उत्पादों के लेखांकन के लिए सिस्टम
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में उत्पाद लेखा प्रणाली नामकरण सीमा बनाती है - यह, सबसे पहले, ताकि उत्पादों को व्यापार विशेषताओं द्वारा पहचाना जा सके, जिसमें कारखाना लेख और निर्दिष्ट बारकोड शामिल हैं, जो प्रत्येक वस्तु आइटम के लिए एक साथ इंगित किए जाते हैं। नामकरण संख्या के साथ, दूसरा, यह दर्शाने के लिए कि उद्यम में सामान्य रूप से कौन से उत्पाद हैं और विशेष रूप से, चूंकि नामकरण उत्पादों की पूरी श्रृंखला है जो उद्यम तैयार उत्पादों सहित उत्पादन प्रक्रिया में संचालित होता है। एक ही समय में, वर्गीकरण को उत्पाद श्रेणियों द्वारा संरचित किया जाता है, सामानों के आम तौर पर स्थापित वर्गीकरण के अनुसार, श्रेणियों के कैटलॉग को सेटिंग ब्लॉक में संदर्भ फ़ोल्डर में से एक में उत्पादों की उपयुक्त प्रणालीगतकरण के लिए संदर्भित किया जाता है, क्योंकि संख्या के बाद से नाम लगभग अनंत हो सकते हैं और, जैसा कि वे कहते हैं, बहुत कोशिश करें कि कंपनी के पास स्वचालित उत्पाद लेखा प्रणाली न हो।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
उत्पादों के लेखांकन के लिए प्रणालियों का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद लेखा प्रणाली एक दूसरे के एक अंश के भीतर कोई भी संचालन करती है - ऐसे समय का अंतराल किसी व्यक्ति के लिए ध्यान देने योग्य नहीं है, इसलिए वे कहते हैं कि लेखांकन वर्तमान मोड में है, जिसका अर्थ है कि कोई भी परिवर्तन, मात्रात्मक या गुणात्मक, तुरंत होगा दस्तावेज़ में संबंधित परिवर्तन में संकेतक के एक साथ परिवर्तन के साथ खाते में परिलक्षित होता है, जिसका इस परिवर्तन से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संबंध है। उत्पादों के लिए लेखांकन के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों के लिए धन्यवाद, कंपनी अब उत्पादों और शेयरों के परिचालन प्रबंधन को व्यवस्थित कर सकती है, उनकी खपत पर नियंत्रण स्थापित कर सकती है, उत्पादों की मांग के आंकड़ों को निर्धारित कर सकती है, प्रणालियों के स्तर के अनुसार समयबद्ध तरीके से वर्गीकरण संरचना को समायोजित कर सकती है। मांग, वर्तमान शेष राशि की निगरानी। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक उत्पाद लेखा प्रणाली किसी भी वस्तु वस्तु के लिए उपर्युक्त मांग के अनुसार अपना विश्लेषण करती है, जिससे यह निर्धारित करना संभव होता है कि उनमें से कौन लोकप्रिय है, जो कि विशिष्ट है और विश्लेषण की प्रक्रिया में घटिया उत्पाद भी सामने आते हैं।
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इस तरह की जानकारी उत्पादन और वर्गीकरण की संरचना को अनुकूलित करने में मदद करती है, साथ ही साथ गोदाम के ओवरस्टॉकिंग को कम करती है, और गोदाम भंडारण को अनुकूलित करती है, जो तैयार उत्पादों के मूल स्वरूप को संरक्षित करने की गारंटी है। इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग सिस्टम में एक सरल प्रोग्राम मेनू है, केवल तीन ब्लॉक हैं - मॉड्यूल, उल्लिखित निर्देशिकाएँ, रिपोर्ट। सभी तीनों सभी कर्मियों के लिए सुलभ नहीं हैं, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक लेखा प्रणालियों में उपयोगकर्ता अधिकारों का अलगाव होता है - प्रत्येक कर्मचारी को केवल आधिकारिक जानकारी की मात्रा प्राप्त होती है जो उसके लिए अपने कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक करने के लिए आवश्यक है। मॉड्यूल ब्लॉक, जहां उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ स्थित हैं और उसका कार्यस्थल स्थित है, सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है - यहां संपूर्ण वर्तमान दस्तावेज़ प्रवाह, प्रदर्शन किए गए संचालन के समानांतर पंजीकरण के साथ उद्यम की परिचालन गतिविधियों का प्रदर्शन किया जाता है, इसके आधार पर वेयरहाउस स्टोरेज सहित सभी प्रकार के कामों का विश्लेषण रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक किया जाता है ...
