सुविधाएं सुरक्षा प्रबंधन
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कॉपीराइट - हम एक सत्यापित सॉफ्टवेयर प्रकाशक हैं। यह हमारे प्रोग्राम और डेमो-संस्करणों को चलाते समय ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रदर्शित होता है।
सत्यापित प्रकाशक - हम छोटे व्यवसायों से लेकर बड़े व्यवसायों तक दुनिया भर के संगठनों के साथ काम करते हैं। हमारी कंपनी कंपनियों के अंतरराष्ट्रीय रजिस्टर में शामिल है और इसमें इलेक्ट्रॉनिक ट्रस्ट मार्क है।
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वस्तुओं की सुरक्षा का प्रबंधन इस तथ्य के निकट संबंध में किया जाता है कि संरक्षित वस्तु है। ऐसे संगठन और सुविधाएं हैं जो एक विशेष शासन में संरक्षित हैं। आमतौर पर ये राज्य सुविधाएं, वैज्ञानिक संघ, सैन्य सुविधाएं, संगठन होते हैं जिनके काम में एक राज्य रहस्य होता है। ऐसी फर्में और कंपनियां हैं जिनकी गतिविधियों को गुप्त के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। लेकिन वे अपने व्यापार रहस्यों और बौद्धिक संपदा की उच्च गुणवत्ता वाली सुरक्षा सुनिश्चित करने का भी प्रयास करते हैं।
किसी वस्तु की सुरक्षा, उसके प्रकार की परवाह किए बिना, संगठन की सुरक्षा, प्रबंधन यात्राओं और चौकियों को लगातार सुनिश्चित करना चाहिए, वस्तु के क्षेत्र में अनधिकृत पहुंच को रोकना चाहिए, आने वाले वाहनों और कारों को ध्यान में रखना चाहिए जो क्षेत्र से बाहर निकलते हैं। इस गतिविधि के अलावा, सुविधा की सुरक्षा में हमेशा निरीक्षण और गश्त, परिसर का प्रबंधन, अलार्म और एक पैनिक बटन शामिल होता है।
इन प्रक्रियाओं का सही प्रबंधन दो महत्वपूर्ण सिद्धांतों पर आधारित है। पहली योजना है। साइट पर प्रत्येक कर्मचारी को अपनी जिम्मेदारियों और कार्यों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। दूसरा प्रबंधन है। गतिविधि के हर चरण में, गार्ड की हर कार्रवाई के लिए इसकी आवश्यकता होती है। दोनों सिद्धांतों का पालन करने पर ही हम कह सकते हैं कि इस सुविधा में सुरक्षा प्रबंधन के साथ प्रबंधन की गलती नहीं थी।
इसलिए, हमारे पास इसके लिए सुरक्षा का एक उद्देश्य और लोगों का एक स्टाफ है। प्रबंधन से सही तरीके से कैसे संपर्क करें? सबसे पहले, सुविधा की सभी बारीकियों को ध्यान में रखें, बाहर निकलने और प्रवेश करने की योजना, परिधि और गतिविधि की बारीकियों से खुद को परिचित करें। फिर आपको एक योजना तैयार करना शुरू करना चाहिए - सबसे अधिक समस्याग्रस्त बिंदुओं पर गार्ड पोस्ट स्थापित करना, उनके बीच जिम्मेदारियों का वितरण करना, प्रत्येक पद के लिए निर्देश तैयार करना। और फिर मज़ा शुरू होता है - व्यवसाय प्रबंधन और प्रबंधन।
डेवलपर कौन है?
