रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 402

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

आगंतुक नियंत्रण

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

आगंतुक नियंत्रण संस्था की चौकी पर सुरक्षा कार्य का एक अनिवार्य पहलू है। व्यापार केंद्रों की चौकी पर आगंतुक को नियंत्रित करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, जहां बदलते लोगों का प्रवाह काफी व्यापक है। आगंतुक के नियंत्रण के लिए कुशलतापूर्वक और सटीक रूप से, और सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने मुख्य कार्य को पूरा करने के लिए - सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, यह आवश्यक है कि लेखांकन दस्तावेजों में प्रत्येक आगंतुक का सुरक्षा सेवा अनिवार्य पंजीकरण, चाहे वह एक अस्थायी आगंतुक हो या एक कर्मचारी सदस्य। आगंतुक नियंत्रण न केवल सुरक्षा उद्देश्यों के लिए आवश्यक है, यह अस्थायी आगंतुक की यात्राओं की गतिशीलता को ट्रैक करने या अनुसूची के अनुपालन और कंपनी के कर्मचारियों के बीच देरी की उपस्थिति की अनुमति देता है। आगंतुक के नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए, सिद्धांत रूप में, और कोई अन्य नियंत्रण दो तरीकों से हो सकता है: मैनुअल और स्वचालित। यदि कुछ साल पहले, अधिकांश कंपनियां विशेष पेपर-आधारित लेखा पत्रिकाओं में आगंतुक का नियंत्रण रखती थीं, जहां कर्मियों द्वारा मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड बनाए जाते थे, अब अधिक से अधिक उद्यम स्वचालन सेवाओं की मदद का सहारा ले रहे हैं, जिससे प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना संभव हो जाता है चेकपॉइंट, उन्हें और अधिक प्रभावी और कुशल बनाते हैं। दूसरा विकल्प बेहतर है, और न केवल इसलिए कि यह अधिक आधुनिक है, बल्कि बड़े पैमाने पर क्योंकि यह आंतरिक लेखांकन के सौंपे गए कार्यों को पूरी तरह से पूरा करता है, और नियंत्रण को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करने पर उत्पन्न होने वाली समस्याओं को भी पूरी तरह से समाप्त करता है। उदाहरण के लिए, एक विशेष स्वचालित कार्यक्रम में प्रत्येक आगंतुक का स्वचालित पंजीकरण रिकॉर्ड में त्रुटियों से बचा जाता है और आपको डेटा की सुरक्षा और ऐसी प्रणाली के निर्बाध संचालन की गारंटी भी देता है। इसके अलावा, दिन-प्रतिदिन के अधिकांश कार्यों को संभालकर, सॉफ्टवेयर अधिक गंभीर कार्यों के लिए सुरक्षा गार्डों को मुक्त कर सकता है। प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए स्वचालित नियंत्रण आसान और अधिक आरामदायक है, जिससे दोनों पक्षों का समय बचता है। इसलिए, यदि आप फिर भी किसी सुरक्षा कंपनी को स्वचालित करने का निर्णय लेते हैं, तो पहले हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक स्वचालन एप्लिकेशन के चुनाव पर ध्यान दें जिसके साथ आप काम करेंगे। ऐसा करने के लिए, आधुनिक प्रौद्योगिकियों के बाजार का अध्ययन करने के लिए पर्याप्त है, जहां स्वचालन की दिशा वर्तमान में सक्रिय रूप से विकसित हो रही है, जिसके संबंध में सॉफ्टवेयर निर्माता तकनीकी उत्पादों के व्यापक चयन की पेशकश करते हैं।

डेवलपर कौन है?

