रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 576

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

सुरक्षा संगठन प्रणाली

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

सुरक्षा संगठन प्रणाली को अक्सर संगठन प्रबंधकों द्वारा कम करके आंका जाता है, और यह संगठन की आर्थिक सुरक्षा के लिए एक गंभीर खतरा बन जाता है। हर कोई अपने उत्पादन, कार्यालयों, बौद्धिक और भौतिक संपदा और कर्मचारियों की रक्षा करने की आवश्यकता को समझता है। वे इस समस्या को अलग-अलग तरीकों से हल करते हैं। कुछ निदेशक अपनी सुरक्षा सेवा बनाना पसंद करते हैं, अन्य सुरक्षा फर्मों की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं। लेकिन जो भी निर्णय हो, नेता को अपने संगठन में एक सक्षम सुरक्षा व्यवस्था का निर्माण करना चाहिए। जैसा कि प्रबंधन निर्णयों के अधिकांश मामलों में, सुरक्षा के संगठन पर कई महत्वपूर्ण नियम लागू होते हैं। पहला कहता है कि पूर्ण योजना के बिना प्रभावी कार्य प्राप्त करना संभव नहीं है। दूसरा नियम कहता है कि योजना की पूर्ति अस्थायी रूप से नहीं, बल्कि सभी प्रदर्शन संकेतकों के विश्लेषण के साथ निरंतर व्यवस्थित नियंत्रण के साथ की जानी चाहिए। बाहरी और आंतरिक दोनों तरह से नियंत्रण की जरूरत है। बाहरी सुरक्षा सेवाओं की गुणवत्ता, सुरक्षा को सौंपे गए सभी कार्यों के प्रदर्शन की दक्षता और पूर्णता है। आंतरिक नियंत्रण कर्मियों के सभी कार्यों पर नज़र रखने पर आधारित है - सुरक्षा को अनुशासित तरीके से संगठन में स्थापित निर्देशों, नियमों के तहत काम करना चाहिए।

आज किसी को नाममात्र के गार्ड की जरूरत नहीं है - किताबों के साथ बैठे पेंशनभोगी जिनके पास सुरक्षा सेवा को सौंपे गए सभी कार्यों को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक पेशेवर कौशल नहीं है। आधुनिक सुरक्षा गार्ड की आवश्यकताएं अधिक कठोर हैं। उन्हें सौंपी गई वस्तु की रक्षा करने में सक्षम होना चाहिए और उस पर लोगों को संगठन की बारीकियों को समझना चाहिए ताकि वे आगंतुकों को सलाह दे सकें, उन्हें सही विशेषज्ञ को सही विभाग में भेज सकें। एक अच्छी तरह से निर्मित सुरक्षा प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारियों को पता है कि यह कैसे काम करता है और अलार्म कहाँ स्थापित है, पुलिस को कॉल करने के लिए पैनिक बटन की स्थिति की निगरानी कैसे करें, हथियारों, गोला-बारूद, पोर्टेबल रेडियो को कैसे संभालें। एक आधुनिक सुरक्षा गार्ड को पूरी तरह से पता होना चाहिए कि इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस कंट्रोल कैसे किया जाता है, आपात स्थिति में निकासी कैसे की जाती है और पीड़ितों को प्राथमिक चिकित्सा प्रदान की जाती है। ये सभी कौशल सुरक्षा सेवा की गुणवत्ता के संकेतक हैं।

