1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Control sobre a seguridade nunha organización
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 977
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Control sobre a seguridade nunha organización

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Control sobre a seguridade nunha organización - Captura de pantalla do programa

O control sobre a seguridade na organización é unha condición moi importante para a xestión da seguridade de calquera empresa. Podes construílo de varias maneiras, por exemplo, confialo a unha axencia de seguridade de renome ou formar o teu propio servizo de seguridade cun persoal de gardas de seguridade. En calquera caso, o xefe dunha empresa ou organización precisa garantir un control adecuado sobre as actividades de seguridade.

O líder da organización adoita estar ocupado cos negocios directivos e económicos e non está dispoñible para proporcionar control persoal sobre as accións dos gardas. Confiar isto a alguén é unha saída aceptable, pero non garante que o control reciba realmente toda a atención necesaria. Controlar a seguridade nunha organización é un proceso sempre máis complicado do que parece a primeira vista. Unha boa seguridade significa non só rapaces físicamente fortes que poden defender a organización en calquera situación difícil e incomprensible. Os gardas deben funcionar como un único mecanismo, de xeito harmónico, claro e constante. Cada empregado do servizo de seguridade ou seguridade dunha empresa debe ser capaz de resolver moitos problemas relacionados coa seguridade da vida e a saúde dos empregados, os visitantes, a seguridade dos bens, a prevención de delitos e a morosidade nas instalacións que lles son encomendadas.

Un garda de seguridade é unha persoa que coñece por primeira vez a hóspedes e clientes, socios e visitantes. E non só a seguridade da organización, senón tamén a súa imaxe depende da claridade na que cumpren todos os seus deberes. Un bo oficial de seguridade pode educadamente facer unha primeira consulta e dirixir ao visitante á oficina ou departamento exactos necesarios para resolver o seu problema. Unha condición indispensable para un traballo exitoso debe ser un claro coñecemento da estrutura dos sistemas de alarma, así como o control sobre as saídas de emerxencia e obxectos importantes. O servizo de seguridade debe ser capaz de actuar rapidamente, proporcionar primeiros auxilios e realizar a evacuación en caso de emerxencia.

O control do traballo do servizo de seguridade da organización convértese nun gran bloque de informes para cada acción. Sen ter en conta o traballo, non se pode engadir unha comprensión completa das actividades dos gardas. Dúas condicións son importantes para realizar actividades claras: unha planificación correcta e un control constante da implementación de plans e instrucións. Isto pódese conseguir de varias maneiras. A primeira coñécese desde hai moito tempo. Trátase de rexistros en papel. A seguridade mantén rexistros, formularios de control de informes para varios tipos de traballo realizado. Normalmente trátase de máis dunha ducia de revistas de rexistro de visitantes e empregados, entrega e recepción de quendas, rexistro de entrega de chaves e locais baixo protección. É habitual prestar especial atención a levar rexistros do transporte que entra e sae do territorio da organización. A realización de inspeccións, roldas e inspeccións rexístrase por separado. O control da actividade interna inclúe un par de ducias de formas máis, nas que se nota a frecuencia de pasar cursos de actualización, instrucións e adestramento. Os servizos de seguridade, que se controlan deste xeito, adoitan dedicar a maior parte do seu tempo de traballo a encher trámites.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-13

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

O segundo método é aínda máis problemático. Combina informes en papel e duplicación do mesmo en ordenadores. Deste xeito os datos almacénanse mellor, pero o tempo necesario para ese control é aínda máis longo e o tempo empregado neste caso non se corresponde co resultado. A perda de información, imprecisións, omisións son posibles cando se supervisa con ambos métodos, xa que as persoas convértense no elo clave do fluxo de datos. E a xente adoita cansarse, cometer erros, esquecer algo importante. Pero ademais dos trámites, hai outros problemas. O factor de erro humano non implica imparcialidade e, polo tanto, sempre existe a posibilidade de que os gardas de seguridade poidan aceptar a conduta dun forasteiro, levar artigos e substancias prohibidos ao territorio dunha instalación protexida ou sacar algo da empresa. Desafortunadamente, estas situacións non están controladas en absoluto, xa que están no campo de categorías lonxe de manter rexistros como a conciencia, o honor, o deber, o cumprimento dos principios. Significa isto que o control sobre a seguridade neste asunto é completamente imposible? En absoluto, só precisa excluír o factor de erro humano.