2024-05-17
सुविधाओं की सुरक्षा प्रबंधन का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
यहां आप अन्य समान कंपनियों के अनुभव का उपयोग कर सकते हैं - निर्देश के ढांचे के भीतर की गई हर कार्रवाई का लिखित रिकॉर्ड रखने के लिए गार्ड को निर्देश दें। उदाहरण के लिए, प्रवेश चेक पास पर एक कर्मचारी यात्राओं का एक लॉग रखता है। गोदाम के क्षेत्र में एक कर्मचारी माल के निर्यात और कच्चे माल और सामग्री के आयात का प्रबंधन करता है, उपयुक्त पत्रिका में नोट्स बनाता है। क्षेत्र में गश्त करने वाली टीम गश्ती रिपोर्ट वगैरह का लॉग रखेगी।
इसमें कोई शक नहीं कि पहरेदार बिना काम के नहीं बैठेंगे। अधिकांश समय विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने में व्यतीत होगा। और अब आइए कल्पना करें कि सुविधा में एक आपात स्थिति हुई, परिवहन पर एक निश्चित तिथि या अवधि के लिए आने वाले और बाहर जाने वाले डेटा को खोजने की तत्काल आवश्यकता है। यहां आपको प्रयास करना होगा क्योंकि बहुत सारी लेखा पत्रिकाएं हैं, और हमेशा एक संभावना है कि सुरक्षा कुछ डेटा दर्ज करना भूल गई है।
मानवीय कारक के प्रभाव से मैनुअल तरीके से प्रबंधन बाधित होता है। यह कर्मचारियों की थकान, विस्मृति की चिंता करता है। रिश्वत, ब्लैकमेल या धमकियों के प्रभाव में रिपोर्टों में जानबूझकर जानकारी के विरूपण की संभावना का उल्लेख करने में कोई भी विफल नहीं हो सकता है। क्या इस तरह से सुरक्षित कोई वस्तु पूरी तरह सुरक्षित होगी? संभावना नहीं है। एक अधिक आधुनिक तरीका, अच्छे प्रबंधन के सभी सूचीबद्ध सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए, हमारी विकास टीम - यूएसयू सॉफ्टवेयर द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उसने एक ऐसा कार्यक्रम विकसित किया है जो वस्तुओं की सुरक्षा में प्रबंधन की समस्याओं को पूरी तरह से हल करेगा। यह नियोजन की सुविधा प्रदान करेगा, दस्तावेज़ प्रवाह और रिपोर्टिंग को स्वचालित करेगा, गतिविधियों पर निरंतर और निरंतर प्रबंधन बनाए रखने में मदद करेगा, मानव कारक के प्रभाव को कम करेगा, भ्रष्टाचार से संबंधित घटनाओं की संभावना को कम करेगा।
सुरक्षा कर्मियों को पेपर लॉगबुक संकलित करने से छूट दी जानी चाहिए। आगंतुकों का प्रबंधन, परिवहन, कार्य शिफ्ट और शिफ्ट रिकॉर्ड सॉफ्टवेयर द्वारा रखा जाएगा। कागजी कार्रवाई से मुक्त समय, सुरक्षा गार्ड अपने बुनियादी पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिससे सौंपी गई वस्तु की सुरक्षा की डिग्री बढ़ जाती है। बॉस सभी प्रदर्शन संकेतकों पर और विशेष रूप से प्रत्येक कर्मचारी के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न रिपोर्ट देखने में सक्षम होगा। यह सर्वोत्तम संभव प्रबंधन प्रदान करता है। कार्यक्रम प्रवेश व्यवस्था और प्रवेश के प्रबंधन को स्वचालित करता है, भ्रष्टाचार की संभावना को कम करता है क्योंकि हमलावर कार्यक्रम से सहमत नहीं हो पाएगा, वह डरता नहीं है और रिश्वत नहीं लेता है। सुविधा की सुरक्षा के अलावा, सिस्टम सुविधा के अन्य सभी विभागों के लिए उपयोगी होगा - यह लेखा विभाग को वित्तीय रिपोर्ट रखने में मदद करेगा, उत्पाद को बढ़ावा देने के लिए बाज़ारिया और विज्ञापन की प्रभावशीलता को देखने के लिए, प्रबंधक - योजना बनाने के लिए बजट और उसके कार्यान्वयन की निगरानी।
डेमो संस्करण डाउनलोड करें
आप डेवलपर की वेबसाइट पर सॉफ़्टवेयर का परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। दो सप्ताह के भीतर प्रबंधन कार्यक्रम की क्षमता का आकलन करना और पूर्ण संस्करण स्थापित करने का निर्णय लेना संभव होगा।
प्रबंधन कार्यक्रम स्वचालित रूप से श्रेणी के अनुसार सुविधाजनक और कार्यात्मक डेटाबेस उत्पन्न करता है। उन्हें लगातार अपडेट किया जाता है। सिस्टम यात्राओं, परिवहन, कर्मचारियों का डेटाबेस रखता है। दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां व्यक्तियों के साथ संलग्न की जा सकती हैं।
