Valutazione: 4.9. Numero di organizzazioni: 703

paesi: Tutti
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Gruppo di programmi: Automazione aziendale

Software USU

Controllo di qualità in una farmacia

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L'organizzazione specializzata nella vendita di medicinali è responsabile del controllo di qualità in farmacia perché è l'ultimo punto di farmaci sulla strada per il consumatore. Pertanto, il business della farmacia deve creare un sistema produttivo per la gestione del controllo qualità e, come dimostra la pratica, la soluzione più razionale è il passaggio all'automazione, l'introduzione di piattaforme specializzate. È più facile, in base agli algoritmi software, personalizzare i processi interni e fornire ai consumatori prodotti medici della qualità richiesta. Nella scelta di qualsiasi prodotto, i clienti sono guidati da criteri di qualità, ma nel caso dell'acquisto di medicinali questo indicatore diventa particolarmente importante, perché non c'è libertà di scelta, il medicinale è prescritto da un medico. Da ciò, concludiamo che una farmacia dovrebbe vendere solo prodotti di qualità. Il software di automazione aziendale della farmacia aiuta a raccogliere e registrare i dati sulla circolazione delle merci, compilando i documenti pertinenti richiesti fino in fondo, dalla decisione di ordinare un prodotto a venderlo. L'automazione consente di combinare diversi elementi della gestione aziendale, semplificando il lavoro di tutti i dipendenti della farmacia. L'importante è scegliere una piattaforma che, grazie alla flessibilità delle funzionalità, sia in grado di adattarsi alle specifiche esigenze del cliente.

Per aiutare gli imprenditori che hanno costruito la loro attività sulla vendita di medicinali, il nostro team di specialisti ha sviluppato una piattaforma unica di controllo della qualità di gestione di tutti i processi inerenti alla farmacia: il sistema USU Software. Il sistema è rappresentato da una varietà di moduli e funzioni, un'interfaccia semplice e intuitiva per organizzare il lavoro efficace di tutto il personale della farmacia. Pertanto, nella sezione "Riferimenti", vengono archiviati tutti i database, incluso un elenco di dipendenti, appaltatori e una gamma di farmaci. Ogni posizione delle directory contiene quante più informazioni possibili per facilitare ulteriormente la ricerca. Qui vengono inseriti anche campioni e modelli di documentazione varia necessaria per una farmacia, gli utenti possono apportare modifiche da soli, aggiungere nuovi moduli. Per correggere il controllo della qualità dei medicinali in entrata, insieme al cliente, vengono sviluppati algoritmi per il tracciamento di determinate caratteristiche all'ingresso in magazzino, successivo stoccaggio e vendita. Ciò semplifica enormemente il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione, poiché devono solo compilare righe vuote, il resto è fatto dal programma USU Software. Lo spazio di lavoro principale per gli utenti è la sezione "Moduli", dove è facile formare e compilare qualsiasi documento, verificare la disponibilità di una determinata posizione nel magazzino della farmacia, scrivere un messaggio ad un altro reparto tramite comunicazione interna. L'ultimo, ma non meno significativo, blocco funzionale dell'applicazione 'Rapporti' diventa un indispensabile assistente per i gestori, perché grazie alla possibilità di selezionare parametri, criteri e periodi, è possibile ottenere informazioni in forma conveniente sullo stato attuale del affari, dinamiche generali e analizzare determinate posizioni in pochi minuti. Sulla base dei risultati ottenuti, è molto più facile monitorare il lavoro del reparto di farmacia e la qualità del lavoro del personale.

Tra i principali reparti della farmacia, che richiede uno stretto controllo di qualità, c'è il magazzino dei medicinali. Utilizzando l'applicazione software USU, è possibile personalizzare gli algoritmi di controllo della contabilità per le consegne, la disposizione dei farmaci sugli scaffali e il problema della vendita. Allo stesso tempo, il sistema genera la serie necessaria di documenti seguendo i requisiti. Il compito principale e il processo più difficile è l'inventario, che richiede molto tempo, costringe l'organizzazione a interrompere il proprio lavoro, ed è con esso che si associano errori nella determinazione dei residui e della disponibilità. Il software di controllo della qualità della farmacia può automatizzare l'inventario e ridurre al minimo l'impatto del fattore umano. Inoltre, per aiutare i dipendenti del magazzino, è possibile integrarsi con l'attrezzatura che viene utilizzata per inserire l'intero assortimento nel database, l'abbinamento con uno scanner di codici a barre e un terminale di raccolta dati consentirà di ricevere rapidamente la merce. In questo caso è possibile configurare i parametri per controllare la qualità, la data di scadenza, le condizioni di conservazione dei farmaci. Il sistema è in grado di monitorare le scorte e identificare il momento in cui una posizione è terminata, informare gli utenti di questo e formare una richiesta di acquisto.

