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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità per la produzione di trasporto
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La contabilità per la produzione dei trasporti, essendo automatizzata nel software Universal Accounting System, contribuisce al fatto che la produzione dei trasporti diventa molto più efficiente, eliminando, in primo luogo, i costi improduttivi e irragionevoli, che vengono scoperti a causa della regolare analisi delle sue attività, fornite come una delle funzioni del sistema di contabilità automatizzata e, in secondo luogo, tutte le procedure di lavoro in contabilità vengono ora eseguite ad alta velocità grazie all'elaborazione automatica delle informazioni ricevute nel sistema di contabilità dagli utenti - lavoratori nella produzione dei trasporti, poiché le loro responsabilità includono la registrazione di tutti i costi e le operazioni coinvolte in queste spese - direttamente o indirettamente, in terzo luogo, a causa di una significativa riduzione dei costi del lavoro, poiché molte delle attività quotidiane dei dipendenti sono eseguite dal sistema automatizzato di contabilità per la produzione di trasporto. È possibile elencare altri motivi per l'aumento dell'efficienza, ma saranno tutti il risultato dell'introduzione dell'automazione nel sistema tradizionale di produzione dei trasporti.
La contabilizzazione dei costi di trasporto in produzione è organizzata in modalità automatica, il che significa che tutte le procedure di contabilità e calcolo sono eseguite dal sistema contabile e il completo rifiuto dei servizi dei dipendenti le cui funzioni includono l'esecuzione di operazioni e la loro registrazione tempestiva, incluso quei cambiamenti che sono stati causati da queste operazioni. L'automazione della contabilità per la produzione dei trasporti aumenta anche la produttività dei suoi dipendenti, poiché regola tutte le operazioni di lavoro in termini di tempo, costo e quantità di lavoro necessaria per completarle. Pertanto, ora nel settore dei trasporti sarà possibile valutare rapidamente e obiettivamente le attività di ciascun dipendente, in conformità con gli standard per l'esecuzione del lavoro e dei servizi stabiliti nel settore, che sono calcolati dal sistema di contabilità dei costi di trasporto in produzione durante la sua prima seduta.
La contabilizzazione della produzione dei trasporti, effettuata dallo stesso sistema di contabilità analitica, è accompagnata dalla manutenzione dei giornali elettronici, dove gli utenti annotano i risultati del lavoro, le letture e i costi sostenuti nel processo, che sono i costi di produzione dei trasporti sulla base dei risultati di attività. Il controllo sulla produzione e sui costi di trasporto è automatizzato: il sistema contabile registra automaticamente il movimento dei fondi, la deviazione dei costi effettivi da quelli pianificati, esamina le fluttuazioni che si verificano in periodi diversi per vedere se possono essere considerate come una tendenza o come un incidente . Ciò aiuta l'industria dei trasporti a ottimizzare le attività finanziarie non solo in termini di costi, ma anche a identificare nuovi punti di crescita delle vendite attraverso l'analisi regolare dell'attività dei clienti nel trasporto merci, incoraggiando questa attività fornendo listini prezzi personali e motivando i manager a maggiori saldi.
Per motivare il personale e aumentare le vendite, il sistema di contabilità dei costi prevede una base clienti sotto forma di sistema CRM, che registra le azioni dei dipendenti nel lavorare con ciascun cliente, controlla l'attuazione dei piani di lavoro elaborati dal personale per l'intero periodo . Questo è uno dei modi per valutare i lavoratori dei trasporti: confrontare il lavoro pianificato e effettivamente completato, sulla base del quale è possibile chiarire quanto sia efficace l'uno o l'altro responsabile delle vendite.
Per registrare le spese nel sistema contabile, sono stati formati registri elettronici, in cui sono indicate le transazioni per ciascuna voce, tenendo conto di tutti i motivi e i dettagli. La distribuzione dei dati sulle spese per voci viene eseguita automaticamente sulla base dell'elenco delle voci finanziarie specificato durante la prima sessione, che contiene sia voci di spesa che fonti di reddito. Anche la disciplina delle procedure contabili è fissata durante la prima sessione, secondo l'ordine stabilito di priorità delle operazioni di lavoro, la loro gerarchia, il metodo contabile scelto dalla produzione di trasporto. Pertanto, tutte le attività operative sono soggette alle regole stabilite nel sistema senza alcuna confusione e duplicazione.
