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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Software per un'azienda di trasporti
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Il software per l'impresa di trasporti si chiama Universal Accounting System e viene installato a distanza dallo sviluppatore su qualsiasi dispositivo digitale con sistema operativo Windows di proprietà dell'impresa di trasporti, utilizzando una connessione Internet, sempre necessaria per il lavoro a distanza. L'azienda di trasporto fornisce servizi di trasporto, pertanto il suo compito è mantenere i veicoli in condizioni di lavoro costanti, da cui dipendono le loro prestazioni. Grazie al software installato, le aziende di trasporto non devono perdere tempo a monitorare lo stato dei trasporti e tutti i tipi di contabilità, che ora andranno automaticamente. È installato da un software, il cui compito è automatizzare le attività interne di un'azienda di trasporti, compresa la contabilità, il controllo, la gestione, l'analisi.
Per tutte queste funzioni nel software sono responsabili diversi blocchi strutturali, di cui ce ne sono solo tre - questi sono Moduli, Directory, Report, mentre hanno una struttura interna simile in termini di struttura e intestazioni, poiché funzionano con informazioni provenienti dal stesse categorie, ma differenti nell'appuntamento nell'organizzazione del processo produttivo. Ad esempio, la sezione Riferimenti nel software per un'impresa di trasporti avvia l'organizzazione dei processi di lavoro, definendone l'ordine in accordo con la struttura organizzativa dell'impresa di trasporti e la composizione dei suoi beni, materiali e immateriali, comprese le risorse umane e i contenuti del parco veicoli.
Per stabilire tale procedura, nella sezione Elenchi, le informazioni sull'azienda di trasporto sono inserite in tutti i tipi di attività - produttive, economiche e finanziarie, incluso un elenco di veicoli con una descrizione dettagliata sia di motrici che di rimorchi, un elenco di filiali e magazzini, altri servizi, geograficamente remoti, che in seguito il software per l'impresa di trasporti sarà inserito in un'unica rete informativa per il controllo generale e la contabilizzazione del trasporto. Contiene anche un elenco di dipendenti che diventeranno utenti di questo software, un elenco di articoli finanziari e così via. Sulla base di queste informazioni e dei dati dei documenti normativi allegati al software per la standardizzazione delle operazioni di lavoro, le attività del personale sono regolate in termini di tempo e volume di lavoro, l'ordine delle operazioni di lavoro e la gerarchia delle procedure di contabilità e conteggio sono stabiliti.
Tutto questo è un'impostazione per l'automazione delle attività operative, che viene svolta nel secondo blocco Moduli. In questa sezione, il software per l'impresa di trasporto tiene un registro operativo del lavoro svolto dal trasporto e dal personale, i costi derivanti dall'esecuzione di tali lavori e altri costi correlati. Va notato che la sezione Moduli è la più attiva in termini di esperienza utente, poiché è solo qui che è consentita, perché gli altri due blocchi hanno un carico semantico diverso - I libri di riferimento forniscono impostazioni e informazioni di riferimento, I rapporti analizzano operando attività e valutarne l'efficacia. Il blocco Moduli archivia documenti e log elettronici degli utenti, dove contrassegnano tutti i cambiamenti nello stato del flusso di lavoro che si verificano durante l'esecuzione di ordini e altre attività.
Nell'ultimo blocco, Reports, il software per l'azienda di trasporti genera automaticamente report con l'analisi dell'attuale processo produttivo, e questi report hanno un impatto tangibile sull'ulteriore sviluppo dell'azienda di trasporto, poiché mostrano cosa e dove deve essere cambiato, cosa e/o chi dovrebbe essere abbandonato e cosa lasciare così com'è. Allo stesso tempo, il software presenta le informazioni in una forma comoda e di facile lettura, utilizzando grafici, tabelle, tabelle e colori per la visualizzazione, che consente di indicare l'importanza di ciascun indicatore nella massa totale e simili.