O control pódese levar a cabo sen perda de calidade e tempo se todos os procesos están automatizados. Esta solución foi proposta por unha empresa chamada USU Software. Os seus especialistas desenvolveron unha aplicación especializada que axuda a garantir un control perfecto das actividades de seguridade na organización. O programa de garda de rexistros de seguridade proporciona control externo e interno. Isto significa que se terán en conta todas as accións dos empregados e a mellor calidade das actividades de seguridade.

O programa de control liberará ao persoal da necesidade de manter decenas de troncos de papel. Todos os informes xéranse automaticamente e o persoal de seguridade debería poder dedicar máis tempo libre ás súas principais funcións profesionais. O propio sistema mantén rexistros de quendas de traballo, quendas, rexistra o tempo de entrada no servizo e o tempo de quenda, calcula os salarios se os gardas traballan en condicións de taxa por pezas. O software do noso equipo de desenvolvemento dedícase á contabilidade do almacén, ao control de todos os procesos, desde as visitas ata a chegada de empregados ao posto de traballo, desde o envío de mercadorías e a súa eliminación ata a designación dos custos de seguridade na organización.

O programa creado polos nosos desenvolvedores para supervisar a seguridade na organización funciona de forma predeterminada co idioma ruso, pero na versión internacional pódelo configurar para que funcione con calquera idioma do mundo. O programa pódese descargar de balde previa solicitude na páxina web do programador. Un período de proba de dúas semanas adoita ser o suficientemente longo como para apreciar plenamente todos os beneficios da aplicación en canto a establecer un control de seguridade adecuado na organización. Os desenvolvedores poden presentar remotamente as capacidades do sistema aos clientes. A instalación da versión completa tamén se realiza de xeito remoto e non require tempo para esperar a un empregado.

Se unha organización ten certa especificidade que difiere dos ciclos de produción tradicionais e a seguridade nesta organización ten que realizar tarefas especiais, os desenvolvedores poden crear unha versión persoal do programa que funcionará tendo en conta os matices da actividade. A aplicación axuda a supervisar o traballo do servizo de seguridade en calquera organización, faga o que faga. Os centros comerciais, os bancos, as empresas fabricantes, as institucións médicas e as escolas poderán aplicar o desenvolvemento nas súas actividades diarias con igual eficiencia e beneficio, e pódense eliminar cuestións sobre a calidade da seguridade. Resolveranse completamente cun programa que non se cansa, non se enferma e nunca esquece nada, co que é imposible estar de acordo. O software axuda a mellorar o control sobre o rendemento das axencias de aplicación da lei, así como a construír o funcionamento impecable dunha empresa de seguridade.

O programa de control funciona con calquera cantidade de información. Divídeas en módulos, categorías, grupos convenientes. Os informes e datos analíticos necesarios xéranse automaticamente para cada categoría e grupo. A información pódese ordenar por calquera solicitude, por exemplo, polo número de quendas traballadas polo garda, por visitantes, empregados, por mercadorías liberadas fóra da organización, por datas, por persoas e por calquera outra categoría. O sistema de control xera automaticamente bases de datos de visitantes, empregados, clientes, socios. As bases de datos conteñen información detallada: información de contacto, datos de tarxetas de identidade, un historial completo de visitas coa indicación da data, hora e propósito da visita. Calquera que inicie sesión entra inmediatamente na base de datos e nunha segunda visita é recoñecido por ela.

O programa de control automatiza o traballo do punto de control ou punto de control se hai varios deles. Teñen a capacidade de asignar etiquetas e lelas desde insignias ou identificacións de empregados. Isto axuda a controlar non só o traballo dos gardas, senón tamén a disciplina laboral da organización. O sempre amosa a que hora traballa un empregado en concreto, déixao, cantas veces sae do lugar de traballo por descansos. Podes cargar ficheiros de calquera formato ao sistema sen restricións. Por exemplo, as exploracións de documentos de identidade, ficheiros de vídeo, gravacións de audio pódense achegar aos datos de visitantes e empregados da organización. Pódese obter información completa para cada un deles máis tarde. Os axentes de seguridade poden ver no sistema de orientación e identificadores dos delincuentes. Se un deles decide entrar na organización, o sistema avisa ao axente de seguridade. O programa facilita o control do traballo dos propios gardas. O xefe do servizo de seguridade ou o xefe da organización debería poder ver en tempo real cal dos gardas está involucrado na instalación, quen está na fin de semana, que está facendo a garda. Ao final do período de informe, o software proporciona datos completos sobre o número de quendas traballadas, as horas, a presenza de logros persoais, estes datos pódense utilizar para resolver problemas de persoal e para calcular bonos e salarios.

