Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Sistema de fluxo de documentos de transporte
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
O sistema de circulación de documentos de transporte no software do Sistema de Contabilidade Universal está configurado para mantelo en modo automático, cando a circulación de documentos de transporte pasa por todas as fases de xeración de documentos, segundo o calendario establecido para cada documento por separado, ou segundo a solicitude, para exemplo, cando se realiza un pedido de transporte, cando se require formar un paquete de escolta para a carga. O fluxo de documentos de transporte inclúe todos os documentos que a empresa de transporte opera ao organizar e realizar actividades de transporte, mentres que o sistema de fluxo de documentos de transporte xera todos eses documentos de forma independente e automática no momento sinalado, excluíndo a participación do persoal na súa elaboración, incluída a contabilidade. servizo.
A organización do fluxo de documentos de transporte proporciona inicialmente a función de enchemento automático, grazas á cal o sistema de fluxo de documentos de transporte selecciona os valores necesarios da masa total e colócaos no formulario adecuado, un conxunto do cal está preconstruído no sistema e está destinado a elaborar documentos para calquera finalidade. Ao mesmo tempo, garántese a precisión da mostra tanto de valores como de formas, a documentación rematada cumpre todos os requisitos para iso. Ademais, o programador de tarefas incorporado intervén na organización da circulación de documentos de transporte, o que pon en marcha o sistema, máis precisamente, os traballos que debe completar no prazo esixido, que se indica no cronograma elaborado polo sistema para cada un. documento. Debemos homenaxear o feito de que non hai fallos en termos de preparación no sistema de xestión de documentos de transporte: todo será elaborado e executado exactamente no momento sinalado.
Tales documentos, que se preparan nun calendario, inclúen o fluxo de traballo contable, informes estatísticos para a industria, informes de control de produción, é dicir, aqueles documentos que se forman regularmente, normalmente ao final do período. Tamén poden incluír pedidos a provedores, que se elaboran automaticamente segundo unha determinada condición, cando o stock de mercadorías no almacén é inferior ao stock estratéxico, establecido para cada artigo de forma puramente individual, como a función de autobalance, ben coñecida en telefonía móbil.
Aínda que no sistema de xestión de documentos de transporte existe a contabilidade estatística, que permite calcular con antelación a taxa media de gasto de cada mercancía segundo os datos acumulados no tempo e planificar con antelación novas entregas. Pero o sistema de xestión de documentos de transporte duplica certos tipos de control para garantir un resultado ao 100%. A documentación elaborada previa solicitude é todo tipo de facturas, incluíndo transporte e mercadorías, cartas de porte, modelos de contratos para a prestación de servizos e un paquete de escolta, que inclúe tamén declaracións aduaneiras e outros permisos.
O programa de fluxo de documentos de transporte asume o control dos documentos de matrícula expedidos para cada vehículo e dos dereitos de condución emitidos para os condutores que teñan un período de validez determinado, polo que as responsabilidades do programa inclúen o control destes períodos e a notificación previa ás persoas responsables de documentar o proceso de produción, sobre a necesidade dun intercambio e/ou reinscrición anticipada. Isto tamén se pode atribuír a unha das funcións que realiza o fluxo de documentos de transporte no marco do control da documentación relacionada co transporte. Neste caso, o control dos documentos de rexistro establécese nas bases de datos de vehículos e condutores: para cada tractora, cada remolque, cada condutor. Para iso creouse unha pestana especial, que contén unha lista de documentos e a data de caducidade de cada un, que o programa vixia con atención.
O programa opera un fluxo de documentos de transporte electrónico, cando se compilan automaticamente varios rexistros electrónicos para rexistrar a documentación xerada automaticamente con numeración continua e a data actual por defecto (pode interrompela manualmente), ordénase por finalidade e gárdase nos arquivos correspondentes, establécese o control da devolución das copias asinadas, e tamén se efectúa a identificación de orixinais e copias coa marca obrigatoria de cal deles foi presentado ao arquivo.
Como forma o programa o paquete de apoio, que contén unha variedade bastante ampla de formularios e permisos diferentes? Para iso, o programa ofrece un formulario especial, chamado xanela de pedido, cuxo recheo proporciona o contido completo do paquete. Neste formulario, en primeiro lugar, indícase o remitente, escollendoo entre a base de clientes, onde o formulario dá unha ligazón cun movemento inverso, despois indícase a información sobre a carga, indicando as súas dimensións, peso e contido. Se este non é o primeiro pedido dun cliente, entón, nos campos para cubrir, o xestor recibirá unha lista completa das opcións que se presentaron ao enviar mercadorías anteriores, incluíndo destinatarios, enderezos, rutas, só ten que seleccionar o opción desexada e o formulario está listo, con el - o paquete de soporte.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-15
Vídeo do sistema de fluxo de documentos de transporte
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
Descarga a versión demo
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
O sistema dispón dunha interface multiusuario que resolve o problema de acceso cando os usuarios traballan nel á vez, eliminando o conflito de gardar información.
O programa ofrece máis de 50 opcións gráficas en cor para o deseño da interface, para que todos poidan personalizar o escritorio escollendo a adecuada mediante a roda de desprazamento.
O sistema é instalado de forma remota polos empregados da USU mediante unha conexión a Internet, e realizan un curso de formación gratuíto para futuros usuarios igual ao número de licenzas.
O programa non prevé unha tarifa mensual, o seu custo depende das funcións e servizos ofrecidos, o seu número pódese aumentar, requirirase unha tarifa adicional.
O sistema xera varias bases de datos para contabilizar diferentes tipos de actividades, todas teñen a mesma estrutura e principio de distribución de datos, o que facilita o traballo con elas.
O programa ofrece formularios electrónicos unificados, ofrecendo un principio de recheo, un tipo de presentación de información, unha ferramenta para xestionala.
O sistema ofrece unha protección fiable da información propietaria, proporcionando varios dereitos para usala - estrictamente de acordo cos seus deberes e poderes.
Ordenar un sistema de fluxo de documentos de transporte
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Sistema de fluxo de documentos de transporte
O programa atribúelles aos empregados inicios de sesión e contrasinais persoais, asignan a cada un unha área de traballo separada con rexistros electrónicos persoais para os rexistros.
O sistema prevé o control da información do usuario e entrega á dirección para a súa implantación unha función de auditoría, na que se destacan novas indicacións, revisións das antigas.
O programa marca os nomes de usuario da súa información no momento de ingresar, co fin de controlar a súa fiabilidade e as súas actividades, avaliando o tempo, a calidade da execución.
O sistema ofrece comunicación electrónica no formato de correo electrónico, sms para manter contactos regulares cos clientes, prepara correo automático para eles: hai modelos preparados.
O programa optimiza a interacción das unidades estruturais entre si mediante un sistema de notificación interno que funciona en formato de ventás emerxentes na pantalla.
O programa ofrece control automático sobre o estado, operación de transporte nunha base de datos, onde se presentan tractores, remolques con características técnicas detalladas.
A planificación das actividades de transporte realízase no calendario de produción, onde se destacan os períodos de ocupación do transporte, os períodos de mantemento, para cada un hai unha descrición do traballo.
Os informes coa análise de actividades, xerados ao final do período, permiten identificar tendencias de crecemento ou caída dos indicadores de rendemento, para determinar o que afecta á formación de beneficios.