इस निबंध में, हम आपका ध्यान अद्वितीय आधुनिक कंप्यूटर परिसर की ओर आकर्षित करना चाहते हैं, जो कंपनी द्वारा आगंतुक के आंतरिक नियंत्रण के लिए आदर्श है, और इसमें कई अन्य सुरक्षा व्यवसाय क्षमताओं का प्रबंधन भी है। इस आगंतुक नियंत्रण कार्यक्रम को यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम कहा जाता है और यह 20 से अधिक विभिन्न कार्यात्मक विन्यासों में उपलब्ध है। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि आवेदन गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में सार्वभौमिक रूप से लागू हो। यह योजना काम करती है, क्योंकि यूएसयू सॉफ्टवेयर के विशेषज्ञों द्वारा 8 साल से अधिक समय पहले जारी किया गया इंस्टॉलेशन अभी भी लोकप्रिय और मांग में है। इसने उपयोगकर्ताओं का विश्वास जीता है और इस प्रकार इसे इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट सील से सम्मानित किया गया है। एक आरामदायक और उपयोग में आसान कार्यक्रम आपकी कंपनी के प्रबंधन को दूर से भी सुलभ बनाता है। यह सभी पहलुओं में आंतरिक नियंत्रण स्थापित करने में मदद करता है: बाहरी और आंतरिक वित्तीय प्रवाह को जोड़ना, आगंतुक और कर्मचारियों के लेखांकन की समस्या को हल करना, एक निश्चित दर पर और एक टुकड़ा-दर के आधार पर मजदूरी की गणना की सुविधा, कंपनी के लेखांकन नियंत्रण का अनुकूलन करना संपत्ति और इन्वेंट्री प्रक्रियाएं, लागत को सुव्यवस्थित करने में मदद करती हैं, नियोजन और कार्यों को सौंपने की प्रक्रिया स्थापित करती हैं, संगठन में सीआरएम दिशाओं का विकास प्रदान करती हैं और बहुत कुछ। इसके उपयोग की शुरुआत के साथ, प्रबंधक का काम अनुकूलित किया जाता है, क्योंकि अब जवाबदेह विभागों और शाखाओं की उपस्थिति के बावजूद, कार्यालय में बैठकर उत्पादन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने में सक्षम होना चाहिए। नियंत्रण के लिए एक केंद्रीकृत दृष्टिकोण न केवल कार्य समय बचाता है बल्कि अधिक सूचना प्रवाह को कवर करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सुरक्षा एजेंसी को स्वचालित करके, प्रबंधक कर्मचारियों और आगंतुक को नियंत्रित करने में सक्षम है, भले ही उसे लंबे समय तक कार्यस्थल छोड़ना पड़े। इस मामले में, इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस के डेटा तक पहुंच किसी भी मोबाइल डिवाइस से की जा सकती है, जिसकी इंटरनेट तक पहुंच है। सुरक्षा के क्षेत्र में काम करने के लिए बहुत सुविधाजनक यूएसयू सॉफ्टवेयर का एक मोबाइल संस्करण बनाने की क्षमता है जो आधिकारिक मोबाइल एप्लिकेशन में काम करता है, जो कर्मचारियों और प्रबंधन को हमेशा वर्तमान घटनाओं से अवगत होने की अनुमति देता है। आगंतुक नियंत्रण कार्यक्रम सक्रिय रूप से विभिन्न संचार संसाधनों, जैसे एसएमएस सेवा, ई-मेल और मोबाइल चैट के साथ एकीकरण का उपयोग करता है, ताकि आवश्यक कर्मचारियों को चेकपॉइंट पर उल्लंघन के बारे में या किसी आगंतुक की योजनाबद्ध यात्रा के बारे में तुरंत सूचित किया जा सके। एक सामान्य स्थानीय नेटवर्क या इंटरनेट में काम करने वाले असीमित संख्या में लोग एक साथ सार्वभौमिक नियंत्रण प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। इस मामले में, इंटरफ़ेस के कार्यक्षेत्र को सीमित करने और मेनू अनुभागों तक व्यक्तिगत पहुंच स्थापित करने के लिए उनमें से प्रत्येक को अपना इलेक्ट्रॉनिक खाता बनाने की सलाह दी जाती है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

आगंतुक के स्वचालित आंतरिक नियंत्रण का आयोजन करते समय, बारकोडिंग तकनीक और विभिन्न उपकरणों के साथ सिस्टम का सिंक्रनाइज़ेशन तेजी से उपयोग किया जाता है। लेखांकन की प्रक्रिया में अस्थायी आगंतुक और संरक्षित उद्यम के समूह के सदस्यों के बीच स्पष्ट अंतर होने के लिए, पहले सुविधा का एक एकीकृत कार्मिक आधार बनाना आवश्यक है, जहां एक इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड के बारे में पूरी विस्तृत जानकारी के साथ यह व्यक्ति प्रत्येक कर्मचारी को प्रदान करता है। कार्यस्थल पर आकर, प्रत्येक कर्मचारी को कार्यक्रम में पंजीकरण करना होता है, जो एक व्यक्तिगत खाते में लॉग इन करके किया जा सकता है, जिसका उपयोग समय की लागत के कारण शायद ही कभी किया जाता है, और आप एक बैज का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें एक अद्वितीय बारकोड होता है। एप्लिकेशन विशेष रूप से इस विशेष उपयोगकर्ता की पहचान करने के लिए। पहचान कोड टर्नस्टाइल पर एक स्कैनर द्वारा पढ़ा जाता है, और कर्मचारी अंदर जा सकता है: प्रत्येक पक्ष के लिए बहुत जल्दी और आसानी से। अनधिकृत आगंतुकों को नियंत्रित करने के लिए, डेटाबेस में डेटा के मैन्युअल पंजीकरण का उपयोग किया जाता है, और चेकपॉइंट पर एक अस्थायी पास जारी किया जाता है, जिसमें एक वेब कैमरा पर अतिथि और उसकी तस्वीर के बारे में बुनियादी जानकारी होती है। एक आगंतुक के आंतरिक नियंत्रण के लिए इस तरह का दृष्टिकोण उनमें से प्रत्येक के आंदोलन को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है, जिसके आधार पर, 'रिपोर्ट' अनुभाग में प्रासंगिक आंकड़ों को जोड़ना संभव है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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