1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Rexistro de visitas
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 68
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Rexistro de visitas

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Rexistro de visitas - Captura de pantalla do programa

O rexistro de visitas é necesario para cada organización, a recepción de visitantes realízase a través dun control especial. O rexistro é necesario para ter unha idea de se o persoal está a cumprir o seu horario de quendas e se chega tarde e se é forasteiro, entón con que frecuencia e con que finalidade aparecen na súa empresa. O obxectivo principal de manter o rexistro de visitas é rexistrar todas as visitas e movementos de empregados no territorio da empresa. Este procedemento realízase manualmente se o servizo de seguridade rexistra de forma independente cada visita a un rexistro especial. Ademais, podes organizar o rexistro a través dun programa automatizado, o que fai que este proceso sexa rápido e cómodo para todos os seus participantes. A segunda opción foi bastante popular nos últimos anos xa que supera significativamente a contabilidade manual nas súas calidades. Isto ocorre porque ao ingresar rexistros manualmente, corre sempre o risco de depender de circunstancias externas. Unha carga lixeiramente aumentada ou unha atención distraída, e o empregado xa pode perder de vista algo, non engadilo ou anotalo incorrectamente, o que por suposto ten un enorme impacto na fiabilidade dos indicadores finais e na calidade do procesamento da información. A diferenza dos humanos, unha aplicación informática funciona de forma estable, ininterrompida e sen erros en todas as circunstancias, garantindo unha alta velocidade de procesamento de datos de calquera tamaño. Ademais, usando mostras de papel de libros e revistas, sempre existe o risco de perda ou dano, o que exclúe completamente o complexo automatizado que garante a seguridade e seguridade da información electrónica. Ademais, o programa implementado na xestión da organización ten un enorme impacto no traballo directo do xerente e do persoal, o que o fai máis doado, cómodo e máis produtivo. Todo grazas ao feito de que as tecnoloxías modernas son capaces de asumir a maior parte do traballo diario dos empregados, o que lles permite liberarse para resolver as tarefas máis importantes das actividades de seguridade das que son responsables. É bastante sinxelo lograr a automatización empresarial porque todo o necesario para iso é decidir a elección dunha aplicación adecuada en termos de prezo e opcións. Polo momento, isto non é difícil de facer, porque os desenvolvedores modernos presentan unha enorme selección de software diferente.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-10

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Unha das aplicacións ás que todos os propietarios e xestores definitivamente deberían prestar atención é o sistema de software USU, que leva máis de 8 anos demandado. O programa ten unha funcionalidade bastante extensa que é óptima para o rexistro de visitas no punto de control. O feito é que os fabricantes de plataformas de rexistro ofrecen aos clientes unha selección de máis de 20 configuracións diferentes, adaptadas especificamente para diferentes segmentos de negocio e os matices da súa xestión. O módulo de realización de actividades de seguridade é só un deles. Aínda que ten unha especialización bastante estreita, ao empregalo podes controlar non só as visitas, senón tamén establecer contabilidade dos fluxos financeiros, persoal, instalacións de almacenamento, planificación e CRM. Por iso, afirmamos con confianza que USU Software está preparado para xestionar todos os aspectos internos dunha solución empresarial. Ademais desta práctica, a instalación do produto deleita co seu prezo e a súa dispoñibilidade. É moi doado de usar e instalar e, polo tanto, non lle causa ningunha dificultade nunha ou noutra etapa. A instalación e configuración dunha plataforma para un novo usuario ten lugar de xeito remoto, o que require só o seu computador e unha conexión a Internet. Despois desta etapa, podes comezar a traballar de inmediato, aínda que sexas un principiante absoluto na arte do control automatizado. Nun primeiro momento, o estudo da interface axúdalle a dirixir as suxestións integradas que guían ao usuario como unha guía electrónica. Ademais, pode usar a visualización de vídeos de adestramento publicados no sitio web do software USU no acceso gratuíto que non require rexistro. A interface do sistema ten moitos tipos de parámetros e modos personalizables que optimizan os fluxos de traballo e gardan rexistros de visitas. Podes atopar unha lista completa de ferramentas na presentación introdutoria en PDF publicada no sitio. Pero un dos máis importantes é o modo multiusuario, grazas ao cal todos os empregados da empresa teñen a oportunidade de traballar no sistema de visitas universais simultaneamente e xuntos, intercambiando libremente datos e ficheiros se é necesario. Para activar este modo, todos os usuarios deben conectarse a unha única rede local ou a Internet, e tamén sería racional crear a cada empregado a súa conta e emitir un inicio de sesión e contrasinal persoal. A capacidade de usar diferentes contas permite delimitar o espazo de traballo, facilitar o rexistro dun empregado na base de datos, rastrexar a súa actividade durante o horario de traballo e tamén establecer límites de acceso á información na súa oficina para protexer a información confidencial de vistas innecesarias.

