Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial
Organización do traballo dos vehículos
- O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
Dereitos de autor - Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
Editor verificado - Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
Sinal de confianza
Transición rápida.
Que queres facer agora?
Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.
Contacte connosco aquí
Como mercar o programa?
Ver unha captura de pantalla do programa
Mira un vídeo sobre o programa
Descarga a versión demo
Comparar configuracións do programa
Calcula o custo do software
Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
Quen é o desenvolvedor?
Captura de pantalla do programa
A organización do traballo dos vehículos no software Universal Accounting System comeza coa formación dunha base de transporte, que enumerará todos os vehículos, cuxo traballo está suxeito á contabilidade das actividades da empresa. Ao organizar esta base de datos, a distribución da información está suxeita ao principio establecido no funcionamento do programa de automatización, que se admite en todas as bases de datos dispoñibles no sistema de contabilidade automatizada -nomenclatura, unha única base de datos de contrapartes, unha base de datos de facturas e unha base de datos. base de datos de pedidos e outros. Segundo a estrutura organizativa de todas as bases de información, na parte superior hai unha lista xeral dos seus participantes: os propios vehículos, ao facer clic nun deles ábrese pestanas na parte inferior da pantalla, que ofrecen unha descrición detallada das características individuais do tractor e remolque, xa que á hora de organizar o traballo pódense empregar por separado, e a contabilidade irá por separado para cada parte.
A organización da contabilidade para o funcionamento dos vehículos comeza co rexistro de cada vehículo na base de datos, para o que se abre un formulario especial, onde se coloca toda a información sobre a unidade de transporte: modelo, marca, quilometraxe, capacidade de carga, outros parámetros técnicos. , propietario. Cada vehículo ten un número de matrícula, que tamén figura neste formulario. Despois de encher a fiestra, a información sobre os vehículos móstrase automaticamente nun formato liña por liña na parte superior e con detalles por pestanas na parte inferior. Grazas a esta organización da información, podes obter rapidamente todos os datos sobre o vehículo escollendo calquera das listas enormes e manter rexistros do seu traballo.
Unha das pestanas da configuración do software para organizar a contabilidade do traballo está relacionada cos documentos de rexistro para o transporte: o seu contido reflicte os períodos de validez de cada documento, ao chegar ao final do cal o sistema notificará automaticamente a necesidade dunha substitución anticipada, o que é moi conveniente, xa que a probabilidade de que os vehículos estean preparados para a viaxe e os seus documentos estean atrasados. Esta pestana indica se están dispoñibles todos os documentos para o funcionamento actual do vehículo.
A configuración do software para a organización da contabilidade do traballo compila automaticamente un plan de produción para o funcionamento dos vehículos, onde leva rexistros das súas actividades operativas, fixando o período de baixa para a inspección técnica e/ou mantemento, para o cal os prazos están predeterminados de acordo coas normas para organizar o mantemento, de acordo co establecido na industria do transporte ás normas de explotación de vehículos. Estes períodos destacan en vermello no plan de produción para chamar a atención dos loxísticos cando están a planificar novos envíos e a buscar transporte para eles.
A configuración do software para organizar a contabilidade do traballo na pestana correspondente (TO) anota o historial do transporte para inspeccións técnicas, reparacións, dá detalles sobre a substitución de pezas de recambio, aceite e outros, sinalando as datas de traballo e a súa natureza. Isto é conveniente, xa que a biografía do transporte ás veces importa á hora de elixilo para certos tipos de traballo. Tamén nesta pestana hai novos termos de prevención. A pestana coa imaxe do logotipo do fabricante mostrará exactamente o plan de produción descrito. Outra pestana rexistra todos os desprazamentos realizados polos vehículos durante o seu traballo na empresa para mostrar a actividade de cada un deles á hora de contabilizar o traballo.
A configuración do software para organizar a contabilidade mostra no plan de produción todas as accións realizadas pola máquina no momento da solicitude. Se o vehículo está en mantemento, ao facer clic neste período resaltado en vermello aparecerá unha xanela coa descrición completa do traballo realizado, se o vehículo está en viaxe, ao premer abrirase unha xanela onde se indicará se o vehículo está en mantemento. está cargando ou descargando, no camiño - baleiro ou con carga. Este control automatizado sobre a organización do tráfico permite reducir os custos dos condutores minimizando o tempo de inactividade, reducindo o custo dos combustibles e lubricantes, eliminando a posibilidade de voos non autorizados, aumentando a eficiencia da operación de transporte organizando estritas normas de tempo, quilometraxe e consumo de combustible. para cada ruta.
Ao mesmo tempo, os propios condutores poden participar na organización da información primaria e actual que se introducirá no programa, o que acelerará significativamente o intercambio de información entre os departamentos e permitirá que a xestión da organización do transporte motorizado responda máis rapidamente a varias emerxencias. situacións que se producen periodicamente na estrada.