O sistema de control mostra que tipos de actividades de seguridade son as principais para a protección dunha determinada empresa: protexer ás persoas, traballar cos visitantes, protexer mercadorías, escoltar mercadorías, auditar e ignorar o territorio, locais ou outros. Isto axuda a elaborar con máis competencia instrucións para os gardas e planificar as súas actividades posteriores. O programa de control mostra os custos financeiros de garantir as actividades da unidade de seguridade, tendo en conta todos os gastos, incluídos os imprevistos. Isto pódese usar en



Ordenar un control sobre a seguridade nunha organización

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Control sobre a seguridade nunha organización

asuntos de

optimización da parte consumible. Coa axuda do software dos nosos desenvolvedores pode atopar datos sobre cada visitante ou empregado, sobre o tempo, o propósito da visita, as accións durante calquera período de tempo, xa sexa por data, período, persoa, departamento ou outra solicitude. Isto facilita a supervisión e as tarefas das investigacións internas se xorde unha necesidade desagradable.

O sistema une dentro dun espazo de información non só o servizo de seguridade e o seu xefe, senón empregados de todos os demais departamentos, talleres, divisións, sucursais. Isto facilita moito a interacción do persoal da organización e a eficiencia da transferencia de información, o que afecta inmediatamente ao aumento da velocidade do traballo.

Todos os documentos, informes, estatísticas e información analítica, así como facturas, documentos de pagamento, revistas contables, xeraranse automaticamente. A xente libérase da necesidade de perder o tempo de traballo en trámites. O xestor pode establecer fitos específicos para xerar informes ou recibilos en tempo real segundo xurda a necesidade. Esta función axuda ao xefe do servizo de seguridade a estar sempre ao tanto do estado real das cousas, ao xefe da organización para construír de forma máis competente o control de xestión da empresa e ao departamento de contabilidade para ver o estado das contas e utilizar os datos para informes financeiros. O programa de control ten un programador funcional e cómodo orientado no tempo e no espazo. Coa súa axuda, non será difícil para a dirección formar un orzamento e plans a longo prazo para o desenvolvemento da organización, que o departamento de persoal elabore un plan de traballo e calendarios de traballo e que cada empregado cree o seu plan de traballo propio para cada día. Se algo non vai segundo o planificado, o programa avisa ao respecto. Unha planificación competente e precisa aumenta a eficiencia do uso do tempo de traballo, segundo as estatísticas, nun vinte e cinco por cento aproximadamente.

O programa proporcionará automaticamente control sobre a recepción e transmisión de equipos especiais, walkie-talkies, armas, municións por parte dos gardas. O sistema dos nosos desenvolvedores calcula o combustible e os lubricantes e o seu consumo ten en conta as pezas de automóbil do almacén e informa sobre o momento do mantemento. Todas as tendas de produción e almacéns de produtos acabados tamén reciben contabilidade de almacén de clase experta.

A integración do programa con cámaras CCTV axuda aos gardas de seguridade a ver títulos no fluxo de vídeo, o que facilitará o control sobre o traballo de caixas rexistradoras, postos de control, almacéns. O programa de control non permitirá filtracións de información. O acceso a el é posible mediante un inicio de sesión persoal, que se configura de acordo coa autoridade do empregado. Isto significa que a seguridade non verá os estados financeiros e que o contable non terá acceso á xestión do punto de control. O programa pódese integrar co sitio web da organización e a telefonía. Isto abrirá oportunidades adicionais para facer negocios e construír relacións únicas con clientes e socios. O sistema do equipo de desenvolvemento de software da USU non precisa dun técnico especial para o seu mantemento. O programa de control ten un inicio sinxelo e unha interface sinxela. Aínda que realice actividades diarias na empresa, non será difícil nin sequera para o persoal que está lonxe da información e do progreso técnico. Os empregados poden obter unha aplicación móbil especialmente desenvolvida para os seus gadgets.