Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 557

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo delle visite

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Il controllo delle visite è effettuato dal personale di sicurezza ed è una delle principali misure adottate dall'azienda per mantenere la sicurezza e il controllo del personale. Il controllo delle visite viene effettuato più spesso all'ingresso interno di un'impresa separata o di un intero centro commerciale e implica la registrazione di ciascun visitatore in appositi documenti contabili o in un sistema digitale. Poiché esistono due categorie di visitatori, visitatori temporanei e membri dello staff, l'approccio alla loro registrazione è diverso. E se alcuni si limitano a fissare il loro arrivo sul posto di lavoro, altri sono obbligati a indicare lo scopo della loro visita. Affinché il controllo interno delle visite possa essere svolto efficacemente, è necessario fornire al personale di sicurezza tutti gli strumenti necessari. In molti modi, la loro disponibilità e praticità dipendono dal metodo prescelto di monitoraggio delle visite, che può essere manuale o automatizzato. Nonostante il controllo manuale sia una procedura popolare da molti anni, questo approccio alla gestione è obsoleto e non consente di elaborare flussi di informazioni che arrivano a una velocità enorme in modo rapido ed efficiente. L'automazione consente di eliminare la dipendenza della qualità della contabilità dal fattore umano sostituendo il personale nell'esecuzione di una serie di funzioni quotidiane con l'intelligenza artificiale di software specializzato. Il metodo automatizzato di gestione dei processi al checkpoint cambia qualitativamente il risultato del controllo e il processo per ottenerlo. Grazie all'automazione, l'elaborazione dei dati veloce e di alta qualità viene eseguita continuamente nel database elettronico, senza errori ed errori. Condurre il controllo in formato elettronico consente di ottenere la sicurezza e la sicurezza delle informazioni, che è estremamente importante nel mondo moderno. Il controllo automatizzato delle visite implica la possibilità di visualizzare statistiche correlate, che consente un controllo più efficace del personale. Per automatizzare una società di sicurezza o un dipartimento di sicurezza separato, è necessario installare software specializzato, le cui opzioni sono ora grandiose, e tutto grazie allo sviluppo attivo di questa direzione nel mondo moderno della tecnologia. Tra questi, ci sono diversi campioni, sia in termini di politica dei prezzi che di funzionalità proposte, quindi puoi scegliere facilmente un campione adatto alla tua organizzazione.

Una di queste opzioni per le installazioni di software che hanno il potenziale necessario per il monitoraggio delle visite e altre capacità di automazione è il software USU. Creato dagli specialisti del team di sviluppo del software USU più di otto anni fa, è pieno dei loro molti anni di conoscenza ed esperienza. USU Software è un'applicazione con licenza che aggiorna regolarmente le sue funzionalità in conformità con le più recenti tecniche di automazione attraverso l'installazione di aggiornamenti. Aiuta a stabilire la contabilità interna all'azienda in molti dei suoi aspetti, rendendo la gestione facile e confortevole. Prima di installare questo sistema avanzato, farai una consulenza online con i nostri specialisti per selezionare una configurazione adatta alla tua attività, di cui esistono più di venti tipi. Ciò è stato fatto tenendo conto del fatto che ogni tipo di attività necessita di una propria serie di opzioni per una gestione di alta qualità, quindi il programma è considerato universale. Sei in grado di installare e configurare l'applicazione da remoto, il che è molto conveniente se hai deciso di collaborare con la nostra azienda da un'altra città o addirittura da un paese. Per fare ciò, devi solo connettere il computer su cui è installato il sistema operativo Windows a Internet e fornire l'accesso ad esso per i nostri programmatori. È abbastanza facile padroneggiare l'esclusivo software per computer, anche da soli. A differenza dei programmi concorrenti, non è necessario spendere tempo e denaro in formazione aggiuntiva. Sarà possibile comprendere la struttura del programma utilizzando video di formazione gratuiti pubblicati sul sito Web ufficiale di USU Software e i suggerimenti integrati nell'interfaccia facilitano notevolmente lo svolgimento delle attività nell'applicazione per la prima volta. Un numero illimitato di persone può esercitare contemporaneamente il controllo interno delle visite, le quali, per un efficiente processo decisionale, possono anche scambiare messaggi e file direttamente dall'interfaccia del sistema. Questo non sarà difficile grazie al fatto che l'installazione del software è facilmente integrabile con risorse di comunicazione come SMS, e-mail, messaggistica mobile, siti Internet e persino una stazione di telefonia. Inoltre, vale la pena ricordare che l'applicazione automatizzata è in grado di sincronizzare e scambiare automaticamente i dati con vari dispositivi moderni che possono essere utilizzati nel corso delle attività di sicurezza industriale. Questi includono hardware come uno scanner di codici a barre, che di solito è integrato in un tornello, una webcam, telecamere CCTV e altri dispositivi.

