1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Contabilidade de baixa de combustible
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 454
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Contabilidade de baixa de combustible

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Contabilidade de baixa de combustible - Captura de pantalla do programa

A cancelación do combustible rexístrase, por regra xeral, por dous métodos: ao custo medio e ao custo do primeiro combustible na data de compra. Ao mesmo tempo, o método máis popular para contabilizar a amortización do combustible é o custo medio, que é a relación de dúas cantidades: no numerador a suma do custo do combustible ao recibir no balance e o custo de o saldo corrente, no denominador a suma dos volumes (cantidade) de recibos e o saldo en unidades naturais. O combustible é cancelado segundo os datos das cartas de porte, onde se anota a quilometraxe do vehículo, o combustible recibido e o seu resto no depósito. A contabilidade de combustible implica a determinación do seu consumo, que se calcula de acordo cos indicadores da carta de porte, utilizando a súa cantidade estándar ou real, despois multiplicado pola opción de prezo de custo seleccionada (custo por unidade), e o valor resultante está suxeito a escribir. apagado por publicación.

O programa de amortización de combustible forma parte do software Universal Accounting System para empresas de transporte, de feito, é un programa de automatización para elas, principalmente de contabilidade. O obxectivo do programa de amortización de combustible é automatizar a contabilidade de amortización de combustible para mellorar a eficiencia contable, reducir os custos laborais, acelerar os procesos internos para o intercambio de información e aumentar a produtividade laboral. A instalación dun programa de amortización de combustible permite realmente á empresa completar este programa, polo menos, nun tempo bastante rápido, mentres que ofrece outras moitas preferencias no seu traballo, que contribúen a que a empresa de transporte entre nun novo nivel de desenvolvemento en termos de calidade e cantidade, en termos de cantidade, é dicir, beneficio.

O programa de amortización de combustible é instalado polos empregados da USU por conta propia, de forma remota a través da conexión a Internet. Unha discusión preliminar sobre o contido do programa de contabilidade e a coordinación do seu contido tamén se realiza de forma remota, afortunadamente, as tecnoloxías admiten este formato de interacción. Para que os futuros usuarios dominen rapidamente todas as capacidades do programa de contabilidade, organízase a mesma clase maxistral remota para eles, onde o número de estudantes debe ser igual ao número de licenzas compradas pola empresa.

A clase maxistral é só con fins informativos, os usuarios tamén poden dominar rapidamente o programa de amortización de combustible por si mesmos, xa que ten unha interface sinxela e unha navegación sinxela, para o cal un único formato para cubrir rexistros de traballo, formularios de rexistro, documentación actual engádese, utilízase a mesma forma de presentar a información que as bases de datos presentes no programa de contabilidade utilizan as mesmas ferramentas de xestión de datos. O traballo regular no programa de contabilidade pódese levar ao automatismo, polo que todo está claro nel.

Esta calidade do programa de amortización de combustible permite que nel traballen traballadores de liña, incluídos condutores, técnicos, operarios, que poden non ter experiencia cun ordenador, pero no caso deste software de contabilidade de cancelación, o problema queda excluído. Dado que a cancelación está organizada segundo cartas de porte, cuxa formación realízase automaticamente enchendo un formulario especial para a entrada manual de datos, entón, en consecuencia, recompilárase a súa propia base de datos a partir deles, mentres que calquera carta de porte pódese atopar rapidamente por calquera dos parámetros coñecidos: pola data de formación, condutor, ruta, número de matrícula do vehículo, etc.

O software de contabilidade de cancelación dá aos condutores o dereito de introducir datos operativos sobre a quilometraxe nos seus diarios electrónicos de informes, rexistrando as lecturas do velocímetro antes e despois do inicio da ruta, para os técnicos que prestan servizo de transporte, para indicar nos seus documentos electrónicos de traballo o importe. de combustible nos depósitos dos vehículos. Ao mesmo tempo, os usuarios poden traballar simultaneamente no mesmo documento, sen solaparse, cada un realiza a súa propia tarefa no marco das súas funcións, e o software de contabilidade de cancelación divide as súas zonas de traballo introducindo datos de acceso e contrasinais persoais que protexen os inicios de sesión. A interface multiusuario elimina o conflito de gardar datos, polo que todos os empregados engaden a súa información ao mesmo documento, sen sequera saber do barrio.

