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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilità del flusso di cassa in una farmacia
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
La contabilità del flusso di cassa in una farmacia viene eseguita automaticamente nel software di gestione: ogni transazione finanziaria viene registrata nel registro con tutti i dettagli e le persone responsabili, le entrate finanziarie vengono distribuite ai conti corrispondenti, raggruppate in base al metodo di pagamento fatto, a spese, c'è uno stretto controllo. Alla fine del periodo di rendicontazione, la farmacia riceve un riepilogo compilato automaticamente dei flussi di cassa, tenendo conto di spese e entrate, scostamenti degli indicatori effettivi da quelli pianificati in caso di spesa, con una dimostrazione delle dinamiche di cambiamento per ciascuno elemento finanziario.
La farmacia effettua transazioni con denaro contante e fondi non monetari, il primo si chiama contanti, ma tutto è suddiviso in entrate e uscite, ognuna ha i propri documenti giustificativi per la contabilità primaria, chiamati ordini, che la configurazione per la contabilizzazione dei flussi di cassa in la farmacia salva nel database dei documenti contabili primari e assegna a ciascun ordine lo stato e il colore della transazione finanziaria corrispondente per visualizzare il tipo di trasferimento di fondi, il che è molto comodo quando si lavora con questo database e fa risparmiare tempo agli utenti. La liquidità è in costante movimento, richiede una contabilità costante, che è divisa in due tipi: questa è la contabilità delle transazioni in contanti quando si tratta di contanti e la contabilità delle operazioni bancarie nel caso di fondi non in contanti. Allo stesso tempo, la configurazione per la contabilizzazione del flusso di cassa in una farmacia automatizza entrambi i tipi di contabilità e altri.
Quando i fondi vengono ricevuti alla cassa o al conto, il sistema automatizzato genera immediatamente un ordine appropriato indicando l'importo, il cassiere, i dettagli del punto in cui è stato effettuato il pagamento e invia il denaro al conto desiderato, assicurati di specificare il metodo di pagamento . Naturalmente, l'ordine non viene generato dal nulla: con la ricezione del denaro, il cassiere inserisce i dati sui fondi, compreso l'importo e il cliente, se la farmacia tiene traccia dei suoi clienti e utilizza una finestra digitale per questo - un modulo speciale, la sua compilazione diventa la base per un nuovo ordine. Se un dipendente paga le bollette, la configurazione per la contabilizzazione dei flussi di cassa in farmacia registrerà questo movimento nel registro, poiché in questo caso il dipendente compila anche un documento di pagamento, da cui tutti i dati vanno all'ordine in formazione e, contestualmente, al registro delle transazioni finanziarie. Va notato che la configurazione per la contabilizzazione dei flussi di cassa in una farmacia risponderà sempre prontamente alla domanda sui saldi di cassa in ogni cassa, su ogni conto bancario, confermando gli importi presentati con il registro generato delle transazioni finanziarie per ciascuno di essi e l'importo del fatturato.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-25
Video della contabilità del flusso di cassa in una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Al fine di comprendere la struttura delle informazioni della configurazione per la contabilità del flusso di cassa in una farmacia, daremo la sua breve descrizione. Il menu del software è costituito da tre diversi blocchi, che sono gli stessi all'interno per struttura e intestazione, ma diversi per compiti e obiettivi: questi sono "Moduli", "Libri di riferimento" e "Rapporti". In ognuno di essi è presente una scheda 'Flusso di cassa, il flusso di dati avviene progressivamente da un blocco all'altro, il primo elemento in questo movimento è la sezione' Libri di riferimento ', che è considerata l'impostazione e la regolazione nel configurazione per la contabilizzazione dei flussi di cassa in farmacia in quanto è qui la formazione delle regole dei processi lavorativi, delle procedure contabili e di regolamento, che verranno poi effettuate nella sezione 'Moduli' in modo rigorosamente stabilito. La sezione "Moduli" ha lo scopo di registrare le attività in corso e, quindi, l'effettivo flusso di cassa. Inoltre, il flusso di informazioni avviene dalla sezione “Moduli” a quella “Rapporti”, dove viene svolta l'analisi del flusso di cassa registrato dai documenti digitali nella sezione “Moduli”.
