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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 166
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Carte de comptabilité d'entrepôt

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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Carte de comptabilité d'entrepôt - Capture d'écran du programme

Une carte de comptabilité d'entrepôt est un document standard de la comptabilité d'entrepôt qui reflète le mouvement d'un article dans un entrepôt. Quelles informations sont stockées dans ces cartes? Les informations suivantes sont reflétées dans la fiche d'inventaire de l'entrepôt: nom de l'organisation, service, nom du système de stockage, numéro de série du rack ou de la cellule, numéro d'article ou article, marque, taille, unité de mesure, prix du matériel, service la vie, le fournisseur, la date et le numéro de série de l'enregistrement sur la carte, l'objet à partir duquel les biens et matériaux ont été reçus, la quantité, les revenus, les dépenses et le solde, si nécessaire, d'autres informations descriptives Les documents sont conservés par un magasinier, un gérant d'entrepôt ou toute autre personne autorisée par le responsable.

Selon le niveau des besoins de service de l'entreprise (usine), les entrepôts sont l'usine générale et l'atelier. Les entrepôts d'usine généraux sont l'approvisionnement (entrepôts de matériaux, entrepôts de produits semi-finis achetés, carburant et autres ressources matérielles achetées pour les besoins de production), la production (entrepôts interministériels de produits semi-finis, unités d'assemblage, y compris les modules), les ventes (entrepôts de produits finis et déchets), instrumentales, entrepôts d'équipements et de pièces de rechange et entrepôts utilitaires (pour le stockage des matériaux et des biens techniques pour les besoins économiques). Les entrepôts d'atelier sont des entrepôts de matériaux et d'ébauches, d'outils et d'entrepôts intermédiaires. Dans le cas de la forme traditionnelle d'organisation des approvisionnements dans la chaîne technologique de l'usine, les arriérés d'assurance interdépartementaux sont stockés dans l'atelier consommateur, concernant la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le mode, dans l'atelier d'approvisionnement, tandis que la taille des stocks et les moyens de stockage nécessaires pour leur stockage est considérablement réduit.

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En plus de certains documents d'expédition (factures de transport et de fret, etc.), les documents suivants font partie des documents les plus importants utilisés lors de l'acceptation et de l'émission de marchandises dans les entrepôts à diverses fins. Bon de réception - un document utilisé pour l'enregistrement et la comptabilisation initiale des articles en stock arrivant à l'entrepôt, émis dans les cas où les documents de règlement du fournisseur ou leurs copies ne peuvent pas être utilisés comme documents de réception. La commande est un document sur la base duquel la livraison ou la livraison au consommateur de la quantité commandée de certaines marchandises nomme et dans le délai requis est effectuée à partir de l'entrepôt. Une liste de sélection est un document sur la base duquel le lot de livraison ou d'expédition est complété à l'entrepôt à la demande du consommateur. Cela peut prendre la forme d'un rapport papier ou électronique.

A l'aide d'une carte comptable, le magasinier contrôle et voit les mouvements effectués avec les marchandises. Chaque ligne de la fiche comptable reflète les actions avec les marchandises à la date de remplissage, certifiées par la signature de la personne financièrement responsable. Le remplissage des fiches de nomenclature s'effectue sur la base de documents primaires. Les normes comptables de l'État fournissent un formulaire de carte comptable unifié. La fiche comptable de l'entrepôt peut être gérée sous la forme spécifiée par l'organisation. Le formulaire de carte de contrôle peut être téléchargé sur Internet. Un exemple de carte de contrôle comptable est rempli manuellement après l'impression. Le formulaire contient toutes les informations sur l'unité de produit.


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Et si l'entreprise possède plus d'un entrepôt, mais un grand nombre de matériaux et de marchandises? Embaucher une grande équipe de commerçants ou recourir à des outils modernes? La comptabilité d'entrepôt peut être effectuée sans l'intervention de mains supplémentaires. L'automatisation des processus est une solution moderne pour une entreprise évolutive. La société USU Software a développé le programme «Warehouse», qui est capable de rationaliser tous les processus de l’organisation, et surtout de la comptabilité de l’entrepôt. Avec chaque formulaire rempli par le magasinier, des déchets de papier sont ajoutés à votre entreprise, ce qui coûte également de l'argent. Avec le logiciel USU, toutes les cartes d'entrepôt seront remplies électroniquement et stockées dans les fiches de matériel de chaque installation de stockage. Il suffit d'imprimer ce relevé une fois par mois et de joindre tous les documents s'y rapportant.

Les magasiniers peuvent être épargnés par le remplissage minutieux des fiches comptables, il suffit de ne renseigner qu'une seule fois la nomenclature dans les ouvrages de référence. Vous serez soulagé des risques liés au facteur humain: lacunes, erreurs, saisies incorrectes. Seules des données claires et précises sont désormais disponibles en temps réel. Vous pouvez toujours vérifier les soldes dans la partie reporting du programme. Le programme montre qui a effectué certaines opérations, revenus, dépenses, mouvements, radiations, prélèvements pour une période donnée. L'interaction avec l'équipement de l'entrepôt vous permettra de recevoir rapidement des marchandises et de réaliser un inventaire des soldes. La segmentation des marchandises montrera des positions rentables et perdantes dans le commerce. Avec USU Software, vous pouvez contrôler les flux financiers, le personnel, les activités d'entrepôt, les filiales. Les fonctions analytiques fournissent une image complète de la rentabilité de l'entreprise. Il est facile de maîtriser le logiciel sans suivre de cours spécialisés. Avec USU Software, vous devenez un entrepreneur moderne et mobile, ce qui vous rapportera des bénéfices!

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