O rexistro de visitas ao software USU é bastante sinxelo. É suficiente con instalar o sistema no punto de control do seu establecemento xunto co equipo necesario para o procedemento de rexistro (escáner, cámara web, cámaras de videovixilancia). É moi cómodo usar o rexistro da tecnoloxía de codificación de barras dos visitantes, que se usa para marcar as insignias dos membros do persoal. Polo tanto, para proporcionar o rexistro, un empregado só precisa pasar a súa chapa sobre o escáner integrado no torniquete e rexistrouse automaticamente na base de datos electrónica. Queda por resolver o problema cos visitantes temporais que veñen por un tempo limitado. Para eles, os axentes de seguridade capaces de xerar un pase temporal en cuestión de minutos, que se crea no programa segundo un modelo pre-preparado. Ademais, incluso podes anexar unha foto feita alí a través dunha cámara web. Neste pase tamén se indica a data da súa emisión, xa que ten un período limitado. Realizando o rexistro deste xeito, ningún visitante permanece sen rexistrar na base de datos.



Pedir un rexistro de visitas

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Rexistro de visitas

Así, resumindo os resultados deste ensaio, dedúcese que o sistema de rexistro universal é a mellor opción de software de visitas de rexistro no control de acceso de calquera empresa. Se tes algunha dúbida adicional, recomendámosche que te poñas en contacto cos nosos especialistas de Skype para unha consulta de correspondencia, onde che informen detalladamente de todas as vantaxes de usar a instalación da plataforma.

Na sección "Informes" do menú principal, podes ver todas as visitas á empresa realizadas durante o período seleccionado e analizar que clientes tes máis. Ao traballar con información sobre as visitas dos traballadores dunha organización de traballo, pode comprobar como observan o horario de quenda correspondente. Un número ilimitado de empregados que traballan en diferentes contas persoais poden xestionar o rexistro de clientes, o que non interfire nas súas actividades conxuntas. Usando as habilidades analíticas da sección "Informes", pode comprobar facilmente a frecuencia coa que os seus subordinados atrasan e poden aplicar sancións. Ao emitir un pase temporal, o servizo de seguridade tamén rexistra o propósito da visita, que era necesario cando se compilaban estatísticas xerais. O rexistro automatizado é rápido e cómodo para ambas as partes, sen crear colas no punto de control. Para rexistrar empregados a tempo completo, tamén pode manter un cuestionario adicional, que inclúe os parámetros da súa inspección: ausencia de cheiro alcohólico, conformidade co aspecto, etc. A maioría dos usuarios tamén observan a beleza e concisión do estilo de deseño da interface, que, ademais, inclúe máis de 50 modelos de deseño para todos os gustos. O complexo universal forma de xeito cómodo e rápido unha base de datos de contratistas, onde se poden catalogar todos os rexistros. Pode organizar o rexistro de visitas e o seu mantemento no marco dunha aplicación única en calquera idioma conveniente xa que ten un paquete de idiomas integrado. Un comezo rápido a traballar no sistema é unha vantaxe indiscutible. Pode configurar as estatísticas mostradas sobre as visitas completadas en forma de táboas, gráficos, diagramas e varios esquemas, o que resulta moi cómodo para a percepción visual. Co uso de aplicacións informáticas, faise moito máis doado organizar os horarios de traballo de varios obxectos e delegar tarefas en subordinados. A reconciliación e o pago das horas extraordinarias dos empregados agora son convenientes, xa que todas as horas extraordinarias e as deficiencias de cada un deles reflíctense na aplicación. O xestor pode preparar en moi pouco tempo toda unha gama de informes de xestión que se xeran no programa automaticamente na sección "Informes".