Il report con l'analisi del flusso di cassa viene salvato nella sezione omonima e consente di trovare le spese non produttive nel periodo di rendicontazione, valutare la fattibilità di alcune voci costose, identificare trend di crescita o declino dei risultati finanziari in generale e separatamente per voci finanziarie. Mentre nella sezione "Elenchi" la configurazione per la contabilizzazione dei flussi di cassa in farmacia forma la scheda "Denaro" con un elenco di tutti gli elementi finanziari per fonti di finanziamento e costi, secondo questo elenco ci sarà una distribuzione automatica dei pagamenti e spese nella sezione "Moduli", accompagnata dalla compilazione del registro, che si trova solo nella scheda "Denaro" di questo blocco. Quindi, il movimento viene prima impostato l'ordine di distribuzione dei fondi, quindi vengono ordinati automaticamente, secondo l'ordine dato, dopo lo smistamento, viene eseguita un'analisi per ciascun elemento finanziario e viene fornita una valutazione dell'efficacia del loro utilizzo . Semplice e affidabile.
La cosa principale è che la partecipazione del personale alle procedure contabili non è completamente necessaria, il che ne aumenta la qualità e l'accuratezza, la velocità di qualsiasi operazione è di frazioni di secondo - un movimento che è impercettibile alla nostra percezione, quindi, sulla contabilità automatizzata loro diciamo che va in tempo reale, il che è vero, in modo che ogni flusso di cassa venga preso in considerazione al momento della sua commissione.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Per tenere conto della movimentazione delle rimanenze vengono utilizzate le fatture, che vengono anche salvate nella base dei documenti contabili primari, assegnandole stato e colore in base al tipo di trasferimento.
Per tenere conto delle scorte, viene formata una linea di nomenclatura con un elenco completo di tutti gli articoli di base che la farmacia opera nel corso delle sue attività, le loro caratteristiche.
Le caratteristiche che identificano un articolo di merce includono un codice a barre, un articolo di fabbrica, un fornitore, un produttore: vengono utilizzate per la ricerca del farmaco necessario.
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Per acquistare il programma basta chiamarci o scriverci. I nostri specialisti concorderanno con voi la configurazione software appropriata, prepareranno un contratto e una fattura per il pagamento.
Come acquistare il programma?
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Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilità del flusso di cassa in una farmacia
Il movimento degli articoli di merce viene registrato dalla contabilità di magazzino nella modalità temporale corrente: annulla automaticamente ciò che è stato trasferito al reparto produzione e venduto all'acquirente.
Tale contabilità di magazzino registra i saldi correnti e li informa regolarmente della loro fornitura per il periodo da loro calcolato, tenendo conto del fatturato degli articoli. I calcoli consentono di effettuare una contabilità statistica eseguita in modo continuo: determina il tasso medio di spesa di ciascuna voce della nomenclatura per un periodo. Gli articoli della nomenclatura sono divisi in categorie, di cui si formano i gruppi di prodotti, che sono molto convenienti nella scelta degli analoghi di un farmaco che non è attualmente disponibile. Il programma monitora le richieste di articoli mancanti dall'assortimento e consente alla farmacia di prendere una decisione strategicamente importante per espandere l'assortimento. Il nostro sistema automatizzato aiuta a fissare il prezzo per l'erogazione pezzo per pezzo dei farmaci, se la confezione è soggetta a divisione, e li annulla automaticamente nello stesso pezzo. Gli utenti lavorano simultaneamente su qualsiasi documento senza il conflitto di salvare i propri dati: fornire un'interfaccia multiutente risolve i problemi di accesso.
Il nostro programma può essere facilmente integrato con attrezzature commerciali e di magazzino, aumentando la qualità del lavoro in magazzino, nell'area vendita: scanner specializzati, stampanti per ricevute, terminali per carte e molto altro ancora.
Il programma comunica con le telecamere a circuito chiuso, che consente di organizzare il controllo video sulle transazioni del flusso di cassa con la visualizzazione dei dati su ciascuna transazione nei titoli. Il programma fornisce periodicamente un report sugli sconti, a chi e per cosa sono stati presentati, valuta le spese, mostra le dinamiche di variazione dell'importo nel tempo. Il sistema automatizzato introduce la suddivisione dei diritti dell'utente sui dati di servizio in base a doveri e diritti di accesso, assegnando login e password personali a ciascun profilo. Se una farmacia ha una propria rete di servizi, il lavoro delle filiali remote sarà incluso nell'attività complessiva formando un'unica rete informativa in presenza della connessione Internet.