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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di gestione della farmacia
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Chi è lo sviluppatore?
Schermata del programma
Il programma di gestione della farmacia nel prodotto del sistema software USU è un sistema di contabilità automatizzato, in cui i processi sono controllati seguendo le normative stabilite durante la sua configurazione. Il sistema di gestione della farmacia viene configurato dopo la sua installazione, che viene eseguita da un dipendente del software USU in accesso remoto tramite una connessione Internet. Al termine dei lavori viene organizzata una piccola master class per presentare le funzioni ei servizi presentati nel sistema, in modo che i nuovi utenti siano consapevoli di tutte le opportunità ricevute.
Il sistema di gestione della farmacia è un sistema universale e può essere utilizzato in qualsiasi farmacia, indipendentemente dalle sue dimensioni e specializzazione. Grazie alla gestione automatizzata, la farmacia riceve più della gestione automatica dei processi aziendali e delle procedure contabili: le sue attività stanno ora acquisendo un effetto economico stabile e un livello di sviluppo competitivo, accompagnato da un aumento dei risultati finanziari. Una volta configurato, il sistema di gestione della farmacia diventa un sistema di gestione puramente individuale per una particolare farmacia, esattamente quella in cui è installato. Pertanto, una corretta gestione delle impostazioni richiede tutte le informazioni sulla farmacia: i suoi beni, le risorse, la struttura organizzativa, la tabella del personale. Sulla base di tali dati, si sta formando un regolamento in base al quale organizzare i processi nel funzionamento del sistema e la procedura per il mantenimento delle procedure contabili e contabili.
Innanzitutto, notiamo che il sistema di gestione della farmacia è progettato per funzionare con un numero sufficientemente ampio di utenti, poiché più sono presenti, più accurata è la sua descrizione dello stato attuale dei processi lavorativi. Pertanto, è necessario coinvolgere dipendenti di status e profilo diversi, poiché ogni appaltatore ha le proprie informazioni. Per preservare la riservatezza delle informazioni sulla farmacia, che non devono necessariamente essere a disposizione di tutti coloro che si trovano nel sistema di gestione della farmacia, vengono inseriti accessi individuali e password che li proteggono, rilasciati a ciascun utente per limitare l'area di sua responsabilità e l'accesso a dati ufficiali commisurati ai compiti e ai poteri. La presenza di un'area di lavoro separata prevede il lavoro in moduli elettronici personali a disposizione della direzione per esercitare il controllo sull'affidabilità del loro contenuto. Una descrizione così breve del sistema di gestione della farmacia consente di presentare il principio del suo funzionamento in generale, ora passiamo alla gestione diretta dei processi interni in farmacia.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video del sistema di gestione della farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La gestione di una grande mole di informazioni generate da una farmacia nel corso della sua attività è strutturata secondo diversi database. Nonostante il loro contenuto diverso, hanno la stessa forma, un'unica regola per l'immissione dei dati e gli stessi strumenti per gestirli, inclusa la ricerca contestuale da qualsiasi cella, un filtro per un valore selezionato e la scelta multipla secondo diversi criteri, in sequenza impostato. Dai database, il sistema di gestione della farmacia presenta un unico database di controparti in formato CRM, una linea di prodotti, una base di documenti contabili primari e, se una farmacia effettua la produzione di prescrizioni di forme di dosaggio, una base di ordini in cui tutte le applicazioni con una produzione le prescrizioni vengono raccolte. Tutti i database sono un elenco generale di partecipanti e sotto di esso, un pannello di schede per i loro dettagli, una singola regola di ingresso: moduli elettronici speciali, chiamati finestre, e ogni database ha la sua finestra, poiché il modulo ha un formato speciale con riempimento le celle, in base al contenuto del database. C'è una finestra del prodotto per la nomenclatura, una finestra di vendita per la registrazione delle operazioni commerciali, una finestra del cliente, una finestra della fattura e altre.