प्रबंधन प्रणाली प्रदर्शन का त्याग किए बिना बड़ी मात्रा में डेटा को संभालती है। आगंतुकों के बारे में आवश्यक जानकारी, समय, तिथि, यात्रा का उद्देश्य, परिवहन, माल भेज दिया गया, एक कर्मचारी किसी भी समय अवधि के लिए एक साधारण खोज क्वेरी द्वारा सेकंड में पाया जा सकता है। आप प्रबंधन कार्यक्रम में किसी भी प्रारूप की फाइलें अपलोड कर सकते हैं। गार्ड को निर्देश आरेख, चित्र, वीडियो फ़ाइलों, ऑडियो रिकॉर्डिंग के साथ पूरक किया जा सकता है।
चौकियों का प्रबंधन स्वचालित है। सिस्टम पास से बार कोड पढ़ता है, प्रवेश और निकास को ध्यान में रखता है, सुविधा कर्मियों के श्रम अनुशासन के अनुपालन का ट्रैक रखता है, आसानी से चेहरों को पहचानता है और डेटाबेस में फोटो डेटा के साथ उनकी तुलना करता है, लोगों की पहचान करता है। प्रबंधन कार्यक्रम दिखाता है कि सुविधा में किस प्रकार की सुरक्षा गतिविधियाँ सबसे आम हैं। यदि सबसे बड़ा भार चौकी या परिसर की सुरक्षा पर पड़ता है, तो संगठन के प्रमुख को बलों को सही ढंग से संतुलित करने में सक्षम होना चाहिए।
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सुविधाएं सुरक्षा प्रबंधन
हमारे डेवलपर्स की प्रणाली सुविधा के गार्डों के काम की वास्तविक स्थिति दिखाती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, प्रबंधक को प्रत्येक सुरक्षा अधिकारी के व्यक्तिगत प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट प्राप्त होती है। यह बोनस या बर्खास्तगी के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है। प्रबंधन कार्यक्रम वित्तीय विवरण रखता है - सुरक्षा गतिविधियों सहित सभी क्षेत्रों में आय, व्यय दिखाता है। सभी दस्तावेज़, रिपोर्ट, भुगतान, अधिनियम और अनुबंध स्वचालित रूप से प्रबंधन कार्यक्रम द्वारा तैयार किए जाते हैं, त्रुटियों की संभावना को समाप्त करते हैं और लोगों को एक अप्रिय पेपर रूटीन से मुक्त करते हैं।
सिस्टम न केवल सुरक्षा पदों पर बल्कि सुविधा के विभिन्न विभागों के साथ-साथ इसकी विभिन्न शाखाओं में एक सूचना-स्थान में एकजुट होता है। यह कर्मचारियों को अधिक तेज़ी से संवाद करने का अवसर देता है, और प्रबंधक को सभी प्रक्रियाओं के प्रबंधन और प्रबंधन का अभ्यास करने का अवसर देता है।
सॉफ्टवेयर में एक सुविधाजनक अंतर्निर्मित अनुसूचक है। यह किसी भी जटिलता की योजना बनाने में मदद करेगा। सुविधा का प्रबंधन रिपोर्ट की आवृत्ति को अनुकूलित करने में सक्षम होना चाहिए। वे पिछली अवधि की तुलनात्मक जानकारी के साथ ग्राफ़, चार्ट और तालिकाओं के रूप में सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
प्रबंधन कार्यक्रम वीडियो कैमरों के साथ एकीकृत है, वस्तु की सुरक्षा की सुविधा प्रदान करता है, विशेष रूप से इसके कैश रजिस्टर, गोदामों और चौकियों। यह कार्यक्रम विशेषज्ञ गोदाम रिकॉर्ड रखता है, माल, सामग्री, कच्चे माल की आवाजाही को दर्शाता है। प्रदर्शित किए जाने वाले नामों का डेटा तुरंत गार्ड को भेजा जाता है। एक उन्नत प्रबंधन कार्यक्रम वेबसाइट और टेलीफोनी के साथ-साथ किसी भी व्यापार और गोदाम उपकरण और भुगतान टर्मिनल के साथ एकीकृत होता है।
यूएसयू सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीम के सिस्टम ने एक्सेस में अंतर किया है। कर्मचारियों को उनकी क्षमता के स्तर के लिए उपयुक्त जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। अर्थशास्त्री के पास सुरक्षा की वस्तु की पेचीदगियों के बारे में जानकारी तक पहुंच नहीं होगी, और गार्ड को वित्तीय विवरणों के बारे में जानकारी नहीं दिखाई देगी। प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करना बहुत आसान है - इसमें एक त्वरित शुरुआत, एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस है, और हर कोई इसे संभाल सकता है। यह प्रबंधन प्रणाली एसएमएस या ई-मेल के माध्यम से सूचनाओं का सामूहिक या व्यक्तिगत वितरण कर सकती है।