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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

WMS et ERP

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WMS et ERP sont des systèmes qui vous permettent d'automatiser des processus commerciaux individuels. WMS est un système de gestion d'entrepôt et ERP est une solution logicielle pour la planification et l'allocation des ressources d'une entreprise ou d'une société. Auparavant, les entrepreneurs qui souhaitaient gérer leur entreprise à l'aide de méthodes modernes devaient installer un WMS distinct pour l'entrepôt et un programme ERP distinct pour gérer le reste des processus de l'entreprise. Il n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent pour deux programmes aujourd'hui. Universal Accounting System a offert une solution qui combine les meilleures fonctionnalités de l'ERP et du WMS. Ce qui s'est passé et comment cela peut être utile dans la pratique, cela devient clair si nous considérons les systèmes plus attentivement séparément.

ERP vient de l'anglais Enterprise Resource Planning. De tels systèmes sont des stratégies organisationnelles. Il vous permet de planifier, gérer la production, le personnel, effectuer une gestion financière compétente, la gestion du patrimoine de l'entreprise. A la fin du siècle dernier, l'ERP n'était implémenté que par les entreprises manufacturières, les industriels, mais au fil du temps, il est devenu clair pour d'autres hommes d'affaires que l'automatisation du contrôle et de la comptabilité et de la gestion d'entreprise est la voie sûre du succès.

ERP collecte toutes les informations sur les opérations dans le système, les processus et les met en corrélation avec la planification précédemment effectuée. Cela vous permet de gérer efficacement l'équipe, d'évaluer les flux financiers, l'efficacité de la production, la publicité. ERP aide à organiser avec compétence l'approvisionnement, la logistique, les ventes.

WMS - Système de gestion d'entrepôt. Il automatise la gestion des entrepôts, favorise une acceptation rapide, une comptabilité minutieuse des marchandises et des matériaux, leur répartition rationnelle dans l'espace de stockage de l'entrepôt et une recherche rapide. WMS divise l'entrepôt en bacs et zones séparés, décide du lieu de stockage de la livraison, en fonction de ses caractéristiques. Le système WMS est considéré comme indispensable pour les entreprises qui ont leurs propres entrepôts de toute taille.

Les entrepreneurs se demandent souvent ce qu'il est préférable d'acheter et de mettre en œuvre - WMS ou ERP. Beaucoup de choses ont été écrites et dites sur ce sujet. Mais vaut-il la peine de faire un choix difficile si vous pouvez en obtenir deux en un ? Le logiciel présenté par le système de comptabilité universelle est justement une telle solution.

Le programme d'USU automatise et optimise l'acceptation et la comptabilité des marchandises dans l'entrepôt, affiche les soldes en temps réel. WMS facilite la recherche du bon produit, augmente la vitesse de préparation des commandes. Le logiciel effectue une division virtuelle de l'espace de l'entrepôt en secteurs et cellules. Chaque fois qu'un nouveau matériau ou un produit commandé par le service d'approvisionnement arrive à l'entrepôt, WMS lit le code-barres, détermine le type de produit, son objectif, sa durée de conservation, ainsi que les exigences particulières pour un stockage soigné, par exemple, le régime de température, humidité, exposition à la lumière recommandée par le fabricant, quartier des marchandises. Sur la base de ces données, le logiciel décide de la cellule la plus adaptée pour stocker la livraison. Le personnel de l'entrepôt reçoit une tâche - où et comment placer les marchandises.

D'autres actions, par exemple, le transfert de matériel vers la production, la vente de marchandises, le transfert pour utilisation vers un autre département, etc., sont automatiquement enregistrées par WMS, mettant à jour les informations en permanence. Cela exclut le vol à l'entrepôt, la perte. L'inventaire, si l'entreprise a implémenté le WMS, ne prend que quelques minutes. Vous pouvez trouver un produit spécifique en quelques secondes, tout en recevant non seulement des données sur l'emplacement du produit recherché, mais également des informations détaillées sur le produit, le fournisseur, la documentation.

Qui est le développeur ?

Si commander l'entrepôt était la seule tâche, les développeurs se contenteraient de proposer un WMS de qualité. Mais les experts d'USU sont allés plus loin et ont combiné les capacités du WMS avec les capacités de l'ERP. Dans la pratique, cela donne aux entrepreneurs la possibilité d'effectuer des planifications de tout type et de toute complexité, d'accepter le budget de l'entreprise, de surveiller le personnel et de voir l'efficacité personnelle de chaque employé non seulement dans l'entrepôt, mais également dans d'autres départements. Le duo WMS et ERP fournit au gestionnaire une grande quantité d'informations analytiques, fournit une comptabilité financière experte - le système économisera toutes les dépenses et revenus pour n'importe quelle période de temps.

