1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Organización da xestión da seguridade
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 448
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Organización da xestión da seguridade

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Organización da xestión da seguridade - Captura de pantalla do programa

A organización da xestión da seguridade é un proceso complexo que deben tratar os xefes dos obxectos protexidos e os directores das empresas de seguridade. Os principios xerais da xestión no campo dos servizos de seguridade corresponden aos principios tradicionais de organización e xestión, pero tamén hai algúns matices. Unha gran responsabilidade recae sobre os ombros da cabeza: para o seu equipo e para o benestar dos clientes, clientes da organización de seguridade.

Ao organizar a xestión da seguridade, é importante lembrar que neste negocio a cantidade só crea problemas adicionais, pero débese prestar especial atención á calidade. Na práctica, isto significa que é máis probable que unha forza de traballo excesivamente inchada provoque confusión, confusión e falta de supervisión. Un persoal que está á altura é máis doado de xestionar. Por exemplo, para a protección dunha empresa, se existe o seu propio servizo de seguridade, un xefe do servizo de seguridade é suficiente para cinco a nove gardas, mentres que a xestión dunha organización de seguridade require varios departamentos e a delegación de poderes de control aos seus líderes.

O sistema de xestión dunha organización de seguridade pódese construír de xeito diferente cando o xefe está directamente implicado no control de cada etapa da actividade, pero isto é máis ben unha rareza. Non importa como se construíu inicialmente o proceso de xestión, só será efectivo se se cumpren dúas condicións indispensables. O primeiro é un control interno estrito, a xestión do persoal dunha organización de seguridade ou o seu propio servizo de seguridade de produción. A segunda condición é o seguimento constante de todos os indicadores da calidade das actividades. Será posible con plena conciencia confiar á seguridade tarefas complexas só cando cada un dos seus empregados sentirá, por unha banda, a súa propia importancia para o equipo e, por outra banda, comprenda que cada unha das súas accións é baixo control.

É igualmente importante prestar atención á planificación cando se organiza a xestión. Só se o equipo de seguridade e o líder saben exactamente cara ao obxectivo cara ao que se dirixen, o obxectivo faise real e accesible. Nunha empresa de seguridade e no servizo de seguridade dunha empresa concreta, hai certas dificultades que impiden unha xestión e control perfectos e precisos. Esta é a inconstancia do equipo, porque a maioría dos empregados traballan por quendas, a necesidade de recolocar persoas específicas a novos obxectos, un novo alcance de traballo.

Pero, idealmente, cómpre esforzarse por un sistema claro no que exista subordinación, se sigan as regras e as instrucións. Crear un equipo agradable e eficiente nunha empresa de seguridade xa é a metade do éxito. E isto tamén será facilitado pola análise continua dos indicadores de rendemento. Na súa base, por exemplo, é posible seleccionar socios para os gardas que coincidan co tipo psicolóxico e social o máis preto posible. Isto axudará a aumentar a motivación dos empregados, a crear un espírito de competencia. Unha correcta análise das actividades do equipo axuda a construír un sistema de recompensas competente. A xestión será máis doada se existe unha disciplina na organización de seguridade ou no servizo de seguridade da empresa.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-13

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Pódese conseguir se cada axente de seguridade coñece claramente os seus deberes e é consciente das consecuencias da súa infracción, se a dirección non controla de cando en vez, dependendo do estado de ánimo, senón de xeito constante e sistemático. A comprensión destas regras fai que sexa evidente unha verdade sinxela: a xestión da seguridade sen control non é posible. Podes controlar o traballo do servizo de seguridade de diferentes xeitos. Por exemplo, non podería ser máis doado conseguir que os empregados escriban toneladas de informes en papel por cada acción que tomen. Neste caso, o persoal levará rexistros de rexistros de tarefas, quendas, obxectos, entrega e recepción de estacións de radio e armas, rexistro de visitantes nunha instalación vixiada, contabilidade do traballo dos postos de control e controles, entrada e saída do vehículo, inspección do botón de pánico para unha chamada de emerxencia da policía, etc. Non hai dúbida de que os gardas pasan a maior parte do seu tempo de traballo escribindo.

