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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Organisation de l'entrepôt d'adresses
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L'organisation d'un entrepôt d'adresses dans le logiciel Universal Accounting System permet à l'entrepôt de disposer d'un stockage d'adresses, ce qui lui fournira une organisation efficace du placement des produits et l'organisation d'une comptabilité non moins efficace de ses activités, que l'entrepôt mène, répondant aux besoins du client ordres d'organiser le stockage de leurs marchandises.
Pour que la configuration logicielle d'organisation d'un entrepôt d'adresses satisfasse tous les besoins des clients et donne à l'entrepôt la possibilité d'obtenir des bénéfices plus élevés qu'auparavant, elle doit d'abord être configurée pour les ressources qui sont à sa disposition, tenir compte de la dotation en personnel tableau et les volumes disponibles de placement des marchandises, leur classification, capacité, matériel utilisé. En un mot, l'organisation commence par comptabiliser les actifs que le système automatisé traitera en stricte conformité avec les règles de flux de travail qui seront définies lors de la configuration.
L'installation de la configuration pour l'organisation de l'entrepôt d'adresses est effectuée par les employés de l'USU à l'aide d'un accès à distance via une connexion Internet, après quoi ils le configurent pour les besoins de l'entrepôt d'adresses, en tenant compte de ses actifs et de ses ressources, à la fin de tous les travaux - une courte master class avec une démonstration de toutes les capacités du logiciel, qui permettra aux employés de maîtriser rapidement toutes les fonctionnalités et d'évaluer les avantages reçus. Soit dit en passant, la configuration pour organiser l'entrepôt d'adresses dispose d'une navigation pratique et d'une interface simple, ce qui la rend accessible aux employés avec n'importe quelle expérience informatique, ce qui signifie que non seulement les spécialistes peuvent y travailler, mais également le personnel des zones de travail et des différents niveaux. de gestion. Cela permettra de collecter autant d'informations que possible sur tous les processus de travail, sur la base desquelles le programme composera une description précise de l'état actuel du stockage des adresses. L'organisation du stockage automatisé des adresses permettra à l'entrepôt de libérer le personnel de nombreuses procédures de routine et, ainsi, de disposer de plus de temps pour effectuer les opérations d'entrepôt, ce qui, en règle générale, augmente leur nombre et, par conséquent, le montant des bénéfices.
La configuration d'organisation de l'entrepôt d'adresses introduit différents droits d'accès aux informations du service afin d'en protéger la confidentialité auprès d'un grand nombre d'utilisateurs. Cela signifie que chaque employé recevra exactement autant d'informations dans le programme qu'il en a besoin pour une performance de travail de haute qualité, car sans cela, il ne sera pas en mesure d'évaluer correctement la situation actuelle dans le cadre de sa compétence. Par conséquent, chaque utilisateur dispose d'un identifiant individuel et d'un mot de passe le protégeant pour entrer dans le système automatisé, où une zone de travail distincte est préparée pour lui, correspondant au profil et au statut. La configuration pour l'organisation de l'entrepôt d'adresses introduit des formulaires électroniques unifiés que le personnel remplit lors de chaque opération de travail, enregistrant ainsi sa disponibilité. Lors de la saisie de données sous une telle forme, elles sont automatiquement marquées avec le nom d'utilisateur, de sorte que l'on sait toujours qui est l'exécutant d'une opération particulière, qui a saisi certaines données. Cela vous permet d'évaluer objectivement la qualité de la performance et le sérieux de l'employé lors de la saisie des informations.
