उत्पादन सूची का प्रबंधन
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यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम सॉफ्टवेयर में इन्वेंटरी प्रबंधन कई डेटाबेस के प्रबंधन के माध्यम से किया जाता है: नामकरण में वर्गीकरण प्रबंधन, जहां उत्पादन शेयरों को उनके सभी व्यक्तिगत गुणों, चालान डेटाबेस में इन्वेंट्री के आंदोलन के प्रबंधन के साथ सूचीबद्ध किया जाता है, जहां रसीद। गोदाम और उत्पादन में स्थानांतरण दर्ज किए जाते हैं, वेयरहाउस बेस में औद्योगिक स्टॉक के भंडारण का प्रबंधन, जहां प्रत्येक उत्पाद के नाम के लिए भंडारण स्थान, प्रत्येक सेल में निरोध की स्थिति, औद्योगिक स्टॉक की वर्तमान शेष राशि का संकेत दिया जाता है।
डेवलपर कौन है?
2024-04-26
उत्पादन सूची के प्रबंधन का वीडियो
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इन्वेंट्री प्रबंधन का संगठन प्रोग्राम मेनू में संदर्भ अनुभाग को भरने के साथ शुरू होता है, जिसमें केवल तीन ब्लॉक शामिल हैं: संदर्भ - सेटिंग, मॉड्यूल - वर्तमान कार्य, रिपोर्ट - विश्लेषण और मूल्यांकन। यह छोटा है, लेकिन प्रबंधन के संगठन सहित जिम्मेदारियों का विभाजन स्पष्ट है। उत्पादन आविष्कारों के प्रबंधन के आयोजन के लिए इस विन्यास को एक सार्वभौमिक उत्पाद माना जाता है और इसका उपयोग किसी भी उद्यम द्वारा किया जा सकता है, भले ही इसकी गतिविधि और विशेषज्ञता का कोई पैमाना न हो, - यदि उत्पादन स्टॉक हैं, तो उन्हें उद्यम के नियंत्रण में होना चाहिए, और इस तरह के प्रबंधन का संचालन करने के लिए उन्हें इसके संगठन के चरण से गुजरना होगा। और यह चरण निर्देशिकाएँ ब्लॉक में किया जाता है, जहां, सबसे पहले, वे उद्यम के बारे में प्रारंभिक जानकारी दर्ज करते हैं, जिसने इन्वेंट्री प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए कॉन्फ़िगरेशन को स्थापित करने का निर्णय लिया - सभी परिसंपत्तियों, स्टाफिंग, संगठनात्मक संरचना, आदि के बारे में।
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और यह जानकारी किसी दिए गए उद्यम के लिए एक सार्वभौमिक कार्यक्रम को व्यक्तिगत रूप में बदल देती है, क्योंकि सभी व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए विभिन्न सेटिंग्स के कारण कोई अन्य नहीं होगा। इन्वेंट्री प्रबंधन के संगठन के लिए कॉन्फ़िगरेशन कार्य प्रक्रियाओं के नियमों, लेखांकन और गिनती प्रक्रियाओं के पदानुक्रम को निर्धारित करता है, जो उद्यम द्वारा किए गए सभी प्रकार के कार्यों के लिए सेटिंग्स के संगठन के साथ उनके कार्यान्वयन को पूरी तरह से सुव्यवस्थित करता है। यह इन्वेंट्री प्रबंधन - विनियमों के आयोजन का पहला चरण है, दूसरा चरण एक नामकरण का गठन है, जिसमें औद्योगिक स्टॉक के बारे में पूरी जानकारी होती है, जिसमें वांछित वस्तु वस्तु की पहचान करने के लिए उनके स्टॉक नंबर और व्यक्तिगत व्यापार विशेषताओं शामिल हैं। प्रभावी प्रबंधन का संगठन नामकरण के संगठन पर निर्भर करता है - इसके परिचालन उपयोग के लिए जानकारी कितनी आसानी से प्रस्तुत की जाती है।
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उत्पादन सूची का प्रबंधन
