1. USU
  2.  ›› 
  3. Programas de automatización empresarial
  4.  ›› 
  5. Control de visitas
Valoración: 4.9. Número de organizacións: 600
rating
Países: Todo
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización empresarial

Control de visitas

  • O copyright protexe os métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan nos nosos programas.
    Dereitos de autor

    Dereitos de autor
  • Somos un editor de software verificado. Isto móstrase no sistema operativo cando se executan os nosos programas e versións de demostración.
    Editor verificado

    Editor verificado
  • Traballamos con organizacións de todo o mundo, desde pequenas empresas ata grandes. A nosa empresa está incluída no rexistro internacional de empresas e conta cunha marca electrónica de confianza.
    Sinal de confianza

    Sinal de confianza


Transición rápida.
Que queres facer agora?

Se queres familiarizarte co programa, o xeito máis rápido é ver primeiro o vídeo completo e despois descargar a versión de demostración gratuíta e traballar con el. Se é necesario, solicite unha presentación ao soporte técnico ou lea as instrucións.



Control de visitas - Captura de pantalla do programa

O control das visitas realízao persoal de seguridade e é unha das principais medidas adoptadas pola empresa para manter a seguridade e control do persoal. O control das visitas realízase con máis frecuencia na entrada interna dunha empresa separada ou de todo un centro de negocios e implica o rexistro de cada visitante en documentos especiais de contabilidade ou nun sistema dixital. Dado que hai dúas categorías de visitantes, visitantes temporais e membros do persoal, o enfoque para o seu rexistro é diferente. E se algúns simplemente arranxan a súa chegada ao lugar de traballo, outros están obrigados a indicar o propósito da súa visita. Para que o control interno das visitas se realice con eficacia, é necesario dotar ao persoal de seguridade de todas as ferramentas necesarias. En moitos aspectos, a súa dispoñibilidade e practicidade dependen do método escollido de control de visitas, que pode ser manual ou automatizado. A pesar de que o control manual foi un procedemento popular durante moitos anos, este enfoque de xestión está obsoleto e non permite procesar fluxos de información a unha velocidade enorme de forma rápida e eficiente. A automatización permite desfacerse da dependencia da calidade da contabilidade do factor humano substituíndo ao persoal no desempeño dunha serie de funcións diarias por intelixencia artificial de software especializado. O método automatizado de xestión de procesos no punto de control modifica cualitativamente o resultado do control e o proceso de obtelo. Grazas á automatización, o procesamento de datos rápido e de alta calidade realízase continuamente na base de datos electrónica, sen erros e erros. Conducir o control en formato electrónico permítelle acadar a seguridade da información, o cal é extremadamente importante no mundo moderno. O control automatizado das visitas implica a capacidade de amosar estatísticas relacionadas, o que permite un control máis efectivo do persoal. Para automatizar unha empresa de seguridade ou un departamento de seguridade separado, é necesario instalar software especializado, as opcións do cal agora son excelentes e todo grazas ao desenvolvemento activo desta dirección no mundo tecnolóxico moderno. Entre elas, hai diferentes mostras, tanto en termos de política de prezos como da funcionalidade proposta, polo que poderás escoller facilmente unha mostra adecuada á túa organización.

Unha destas opcións para instalacións de software que teñen o potencial necesario para supervisar visitas e outras capacidades de automatización é o software USU. Creado polos especialistas do equipo de desenvolvemento de software da USU hai máis de oito anos, está cheo dos seus moitos anos de coñecemento e experiencia. USU Software é unha aplicación con licenza que actualiza regularmente as súas funcións de acordo coas últimas técnicas de automatización mediante a instalación de actualizacións. Axuda a establecer contabilidade interna na empresa en moitos dos seus aspectos, facendo a xestión fácil e cómoda. Antes de instalar este sistema avanzado, realizarás unha consulta en liña cos nosos especialistas para seleccionar unha configuración adecuada para o teu negocio, da que hai máis de vinte tipos. Isto fíxose tendo en conta o feito de que cada tipo de actividade precisa o seu propio conxunto de opcións para unha xestión de alta calidade, polo que o programa considérase universal. Podes instalar e configurar a aplicación de xeito remoto, o que resulta moi cómodo se decidiches cooperar coa nosa empresa doutra cidade ou incluso dun país. Para iso, só precisa conectar o ordenador no que está instalado o sistema operativo Windows a Internet e proporcionarlle acceso aos nosos programadores. É moi sinxelo dominar o software de ordenador único, incluso por conta propia. A diferenza dos programas da competencia, non precisa gastar tempo e diñeiro en adestramento adicional. Poderase comprender a estrutura do programa usando vídeos de adestramento gratuítos publicados na páxina web oficial do software USU, e as suxestións integradas na interface facilitan moito a realización de actividades na aplicación por primeira vez. Un número ilimitado de persoas pode exercer simultaneamente o control interno das visitas, que, para unha toma de decisión eficiente, tamén poden intercambiar mensaxes e ficheiros directamente desde a interface do sistema. Isto non será difícil debido a que a instalación do software intégrase facilmente con recursos de comunicación como SMS, correo electrónico, mensaxería móbil, sitios de Internet e incluso unha estación de telefonía. Ademais, cómpre mencionar que a aplicación automatizada é capaz de sincronizar e intercambiar datos de forma automática con varios dispositivos modernos que se poden empregar no curso de actividades de seguridade industrial. Estes inclúen hardware como un escáner de código de barras, que normalmente está integrado nun torniquete, unha cámara web, cámaras de CCTV e outros dispositivos.