Come accennato in precedenza, compito degli utenti è quello di registrare tempestivamente i risultati delle proprie azioni, che il sistema contabile raccoglie, ordina e forma indicatori già pronti, anche finanziari, distribuendoli secondo i relativi articoli, registri, responsabili, date e importi. Tutti i risultati hanno libero accesso alla gestione della produzione dei trasporti, alla contabilità e alle persone materialmente responsabili sono stati assegnati diritti speciali, mentre tutti gli altri hanno un accesso limitato alle informazioni ufficiali - solo nell'ambito delle loro funzioni e solo ai loro documenti di lavoro , generato dal sistema per ciascuno personalmente. Anche autisti e tecnici tengono indirettamente traccia dei costi di trasporto, compilando le loro lettere di vettura nel sistema, dove vengono annotati il chilometraggio e il consumo di carburanti e lubrificanti. Sulla base dei loro dati, viene organizzato il calcolo e, quindi, la contabilizzazione del carburante consumato nel processo di produzione del trasporto per il periodo - al costo standard ed effettivo ricevuto alla fine del viaggio.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-19
Video di contabilità per la produzione di trasporto
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
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Il sistema CRM contiene dati anagrafici e contatti dei clienti, un archivio di interazione dal momento del primo contatto, piani di lavoro, testi di mailing inviate, offerte.
I clienti sono divisi in categorie scelte a discrezione dell'impresa, il catalogo è allegato, questo consente di formare gruppi target, il che aumenta immediatamente la produttività del lavoro.
Per informare i clienti sulla circolazione delle merci, per promuovere i loro servizi, utilizzano l'invio di messaggi sms, il cui contenuto può essere informativo e pubblicitario.
Con il consenso del cliente, il programma gli comunica autonomamente l'ubicazione del carico e/o la consegna al destinatario inviando un messaggio elettronico in formato e-mail o sms.
Per organizzare la spedizione, viene presentato un insieme di modelli di testo per diverse occasioni; vengono inviati in diversi formati: massa, personale, gruppi target.
Per mantenere l'attività dei clienti, vengono utilizzati listini prezzi personali, i calcoli del costo dei servizi vengono eseguiti automaticamente in base ad essi - allegati al dossier dei clienti in CRM.
Il programma consente di allegare qualsiasi documento ai profili selezionati, che consente di salvare la cronologia delle relazioni, documentare l'esecuzione di varie operazioni.
Inoltre, la formazione di tutta la documentazione presso l'impresa viene eseguita automaticamente, mentre i dati pubblicati e i moduli selezionati corrispondono ai requisiti e alla richiesta.
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Contabilità per la produzione di trasporto
Il pacchetto di tale documentazione comprende documenti di accompagnamento per il trasporto di merci, flusso di documenti contabili, lettere di vettura, contratti standard e tutti i tipi di lettere di vettura.
Il programma organizza anche un flusso documentale elettronico in modalità automatica - è in corso la registrazione, la distribuzione per rubriche, l'archiviazione, la compilazione dei registri, ecc.
Le informazioni sono distribuite su diversi database, di cui esistono diversi: fornitori e clienti, fatture e ordini di trasporto, trasporto e autisti, gamma di prodotti.
Il programma calcola autonomamente le retribuzioni a cottimo per i dipendenti che registrano le proprie attività in formato elettronico, calcolandole in base ai volumi svolti.
Il calcolo del costo del volo viene effettuato automaticamente, comprese le spese di viaggio per carburanti e lubrificanti, indennità giornaliere per i conducenti, parcheggio, ingresso a pagamento in diversi territori e altri pagamenti.
Dopo la fine del viaggio, vengono inseriti indicatori reali e viene ricalcolato il costo effettivo, viene stimato il profitto realizzato e viene analizzata la discrepanza tra il piano e il fatto.
Grazie ai report generati regolarmente con l'analisi della produzione di trasporto, la qualità della contabilità di gestione è in aumento: una valutazione obiettiva consente di rivedere gli indicatori.