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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du stockage des adresses
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La gestion du stockage des adresses dans le logiciel du système de comptabilité universelle est automatisée et est effectuée grâce au changement automatique des indicateurs de performance, qui se produit lorsque de nouvelles lectures d'employés effectuant des travaux relevant de la compétence entrent dans le système. Grâce à une telle gestion automatisée, le stockage d'adresses peut contrôler à distance chaque processus d'entrepôt, car s'il s'écarte des paramètres initialement définis, le système informera les travailleurs en changeant les indicateurs de couleur, ce qui attirera leur attention et éliminera rapidement la cause. de l'échec.
La gestion du stockage en entrepôt ciblé commence par la distribution ciblée d'informations sur le stockage en entrepôt entre différentes bases de données, où toutes les valeurs seront interconnectées, ce qui, à son tour, garantit une gestion du stockage en entrepôt d'une comptabilité efficace, puisque chaque valeur pointera vers toutes les autres qui leur sont associées. , en veillant à ce que les informations d'identification soient entièrement couvertes. Toutes ces bases de données ont le même format, le même principe de diffusion de l'information et les mêmes outils de gestion, ce qui fait gagner du temps aux employés lors de la résolution de différentes tâches - ils n'ont pas à reconstruire d'un format à l'autre, et les opérations deviennent quasi automatiques avec le temps .
Les bases de données sont une liste de leurs membres et un panneau d'onglets pour leurs détails, tandis que les onglets des bases de données sont différents en nombre et en nom, contiennent différents paramètres et caractéristiques, selon l'objectif de la base de données. Il n'y a que trois outils de gestion - il s'agit d'une recherche contextuelle par un ensemble d'une cellule, d'une sélection multiple par différents critères et d'un filtre par une valeur sélectionnée. Et cela suffit amplement pour que le stockage de l'entrepôt d'adresses reçoive rapidement le résultat après le traitement de l'énorme quantité de données dont dispose le système de gestion de l'entrepôt d'adresses.
Le système est installé par les employés de l'USU, ils effectuent des travaux à distance via une connexion Internet, y compris la configuration du système en tenant compte des caractéristiques individuelles du stockage de l'entrepôt d'adresses - ce sont ses actifs, ses ressources, la présence d'un réseau de succursales, le personnel, etc. Dans le cadre de la gestion du stockage en entrepôt d'adresses, ils prennent en compte, entre autres, la gestion des opérations d'entrepôt et des emplacements de stockage d'adresses, chacun ayant un code unique, c'est pourquoi le stockage est appelé stockage d'adresses - toutes les cellules ont leur propre adresse, codé en dur dans un code-barres, il vous permettra de déterminer instantanément si de quel côté aller, à quel rack ou palette s'arrêter, quoi ramasser ou placer les produits. Bref, le système automatisé, qui est un système d'information multifonctionnel, introduit également la gestion des déplacements des magasiniers et des opérations qu'ils effectuent.
Cela illustrera clairement un exemple tel que l'organisation de la réception d'une marchandise à réception d'une facture d'un fournisseur, qui est bien sûr électronique, et qui répertorie l'ensemble du lot de la marchandise attendue. Le système de gestion d'entrepôt d'adresses surveille toutes les cellules pour collecter des données sur des emplacements libres qui répondront pleinement aux conditions de conservation de ces marchandises en termes de température et d'humidité, de compatibilité avec d'autres marchandises pouvant déjà être dans la cellule. La gestion des conditions relève également de la responsabilité du système. Après avoir reçu toutes les informations sur l'adresse de stockage en entrepôt disponible, le système de gestion établira un schéma de placement de produit en tenant compte de toutes les restrictions et exigences, et on peut affirmer que son schéma sera la meilleure option en termes de placement en entrepôt et les coûts de maintenance et la rationalité de la répartition des adresses.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo de la gestion du stockage des adresses
Après avoir élaboré un tel schéma, le système de gestion du stockage de l'entrepôt d'adresses répartira le travail requis entre les employés, en tenant compte de l'emploi actuel et au moment de l'exécution, enverra à chacun son propre plan de travail et surveillera l'exécution. Pour gérer l'exécution, le système suit ses résultats dans des bases de données, qui reflètent tous les indicateurs de performance calculés en fonction des témoignages des utilisateurs. Les employés notent les résultats de la mise en œuvre dans des formulaires électroniques, à partir desquels le système de gestion d'entrepôt d'adresses prend des informations, les traite et les présente sous forme d'indicateurs de performance agrégés dans des bases de données, qui sont déjà disponibles pour d'autres employés dans le cadre de leurs compétences à effectuer leurs devoirs.
