वाहन उपयोग लेखांकन
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सॉफ्टवेयर में वाहनों के उपयोग के लिए लेखांकन यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम एक स्वचालित मोड में आयोजित किया जाता है, जब परिवहन कंपनी के कर्मचारियों को केवल समय पर डेटा के इनपुट की आवश्यकता होती है कि विशिष्ट उपयोग कब हुआ, यह किस तरह का वाहन था - मेक और मॉडल , राज्य पंजीकरण संख्या, इस उपयोग के लिए कौन जिम्मेदार था, इस पर कितना समय व्यतीत हुआ। शेष कार्य वाहनों के उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए एक स्वचालित लॉगबुक द्वारा किया जाता है - यह इस प्रकार के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए यूएसयू का सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन है।
प्रत्येक वाहन मालिक परिवहन गतिविधियों का आयोजन करते समय वाहन उपयोग लॉग रखने के लिए बाध्य होता है, इसलिए इस तरह के वाहन उपयोग लॉग का आम तौर पर स्वीकृत रूप होता है, लेकिन यह मानकीकृत नहीं है और आंतरिक लेखांकन को अनुकूलित करने के लिए उद्यम द्वारा ही संशोधित किया जा सकता है प्रत्येक उपयोग के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ना। उपयोग लॉगबुक के माध्यम से, न केवल वाहनों पर, बल्कि ड्राइवरों के काम पर भी नियंत्रण स्थापित किया जाता है ताकि उनके श्रम शासन की आवश्यकताओं का पालन किया जा सके।
स्वचालित उपयोग लॉग के लिए धन्यवाद, कंपनी के पास किसी भी समय प्रत्येक वाहन के लिए डेटा है और कार्य शिफ्ट के लिए एक पूरी रिपोर्ट, वाहन डाउनटाइम की पहचान करती है और उनके कारणों का पता लगाती है। उपयोग लॉग पुष्टि करता है कि चालक को अच्छी स्थिति में वाहन प्राप्त हुआ और कार्य के साथ एक पूर्ण वेसबिल प्राप्त हुआ।
स्वचालित वाहन उपयोग लॉग उनके कार्यक्षेत्र के लिए जिम्मेदार कई विशेषज्ञों द्वारा भरने के लिए उपलब्ध है। लॉजिस्टिक वाहन को एक निश्चित यात्रा करने के लिए असाइन करता है, तकनीशियन इसकी सेवाक्षमता की पुष्टि करता है, चालक इसके कुशल उपयोग के लिए दायित्वों को मानता है। प्रत्येक उड़ान के लिए जानकारी एक विशेष टैब में संग्रहीत की जाती है, जहां उड़ान की सभी लागतों पर गणना डेटा पहले से ही प्रदान किया जाता है - ईंधन की खपत, भुगतान की गई प्रविष्टियां, दैनिक भत्ते, पार्किंग। यात्रा के अंत में, प्रामाणिक मूल्यों के साथ तुलना के लिए वास्तविक मूल्यों को यहां जोड़ा जाएगा।
चालक मार्ग में प्रवेश करने से पहले स्पीडोमीटर रीडिंग दर्ज करता है और उससे लौटने पर, इसे वेसबिल में नोट करता है, जिसमें एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप भी होता है। माइलेज के आधार पर, ईंधन की खपत निर्धारित की जाती है, वाहन के ब्रांड को ध्यान में रखते हुए - सामान्यीकृत, जिसे उद्यम द्वारा ही निर्धारित किया जा सकता है या वाहन उपयोग लॉग की संरचना में निर्मित नियामक और पद्धतिगत आधार से लिया जा सकता है, यात्रा के अंत में, तकनीशियन टैंक में शेष ईंधन को वेसबिल में इंगित कर सकता है, इस प्रकार, ईंधन और स्नेहक के वास्तविक उपयोग की मात्रा प्रदान करता है।
प्रत्येक वाहन में उसके उत्पादन मापदंडों और तकनीकी स्थिति का पूरा विवरण होता है, जो उपयोग लॉग द्वारा गठित वाहन बेड़े डेटाबेस में प्रस्तुत किया जाता है, जहां वाहनों को ट्रैक्टर और ट्रेलरों में विभाजित किया जाता है, प्रत्येक आधे की अपनी जानकारी होती है, जिसमें ब्रांड भी शामिल है। जानकारी में उद्यम में काम की पूरी अवधि के लिए वाहन द्वारा की गई उड़ानों की एक सूची, तकनीकी निरीक्षण और मरम्मत का इतिहास शामिल है, जहां सभी प्रतिस्थापन भागों और अगली रखरखाव अवधि का संकेत दिया जाएगा, पंजीकरण दस्तावेजों की वैधता अवधि होगी उनके समय पर आदान-प्रदान करने के लिए भी संकेत दिया गया है।