Opcionalmente, pode gardar os datos do informe escrito nun ordenador. E neste caso, a xornada laboral non será suficiente e aparecerá un oco na actividade profesional xa que os gardas simplemente non terán tempo para as funcións principais. Manter a calidade dos servizos de seguridade a un alto nivel só é posible liberando ás persoas da necesidade de manter un informe constantemente escrito. Isto pódese conseguir automatizando informes.

O USU Software ofreceu unha solución tan sinxela e funcional. Os seus especialistas desenvolveron software para xestionar empresas de seguridade e seguridade. O programa transfire todo o fluxo de documentos e informes a un nivel automático, liberando o tempo para que os empregados poidan realizar as súas funcións coa máxima calidade. O software do noso equipo de desenvolvemento ofrece ao xestor unha ferramenta de planificación única, que axuda na organización dun seguimento sistemático continuo de todos os indicadores de rendemento. Pero o máis importante é que o sistema dos nosos desenvolvedores minimiza a influencia do factor humano. Se un delincuente pode negociar cun garda de seguridade, intimidalo e obrigalo a violar instrucións, entón un sistema imparcial non o convencerá nin asustará. A seguridade sempre será fiable.

O software do noso equipo ten en conta de xeito independente as quendas e as quendas contan a cantidade de tempo traballado por cada empregado, calcula o seu salario se o especialista traballa en condicións parciais. O noso programa pode crear e actualizar bases de datos incriblemente funcionais e convenientes, xerar automaticamente todos os documentos, desde contratos ata documentos de pago. O sistema proporciona ao xestor informes detallados sobre cada área da empresa de seguridade privada.

Este programa pode amosar que tipos de servizos da lista ofrecidos pola organización teñen máis demanda e isto axuda a planificar correctamente as actividades en direccións fortes e débiles. O programa pode automatizar as actividades dos puntos de control e puntos de control, realizar o control automático dos pases, facilitándoo o máis posible para as actividades de servizo. Un sistema avanzado manterá rexistros financeiros completos e informes de almacén a nivel experto.

A versión básica do software de xestión de seguridade funciona en ruso. Para configuralo para que funcione nun idioma diferente, debes escoller a versión internacional. Os desenvolvedores colaboran con todos os países e áreas lingüísticas. A versión de proba pódese descargar de balde no noso sitio web oficial. Despois de dúas semanas, pode tomar unha decisión informada sobre a instalación da versión completa. A instalación é rápida e remota. Un representante da empresa simplemente se conecta remotamente a través de Internet aos ordenadores do cliente, realiza unha presentación das capacidades do software e instala.

Se o traballo do equipo de servizos de seguridade ou compañía de seguridade ten algúns matices que difiren dos tradicionais, pode informar aos desenvolvedores sobre isto e desenvolverase software persoal para a súa seguridade, que é unha opción ideal para esta organización en particular.

O sistema de organización de xestión do equipo USU Software xera bases de datos para calquera categoría. Por exemplo, formarase unha base de datos separada de clientes dunha organización de seguridade, na que, ademais da información de contacto, se amosará todo o historial de interacción, solicitudes, pedidos e funcións de cooperación. Por separado, formarase unha base de datos de empregados da instalación vixiada para automatizar completamente o control de acceso. Crearase unha base de datos separada de socios, provedores e contratistas. O software pode funcionar con información en calquera volume. O sistema divide datos grandes e desordenados en módulos, categorías e grupos claros e sinxelos. E para cada un deles, podes obter datos estatísticos, analíticos e de informes de calquera período. Por exemplo, mediante o seguimento de visitantes, empregados, polo volume de pedidos de servizos de seguridade, por data, hora, polos ingresos ou gastos da organización.