Par exemple, la gestion du stockage des adresses est effectuée dans des zones distinctes, un employé est responsable de chacune d'elles et l'indicateur affichera le résultat généralisé résultant du travail effectué dans son ensemble. La gestion des adresses vous permet d'accélérer le travail de distribution des marchandises, les informations sur chaque cellule et sa plénitude seront enregistrées dans une base de données spéciale, où tous les lieux de détention sont présentés, en tenant compte de l'état physique - capacité et plénitude actuelle, d'autres conditions, tandis que toutes les marchandises dans la cellule, seront également affichées ici par code à barres et quantité. Des informations similaires, mais dans l'ordre inverse, sont présentes dans la gamme de nomenclatures, où sont présentés tous les produits de base pour la gestion de l'assortiment et leurs caractéristiques commerciales.
Dans la gamme de produits, chaque article de marchandise a un numéro et des caractéristiques commerciales pour l'identification dans la masse de marchandises et des données sur les placements avec des codes-barres.
Le mouvement des articles de base est enregistré dans la base des documents de comptabilité primaire, chaque facture, à l'exception du numéro, a un statut et une couleur pour indiquer le type de transfert de marchandises et de matériaux.
Le programme organise la gestion de tous les flux de documents - il le forme, courant et reporting, y compris la comptabilité, les factures pour le paiement, l'acceptation et les listes d'expédition.
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La fonction de saisie semi-automatique est impliquée dans ce travail - elle fonctionne librement avec toutes les données et formulaires intégrés dans le programme pour n'importe quelle fin ou demande.
Les documents compilés automatiquement répondent à toutes les exigences officielles, comportent des informations obligatoires, sont toujours prêts à temps et peuvent être automatiquement envoyés par e-mail.
Le programme automatise également les calculs, désormais le calcul du coût de la commande et de sa valeur pour le client est effectué automatiquement pendant le processus de commande, ainsi que le bénéfice.
De plus, le calcul des salaires à la pièce est également automatisé, puisque tout le travail des utilisateurs est enregistré dans le programme, les calculs sont détaillés et transparents.
Les activités du personnel sont normalisées par le travail et régulées par le temps, chaque opération a une valeur monétaire obtenue lors du calcul, tous les calculs sont corrects.
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Gestion du stockage des adresses
Le programme tient des registres statistiques, ce qui permettra au stockage ciblé de planifier ses emplacements et le volume des livraisons attendues en fonction les uns des autres à chaque période.
La comptabilité d'entrepôt automatisée radie instantanément les marchandises de l'entrepôt pour expédition dès que leur paiement arrive, qui est également enregistré, ou toute autre confirmation de l'opération.
Pour la compilation rapide de factures avec un grand nombre d'articles, la fonction d'importation sera utilisée, elle permettra le transfert automatique de toute quantité d'informations de l'extérieur.
Lors du transfert d'informations à partir de documents électroniques externes, toutes les données se trouvent aux endroits qui leur ont été indiqués, tandis que l'itinéraire est défini une fois, cela est alors facultatif.
Pour établir des relations avec un client, ils utilisent le CRM - les clients, les fournisseurs, les sous-traitants y stockent l'historique de leurs relations, tous les documents peuvent être joints aux archives.
À la fin de la période, l'appareil de gestion recevra des rapports avec une analyse des activités de stockage d'adresses, où des indicateurs de performance sont visualisés pour la participation à la formation de bénéfices.
Le rapport a un format pratique sous forme de tableaux, de graphiques, de diagrammes montrant la dynamique des changements de chaque indicateur au fil du temps et les écarts par rapport à celui prévu.