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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione della contabilità in una farmacia
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
L'organizzazione della contabilità in una farmacia, automatizzata nel sistema del programma USU Software, differisce dall'organizzazione della contabilità tradizionale in una farmacia solo per il fatto che il personale della farmacia non prende parte alla contabilità - né in termini quantitativi, né in contabilità, né altro , ora questo è il sistema automatizzato stesso. Allo stesso tempo, rimangono gli stessi requisiti contabili e la sua organizzazione, le regole di mantenimento rimangono le stesse, compresa la contabilità e la contabilità quantitativa, ma l'automazione è responsabile della distribuzione dei ricavi e dei costi.
Utilizzando una tale organizzazione contabile, la farmacia riceve calcoli precisi e tempestivi, dispone solo di informazioni aggiornate sulle proprie risorse, può ridurre il numero di dipendenti e, nonostante tale riduzione, avere un effetto economico stabile dovuto alla crescita di produttività del lavoro e, di conseguenza, il volume di "produzione", che fornisce alla farmacia un profitto aggiuntivo. Sia l'organizzazione della contabilità quantitativa sostanziale in una farmacia che l'organizzazione della contabilità in una farmacia hanno gli stessi principi della sua manutenzione, che consistono nel registrare i propri risultati quando il lavoro è pronto in moduli elettronici personali, da dove vengono raccolti da un sistema automatizzato, ordinato per scopo e compilato di essi l'indicatore aggregato, modificando automaticamente tutti gli altri valori ad esso associati. La distribuzione del reddito va automaticamente ai conti appropriati - a seconda della fonte di finanziamento, della distribuzione dei costi - alle voci e ai centri di origine corrispondenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-24
Video di organizzazione della contabilità in una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Ad esempio, puoi fornire un esempio di come funziona una configurazione software per l'organizzazione contabile e la contabilità quantitativa in una farmacia come vendita di medicinali - l'attività principale della farmacia. In caso di vendita di prodotti farmaceutici, il venditore compila un modulo speciale: la finestra di vendita, in cui contrassegna il cliente scegliendolo da un unico database di controparti, indica i suoi dati: l'azienda e i suoi (puoi impostarla subito) , elenca i farmaci scelti dall'acquirente, caricandoli dalla gamma prodotti, dove si completa il loro assortimento. Inoltre, l'organizzazione contabile e la contabilità quantitativa nella configurazione della farmacia calcolano in modo indipendente il prezzo di acquisto, tenendo conto delle condizioni personali del cliente per gli sconti e confermano il pagamento, registrando la ricevuta sull'account desiderato. Successivamente, la contabilità del magazzino della farmacia cancella immediatamente dal bilancio le merci contrassegnate nella finestra di vendita, genera un report con i saldi di inventario della farmacia correnti nel magazzino senza la quantità venduta. Di conseguenza, la contabilità organizzativa e la contabilità quantitativa in una configurazione di organizzazione farmaceutica indicano immediatamente la transazione finanziaria eseguita nel registro corrente, dove registra automaticamente le voci contabili indicando tutti i dettagli dell'operazione di negoziazione selezionandoli dalla finestra di vendita. Inoltre, una fattura viene generata automaticamente per il prodotto venduto, confermando la sua cancellazione a causa della vendita, e viene salvata nella base dei documenti contabili primari.
La configurazione per la contabilità e l'organizzazione delle attività quantitative in farmacia, quindi, ha registrato la vendita, inviato denaro sul conto richiesto, stornato la merce venduta, emesso una fattura e ricalcolato i saldi. Allo stesso tempo, ha trasferito i bonus guadagnati sull'account del cliente, se in farmacia è in corso un programma fedeltà per i clienti, e la commissione da lui guadagnata sull'account del venditore. Per tutte queste operazioni, la configurazione per l'organizzazione delle attività contabili e quantitative in una farmacia ha impiegato pochi secondi o meno: la velocità di ciascuna delle sue operazioni richiede una frazione di secondo e non dipende dalla quantità di dati in elaborazione. Tutte queste operazioni sono legate all'organizzazione della contabilità in farmacia.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Se parliamo dell'organizzazione della contabilità quantitativa sostanziale in una farmacia, che è correlata all'organizzazione della conservazione dei medicinali, le operazioni di contabilità e conteggio qui vengono eseguite automaticamente organizzando e compilando moduli elettronici da parte dell'utente. È simile alla finestra di vendita, da cui le informazioni vengono ulteriormente dopo la vendita sostanziale di fondi, costituendo il contenuto della contabilità quantitativa sostanziale.