जैसे ही समय सीमा करीब आती है, उपयोग लॉग इस बारे में सूचित करेगा, इसलिए कंपनी को परिवहन दस्तावेजों और ड्राइवर के लाइसेंस की वैधता के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जिस पर नियंत्रण ड्राइवरों के लिए एक समान डेटाबेस में लॉग द्वारा स्थापित किया गया है, जहां प्रत्येक की योग्यता, सामान्य ड्राइविंग अनुभव, कार्य अनुभव नोट किया जाता है। इस उद्यम में, पुरस्कार और दंड।
लॉगबुक में, इनमें से कुछ जानकारी वाहनों के उपयोग की अनुसूची में प्रदर्शित होती है, जिसे उत्पादन कहा जाता है, जहां उनमें से प्रत्येक के लिए एक कार्य योजना तैयार की जाती है और रखरखाव के लिए निकासी की अवधि नोट की जाती है। इस योजना के अनुसार, एक लॉग बुक भरी जाती है, उड़ानों के डेटा का मिलान होना चाहिए, क्योंकि उत्पादन अनुसूची एक प्राथमिकता वाला दस्तावेज है, लॉग एक द्वितीयक है, जो समय पर काम पूरा होने की पुष्टि करता है।
वाहनों का लेखा-जोखा, स्वचालित होने से, अपनी तकनीकी स्थिति और कार्य व्यवस्था के लिए सभी आवश्यकताओं के अनुपालन में वाहन बेड़े का उपयोग करने की दक्षता बढ़ जाती है, जबकि कंपनी इन गतिविधियों पर अपने कर्मचारियों का समय बर्बाद नहीं करती है, जिससे श्रम लागत और अनुकूलन में कमी आती है। आंतरिक संचार, जो विभिन्न संरचनात्मक विभाजनों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान की ओर जाता है और, तदनुसार, उभरती समस्याओं का त्वरित समाधान।
डेवलपर कौन है?
2024-05-21
वाहन उपयोग लेखांकन का वीडियो
स्वचालित प्रणाली प्रबंधकीय और वित्तीय लेखांकन सहित सभी प्रकार के लेखांकन की गुणवत्ता में सुधार करती है, क्योंकि यह सभी उत्पादन प्रक्रियाओं में शामिल संसाधनों पर एक पूरी रिपोर्ट प्रदान करती है। गतिविधियों का ऐसा नियमित विश्लेषण त्रुटियों पर समय पर काम करना संभव बनाता है और इससे लाभ में वृद्धि होती है।
एक परिवहन कंपनी का स्वचालन न केवल वाहनों और ड्राइवरों के रिकॉर्ड रखने का एक उपकरण है, बल्कि कई रिपोर्टें भी हैं जो कंपनी के प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी हैं।
एक परिवहन कंपनी के लेखांकन से कर्मियों की उत्पादकता बढ़ जाती है, जिससे आप इन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हुए सबसे अधिक उत्पादक कर्मियों की पहचान कर सकते हैं।
परिवहन कंपनी का कार्यक्रम, माल के परिवहन और मार्गों की गणना से जुड़ी प्रक्रियाओं के साथ, आधुनिक गोदाम उपकरणों का उपयोग करके उच्च गुणवत्ता वाले गोदाम लेखांकन का आयोजन करता है।
परिवहन कंपनी में लेखांकन ईंधन और स्नेहक के अवशेष, परिवहन के लिए स्पेयर पार्ट्स और अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर अप-टू-डेट जानकारी संकलित करता है।
परिवहन कंपनी कार्यक्रम ऐसे महत्वपूर्ण संकेतकों को ध्यान में रखता है जैसे: पार्किंग लागत, ईंधन संकेतक और अन्य।
वाहनों और ड्राइवरों के लिए लेखांकन ड्राइवर या किसी अन्य कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड बनाता है, जिसमें लेखांकन और कार्मिक विभाग की सुविधा के लिए दस्तावेज़, फ़ोटो संलग्न करने की क्षमता होती है।
परिवहन दस्तावेजों के लिए कार्यक्रम कंपनी के संचालन के लिए वेसबिल और अन्य आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है।
परिवहन और रसद कंपनियां अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए एक स्वचालित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके परिवहन संगठन में लेखांकन लागू करना शुरू कर सकती हैं।
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परिवहन कंपनी के लिए कार्यक्रम परिवहन के लिए अनुरोधों का निर्माण करता है, मार्गों की योजना बनाता है, और कई अलग-अलग कारकों को ध्यान में रखते हुए लागतों की गणना भी करता है।
