忘れたりする傾向があります。しかし、書類以外にも問題があります。人為的ミスの要因は公平性を意味するものではないため、警備員が部外者の行動に同意したり、禁止された品目や物質を保護施設の領域に持ち込んだり、企業から何かを持ち出したりする可能性は常にあります。残念ながら、これらの状況は、良心、名誉、義務、原則の順守などの記録を保持するのにはほど遠いカテゴリの分野にあるため、まったく制御されていません。これは、この問題におけるセキュリティの制御が完全に不可能であることを意味しますか?まったく必要ありません。人為的エラーの要因を除外する必要があります。
すべての工程を自動化すれば、品質も時間もロスすることなく管理できます。このソリューションは、USU Software という会社によって提案されました。そのスペシャリストは、組織内のセキュリティ アクティビティを完全に制御するのに役立つ特殊なアプリケーションを開発しました。セキュリティ記録保持プログラムは、外部と内部の両方の制御を提供します。これは、従業員のあらゆる行動が考慮され、セキュリティ活動の品質が最高であることを意味します。
管理プログラムにより、スタッフは数十の紙のログを維持する必要がなくなります。すべてのレポートは自動的に生成され、セキュリティ担当者は、解放された時間をより多くの主要な専門的任務に充てることができるはずです。システム自体は、勤務シフト、シフトの記録を保持し、勤務時間と勤務時間からのシフト時間を記録し、警備員が出来高払いで勤務する場合の賃金を計算します。私たちの開発チームのソフトウェアは、倉庫の会計に従事しており、従業員の訪問から職場への到着、商品の出荷と移動から組織内のセキュリティ コストの指定まで、すべてのプロセスを管理しています。
組織内のセキュリティを監視するために開発者が作成したプログラムは、デフォルトでロシア語で動作しますが、国際版では、世界のどの言語でも動作するように構成できます。プログラムは、要求に応じて開発者の Web サイトから無料でダウンロードできます。通常、2 週間の試用期間は、組織で適切なセキュリティ管理を確立するという点でアプリケーションのすべての利点を十分に理解するのに十分な長さです。開発者は、リモートでシステム機能を顧客に提示できます。フルバージョンのインストールもリモートで行われるため、従業員を待つ必要はありません。
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組織が従来の生産サイクルとは異なる特定の特異性を持ち、そのような組織のセキュリティが特別なタスクを実行する必要がある場合、開発者は、アクティビティの微妙な違いを考慮して機能するプログラムの個人用バージョンを作成できます。このアプリケーションは、組織内のセキュリティ サービスの動作を監視するのに役立ちます。ショッピング センター、銀行、製造企業、医療機関、学校は、開発を日常の活動に同等の効率と利益で適用でき、セキュリティの質に関する疑問を解消できます。それらは、疲れず、病気にならず、何も忘れないプログラムによって完全に解決され、同意することは不可能です。このソフトウェアは、法執行機関のパフォーマンスの管理を改善し、セキュリティ会社の完璧な機能を構築するのに役立ちます。
制御プログラムは、どんな量の情報でも機能します。それらを便利なモジュール、カテゴリ、グループに分割します。カテゴリーやグループごとに必要なレポートや分析データが自動生成されます。情報は、任意の要求、たとえば、警備員、訪問者、従業員、組織外にリリースされた商品、日付、人、およびその他のカテゴリによって勤務したシフト数によって並べ替えることができます。制御システムは、訪問者、従業員、顧客、パートナーのデータベースを自動的に生成します。データベースには、連絡先情報、ID カードのデータ、日付、時刻、訪問の目的を示す訪問の完全な履歴などの詳細情報が含まれています。一度ログインした人は誰でもすぐにデータベースに入り、2 回目のアクセスでデータベースに認識されます。