आंतरिक नियंत्रण में बड़ी संख्या में रिपोर्ट बनाए रखना शामिल है। वे कार्यों और प्रक्रियाओं की निरंतर ट्रैकिंग की अनुमति देते हैं। कुछ समय पहले तक, सुरक्षा संगठन प्रणाली कागजी रिपोर्टों पर आधारित थी। प्रत्येक गार्ड ने विभिन्न प्रकार के जर्नल और अकाउंटिंग फॉर्म रखे - शिफ्ट और शिफ्ट पर रिकॉर्ड किए गए डेटा, रेडियो और हथियारों के रिसेप्शन और ट्रांसफर, गश्त और निरीक्षण, आगंतुकों का रिकॉर्ड रखा, जर्नल में प्रत्येक को सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड किया, चेक किए गए और रिकॉर्ड किए गए पेपर पास रिपोर्ट। ऐसी प्रणाली में, दो महत्वपूर्ण कमियां हैं - कागजी कार्रवाई पर खर्च की गई बड़ी मात्रा और कम गारंटी है कि जानकारी सटीक, सही और कई वर्षों तक संरक्षित है। कुछ आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के साथ सुरक्षा प्रणाली के संगठन को 'मजबूत' करने की कोशिश कर रहे हैं, जिससे गार्ड को न केवल सब कुछ लिखने के लिए बल्कि कंप्यूटर में दर्ज करने का भी कर्तव्य बना दिया गया है। इस मामले में, फिर से, डेटा की सुरक्षा और सटीकता की कोई गारंटी नहीं है, लेकिन रिपोर्टिंग कार्य में लगने वाला समय बढ़ जाता है, और पेशेवर गतिविधि की प्रभावशीलता कम हो जाती है।

डेवलपर कौन है?

कोई भी विधि मुख्य समस्या का समाधान नहीं करती है - मानव कारक की कमजोरी। गार्ड बीमार हो सकता है, जानकारी दर्ज करना भूल सकता है, कुछ भ्रमित कर सकता है। यहां तक कि सबसे ईमानदार और राजसी सुरक्षा अधिकारी को भी धमकाया जा सकता है, निर्देशों का उल्लंघन करने के लिए मजबूर किया जा सकता है, भ्रष्टाचार का उल्लेख नहीं करने के लिए - यदि वे सुरक्षा के साथ 'बातचीत' करना चाहते हैं, तो हमलावर आमतौर पर सफल होते हैं।

इन समस्याओं के समाधान के बिना सुरक्षा प्रबंधन को प्रभावी नहीं बनाया जा सकता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर सिस्टम कंपनी द्वारा तैयार संस्करण की पेशकश की गई थी। विशेषज्ञों ने एक सुरक्षा प्रणाली संगठन विकसित किया। यह सभी मुख्य समस्याओं को व्यापक रूप से हल कर सकता है - दस्तावेज़ प्रवाह और रिपोर्टिंग को स्वचालित करना, कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई को भरने की आवश्यकता से बचाना और अपना अधिकांश कार्य समय उस पर खर्च करना, प्रबंधक को सभी आवश्यक उचित योजना और निरंतर स्वचालित नियंत्रण प्रदान करना गतिविधि उपकरण के प्रत्येक चरण, सुरक्षा और आंतरिक लेखांकन की गुणवत्ता, स्टाफ कार्य। ये क्षमताएं आपको एक विश्वसनीय और मजबूत सुरक्षा प्रणाली को पूरी तरह से व्यवस्थित करने की अनुमति देती हैं, जिसमें संगठन, उसकी संपत्ति, बौद्धिक संपदा और कर्मचारी खतरे से बाहर हैं।

सिस्टम स्वचालित रूप से पारियों और पारियों का ट्रैक रखता है, सेवा की स्थापित अनुसूची के अनुपालन की निगरानी करता है, स्वचालित रूप से गार्ड की सर्विस शीट में नोट्स बनाता है, विशेष उपकरण, वॉकी-टॉकी के स्वागत और हस्तांतरण को ध्यान में रखता है। यदि हम एक सुरक्षा कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं, तो सिस्टम स्वयं ग्राहक सेवाओं की लागत की गणना करता है, गतिविधि रिपोर्ट के प्रत्येक क्षेत्र को उत्पन्न करता है। यूएसयू सॉफ्टवेयर से सुरक्षा संगठन की प्रणाली को लेखांकन और गोदाम रिपोर्टिंग के साथ सुरक्षित रूप से सौंपा जा सकता है। इसकी मदद से आप संगठन में वास्तविक स्थिति देख सकते हैं। प्रणाली का मूल संस्करण रूसी में है। अन्य भाषाओं में काम करने के लिए, आप अंतर्राष्ट्रीय संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। डेवलपर्स सभी देशों और भाषा समर्थन प्रदान करते हैं। यदि कंपनी की गतिविधियों में कुछ विशेष विशिष्टताएँ हैं, तो आप इसके बारे में डेवलपर्स को बता सकते हैं और विशेष रूप से संगठन के लिए विकसित सिस्टम का एक व्यक्तिगत संस्करण प्राप्त कर सकते हैं, जो विशिष्ट डेटा को ध्यान में रखते हुए काम करता है। परीक्षण संस्करण डेवलपर की वेबसाइट पर अनुरोध पर मुफ्त डाउनलोड किया जा सकता है। दो सप्ताह के भीतर, आप सिस्टम की कार्यक्षमता और क्षमताओं के बारे में अपना विचार जोड़ सकते हैं और पूर्ण संस्करण खरीदने का निर्णय ले सकते हैं। इसे स्थापित करने में समय नहीं लगता है। एक यूएसयू सॉफ्टवेयर प्रतिनिधि आपसे दूरस्थ रूप से संगठन के कंप्यूटरों से जुड़ने, एक प्रस्तुति आयोजित करने और सिस्टम को स्थापित करने के लिए संपर्क करता है।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