Quindi, il software per le aziende di trasporto forma la sua struttura nella sequenza setup>manutenzione>valutazione, in cui è facile capire lo scopo di ogni blocco e, di conseguenza, il principio di automazione. Il compito dell'automazione stessa è aumentare l'efficienza delle aziende di trasporto riducendo i costi del lavoro e accelerando lo scambio di informazioni, che, di conseguenza, aumenta la produttività del lavoro e i volumi di produzione, quindi si può parlare di un aumento dei profitti. I costi del lavoro sono ridotti grazie alla sostituzione del personale con un sistema automatizzato, poiché assume molti compiti, sollevando da essi i lavoratori delle aziende di trasporto, il che consente loro di essere riorientati verso la risoluzione di altri compiti. L'accelerazione dello scambio di informazioni porta ad un aumento della velocità delle operazioni lavorative, che, di conseguenza, fornisce un aumento della produzione e un effetto economico molto tangibile. Il software fornisce moduli elettronici unificati per l'uso, che accelerano anche l'esperienza dell'utente nel sistema.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video di software per un'azienda di trasporti
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
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Il software forma database, anch'essi unificati: la loro struttura è la stessa, il principio di presentazione delle informazioni è lo stesso e gli strumenti di gestione sono gli stessi.
Il principio di presentazione delle informazioni nei database è il seguente: in alto c'è un elenco generale di elementi, in basso c'è un pannello di schede con parametri dettagliati.
Gli strumenti per la gestione dei dati nei database sono funzioni come la ricerca contestuale, la selezione multipla in base a diversi parametri e un filtro in base a criteri specificati.
Uno dei database principali è il database della flotta di veicoli, in cui vengono presentate tutte le unità di trasporto con una descrizione delle caratteristiche tecniche, delle condizioni fisiche, della cronologia di tutte le riparazioni.
Il software fornisce il controllo sul periodo di validità delle patenti di guida e dei documenti di immatricolazione dei veicoli, avvisando in anticipo i responsabili dello scambio.
La pianificazione dell'attività della flotta di veicoli viene eseguita nel programma di produzione - qui sono evidenziati i periodi di occupazione del veicolo per uno specifico ordine, i periodi di manutenzione.
I periodi differiscono per colore: trasporto - blu, servizio auto - rosso, facendo clic su uno di essi si aprirà una finestra con una descrizione dettagliata dell'opera e la loro visualizzazione sotto forma di icone.
Nel programma di produzione, la pianificazione viene eseguita in conformità con i contratti di trasporto esistenti e tenendo conto delle richieste dei clienti regolarmente ricevute nella modalità attuale.
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Software per un'azienda di trasporti
Il software registra gli ordini in entrata nel database degli ordini, assegnando loro uno stato, un colore, grazie al quale è possibile seguire visivamente la fase di trasporto.
Il cambio di stati e colori avviene automaticamente quando il software riceve informazioni dagli artisti - piloti e coordinatori che segnano le tappe.
Contemporaneamente alla base della flotta di veicoli, viene formato un database di conducenti, in cui sono contrassegnati qualifiche, esperienza generale, numero di patente di guida, periodo di validità e loro voli.
Il software esegue autonomamente i calcoli, compreso il calcolo del costo del percorso, il calcolo della retribuzione mensile e il costo degli ordini.
L'automazione dei calcoli è garantita dalla disponibilità di una base di informazioni e di riferimento del settore, in cui vengono presentate tutte le norme, le regole, gli standard per l'esecuzione delle operazioni di lavoro.
Dalle banche dati generate, la nomenclatura e il cliente sono presentati in formato CRM, entrambi sono classificati per categorie, secondo i cataloghi allegati, per comodità.
I prodotti software USU differiscono dalle offerte alternative in questo segmento di prezzo in diversi modi, uno dei principali è l'analisi di tutti i tipi di attività.