इन्वेंट्री प्रबंधन के आयोजन के लिए कॉन्फ़िगरेशन में सभी डेटाबेसों में समान, या एकीकृत, दृश्य होता है, जो कर्मचारियों के लिए काम के समय को बचाने के लिए संभव बनाता है जब कार्यों को बदलते हुए और तदनुसार, उन्हें पंजीकृत करने के लिए प्रपत्र। सभी इलेक्ट्रॉनिक रूप एकीकृत होते हैं - भरने के लिए एक नियम, जानकारी प्रस्तुत करने का एक ही तरीका। उदाहरण के लिए, सभी डेटाबेस में अपनी सामग्री बनाने वाले पदों की एक सूची होती है, और एक टैब बार, जहां चयनित स्थिति के मापदंडों में से एक का विस्तृत विवरण दिया जाता है - प्रति टैब विशेषता के अनुसार। यह सूचना प्रबंधन प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समय को कम करते हुए, इसके प्रसंस्करण की प्रक्रिया को गति देता है। सुविधाजनक कार्यों के लिए सभी डेटाबेस का अपना आंतरिक वर्गीकरण है, नामकरण के लिए, आम तौर पर उत्पाद श्रेणियों द्वारा स्वीकार किया जाता है, कैटलॉग को संदर्भ अनुभाग में नेस्टेड किया जाता है, क्योंकि यह इन्वेंट्री प्रबंधन के संगठन का एक तत्व भी है - सभी सामग्री क्रमबद्ध हैं इसके अनुसार समूहों में।
निर्देशिकाएँ में श्रेणियों का एक और कैटलॉग होता है - समकक्षों के एकल डेटाबेस के लिए एक क्लासिफायरियर, जहां आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को भी श्रेणियों में विभाजित किया जाता है, लेकिन इस मामले में वर्गीकरण का विकल्प उद्यम के पास रहता है। प्रबंधन के संगठन में, गोदाम लेखांकन शामिल है, जो वर्तमान समय मोड में कार्यक्रम द्वारा किया जाता है, जो वर्तमान शेष राशि के बारे में अप-टू-डेट जानकारी प्रदान करता है - ठीक उतना ही जितना गोदाम में था और रिपोर्ट के समय था अनुरोध, और काम करने के लिए स्थानांतरित किए गए उत्पादन सामग्रियों के स्वचालित राइट-ऑफ के लिए भी प्रदान करता है।
यह सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता का एक काट-छाँट विवरण है, जो कहा गया है उसका परिणाम इस तथ्य से अभिव्यक्त किया जा सकता है कि स्वचालित प्रणाली कर्मियों को शामिल किए बिना स्वतंत्र रूप से कई कार्य करती है, और, इसके साथ ही उद्यम की श्रम लागत को कम करती है। कार्य प्रक्रियाओं में तेजी, किसी भी संचालन के निष्पादन की गति के बाद से - किसी भी डेटा की मात्रा और जटिलता के संदर्भ में - यह एक दूसरे का एक अंश है, इसलिए सूचना के आदान-प्रदान को कई बार तेज किया जाता है, जिससे अन्य कार्यों की गति में कमी होती है श्रम की कमी लागत, उनके साथ - कार्य प्रक्रिया के पेरोल और त्वरण के लिए व्यय, उत्पादन की वृद्धि सुनिश्चित करता है, इसके साथ - लाभ। इसी समय, कर्मचारियों को केवल इलेक्ट्रॉनिक रूपों में काम के प्रदर्शन के दौरान उनके द्वारा प्राप्त कामकाजी रीडिंग को समय पर जोड़ने के लिए आवश्यक है, जहां से स्वचालन कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से उनका चयन करता है, सॉर्ट करता है और संबंधित संकेतकों को बनाता है, उन्हें डेटाबेस में रखते हुए, जहां संकेतकों का एक दूसरे के साथ एक आंतरिक संबंध है - एक गारंटी विश्वसनीयता।