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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Controllo delle attività del personale subordinato
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Il controllo del monitoraggio delle attività del personale subordinato in ogni momento è stato uno dei compiti prioritari di qualsiasi dirigente, indipendentemente dalle dimensioni dell'unità da lui guidata. Anche se ci sono uno o due di questi subordinati, hanno comunque bisogno di un monitoraggio di controllo costante. Naturalmente, ci sono eccezioni quando il capo ha bisogno di più controllo rispetto ai suoi subordinati. Tuttavia, la regola rimane la regola. I subordinati dovrebbero essere sotto il controllo del manager poiché è quest'ultimo responsabile delle loro attività e dei risultati del lavoro. La gestione del personale, come ogni altro elemento strutturale di un sistema aziendale, implica la necessità di pianificazione, creazione di condizioni ottimali per le attività, contabilità e controllo e motivazione. Per il modo classico di organizzare il lavoro di un'impresa, che implica una permanenza pressoché costante del personale in un ufficio o in altri locali di lavoro (magazzini, officine di produzione, ecc.), Tutti i metodi e le modalità di gestione del controllo sono stati elaborati da tempo, descritto in dettaglio e compreso da tutti. Tuttavia, il trasferimento dal 50-80% del personale a tempo pieno a una modalità remota causato dagli eventi di forza maggiore del 2020 si è rivelato una seria prova di forza per la maggior parte delle aziende. Anche in termini di contabilità, controllo e altre componenti del processo generale di gestione delle attività. A questo proposito, la rilevanza dei sistemi informatici che forniscono la gestione elettronica dei documenti, l'interazione efficace dei subordinati tra loro nello spazio online e, naturalmente, il controllo dell'uso dell'orario di lavoro è notevolmente aumentata.
Il sistema USU Software presenta all'attenzione dei potenziali clienti il proprio sviluppo software, eseguito da specialisti qualificati e corrispondente alle moderne esigenze di controllo. Il programma è già stato testato in diverse aziende e ha dimostrato eccellenti proprietà utente (inclusa la combinazione ottimale di parametri di prezzo e qualità). L'introduzione del software USU nell'azienda consentirà un controllo e una gestione efficaci del personale subordinato, indipendentemente da dove si trovino i dipendenti (negli uffici oa casa). Il programma può essere utilizzato da qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla portata delle attività, dal numero di subordinati, dalla specializzazione, ecc. Se necessario, la direzione può stabilire un programma di lavoro individuale in base ai propri subordinati e tenere separatamente i record di tempo accurati di ciascun dipendente. La connessione remota a qualsiasi computer garantisce la verifica tempestiva della responsabilità del personale e il rispetto della disciplina del lavoro. Il programma mantiene un registro costante di tutte le attività e processi eseguiti sui computer della rete aziendale. I record vengono salvati nel sistema informativo dell'azienda e sono disponibili per la visualizzazione da parte dei manager che hanno il livello di accesso richiesto alle informazioni di servizio. Per registrare e controllare il lavoro dell'unità, il capo può visualizzare sul suo monitor le immagini degli schermi di tutti i subordinati sotto forma di una serie di piccole finestre. In questo caso bastano pochi minuti secondo una valutazione generale della situazione nel dipartimento. Il sistema genera automaticamente report analitici che riflettono i processi di lavoro e le attività del personale nel periodo di riferimento (giorno, settimana, ecc.). Per maggiore chiarezza, il reporting viene creato sotto forma di grafici, tabelle, timeline, ecc. I periodi di attività dei subordinati attivi e i tempi di inattività vengono evidenziati in diversi colori per aumentare la velocità di percezione.
Il monitoraggio delle attività del personale in condizioni remote richiede senza fallo l'uso di mezzi tecnici moderni. Il software USU fornisce un controllo di gestione completo dei subordinati, inclusa la pianificazione del personale, l'organizzazione delle attività quotidiane, la contabilità e il controllo, la motivazione. Il cliente può conoscere le capacità di controllo e i vantaggi del programma proposto guardando un video dimostrativo sul sito web dello sviluppatore.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-26
Video di controllo delle attività del personale subordinato
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
L'efficacia del software USU non dipende dalla specializzazione del business, dalla portata delle attività, dal numero di personale, ecc.
I parametri del programma possono essere regolati durante il processo di implementazione, tenendo conto delle specificità dell'attività e dei desideri dell'azienda cliente.
Il software USU consente di organizzare le attività di ogni dipendente in modo estremamente individuale (traguardi e obiettivi, routine quotidiana, ecc.).
Scarica la versione demo
Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
In azienda si sta costituendo un unico spazio informativo che crea tutte le condizioni necessarie, comunicazione ottimale di subordinati, personale, scambio tempestivo di documenti e messaggi di posta, contabilità delle risorse, discussione congiunta dei problemi e sviluppo di decisioni equilibrate, ecc.
Il sistema di controllo tiene un registro continuo di tutte le attività svolte dai subordinati sui computer della rete aziendale.
I materiali sono archiviati nel sistema informativo dell'impresa per un determinato periodo di tempo e possono essere visualizzati dai responsabili dei dipartimenti che hanno accesso a tali informazioni, nell'ordine del controllo quotidiano e della contabilità dei risultati del lavoro. Il feed di screenshot ha lo scopo di un'analisi esplicita dell'ordine e del contenuto delle attività quotidiane dei dipendenti.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Controllo delle attività del personale subordinato
Per rafforzare il controllo sul personale, il Software USU prevede la possibilità di creare per ogni dipendente un elenco di applicazioni per ufficio e siti Internet di cui è consentito l'uso. Il programma mantiene un dossier dettagliato su tutti i subordinati, registrando i principali indicatori che caratterizzano l'attitudine al lavoro, la capacità di lavorare in team, il livello delle qualifiche, ecc. I dati contenuti nel dossier possono essere utilizzati dal management nella pianificazione del personale, prendere decisioni sulla promozione o retrocessione, identificare i leader e gli estranei tra il personale, tenere conto del contributo di ciascuno al risultato complessivo, calcolare i bonus, ecc. I rapporti di gestione sotto forma di grafici, grafici, tempistiche, ecc. vengono creati automaticamente e riflettono indicatori chiave che caratterizzano le attività dei subordinati (periodi di attività e tempi di inattività, tempestività dei compiti, ecc.).
Per una maggiore chiarezza e comodità di percezione, gli indicatori sono evidenziati sui grafici in diversi colori.