No programa de contabilidade, os formularios para introducir información teñen un formato especial que acelera o procedemento de entrada e establece unha determinada relación entre os valores, grazas á cal o software de contabilidade exclúe a posibilidade de colocar información falsa - debido á interconexión, todos os indicadores están en equilibrio, cando se reciba información inexacta, o saldo será violado. e o sistema de contabilidade automatizada estará "indignado", o que inmediatamente indica a razón do seu novo estado. Podes atopar # unha mentira o suficientemente rápido: o sistema de contabilidade rexistra o momento de engadir datos, que, á súa vez, está marcado co nome de usuario, atopando o motivo da indignación por estes parámetros e o culpable é cuestión de segundos.

É un segundo ou menos que é a velocidade habitual coa que o sistema contable realiza calquera operación; a cantidade de datos nunha operación non importa. Despois do seguimento das cartas de porte e do cálculo do custo, o sistema emitirá o importe a amortizar.

Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.

O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-08

A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.

O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.

É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.

Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.

O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.

A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.

O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.

Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.

Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.

É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.

O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.

Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.

O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.

O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.

É importante que as empresas de transporte teñan a documentación de carga correctamente cuberta que cumpra os requisitos de todas as autoridades; xérase automaticamente.

Para cubrir unha solicitude de transporte, enche un formulario especial, onde se indican todos os datos do cliente, carga, propio, en base a estes datos recompílase o paquete completo.

Ademais da documentación que se acompaña, o sistema de contabilidade automatizada tamén xera todos os demais documentos de forma independente, operando libremente con datos e formularios para eles.

A documentación xerada automaticamente inclúe estados financeiros, facturas de todo tipo, cartas de porte, contratos de servizos estándar e outros informes obrigatorios.



Solicite unha contabilidade de amortización de combustible

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Contabilidade de baixa de combustible

Para formar cartas de porte, tamén se enche un formulario especial, onde as celas para cubrir conteñen un menú despregable cunha lista completa de opcións para escoller unha resposta.

Ao elixir un vehículo, premendo na liña requirida fai unha selección, mentres que outros campos darán opcións que están directamente relacionadas con este vehículo.

Do mesmo xeito, se selecciona un condutor, se este non está asignado ao transporte, se está asignado, os seus datos persoais aparecerán automaticamente no campo obrigado, como data e número.

Ao cubrir a carta de porte en formato electrónico ábrense pestanas nas que se detallan as características da ruta, como Operacións, Tarefas, Consumo de combustible.

Na pestana Operacións nótase a quilometraxe, rexistrando as lecturas do velocímetro antes da saída e despois do regreso, a hora de cada unha das operacións segundo o plan e a hora real.

Na pestana Tarefas indícanse os puntos intermedios do percorrido, a hora de chegada e saída de cada punto, nótase a quilometraxe percorrida polo transporte.

Na pestana Consumo de combustible, indícase o consumo real: o combustible restante antes da saída e despois do regreso, a cantidade de combustible emitida e cal se rexistra inmediatamente.

A partir dos datos da última pestana, rexístrase a cancelación, descrita en detalle anteriormente, os indicadores poden ser introducidos tanto polo propio condutor como polo técnico que atende o coche.

Xérase o rexistro de cartas de porte para o período de tempo seleccionado, xérase automaticamente un informe de rexistro para el, indicando todas as cartas de porte emitidas.

Cando selecciona a opción axeitada, a carta de porte dun transporte específico móstrase na pantalla con todos os detalles da ruta, o formulario é seleccionado e aprobado pola empresa.

O programa de baixa de combustibles non ten cota mensual, mantén a contabilidade automatizada de almacén, xera informes estatísticos e analíticos para o persoal directivo.