Valoración: 4.9. Número de organizacións: 867

Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Software USU

Sistema de contabilidade de tradución

Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.

• 
  Contacte connosco aquí
• 
  Como mercar o programa?
• 
  Ver unha captura de pantalla do programa
• 
  Mira un vídeo sobre o programa
• 
  Descarga a versión demo
• 
  Comparar configuracións do programa
• 
  Calcula o custo do software
• 
  Calcula o custo da nube se necesitas un servidor na nube
• 
  Quen é o desenvolvedor?

Captura de pantalla do programa

O sistema de contabilidade das traducións debe estar integrado correctamente en calquera axencia de tradución. O sistema de contabilidade de tradución de documentos é unha das súas partes máis importantes. Moitas veces as pequenas organizacións cren que non precisan ningún sistema e que os rexistros individuais do administrador e dos tradutores especializados son suficientes para rexistralos. Necesítanse programas especiais para grandes axencias con numerosos empregados. En certa medida, pódese estar de acordo con esta opinión. Non obstante, unha pequena empresa sufrirá as consecuencias negativas deste enfoque.

O primeiro aspecto superficial é un obstáculo para o crecemento e o desenvolvemento. Mentres a organización sexa pequena e haxa pouca xente, xestiona as súas tarefas moi ben. Pero cando recibe varios pedidos grandes ao mesmo tempo, existe o risco de afogar nun gran volume de tarefas. Ou terás que desactivar un dos clientes, o que é malo tanto para os ingresos como para a reputación da empresa. O segundo aspecto é menos evidente e está relacionado co significado do concepto de sistema. En termos sinxelos, un sistema é unha certa orde da disposición de algo. En consecuencia, o sistema de contabilidade da tradución é un determinado procedemento para rexistrar pedidos, cubrir documentos, contar o número de tarefas completadas, etc. A aceptación e execución das ordes van inevitablemente acompañadas da execución das accións listadas. Así, o sistema sempre está aí. Cando falan da súa ausencia, adoitan dicir que ou non se describe nos documentos pertinentes ou que cada empregado ten o seu para cada caso. Isto é o que crea problemas.

Quen é o desenvolvedor?

Vexamos algúns deles cun exemplo sinxelo. A pequena oficina de tradución ten unha secretaria e dous especialistas. Cando o cliente contacta, o secretario resolve a orde, determina os termos e transfíraa a un dos especialistas. Quen está determinado exactamente por un conxunto aleatorio de factores, como a presenza no lugar de traballo, a dispoñibilidade para a comunicación, o número de pedidos que ten. Como resultado, o traballo a miúdo distribúese de xeito desigual. Por exemplo, un traballador ten cinco proxectos, pero son pequenos e requiren aproximadamente dez horas de traballo completas. E o segundo ten só dous textos, pero moi voluminosos e complexos. Tardan vinte horas de traballo en completarse. Se ao mesmo tempo o segundo tradutor está no momento da solicitude do cliente na oficina ou está constantemente dispoñible para a comunicación, recibirán traballo adicional. Como resultado, o primeiro queda sen transferencias e ten poucos ingresos, mentres que o segundo está moi ocupado, perde os prazos e ás veces ten que pagar unha multa. Os dous empregados están descontentos.

Cada un dos empregados considerados tamén ten o seu propio procedemento para rexistrar documentos. Transmiten só información ao secretario sobre a finalización do traballo. O primeiro marca só a recepción da tarefa e o feito da finalización da transferencia. Só poden contar o número de tarefas recibidas e completadas. A segunda nota o feito da recepción, o feito do comezo da execución entre a recepción da tarefa e o comezo da súa execución, aclara os detalles co cliente e acorda os requisitos, o feito da transferencia e o feito de recibindo a tradución, ás veces, despois da transferencia, é necesario revisar o documento. É dicir, para o segundo empregado, pode contar cantas tarefas recibiron, están traballando, transferidas ao cliente e aceptadas por eles. Para a dirección é moi difícil comprender a carga de traballo do primeiro empregado e o estado dos seus traslados. E o segundo pasa moito tempo na contabilidade independente das transferencias.

Descarga a versión demo

A simple eliminación destes problemas pódese levar a cabo introducindo un sistema común e automatizando a contabilidade dos documentos recibidos. A contabilización das traducións está automatizada.

Xestión documental sinxela da organización e os seus informes. Para a implementación, utilízase a sección "Informes". A capacidade de importar e exportar datos doutros sistemas. A función de conversión de ficheiros permítelle usar datos en diferentes formatos. Entrada rápida de datos cando se contabiliza a través da funcionalidade de Módulos. Isto fai que a xestión sexa rápida e eficiente. A presenza de funcións analíticas para supervisar e xestionar todas as tarefas do proceso. Automatización e sinxela busca contextual de documentos. O sistema de contabilidade de tradución permítelle atopar rapidamente a información que precisa, incluso con numerosos textos.

Encargar un sistema de contabilidade de tradución

Compre un programa preparado

Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.

Sistema de contabilidade de tradución