1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Levar rexistros de cartas de porte
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 382
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Levar rexistros de cartas de porte

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Levar rexistros de cartas de porte - Captura de pantalla do programa

É obrigatorio levar rexistros de cartas de porte en todos os ámbitos de actividade nos que se dispoña de vehículos propios ou de aluguer para realizar tarefas laborais, e se cubre a documentación de viaxe. A carta de porte é a principal fonte de información sobre o tempo de traballo do condutor, a vida útil do vehículo, a cantidade de combustible e lubricantes utilizados. Este documento é unha confirmación de que o condutor está a realizar determinados traballos no vehículo oficial. É necesario emitir unha carta de porte para cada día ou voo. Despois de cubrir e emitir, segue o procedemento para rexistrarse nunha revista especial. Manter as cartas de porte permítelle utilizar os datos contidos nelas para cálculos financeiros tanto dentro da empresa (por exemplo, para salarios dos condutores ou planificar a reposición de combustible e lubricantes no almacén, tendo en conta a taxa de gasto), como para a organización externa. procedementos, en particular, para corrixir o importe da tributación. Para que a documentación cumpra a súa función, o rexistro debe ser continuo e libre de erros e a información fiable. Non se permiten correccións ou correccións e, por suposto, exclúese a opción de perder copias non rexistradas. Ademais, incluso os formularios rexistrados deben conservarse durante un período de tempo determinado.

Todas estas condicións levan a que o traballo de rexistro e contabilización de cartas de porte se converta nun proceso que consume tempo e enerxía. O persoal céntrase no papeleo, que frea a execución dos procesos básicos de produción. Para evitar tales situacións, desenvolveuse un asistente automatizado para levar rexistros: o Sistema de Contabilidade Universal para as cartas de porte. A xestión documental en formato electrónico permite facilitar o traballo manual, permite realizar axustes, exclúe a posibilidade de danos ou perda de soportes en papel. O almacenamento da información existente non ocupa espazo e está dispoñible durante o período que necesites. Cubrir, rexistrar e almacenar cartas de porte nun só lugar elimina a perda de copias ou outros erros por falta de atención do persoal. O importante aforro de tempo dedicado ao mantemento de procedementos documentados permitirá ou ben redirixir os principais esforzos de todo o persoal para mellorar o rendemento ou optimizar o número de empregados reducindo as unidades innecesarias, reducindo así os custos de produción. A xestión electrónica de documentos aumenta a transparencia do fluxo de traballo, xa que o xestor ou unha persoa autorizada ten a posibilidade de consultar os procesos actuais, pasados ou previstos en calquera fase da súa execución sen aviso ao contratista.

A automatización do traballo mediante o programa USU é posible en calquera campo de actividade: comercio, finanzas, loxística, almacén, seguridade, mercadotecnia e moito máis. Hai unha versión de demostración gratuíta no noso sitio web tanto para a aplicación de billetes de viaxe como para calquera outro software. Permitirache avaliar a funcionalidade do software nun período de tempo limitado. Despois diso, será moito máis fácil para ti decidir se compras a versión completa, xa que a calidade e a facilidade de uso seguramente che causarán a mellor impresión.

O programa para a formación de cartas de porte permite elaborar informes no marco do plan financeiro xeral da empresa, así como facer un seguimento dos gastos ao longo das rutas no momento.

É moito máis doado facer un seguimento do consumo de combustible co paquete de software USU, grazas á contabilidade completa de todas as rutas e condutores.

A súa empresa pode optimizar moito o custo dos combustibles e lubricantes e do combustible realizando a contabilidade electrónica do movemento de cartas de porte mediante o programa USU.

O programa para cubrir cartas de porte permite automatizar a elaboración da documentación na empresa, grazas á carga automática de información da base de datos.

A contabilidade das cartas de porte pódese realizar rapidamente e sen problemas co moderno software USU.

Calquera empresa de loxística debe ter en conta a gasolina e os combustibles e lubricantes mediante sistemas informáticos modernos que proporcionarán informes flexibles.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-04-27

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes permitirá facer un seguimento do consumo de combustibles e de combustibles e lubricantes nunha empresa de mensaxería ou nun servizo de entrega.