Quen é o desenvolvedor?

Akulov Nikolay

Experto e programador xefe que participou no deseño e desenvolvemento deste software.

Data na que se revisou esta páxina:
2024-05-13

Este vídeo pódese ver con subtítulos no seu propio idioma.

Para o control interno das visitas do persoal ao lugar de traballo, o principal é que na entrada cada empregado estea rexistrado na instalación do sistema. Para iso, pódese usar un inicio de sesión e un contrasinal para ingresar a unha conta persoal, así como unha insignia especial equipada cun código de barras único, que se usa moito máis a miúdo na vida cotiá. A xestión do código de barras axuda a identificar rapidamente o empregado na base de datos electrónica xa que o código está anexo á súa tarxeta de contacto electrónica. Para os visitantes temporais, úsase un algoritmo diferente. Para rexistrar a súa visita, os axentes de seguridade crean manualmente un pase temporal no que se introduce toda a información necesaria, incluído o propósito da visita. Para que o pase sexa o máis útil, imprímese unha fotografía do visitante tomada no punto de control dunha cámara web. Así, cada categoría de visitantes rexístrase na contabilidade interna e sempre terá a oportunidade de ver as súas estatísticas na sección "Informes" do programa. Alí tamén podes identificar as horas extras ou as violacións do cumprimento do horario laboral por parte do persoal, que se poden ter en conta ao calcular automaticamente os salarios. Ao organizar o control das visitas deste xeito, pódese garantir a seguridade da súa empresa e gardar os datos sobre os visitantes durante moito tempo, en caso de situacións de produción de conflitos.

Entón, resumindo o material do ensaio, gustaríame dicir que a automatización coa axuda do software USU é a mellor ferramenta no curso dunha xestión profesional e eficaz do servizo de seguridade. Proba as súas capacidades de xeito totalmente gratuíto usando a versión de demostración de proba da túa empresa e toma a decisión correcta ao mercala. Calquera número de empregados da organización pode participar nas visitas de seguimento, sempre que estean conectados por unha única rede local ou a través de Internet. É especialmente importante controlar as visitas á entrada do centro de negocios, que se realiza facilmente usando o sistema de seguridade dixital.

Grazas ás habilidades analíticas da sección "Informes", poderás ver as estatísticas do propósito das visitas dos visitantes temporais. O control interno das visitas contribúe ao correcto recheo da folla de tempo electrónica para os empregados da organización, tendo en conta todo o exceso de traballo e as horas necesarias para traballar. Toda a información sobre as visitas á súa empresa debe almacenarse na base de datos electrónica o tempo que precise.

A beleza do seguimento dixital das visitas é que os datos sempre están dispoñibles para a súa visualización. Nunha aplicación automatizada, é moi conveniente controlar o horario de quendas do persoal de seguridade e, se é necesario, intercambialo sen ningunha dificultade. Tamén é conveniente facer un seguimento da compra e prestación de servizos para a instalación de alarmas e outros sensores de seguridade no programa. A mesma base de datos de persoal, formada en software informático, pode usarse nas actividades da empresa con diferentes fins. Grazas ás capacidades comunicativas da instalación do software, pode avisar inmediatamente a un colega que un visitante acudiu a el. Para formar un cálculo para os clientes da súa organización, pódese utilizar unha escala tarifaria flexible.



Ordenar un control de visitas

Para mercar o programa, só tes que chamarnos ou escribirnos. Os nosos especialistas acordarán contigo a configuración de software adecuada, elaborarán un contrato e unha factura para o pago.



Como mercar o programa?

A instalación e a formación realízanse a través de Internet
Tempo aproximado necesario: 1 hora e 20 minutos



Tamén pode solicitar o desenvolvemento de software personalizado

Se tes requisitos especiais de software, solicita un desenvolvemento personalizado. Entón non terás que adaptarte ao programa, pero o programa axustarase aos teus procesos comerciais.




Control de visitas

Este programa avanzado pode levar a cabo un control separado sobre os contratos existentes e os seus períodos de validez, onde os que chegan ao final do contrato se mostran para a súa conveniencia nunha lista separada. A sincronización de pagamentos financeiros internos e externos axuda a avaliar con intelixencia a situación financeira da empresa. No transcurso da actividade, pódense aplicar cargos masivos de taxas de subscrición por un acordo único con todos os clientes. USU Software pode gardar un rexistro interno de persoas autorizadas para cada cliente, para o cal se escanea e garda toda a documentación necesaria. Soporte para a xeración automática e impresión de documentación interna necesaria para o traballo, segundo modelos preparados.