यूएसयू सॉफ्टवेयर की प्रणाली कार्यालयों, शॉपिंग सेंटरों, अस्पतालों और अन्य संस्थानों में विभिन्न दिशाओं के उद्यमों में सुरक्षा के सही और सक्षम संगठन में योगदान करती है। यह कानून प्रवर्तन एजेंसियों और बिजली संरचनाओं के काम को अनुकूलित और बेहतर बनाने में मदद करता है, किसी भी सुरक्षा सेवा में सुरक्षा एजेंसियों, उद्यमों में काम की एक प्रभावी और सटीक प्रणाली बनाने में मदद करता है। सुरक्षा संरचना संगठन प्रणाली किसी भी मात्रा और जटिलता के स्तर की जानकारी के साथ काम कर सकती है। यह सूचना प्रवाह को सुविधाजनक श्रेणियों, मॉड्यूल में विभाजित करता है, जिसके लिए सभी जानकारी प्राप्त करना सुविधाजनक होता है - रिपोर्ट, तुलनात्मक और अवलोकन विश्लेषण, आंकड़े। सिस्टम सुविधाजनक और उपयोगी डेटाबेस बनाता है - ग्राहक, ग्राहक, आगंतुक, संरक्षित सुविधा के कर्मचारी। डेटाबेस में प्रत्येक व्यक्ति के लिए, आप न केवल संपर्क संचार जानकारी संलग्न कर सकते हैं, बल्कि बातचीत, फोटो, पहचान पत्र के डेटा के बारे में भी सभी जानकारी संलग्न कर सकते हैं। संगठन प्रणाली की मदद से, अभिगम नियंत्रण को पूरी तरह से स्वचालित करना मुश्किल नहीं है। प्रणाली प्रवेश और निकास, प्रवेश-निकास, माल के निर्यात और कच्चे माल के आयात के स्पष्ट दृश्य और डिजिटल नियंत्रण का संचालन करती है। प्रत्येक आगंतुक स्वचालित रूप से डेटाबेस में प्रवेश करता है, और सिस्टम निश्चित रूप से अगली यात्रा पर उसे 'पहचान' देता है। सिस्टम कर्मचारियों के बैज और आईडी पर इलेक्ट्रॉनिक पास और बारकोड के डेटा को पढ़ सकता है। प्रबंधक संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुरक्षा सेवाओं पर संपूर्ण रिपोर्टिंग जानकारी प्राप्त करने में सक्षम है। सिस्टम दिखाता है कि ग्राहकों द्वारा किस प्रकार की गतिविधियों की सबसे अधिक मांग है। सिस्टम डेटा प्रदर्शित करता है जिस पर सुरक्षा संगठन स्वयं भागीदारों की सेवाओं का सबसे अधिक उपयोग करता है। सिस्टम 'हैंग' या 'स्लो डाउन' नहीं करता है, भले ही इसमें बड़ी मात्रा में डेटा हो। यह तुरंत काम करता है, वास्तविक समय में। विभिन्न मानदंडों - समय, तिथि, व्यक्ति, कार्गो, कर्मचारी, यात्रा का उद्देश्य, अनुबंध, वस्तु, आय, व्यय और अन्य प्रदर्शन संकेतकों द्वारा खोज बॉक्स में इसमें आवश्यक जानकारी प्राप्त करना आसान है। जब तक आवश्यक हो जानकारी संग्रहीत की जाती है।

