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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle comptable de l'entrepôt
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Le contrôle de la comptabilité d'entrepôt est nécessaire pour confirmer la faisabilité des actions économiques dans l'entrepôt d'une entreprise, ainsi que pour assurer la sécurité de l'entrepôt stocké. Les principales erreurs dans la comptabilité d'entrepôt sont la transition des soldes négatifs de marchandises et de matériaux par type, les enregistrements manquants pour les documents primaires individuels de la réception, l'incohérence des données des cartes d'entrepôt avec la comptabilité, les radiations non autorisées et surévaluées de marchandises et de matériaux, calculs incorrects, et ainsi de suite. Les données négatives sur les soldes indiquent une arrivée tardive ou incomplète des produits. Les radiations non autorisées facilitent le vol, les matériaux dont les cybercriminels ne sont pas responsables ne sont pas enregistrés et font partie de la propriété d'autrui. Un contrôle soudain de la comptabilité entrepôt des reçus du magasinier permettra d'identifier les livraisons non facturées. Une sélection rigoureuse du personnel pour le poste de magasinier et de directeur d'entrepôt aidera à éviter le vol. La fourniture de la comptabilité d'entrepôt doit être contrôlée par des personnes sans casier judiciaire, il est également nécessaire de prêter attention aux recommandations et aux antécédents de l'employé, si nécessaire, contactez l'ancien lieu de travail de l'employé et demandez s'il a été remarqué dans de tels cas pour quelle raison il a été renvoyé. En embauchant une personne en tant que magasinier, vous devez conclure un accord de responsabilité.
Que doit vérifier d'autre l'auditeur pour garantir une comptabilité correcte? Contrôle du respect des normes de stockage des marchandises, présence d'étiquettes de prix, contrôle de la logistique intra-entrepôt correcte, entretien correct et remplissage du flux de documents, contrôle en temps opportun par le service comptable des rapports d'entrepôt, conformité des documents primaires avec les spécifications des contrats conclus avec les fournisseurs. L'auditeur ou le superviseur doit prêter attention à la comptabilisation correcte des données dans les comptes comptables. Un contrôle adéquat permet d'améliorer et de professionnaliser le travail de l'entrepôt. Afin de réaliser un audit d'une entreprise, vous devez débourser beaucoup d'argent.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-27
Vidéo du contrôle comptable de l'entrepôt
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La comptabilité et le contrôle des entrepôts peuvent être facilement effectués via le système logiciel USU. Un programme moderne, développé conformément à toutes les normes comptables, activités d'entrepôt, plans de comptes et autres caractéristiques de la comptabilité financière, matérielle, de produits et du personnel de l'entreprise. Il est très difficile de contrôler manuellement les activités de l'entrepôt, dans une économie de marché, les facteurs de contrôle ci-dessus peuvent être facilement réalisés à l'aide du logiciel. Le flux de travail dans le logiciel est développé sur la base de modèles standard, il est donc impossible de faire des erreurs en conservant les détails et en écrivant le nom de l'élément. Quant à l'arrivée des marchandises et des matériaux, le magasinier n'a pas besoin de saisir des données, elles sont facilement saisies via le programme. Les données de l'entrepôt sont immédiatement reflétées dans les plans comptables des comptes, si l'autorité de contrôle a des soupçons ou des doutes sur la saisie correcte du nombre de marchandises, elle peut facilement rapprocher les données de l'entrepôt au moyen d'un entrepôt, rapprochement des réceptions et des relevés de matières . Les rapports sur les matériaux sont également vérifiés régulièrement chaque mois.
Avec le logiciel, vous pouvez vérifier toutes les activités de l'entrepôt, contrôler le travail des magasiniers, la documentation principale et bien plus encore. Contrôlez et gérez efficacement avec le logiciel USU!
Télécharger la version démo
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Un système comptable détaillé dans un entrepôt n'est pas un système de suivi à part entière, mais ne fournit que partiellement son support technologique et informationnel. La disponibilité de mécanismes de solution, à savoir informatifs et techniques, pour les tâches ci-dessus n'est que la base d'un système de contrôle de production. Une traçabilité complète nécessite l'identification de chaque produit et de chacune de ses pièces. L'identification commence par l'attribution de chaque entrepôt ou lot de marchandises et d'articles avec un numéro unique, par la valeur duquel il est possible à tout moment de déterminer quel entrepôt est en question.
La comptabilisation de la traçabilité dans la fabrication des instruments est l'une des exigences les plus importantes pour un processus de fabrication moderne. La transition vers la mise en œuvre des principes de traçabilité peut se faire sur la base des systèmes de comptabilité d'entrepôt et de contrôle des travaux effectués dans l'entreprise. Un système d'information qui fournit les principes de la traçabilité doit être une évolution logique et une amélioration de leurs mécanismes.
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Contrôle comptable de l'entrepôt
Le mécanisme de comptabilisation du contrôle de la préhistoire des marchandises et des matériaux impose certaines exigences supplémentaires à la technologie de la comptabilité de tous les entrepôts, en commençant par la réception des marchandises et des matériaux des fournisseurs vers l'entrepôt principal de l'entreprise et en se terminant par l'expédition des produits finis. des produits.
Les systèmes de traçabilité des entrepôts incluent des fonctions de contrôle pour la documentation technique utilisée en production. Il doit correspondre exactement à la modification du produit fabriqué. En outre, contrôle des composants utilisés des produits et des matériaux pour leur conformité à la documentation, contrôle de la séquence des opérations technologiques, comptabilité des appareils et équipements utilisés - vérification du respect des exigences technologiques et des caractéristiques métrologiques, utilisation correcte des équipements technologiques, à savoir, la conformité des programmes de contrôle et des modes technologiques, l'identification et la fixation des incohérences dans les opérations de contrôle, la formation de passeports technologiques des produits. Tout ceci présuppose la présence dans le système comptable de logiciels et de matériel pour collecter et enregistrer des données supplémentaires à chaque opération technologique.