La configurazione per la contabilità e l'organizzazione dell'attività quantitativa utilizza solo forme unificate di lavoro e un'unica regola di immissione dei dati nell'organizzazione del lavoro. Consente di padroneggiare rapidamente l'algoritmo per la loro compilazione, in modo che gli utenti trascorrano pochissimo tempo nel sistema, contrassegnando i valori primari e correnti in finestre diverse durante l'esecuzione di varie attività. Per ogni tipologia di contabilità, la configurazione per le attività di organizzazione contabile e quantitativa prevede una propria finestra - per la nomenclatura, questa è la finestra del prodotto, per il database delle controparti - la finestra del cliente, nella base dei documenti primari può esserci una finestra di fatturazione , per la ricetta base degli ordini, rispettivamente, la finestra dell'ordine. Non è necessario memorizzarli: la configurazione per organizzare la contabilità e le attività quantitative presenta automaticamente ciò che è necessario quando l'utente apre la scheda richiesta nel blocco "Moduli" dal menu del programma.
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Organizzazione della contabilità in una farmacia
Il sistema automatizzato utilizza un'interfaccia multiutente, che consente agli utenti di collaborare in qualsiasi database senza il conflitto di salvataggio. Gli utenti possono personalizzare il proprio posto di lavoro selezionando una qualsiasi delle oltre 50 opzioni di design grafico a colori collegate all'interfaccia tramite la rotella di scorrimento. Se una farmacia ha una rete di filiali, il loro lavoro è incluso nell'attività complessiva grazie al funzionamento di un unico spazio informativo e connessione Internet. Il report con l'analisi dell'operatività della catena di farmacie mostra quale reparto è il più efficiente, qual è la bolletta media, come dipende dall'ubicazione delle filiali, quale segmento di prezzo opera. La nomenclatura contiene l'intero assortimento di medicinali e articoli per la casa della farmacia, che è suddiviso in categorie in base al catalogo, che consente di lavorare con gruppi di prodotti. Lavorare con gruppi di prodotti consente di trovare rapidamente farmaci sostitutivi che attualmente non sono disponibili. I parametri commerciali vengono utilizzati per identificare il prodotto. La documentazione della movimentazione di articoli merceologici avviene attraverso fatture generate automaticamente con un numero, da cui si forma una base di documenti primari. La regolare analisi dell'attività svolta a fine periodo evidenzia eventuali variazioni quantitative e qualitative nel tempo mediante la visualizzazione degli indicatori. Il reporting analitico indica sostanzialmente i costi non produttivi, le attività illiquide e le condizioni al di sotto degli standard identifica le deviazioni degli indicatori effettivi dal piano e ne calcola il motivo. Il programma presenta un report sugli sconti previsti nel periodo e le relative motivazioni, elenca tutti coloro a cui sono stati concessi e in quale volume, e calcola il beneficio perso. L'analisi dei flussi di cassa consentirà di valutare la fattibilità delle singole voci di spesa, il riepilogo del personale si rivelerà la più efficace in termini di importo del profitto realizzato.
Il programma consente di dispensare farmaci separatamente in compresse, blister, se la confezione consente di dividere il farmaco in un formato più piccolo, possono essere cancellati allo stesso modo. Il programma esegue automaticamente tutti i calcoli e calcola una remunerazione mensile degli utenti in base al contenuto dei loro diari personali, dove viene indicato il volume finito.
Oltre alle note di consegna, tutti i documenti vengono compilati automaticamente, ogni documento - esattamente entro la data specificata per esso, il programma contiene una serie di modelli in base a qualsiasi scopo.