L'unification des formulaires électroniques dans la configuration pour l'organisation de l'entrepôt d'adresses fait gagner du temps au personnel pour travailler dans le programme, donc pour les remplir, seuls quelques algorithmes simples sont nécessaires, qui sont les mêmes pour tous les formulaires en raison de leur uniformité , qui mémorise tout rapidement. Par exemple, les bases de données présentées dans la configuration d'organisation de l'entrepôt d'adresses ont le même format, quel que soit leur contenu, sous la forme d'une liste de leurs positions et d'un panel d'onglets en dessous pour une description détaillée de leurs qualités lorsqu'elles sont sélectionnées parmi la liste. Si vous continuez plus loin sur les bases, vous devriez les lister afin d'avoir une idée de la façon dont l'information est structurée par elles.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo de l'organisation de l'entrepôt d'adresses
Pour organiser la comptabilisation des produits lors d'un stockage ciblé, une gamme de nomenclature est constituée, qui contient une liste complète des articles de marchandises qui ont été placés dans l'entrepôt au moins une fois. Chaque article se voit attribuer un numéro de liste de stock, les paramètres commerciaux sont enregistrés, y compris le code-barres, le fabricant, le fournisseur, le client auquel il est destiné et une place dans la base de stockage des adresses pour une recherche rapide de son placement. De plus, l'organisation de la diffusion des données dans le programme est telle qu'elles se chevaucheront nécessairement dans différentes bases de données. Par exemple, pour l'organisation d'un entrepôt d'adresses, une base spéciale est formée, qui répertorie tous les entrepôts qui participent au placement des produits, le mode de conservation - chaud ou froid, et tous les endroits qui y sont utilisés pour le stockage, la capacité paramètres, le degré d'occupation. Le dernier paramètre indique non seulement le pourcentage de remplissage, mais indique également quel type de marchandises se trouvent ici, donnant une référence croisée à l'article. Une telle organisation ciblée des données améliorera la qualité de la comptabilité, car une valeur en révèle de nombreuses autres qui peuvent ne pas être perceptibles lors de l'organisation de la comptabilité dans un format traditionnel. Par conséquent, on pense qu'avec l'organisation automatisée d'un entrepôt d'adresses, la comptabilité est toujours la plus efficace, ce qui assurera une augmentation des bénéfices.
L'organisation d'un entrepôt d'adresses implique la génération automatique de ses documents, y compris courants et reporting, y compris la comptabilité, - tout sera prêt à temps.
Pour compiler la documentation, un ensemble de modèles pour tout usage est joint, les documents répondent aux exigences officielles, ont un format toujours à jour et ne contiennent aucune erreur.
Le planificateur de tâches intégré surveille l'exécution des tâches automatiques - une fonction de temps qui est chargée de démarrer selon le calendrier compilé pour chacun d'eux.
Ce travail automatique comprend la sauvegarde des informations du service, ce qui garantit sa sécurité, la confidentialité sera assurée par un code d'accès personnel.
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Pour la conception d'un lieu de travail personnel, plus de 50 options graphiques en couleurs sont proposées à l'interface, n'importe laquelle peut être sélectionnée via la molette de défilement sur l'écran principal.
Pour attirer les clients, ils pratiquent divers envois d'information et de publicité, des modèles de texte leur sont également attachés, des travaux de communication électronique (e-mail, sms, Viber, etc.).
Le logiciel compilera indépendamment une liste d'abonnés selon les critères que l'employé indiquera, et l'enverra automatiquement directement aux contacts existants du CRM.
A la fin de la période, un rapport sera généré sur l'efficacité de chaque envoi, en tenant compte de sa couverture, puisque les envois sont massifs et sélectifs, et du bénéfice qu'il en retire.
À la fin de la période, de nombreux rapports différents sont générés avec les résultats de l'analyse et de l'évaluation de l'activité du personnel, des clients, des processus, des services et des travaux, de la demande de stockage, des finances, etc.
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Organisation de l'entrepôt d'adresses
Les rapports de gestion permettent d'identifier en temps opportun les lacunes du travail, de procéder aux ajustements appropriés, d'évaluer la faisabilité de chaque poste de dépense.
L'intégration avec le site Web de l'entreprise fournit un nouvel outil pour sa mise à jour - les informations sur l'assortiment et les prix sont automatiquement envoyées au site Web le long du chemin spécifié.
De la même manière, toute quantité d'informations provenant des factures électroniques du fournisseur est transférée, s'il y a trop d'articles, la fonction d'importation fera le travail.
Les membres du personnel communiquent entre eux via des fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran, interactives comme prévu, car elles fourniront un lien automatique vers la discussion.
Dans la base des documents de comptabilité primaire, toutes les factures, listes d'acceptation et d'expédition sont enregistrées, chaque document a, en plus du numéro et de la date, un statut et une couleur pour indiquer le type.
L'intégration avec un lecteur de codes-barres et le TSD modifient le format des inventaires - ils sont effectués dans des zones distinctes avec sauvegarde automatique des listes d'inventaire.