परिवहन कंपनी के प्रबंधन के लिए आवेदन का उपयोग करके परिवहन दस्तावेजों का लेखा-जोखा कुछ ही सेकंड में बनता है, जिससे कर्मचारियों के साधारण दैनिक कार्यों पर लगने वाला समय कम हो जाता है।
विभिन्न उत्पादन सेवाओं के बीच आंतरिक संचार एक अधिसूचना प्रणाली द्वारा समर्थित हैं - सभी इच्छुक पार्टियों को पॉप-अप संदेश प्राप्त होते हैं।
जब आप ऐसे संदेश पर क्लिक करते हैं, तो चर्चा दस्तावेज़ में एक सक्रिय संक्रमण हो जाता है, जो भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपलब्ध होता है, और प्रत्येक परिवर्तन संदेश के साथ होता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूपों का एकीकरण जिसमें उपयोगकर्ता काम करते हैं, सूचना के इनपुट को तेज करना संभव बनाता है, क्योंकि कार्यों को बदलते समय उन्हें विभिन्न स्वरूपों में पुनर्निर्माण की आवश्यकता नहीं होती है।
ऑर्डर स्वीकार करते समय, एक विशेष विंडो खुलती है, जिसके भरने से डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से संकलित कार्गो के लिए साथ के दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज मिलता है।
पैकेज के अलावा, सेवाओं के लिए अन्य सभी दस्तावेज जो परिवहन से संबंधित हैं, जिसमें लेखांकन विवरण और विभिन्न चालान शामिल हैं, स्वचालित रूप से तैयार किए जाएंगे।
कार्यक्रम स्वचालित रूप से उद्यम के सभी दस्तावेजों को उत्पन्न करता है, जबकि उनकी सटीकता और डिजाइन पूरी तरह से उद्देश्य और मौजूदा नियमों का अनुपालन करते हैं।
कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से सभी गणना करता है, जो उद्योग आधार से मानकों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक कार्य संचालन की गणना करके संभव बनाया गया है।
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प्रोग्राम खरीदने के लिए, बस हमें कॉल करें या लिखें। हमारे विशेषज्ञ आपके साथ उचित सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन पर सहमत होंगे, एक अनुबंध और भुगतान के लिए चालान तैयार करेंगे।
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वाहन उपयोग लेखांकन
एक प्रदर्शन की गई उड़ान की लागत की गणना, ईंधन की खपत की राशनिंग, प्रत्येक यात्रा से लाभ की गणना - यह सब जानकारी दर्ज करते ही स्वचालित रूप से किया जाता है।
साथ ही, काम की मात्रा के लिए उसके इलेक्ट्रॉनिक रिपोर्टिंग फॉर्म में दर्ज की गई जानकारी के आधार पर उपयोगकर्ता के लिए पीसवर्क मजदूरी की एक स्वचालित गणना होती है।
संचालन करते समय और सिस्टम में उनकी अनुपस्थिति, कोई प्रोद्भवन नहीं किया जाता है; यह तथ्य उपयोगकर्ता को समय पर जानकारी जोड़ने के लिए सर्वोत्तम रूप से प्रेरित करता है।
मरम्मत कार्य के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता की आवश्यकता होती है, इसलिए, एक नामकरण श्रेणी बनाई जाती है, जो काम के संगठन में उद्यम द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी कमोडिटी वस्तुओं को सूचीबद्ध करती है।
माल के प्रत्येक आंदोलन को वेसबिल द्वारा प्रलेखित किया जाता है, नाम, मात्रा, हस्तांतरण के आधार को निर्दिष्ट करते समय वे स्वचालित रूप से संकलित होते हैं, जो इसकी स्थिति निर्धारित करता है।
वेयरहाउस अकाउंटिंग वर्तमान समय मोड में काम करता है, वर्तमान शेष राशि के बारे में तुरंत सूचित करता है और एक विशिष्ट स्थिति के पूरा होने के प्रभारी व्यक्ति को तुरंत सूचित करता है।
कार्यक्रम किसी भी कैश डेस्क या बैंक खाते में वर्तमान नकद शेष राशि पर तुरंत रिपोर्ट करता है, उनके लिए कुल कारोबार दिखाता है, भुगतान की विधि द्वारा समूह भुगतान करता है।
उत्पन्न विश्लेषणात्मक रिपोर्टों में एक सुविधाजनक और दृश्य रूप होता है - टेबल, ग्राफ़, आरेख, जिससे आप लाभ की मात्रा में प्रत्येक संकेतक के महत्व का तुरंत आकलन कर सकते हैं।