O programa de automatización USU ten unha interface sinxela e unha navegación sinxela, o que o fai accesible a todos, independentemente do nivel de habilidades do usuario, incluso na súa ausencia. A organización das actividades do programa prevé a restrición do acceso á información oficial no marco dos deberes e do nivel de autoridade dos usuarios, polo que todos reciben un inicio de sesión individual e un contrasinal de seguranza, que son responsables de organizar unha sesión persoal. espazo de traballo.
Quen é o desenvolvedor?
Akulov Nikolay
Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.
2024-05-15
Vídeo de organización do traballo dos vehículos
A contabilidade na empresa de transporte recompila información actualizada sobre os restos de combustibles e lubricantes, recambios para o transporte e outros puntos importantes.
A contabilidade de vehículos e condutores xera unha tarxeta persoal para o condutor ou calquera outro empregado, coa posibilidade de achegar documentos, fotos para a comodidade da contabilidade e do departamento de persoal.
A contabilidade dos documentos de transporte mediante a aplicación de xestión dunha empresa de transportes fórmase en cuestión de segundos, reducindo o tempo dedicado ás tarefas diarias sinxelas dos empregados.
A automatización dunha empresa de transporte non só é unha ferramenta para levar rexistros de vehículos e condutores, senón tamén moitos informes que son útiles para a dirección e os empregados da empresa.
O programa da empresa de transporte, xunto cos procesos asociados ao transporte de mercadorías e ao cálculo de rutas, organiza unha contabilidade de almacén de alta calidade utilizando equipos modernos de almacén.
O programa de empresas de transporte ten en conta indicadores tan importantes como: custos de aparcamento, indicadores de combustible e outros.
a contabilidade dunha empresa de transporte aumenta a produtividade do persoal, permitindo identificar o persoal máis produtivo, fomentando estes empregados.
O programa para a empresa de transporte realiza a formación de solicitudes de transporte, planifica rutas e tamén calcula os custos, tendo en conta moitos factores diferentes.
Descarga a versión demo
O programa de documentos de transporte xera cartas de porte e demais documentación necesaria para o funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e loxística para mellorar o seu negocio poden comezar a aplicar a contabilidade na organización do transporte mediante un programa informático automatizado.
A nomenclatura presentada no programa divide todos os artigos de mercadorías en diferentes categorías, segundo a clasificación xeralmente aceptada, para a busca rápida de artigos.
Cada artigo ten un número de lista de stock e os seus propios parámetros comerciais, incluíndo artigo, código de barras, marca, para que se poida distinguir de produtos similares.
Todas as existencias do almacén son xestionadas mediante a contabilidade automatizada do almacén, que informa rapidamente dos saldos actuais, notificando a finalización e cargando automaticamente o balance.
Cada movemento de artigos de mercadorías está documentado, elaborando facturas de forma oportuna, xéranse automaticamente ao especificar a posición, cantidade, base.
As facturas forman a súa propia base de datos, teñen un número e unha data e pódense atopar rapidamente nunha enorme lista, onde se dividen por estado e cor para a busca visual.
Paralelamente ás facturas, fórmase unha base de pedidos similar, onde os pedidos dos clientes se almacenan, se reciben para o transporte ou os cálculos erróneos, tamén se distinguen polo estado por cor.
Ordenar unha organización do traballo dos vehículos
Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.
Como mercar o programa?
Compre un programa preparado
Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado
Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.
Organización do traballo dos vehículos
Na base de pedidos, o estado indica o grao de cumprimento e cambia automaticamente en canto a información do condutor sobre a seguinte fase de entrega se coloca no sistema, cambiando a cor.
O xestor pode supervisar visualmente o estado dos pedidos pola cor da aplicación; ao finalizar a entrega, envíase unha notificación automática ao cliente de que a carga foi entregada ao destinatario.
O cliente recibirá notificacións periódicas de cada localización da carga, se aceptou ser informado, que necesariamente consta no perfil da base de clientes.
O programa conta cunha única base de datos de contrapartes en formato de sistema CRM, onde todos os clientes e provedores tamén se dividen en categorías, segundo as súas necesidades.
Este formato da base de clientes aumenta a calidade da interacción e a regularidade dos contactos con eles, o que leva a un aumento das vendas, e a elección das categorías corre a cargo da propia empresa.
Para manter a regularidade dos contactos, utilízase a comunicación electrónica en forma de correo electrónico, o sms é o envío de documentos, a información sobre pedidos e a organización de envíos publicitarios.
Para manter unha comunicación eficaz entre os empregados dos diferentes departamentos, utilízase un sistema de notificación interna que funciona en forma de ventás emerxentes.
A base de clientes contén todo o historial das relacións con todos: desde o momento do rexistro, un arquivo de documentos que se poden anexar facilmente a un perfil, un plan de traballo e información persoal.
O programa ofrece un conxunto específico de informes analíticos, incluíndo análise de persoal, transporte, traballo realizado, fluxos de caixa, beneficios e custos.