Chi è lo sviluppatore?

Il nostro sviluppo ottimizza efficacemente la politica dei prezzi in una farmacia, aiutando a gestire con competenza le scorte sia in un punto che in tutta la rete, se presente. La velocità del servizio clienti aumenterà, il farmacista sarà in grado di trovare rapidamente qualsiasi medicinale nel database, registrare una vendita, tenendo conto di bonus o sconti. I titolari dell'azienda farmaceutica apprezzano l'opportunità di sviluppare l'attività, di raggiungere un nuovo livello di controllo qualità grazie alle analisi visualizzate sulle dinamiche del movimento dell'assortimento, il carico sui punti cassa e dipendenti specifici. Con la formazione di una rete informativa unificata per tutte le filiali della farmacia e la presenza di un magazzino centrale, è più facile determinare le esigenze di ciascuna di esse e risolvere al più presto le problematiche emergenti, migliorando così la qualità dell'offerta. Lo scambio di dati e documenti tra i punti è istantaneo grazie alla presenza di una piattaforma di comunicazione interna ai dipendenti. Il programma prevede il modulo di lavoro con sconti, dove gli utenti possono impostare i parametri per gli sconti, assegnare uno stato (personale, cumulativo, sociale). Gli utenti possono anche progettare un formato per accumulare bonus e punti su una singola carta, configurando inoltre i parametri dei clienti quando viene assegnato un certo numero di punti per un compleanno o in un determinato periodo.

La configurazione professionale del programma aiuta a organizzare il controllo di qualità dei medicinali in una farmacia al livello appropriato, sistematizzando i processi di lavoro e aumentando il livello di servizio. Automatizzando la contabilità dei medicinali, è possibile ottenere il massimo effetto dalle attività dell'organizzazione in generale. Il software USU soddisfa gli elevati requisiti per il software nel campo della contabilità di controllo per l'attività farmaceutica, le impostazioni flessibili lo rendono facile da integrare nella struttura dei processi esistente. Ma l'applicazione controlla non solo il magazzino, la cassa, ma anche le finanze, il flusso di cassa. Puoi verificare l'efficacia delle opzioni della nostra piattaforma ancor prima di acquistare le licenze scaricando la versione demo. Se hai ancora domande sul lavoro del software, contattandoci tramite i numeri di contatto, ci consultiamo nel volume richiesto e offriamo il formato ottimale per la cooperazione.

L'automazione della contabilità della qualità dei farmaci consentirà di preparare qualsiasi forma di reportistica sui risultati del lavoro dell'azienda farmaceutica. La ricerca contestuale, implementata nel programma USU Software, aiuta gli utenti a trovare qualsiasi posizione in pochi secondi, i risultati possono essere filtrati, ordinati, raggruppati. L'interfaccia flessibile consente di adattare le funzionalità dell'applicazione alle esigenze dell'organizzazione, alle sfumature del fare impresa. Il sistema farmaceutico funge da assistente di produzione sia per i farmacisti che per la contabilità della qualità, il controllo di gestione e i magazzinieri. Gli utenti sono in grado di svolgere mansioni lavorative in uno spazio strettamente limitato, l'ingresso ad esso avviene inserendo login e password.

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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.

Chi è il traduttore?

Il nostro sviluppo aiuta a ottimizzare tutte le sfumature del fare affari in farmacia e aiuta a disciplinare il personale, stabilire un controllo di qualità generale.

La modalità multiutente prevede la differenziazione dei diritti di accesso a determinati dati, opzioni, in base alla posizione ricoperta. Il sistema fornisce il riempimento automatico della registrazione elettronica dei medicinali, sulla base dei dati dei libri di riferimento. I flussi finanziari, la rotazione dei fondi possono essere sempre monitorati tramite la reportistica, che forma la gestione del controllo secondo i parametri selezionati.

Il programma USU Software ha un'opzione di promemoria che ti aiuta a non dimenticare questioni ed eventi importanti visualizzando i messaggi appropriati sullo schermo in tempo. Non offriamo una soluzione già pronta, ma la creiamo dopo una consulenza personale, tenendo conto delle richieste, dei desideri e delle esigenze. Per una gestione dell'inventario di alta qualità di un magazzino di farmacia, è possibile integrarlo con le attrezzature del magazzino (stampante di etichette, scanner di codici a barre, TSD). Attraverso la configurazione del software, è facile tracciare la catena tecnologica della merce venduta, compreso l'acquisto e la vendita.

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