Chi è lo sviluppatore?

Per il controllo interno delle visite del personale sul posto di lavoro, la cosa principale è che all'ingresso ogni dipendente è registrato nell'installazione del sistema. Per questo, è possibile utilizzare sia un login che una password per l'accesso a un account personale, nonché un badge speciale dotato di un codice a barre univoco, che viene utilizzato molto più spesso nella vita di tutti i giorni. La gestione del codice a barre aiuta a identificare rapidamente il dipendente nel database elettronico poiché il codice è allegato alla sua scheda di contatto elettronica. Per i visitatori temporanei viene utilizzato un algoritmo diverso. Per registrare la loro visita, gli agenti di sicurezza creano manualmente per loro un pass temporaneo, in cui vengono inserite tutte le informazioni necessarie, incluso lo scopo della visita. Affinché il pass sia più utile, su di esso viene stampata una fotografia del visitatore, scattata al checkpoint su una webcam. Pertanto, ogni categoria di visitatori viene registrata nella contabilità interna e avrai sempre la possibilità di visualizzare le loro statistiche nella sezione "Rapporti" del programma. Lì puoi anche identificare gli straordinari o le violazioni del rispetto del personale con il programma di lavoro, che possono essere presi in considerazione durante il calcolo automatico dei salari. Organizzando in questo modo il controllo delle visite, può essere garantita la sicurezza della tua azienda e i dati sui visitatori vengono archiviati per lungo tempo, in caso di situazioni di produzione conflittuale.

Quindi, riassumendo il materiale del saggio, vorrei dire che l'automazione con l'aiuto del software USU è lo strumento migliore nel corso di una gestione professionale ed efficace del servizio di sicurezza. Prova le sue capacità in modo completamente gratuito utilizzando la versione demo di prova all'interno della tua azienda e prendi la decisione giusta al momento dell'acquisto. Un numero qualsiasi di dipendenti dell'organizzazione può essere coinvolto nelle visite di monitoraggio, a condizione che siano collegati da un'unica rete locale o tramite Internet. È particolarmente importante controllare le visite all'ingresso del business center, che è facilmente realizzabile utilizzando il sistema di sicurezza digitale.

Scarica la versione demo

Grazie alle capacità analitiche della sezione “Report”, potrai visualizzare le statistiche della finalità delle visite dei visitatori temporanei. Il controllo interno delle visite contribuisce alla corretta compilazione del foglio presenze elettronico per i dipendenti dell'organizzazione, tenendo conto di tutto il lavoro straordinario e delle ore necessarie per essere lavorato. Tutte le informazioni sulle visite alla tua azienda dovrebbero essere archiviate nel database elettronico per tutto il tempo necessario.

Il bello del monitoraggio digitale delle visite è che i dati sono sempre disponibili per la visualizzazione. In un'applicazione automatizzata, è molto conveniente monitorare il programma dei turni del personale di sicurezza e, se necessario, scambiarli senza alcuna difficoltà. È anche conveniente tenere traccia dell'acquisto e della fornitura di servizi per l'installazione di allarmi e altri sensori di sicurezza nel programma. Lo stesso database del personale, formato in un software informatico, può essere utilizzato nelle attività dell'azienda per scopi diversi. Grazie alle capacità comunicative dell'installazione del software, è possibile avvisare tempestivamente un collega che un visitatore è venuto da lui. Per formare un calcolo per i clienti della tua organizzazione, è possibile utilizzare una scala tariffaria flessibile.

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