Le logiciel d'USU, grâce aux fonctions conjointes de WMS et ERP, automatise le travail avec les documents. Nous parlons non seulement de la documentation des entrepôts, bien que ce soit là qu'elle soit la plus nombreuse, mais aussi des documents que d'autres départements et spécialistes utilisent dans leur travail - approvisionnement, vente, vente, service client, production, marketing. Libérés des tâches routinières sur papier, les employés peuvent consacrer plus de temps aux tâches professionnelles de base, ce qui a un effet extrêmement positif sur l'amélioration de la qualité des biens et des services.

La combinaison du WMS et de l'ERP fait du logiciel un outil puissant pour gérer tous les processus d'une entreprise. Le logiciel fournit au gestionnaire un large éventail d'informations dans tous les domaines d'activité, ce qui lui permet de ne prendre que des décisions de gestion correctes et opportunes qui contribueront à amener l'entreprise à un niveau fondamentalement nouveau.

On peut avoir la fausse impression qu'un WMS avec des capacités ERP d'USU est quelque chose de très complexe. En fait, malgré toute sa polyvalence, le programme est facile à utiliser. Le programme a une interface simple et chaque utilisateur peut personnaliser l'apparence en fonction de ses goûts et préférences personnels. Les modules WMS et ERP peuvent être facilement adaptés aux besoins d'une entreprise particulière.

Vous pouvez travailler dans n'importe quelle langue, car les développeurs prennent en charge tous les états, vous pouvez également configurer des calculs dans n'importe quelle devise. La version de démonstration du logiciel sur le site Web du développeur peut être téléchargée gratuitement. La version complète est installée par les spécialistes de l'USU à distance via Internet, ce qui permet de gagner du temps et contribue à la mise en œuvre rapide du logiciel.

Le logiciel crée un espace d'information unique dans lequel différents entrepôts, succursales et bureaux sont réunis. La communication opérationnelle s'effectue via Internet. Cette fonction ERP permet d'augmenter la vitesse de travail, et permet également au directeur de voir les indicateurs de performance pour chaque bureau individuellement et pour l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.

Le programme fournira une gestion professionnelle du stockage, WMS facilitera l'acceptation, la distribution des marchandises et des marchandises dans l'entrepôt, la comptabilité détaillée de tous les mouvements de flux de matières. Faire un inventaire ne prendra que quelques minutes. Tant les spécialistes des achats que l'unité de production pourront voir les soldes réels dans l'entrepôt.

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Le logiciel est évolutif et s'adapte donc facilement aux nouveaux besoins et conditions, par exemple lorsqu'une entreprise se développe, ouvre de nouvelles succursales, lance de nouveaux produits ou développe le secteur des services. Il n'y a aucune restriction.

Le système génère et met à jour automatiquement des bases de données informatives sur les clients et les fournisseurs. Chacun d'eux contient non seulement des informations pour la communication, mais aussi tout l'historique de la coopération, par exemple, les contrats, les traces précédemment effectuées, les livraisons, les détails et même les remarques personnelles des employés. Ces bases de données vous aideront à établir des relations productives avec tout le monde.

Le système fonctionne avec n'importe quelle quantité d'informations sans perte de performances. Une recherche de toute demande donne un résultat en quelques secondes - par client, fournisseur, dates et heures, par livraison, demande, document ou paiement, ainsi que par d'autres demandes.

Le logiciel dispose d'une interface multi-utilisateurs. Les actions simultanées de différents utilisateurs ne conduisent pas à des conflits internes, des erreurs. Les données sont enregistrées correctement en toutes circonstances. Soit dit en passant, les données peuvent être stockées pour une durée illimitée. Les sauvegardes s'effectuent en tâche de fond, vous n'avez pas besoin d'arrêter le système et de perturber le rythme d'activité habituel.

Les changements en cours dans l'entrepôt, dans le service commercial, dans la production seront affichés en temps réel. Cela vous permettra de voir rapidement des soldes honnêtes pour tous les produits et leurs groupes, indicateurs de tous les départements. Le réalisateur pourra tout contrôler et prendre les décisions nécessaires à temps.

Le logiciel vous permet de télécharger, enregistrer et transférer des fichiers de n'importe quel format. Vous pouvez ajouter des photos, des vidéos, des copies de documents à chaque entrée - tout ce qui facilitera l'activité. La fonction permet de former des cartes de marchandises ou de matériaux dans WMS avec une image et une description de toutes les caractéristiques importantes. Ils peuvent être facilement échangés avec les fournisseurs ou les clients dans l'application mobile.

L'ERP garantit une automatisation complète du flux de documents. Le logiciel établira tous les documents nécessaires dans le strict respect des règles et exigences de la loi. Le personnel sera libéré des tâches routinières et les erreurs mécaniques banales seront exclues de la documentation.

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