O programa de guías de porte contable é necesario en calquera organización de transporte, xa que coa súa axuda pode acelerar a execución dos informes.

Para ter en conta os combustibles e lubricantes e o combustible en calquera organización, necesitará un programa de guía de porte con funcións e informes avanzados.

Para o rexistro e a contabilización de cartas de porte na loxística, o programa de combustible e lubricantes, que ten un cómodo sistema de informes, axudará.

O programa de contabilidade de combustibles permitirá recoller información sobre o combustible e os lubricantes gastados e analizar os custos.

O programa de contabilidade de combustibles e lubricantes pódese personalizar segundo os requisitos específicos da organización, o que axudará a aumentar a precisión dos informes.

O programa de cartas de porte está dispoñible de xeito gratuíto no sitio web da USU e é ideal para coñecer, ten un deseño cómodo e moitas funcións.

É sinxelo e sinxelo rexistrar condutores coa axuda do software moderno e, grazas ao sistema de informes, podes identificar tanto aos empregados máis eficaces e premialos como aos menos útiles.

O programa de rexistro de cartas de porte permitirá recoller información sobre os custos nas rutas dos vehículos, recibir información sobre o combustible gastado e outros combustibles e lubricantes.

O programa de cartas de porte contable permite visualizar información actualizada sobre o consumo de combustibles e lubricantes e combustibles dos transportes da empresa.

Facilita a contabilidade de cartas de porte e combustibles e lubricantes cun moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que che permitirá organizar o funcionamento do transporte e optimizar os custos.

Podes facer un seguimento do combustible nas rutas usando o programa de facturas da empresa USU.

A estrutura universal do software permítelle usalo para a contabilidade en todas as organizacións que se ocupan do uso de vehículos, independentemente do seu número, volume e foco de traballo, número de persoal.

Manter rexistros mediante un asistente electrónico de información reduce o custo de compra de papel, revistas en papel e material de oficina.

Para instalar a USU non é necesario actualizar o equipo informático, xa que os requisitos do sistema son mínimos.

Cada usuario ten asignado un inicio de sesión e un contrasinal individual para a autorización no sistema. Isto protexerá a base de datos existente contra o acceso a ela de persoas non autorizadas.

Para comodidade visual ao usar o software, hai dispoñibles varias opcións de cor para as caixas de diálogo.

Facilitar o traballo manual aumenta constantemente a satisfacción dos traballadores coas condicións de traballo.



Solicitar un rexistro de cartas de porte

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Levar rexistros de cartas de porte

O uso de desenvolvementos tecnolóxicos innovadores no fluxo de traballo aumenta a credibilidade da organización por parte dos clientes e socios.

O sistema implementa o principio de dividir os usuarios por dereitos de acceso debido á designación de determinados roles. Grazas a isto, o empregado non poderá familiarizarse con información que está fóra da súa competencia.

O volume da base de datos permite manter rexistros dun número ilimitado de vehículos, persoal ou consumibles.

Manter rexistros de cartas de porte no software da USU permitirá un uso máis eficiente do espazo físico almacenando documentos en formato electrónico.

Todas as accións realizadas no sistema están suxeitas a contabilidade e rexistro, indicando o momento de execución e o intérprete, para que no futuro sexa posible rastrexar a puntualidade e o cumprimento das manipulacións realizadas coas funcións oficiais.

Cada documento ou informe xerado polo programa pódese imprimir ou descargar e enviarse por correo electrónico.

Xéranse informes sobre os datos das transaccións financeiras e do estado do almacén, proporcionando así a imaxe máis completa da situación financeira da organización nun momento seleccionado.

A capacidade de utilizar a información de arquivo permítelle avaliar a dinámica de indicadores como o nivel de ingresos e gastos, o uso de combustibles e lubricantes e outros.

Se é necesario, pode complementar a versión básica

Se é necesario, pode complementar a versión básica con opcións adicionais que farán que o procedemento de xestión de fluxos de traballo sexa o máis cómodo e eficiente posible.