制御プログラムは、チェックポイントまたはチェックポイントが複数ある場合、その作業を自動化します。ラベルを割り当てて、バッジまたは従業員 ID から読み取ることができます。これは、警備員の仕事だけでなく、組織での遵守作業の労働規律も管理するのに役立ちます。は常に、特定の従業員の出勤時間、退社時間、休憩時間に職場を離れる頻度を示します。あらゆる形式のファイルを制限なくシステムにアップロードできます。たとえば、身分証明書、ビデオ ファイル、音声録音のスキャンを、組織の訪問者や従業員のデータに添付できます。後でそれぞれについて包括的な情報を取得できます。セキュリティ担当者は、オリエンテーション システムと犯罪者の ID を確認できます。そのうちの 1 人が組織に入ることを決定すると、システムはそのことをセキュリティ担当者に通知します。このプログラムにより、警備員自身の作業を簡単に監視できます。セキュリティ サービスの責任者または組織の責任者は、どの警備員が施設に関与しているか、誰が週末にいるのか、人々が勤務中に何をしているのかをリアルタイムで確認できる必要があります。レポート期間の終了時に、ソフトウェアは勤務シフト数、時間、個人的な成果の存在に関する完全なデータを提供します。このデータは、人事問題を解決したり、ボーナスや給与を計算したりするときに使用できます。
制御システムは、特定の企業を保護するための主要なセキュリティ活動の種類を示します。つまり、人々の保護、訪問者への対応、物品の保護、物品の護衛、監査、領域や施設などの迂回などです。これは、警備員の指示をより適切に作成し、その後の活動を計画するのに役立ちます。管理プログラムは、セキュリティユニットの活動を確保するための財務コストを示しており、予期しないものを含むすべての費用を考慮しています。これはで使用できます
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特別なソフトウェア要件がある場合は、カスタム開発を注文してください。そうすれば、プログラムに適応する必要はなく、プログラムがビジネス プロセスに合わせて調整されます。
組織内のセキュリティの管理
の事項
消耗部品の最適化。開発者のソフトウェアの助けを借りて、各訪問者または従業員に関するデータを、日付、期間、人、部門、または別の要求など、訪問の時間、目的、任意の期間のアクションについて見つけることができます。これにより、不愉快な必要が生じた場合の内部調査の監視とタスクが容易になります。
このシステムは、セキュリティ サービスとその責任者だけでなく、他のすべての部門、ワークショップ、部門、支店の従業員を 1 つの情報スペース内に統合します。これにより、組織の担当者の相互作用と情報転送の効率が大幅に向上し、すぐに作業の速度が向上します。
すべての文書、レポート、統計、分析情報、および請求書、支払文書、会計仕訳帳は自動的に生成されます。人々は、事務処理に時間を費やす必要がありません。マネージャーは、レポートを生成するための特定のマイルストーンを設定するか、必要に応じてリアルタイムでそれらを受け取ることができます。この機能は、セキュリティ サービスの責任者が実際の状況を常に認識し、組織の責任者がより適切に企業の管理統制を構築し、経理部門がアカウントのステータスを確認してデータを使用するのに役立ちます。財務報告。制御プログラムは、時間と空間を重視した機能的で便利なスケジューラを備えています。その助けを借りて、経営陣が組織の発展のための予算と長期計画を作成し、人事部門が作業計画と職務スケジュールを作成し、各従業員が自分の計画を作成することは難しくありません。毎日の作業計画。何かが計画通りにいかない場合、プログラムはそれを通知します。統計によると、有能で正確な計画は、労働時間の使用効率を約 25% 向上させます。
プログラムは、警備員による特別な装備、トランシーバー、武器、弾薬の送受信を自動的に制御します。当社の開発者によるシステムは、燃料と潤滑油を計算し、それらの消費は倉庫内の自動車部品を考慮して、メンテナンスのタイミングについて通知します。完成品のすべての生産工場と倉庫も、エキスパートクラスの倉庫会計を受けます。
プログラムと CCTV カメラの統合により、警備員はビデオ ストリーム内のタイトルを見ることができ、レジ、チェックポイント、倉庫の作業を容易に制御できます。制御プログラムは情報漏洩を許しません。これには、従業員の権限に従って設定された個人ログインによってアクセスできます。これは、証券が財務諸表を見ることができず、会計士がチェックポイントの管理にアクセスできないことを意味します。このプログラムは、組織の Web サイトおよび電話と統合できます。これにより、ビジネスを行い、顧客やパートナーとのユニークな関係を構築するためのさらなる機会が開かれます。 USU Software 開発チームのシステムは、メンテナンスに特別な技術者を必要としません。制御プログラムは、簡単に開始できるシンプルなインターフェースを備えています。企業で日々の活動を行いながら、情報や技術の進歩から遠く離れた人でも難しくはありません。従業員は、ガジェット用に特別に開発されたモバイル アプリケーションを入手できます。