सभी दस्तावेज, रिपोर्ट, अनुबंध और भुगतान दस्तावेज सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से तैयार किए जाते हैं। लोग अपनी मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए अधिक समय समर्पित कर सकते हैं, अपनी योग्यता और सेवाओं की गुणवत्ता में लगातार सुधार कर सकते हैं। कागज अब उनका 'सिरदर्द' नहीं रहे।

सुरक्षा सॉफ्टवेयर संगठन की विभिन्न शाखाओं, पदों, कार्यालयों, विभिन्न प्रभागों और विभागों को एक सूचना स्थान के भीतर एकजुट करता है, चाहे वे वास्तव में एक दूसरे से कितनी दूर हों। इस संबंध में, कर्मचारी काम के ढांचे के भीतर और अधिक तेज़ी से संवाद करना शुरू करते हैं, और प्रबंधक प्रत्येक विभाग में वास्तविक स्थिति को देखने में सक्षम होता है। कार्यक्रम कर्मियों का रिकॉर्ड रखता है। इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस प्रोग्राम सुरक्षा के साथ 'बातचीत' करना असंभव बनाते हैं। सिस्टम आगमन के समय, काम से प्रस्थान, प्रत्येक कर्मचारी कार्यस्थल से एक अनधिकृत प्रस्थान के बारे में जानकारी एकत्र करता है। कार्यक्रम प्रत्येक गार्ड के रोजगार को दर्शाता है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, प्रबंधक किसी भी कर्मचारी की व्यक्तिगत प्रभावशीलता, उसके श्रम अनुशासन के पालन और निर्देशों को देखता है। यह महत्वपूर्ण बोनस, बर्खास्तगी, पदोन्नति जानकारी हो सकती है। प्रणाली वित्तीय रिकॉर्ड और नियंत्रण रखती है, आय और व्यय दिखाती है, संगठन में अपनाए गए बजट का पालन करती है। यह सारी जानकारी लेखाकारों, प्रबंधकों और लेखा परीक्षकों की मदद करती है। बॉस सुविधाजनक आवृत्ति पर स्वचालित रिपोर्ट सेट करने में सक्षम है। यदि वांछित है, तो आप दिन में एक बार, महीने में एक बार या सप्ताह में एक बार रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। रिपोर्ट के विषय वित्तीय और आर्थिक से लेकर सुरक्षा बेंचमार्क तक होते हैं। प्रणाली एक विशेषज्ञ स्तर पर गोदाम लेखांकन प्रदान करती है। हथियारों, ईंधन और स्नेहक, गोला-बारूद के उपयोग में सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखा जाता है, सामग्री के गोदामों, कच्चे माल, तैयार उत्पादों को नियंत्रण में रखा जाता है। इन्वेंट्री कुछ ही मिनटों में हो जाती है। यदि वेयरहाउस में कुछ समाप्त हो जाता है, तो प्रोग्राम इसे दिखाता है और स्वचालित रूप से खरीदारी करने की पेशकश करता है। आप किसी भी प्रारूप में प्रोग्राम में डेटा लोड, सेव और ट्रांसफर कर सकते हैं - वीडियो फाइल, फोटोग्राफ, डायग्राम और थ्री-डायमेंशनल मॉडल। डेटाबेस को आसानी से दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियों, अपराधियों की समग्र छवियों के साथ पूरक किया जा सकता है। वीडियो निगरानी के साथ सिस्टम का एकीकरण वीडियो स्ट्रीम में टेक्स्ट जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिससे कैश रजिस्टर, गोदामों, चौकियों को नियंत्रित करना आसान हो जाता है।

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यदि आपके पास विशेष सॉफ़्टवेयर आवश्यकताएँ हैं, तो कस्टम डेवलपमेंट का ऑर्डर दें। फिर आपको प्रोग्राम के अनुकूल होने की ज़रूरत नहीं होगी, लेकिन प्रोग्राम को आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के अनुसार समायोजित किया जाएगा!

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