La particolarità della finestra e l'immissione dei dati in essa risiede nella disposizione speciale dei campi per il riempimento: hanno un elenco integrato con possibili risposte alla situazione, da cui il dipendente deve selezionare l'opzione desiderata per il progetto corrente. In modalità manuale - digitando da tastiera - aggiungi i dati primari, tutto il resto - attraverso una selezione in una cella o da database, dove la cella fornisce un collegamento. Da un lato, ciò accelera l'aggiunta di informazioni al sistema di gestione della farmacia. D'altra parte, consente di escludere false informazioni nel sistema, poiché le finestre consentono la formazione di una subordinazione interna tra valori di diverse categorie, che rivela istantaneamente qualsiasi incongruenza di indicatori tra loro insieme a coloro che hanno aggiunto questa disinformazione. Il sistema di gestione della farmacia "contrassegna" tutti i dati all'ingresso con il login dell'utente.
La personalizzazione delle informazioni consente al sistema di tenere traccia delle attività di un dipendente e del movimento dei farmaci, visualizzando i processi nei report per ciascun dipendente, che si formano alla fine del periodo. Insieme a questi report, il sistema di gestione della farmacia ne offre molti altri con un'analisi delle attività della farmacia nel suo complesso e separatamente per ogni tipo di lavoro, inclusa la finanza. Il reporting interno ha una forma conveniente per una lettura fluente: si tratta di tabelle, diagrammi, grafici con visualizzazione del significato di ciascun indicatore nell'ammontare totale delle spese o della formazione del profitto e che ne dimostrano le dinamiche di cambiamento nel tempo. Permette di individuare trend di crescita o declino, scostamenti del fatto dal piano.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
Il sistema automatizzato può essere controllato in più lingue contemporaneamente - ogni versione linguistica ha i suoi modelli - sia di testo che per documentazione.
La nomenclatura contiene un elenco completo di medicinali e altri beni che vengono utilizzati per scopi economici, ogni articolo ha un numero, caratteristiche commerciali. La gestione dei parametri commerciali, tra cui codice a barre, articolo, fornitore, marchio, consente di identificare facilmente un farmaco tra tanti simili. Il sistema è integrato con uno scanner di codici a barre, che ne velocizza la ricerca in magazzino e la consegna all'acquirente, con un terminale di raccolta dati, che modifica il processo di inventario. Quando si effettuano gli inventari della farmacia utilizzando il TSD, i dipendenti effettuano le misurazioni, muovendosi liberamente nel magazzino, le informazioni ottenute vengono verificate con il reparto contabilità in formato elettronico. L'integrazione con una stampante per la stampa di etichette consente di contrassegnare rapidamente e comodamente le scorte in base alle loro condizioni di conservazione, controllando le date di scadenza e la disponibilità. Il sistema si integra con il sito web aziendale, velocizzandone l'aggiornamento in termini di listini, assortimento farmacie, contabilità personale dei clienti, dove monitora la prontezza degli ordini. L'integrazione con le telecamere a circuito chiuso consente il controllo video del registratore di cassa: un breve riepilogo di ciascuna operazione eseguita si rifletterà nelle didascalie video sullo schermo.
Il programma di gestione ha un task scheduler integrato - una funzione di gestione del tempo, la sua responsabilità è di avviare lavori automatici che vengono eseguiti rigorosamente nei tempi previsti.
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Come acquistare il programma?
Il programma verrà installato
Se il programma viene acquistato per 1 utente, non ci vorrà più di 1 ora
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di gestione della farmacia
Tale lavoro include backup regolari, la formazione di tutti i tipi di report, inclusa la contabilità, poiché il sistema costituisce il flusso dei documenti della farmacia. Il sistema monitora la domanda dei consumatori per i prodotti che non sono disponibili nell'assortimento della farmacia e fornisce statistiche sulle richieste per prendere decisioni sulle forniture. Il sistema gestisce le scorte - genera offerte di acquisto con il calcolo della quantità di ogni articolo, tenendo conto del fatturato del periodo e riduce i costi. Per gestire la situazione attuale, il sistema utilizza indicatori di colore, che indicano le fasi di prontezza del colore, il grado di raggiungimento dell'indicatore richiesto, i tipi di trasferimenti di merci e materiali. Anche la gestione del tempo è di competenza del sistema automatizzato: ogni operazione di lavoro è regolata dal tempo di esecuzione e dalla quantità di lavoro applicata.
Il sistema ricerca tempestivamente analoghi di medicinali, permessi di dispensazione e contabilizzazione pezzo per pezzo, se il cliente non vuole prendere tutti gli imballaggi, calcola una diminuzione degli sconti.