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उत्पादों के लेखांकन के लिए सिस्टम
विश्लेषण स्वयं रिपोर्ट ब्लॉक में जाता है, जहां इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग सिस्टम प्रबंधन लेखांकन के लिए विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग की रचना करता है और संग्रहीत करता है, इसलिए यह जानकारी हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं होगी और वास्तव में, सभी के लिए उपलब्ध नहीं होनी चाहिए, क्योंकि इसे बनाने के लिए सटीक रूप से आवश्यक है रणनीतिक रूप से सही प्रबंधन निर्णय। वित्तीय लेखांकन सहित प्रक्रिया। पहले उल्लिखित ब्लॉक संदर्भ को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में एक सेटिंग माना जाता है - यहां वे उद्यम की व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर सभी प्रक्रियाओं और लेखांकन और गिनती प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए नियम स्थापित करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम को सार्वभौमिक सिस्टम माना जाता है, अर्थात् विकास के किसी भी स्तर के संगठनों और गतिविधि के पैमाने के लिए उपयुक्त है, लेकिन यह वह सेटिंग है जो उन्हें किसी विशेष उद्यम के लिए व्यक्तिगत बनाती है।
इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम का काम उनके समायोजन के साथ शुरू होता है। यह बहुत जटिल प्रक्रिया नहीं है - आपको बस नियमों और वरीयताओं को इंगित करने की आवश्यकता है जो जगह लेते हैं। उदाहरण के लिए, ताकि मॉड्यूल ब्लॉक में, वर्तमान वित्तीय गतिविधियों को अंजाम देते समय, किए गए खर्चों को संबंधित वस्तुओं और आय के अनुसार वितरित किया जाता है, खातों द्वारा क्रमशः, निर्देशिका ब्लॉक सभी व्यय वस्तुओं और धन के स्रोतों को सूचीबद्ध करता है, जिसके अनुसार लागतों और प्राप्तियों का स्वत: वितरण होगा। इस डेटा के लिए, इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम आपको उन मुद्राओं को इंगित करने के लिए कहते हैं जिनके साथ कंपनी आपसी बस्तियों में काम करती है, और वे किसी भी समय हो सकते हैं और उनमें से कई एक साथ हो सकते हैं, लेकिन वित्तीय प्रक्रियाओं को मुद्रा के साथ सख्त अनुसार इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम द्वारा किया जाएगा। विधान। और, निश्चित रूप से, अवधि के अंत में, एक अध्ययन की अवधि में प्रत्येक मुद्रा के आंदोलन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी, प्रत्येक के लिए कारोबार का संकेत, प्रत्येक के लिए आय की कुल मात्रा में ग्राहकों की हिस्सेदारी के साथ। मुद्राओं, मुनाफे के निर्माण में उनकी भागीदारी।
सभी प्रकार के लेखांकन स्वचालित हैं, जिसमें वेयरहाउस भी शामिल है, और इससे कंपनी को ऐसा लाभ मिलता है जैसे वर्तमान शेष राशि पर पूर्ण जानकारी का कब्जा और किसी भी नामांकित आइटम के आसन्न समापन की समय पर अधिसूचना।