O sistema de xestión de seguridade admite cargar e gardar ficheiros de calquera formato. Isto facilita enormemente o traballo e permite intercambiar axiña a información necesaria. Por exemplo, podes engadir ficheiros cunha descrición dun obxecto, esquemas de alarma, fotografías de empregados, visitantes de calquera cliente: o programa identifica todo e todos. Se colocas imaxes de criminais buscados na base de datos, o software recoñeceráas se intentan entrar nas áreas protexidas.

O programa pode levar a cabo un control facial completo, comparando imaxes de rostros con bases de datos e tamén pode ler pases electrónicos, códigos de barras de identificacións e pases. O sistema non comete erros, é imposible negociar con el e, polo tanto, o xefe da instalación protexida debería poder obter información real sobre cando os empregados da súa organización veñen traballar, déixano - o programa envía inmediatamente todos os datos sobre accións con pases a estatísticas.



Encargar unha organización de xestión de seguridade

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Organización da xestión da seguridade

Un sistema de control avanzado mantén un control interno completo sobre o servizo de seguridade. Mostrar estatísticas de cada garda: canto traballaba, cando ía e saía, en que instalación estaba de servizo en determinadas datas. En tempo real, o xestor poderá ver o emprego do servizo de seguridade e a súa carga. Ao final do período de informe, o xerente ve non só un informe sobre o traballo do equipo no seu conxunto, senón tamén indicadores da eficacia persoal de cada un. Isto pódese usar para o sistema de recompensas, bonificacións, castigos e para tomar as decisións necesarias do persoal.

O software ofrece estados financeiros detallados. Amosa todos os ingresos e gastos da organización, mostra os seus propios gastos operativos. Estes datos poden ser utilizados por un contable e un auditor, e tamén poden ser útiles para o xefe para tomar decisións de xestión. A seguridade da información non debe estar en dúbida. Calquera dato, documento,

as estatísticas, instrucións, contratos ou documentos de pago gardaranse durante o tempo necesario. A copia de seguridade realízase periodicamente, pódese configurar de xeito arbitrario. O proceso de copia en si non require unha parada temporal do programa, todo sucede nun segundo plano, sen prexuízo do traballo da organización.

Este programa distínguese polo seu alto rendemento e velocidade. Non importa o grande que sexan os datos cargados nel, atopar a información que precisa só leva uns segundos. Podes establecer calquera categoría de busca: por data, hora, empregado, servizo, cliente e moitos outros indicadores. O sistema une diferentes sucursais, postos de seguridade e oficinas da organización nun mesmo espazo de información. Os empregados teñen a oportunidade de interactuar de xeito máis eficiente no curso do traballo e o xerente pode ver o estado real das cousas no modo de tempo actual para cada posto ou sucursal. O software ten un programador integrado que axudará ao xestor a realizar unha xestión competente Coa súa axuda, pode crear un orzamento e realizar unha planificación a longo prazo, facer horarios de traballo para o persoal. Cada empregado da organización coa axuda do planificador poderá xestionar o seu tempo de traballo de xeito máis racional, sen esquecer nada importante.

O xestor pode configurar informes coa frecuencia e frecuencia que lles convén, todos os días, todas as semanas, meses, anos. Se precisa obter datos fóra do horario, pódese facer facilmente en calquera momento. Os informes presentaranse en forma de gráficos, gráficos e táboas con datos comparativos do período pasado. O noso programa intégrase con cámaras de vídeo, proporcionando un control máis detallado sobre os obxectos, incluído o control sobre o traballo do persoal de seguridade. Os empregados reciben acceso ao sistema segundo a súa posición e autoridade. Isto garante a seguridade e seguridade da información. O garda de seguridade non pode ver informes financeiros e o contable non pode conectarse a bases de datos de clientes e acceder a descricións de obxectos protexidos. O programa de xestión mantén un inventario experto de almacéns da empresa de seguridade, que mostra a dispoñibilidade do necesario e informa que o necesario para a actividade está a rematar. Un sistema de control avanzado axuda a organizar a distribución persoal e masiva de información a través de SMS ou correo electrónico que se integra coa telefonía e o sitio web da organización.