Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Enregistrement de l'entrée de l'entreprise
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'enregistrement de l'entrée dans l'entreprise est une procédure obligatoire dans de nombreux centres d'affaires, ainsi que dans la plupart des grandes entreprises (en particulier le commerce et la fabrication). Parfois, ce processus est mené en violation franche et évidente des lois de la République du Kazakhstan. Tout d'abord, cela s'applique aux entreprises où le service de sécurité vous oblige à laisser votre carte d'identité à l'entrée comme titre de dépôt temporaire qui permet d'entrer sur le territoire. Cette action est directement et strictement interdite par l'article 23 de la loi sur les pièces d'identité. Cependant, de nombreuses organisations ne jugent pas nécessaire de prêter attention à de telles bagatelles. En vain, puisque le fait correctement enregistré de la saisie de la carte d'identité d'entrée peut devenir la base de conséquences extrêmement désagréables. Par conséquent, il est préférable d'organiser l'enregistrement de l'enregistrement d'entrée dans l'entreprise de manière à ce qu'il ne soit pas en contradiction avec la législation et ne provoque pas chez le visiteur un désir actif d'organiser des gardes et un scandale de gestion. Un exemple d'un autre type de problème qui se pose dans de tels cas est le journal de bord papier. À plusieurs reprises, j'ai vu comment, à l'entrée, le gardien de sécurité réécrit avec diligence (et extrêmement lentement) les données de la carte d'identité dans un tableau spécial, indique l'heure et la date de la visite, le nom de l'entreprise à laquelle se rend le visiteur (en passant, dans les centres d'affaires, les agents de sécurité écrivent souvent ces noms avec des erreurs), etc. Ce processus d'enregistrement est long et fastidieux. Du coup, une file d'indignés s'accumule au poste de contrôle, qui ne veulent pas perdre de temps à cause de la lenteur du service de sécurité. Pour une entreprise moderne, cette situation est extrêmement négative en termes d'image et de réputation. Une impression beaucoup plus favorable sur les clients et partenaires faite par une entrée électronique automatisée, qui effectue l'enregistrement et admet l'accès au bâtiment dans un délai extrêmement court.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-18
Vidéo d'enregistrement de l'entrée de l'entreprise
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système USU Software offre son propre développement unique qui permet l'automatisation des processus de travail du service de sécurité en général et la gestion de l'entrée dans l'entreprise, en particulier. L'équipement technique de l'entrée électronique permet la comptabilité et l'enregistrement à l'entrée de manière extrêmement rapide et pratique pour les visiteurs. La feuille de calcul d'enregistrement de connexion de l'entreprise est remplie d'un lecteur de carte d'identité qui lit instantanément toutes les données. La date et l'heure sont également horodatées automatiquement. L'appareil photo intégré permet, si nécessaire, d'imprimer un laissez-passer ponctuel ou permanent en utilisant l'application de la photo du client sur place. Les informations sont stockées dans une base de données comptable unique et peuvent être consultées et analysées à tout moment et selon différents paramètres (jours de la semaine les plus actifs en termes de visites, d'heure, d'unités de réception, etc.). Les tourniquets électroniques avec télécommande sont équipés de compteurs de passage. Les statistiques des arrivées et des départs, des arrivées et des heures supplémentaires des employés de l'entreprise sont enregistrées séparément et enregistrées dans les tables correspondantes de la base de données à l'aide d'un lecteur de code-barres d'un laissez-passer personnel. Si nécessaire, vous pouvez former n'importe quel échantillon d'employés pour une période donnée ou préparer un rapport de synthèse sur le personnel de l'entreprise dans son ensemble.
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Le programme USU Software garantit que l'enregistrement de l'entrée de l'entreprise est enregistré de manière extrêmement précise et fiable, avec un minimum d'inconvénients pour les employés et les visiteurs, dans un mode automatique qui ne nécessite pas la participation constante du personnel de sécurité.
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Enregistrement de l'entrée de l'entreprise
L'enregistrement de l'entrée de l'entreprise dans le logiciel USU est effectué rapidement et de manière fiable. Le programme permet l'automatisation des processus de travail et des procédures comptables dans le domaine de la sécurité (des modèles de tableaux et de formulaires sont intégrés au système à l'avance). Les paramétrages des sous-systèmes de pilotage sont effectués en tenant compte des caractéristiques de l'entreprise, des exigences de l'entreprise qui est le client. L'organisation d'une procédure d'inscription en mode automatique répond aux exigences de la législation. Les circonstances empêchant l'entrée dans l'entreprise sont lissées et simplifiées au maximum.
Le logiciel USU permet la comptabilité et la gestion de plusieurs points d'entrée dans l'aire protégée, si nécessaire (les tableaux comptables sont conservés séparément pour chacun, mais peuvent être regroupés en un tableau récapitulatif). Un point de contrôle électronique garantit le strict respect du contrôle d'accès établi. Les tourniquets électroniques au point d'enregistrement sont télécommandés et équipés d'un compteur de laissez-passer pour un comptage facile. Le lecteur de codes-barres des cartes électroniques personnelles délivrées aux employés enregistre dans un tableau spécial l'heure d'arrivée et de départ, les déplacements professionnels, les retards et les heures supplémentaires. Les informations du point d'enregistrement d'entrée sont enregistrées dans la base de données générale des employés. Si nécessaire, vous pouvez afficher des statistiques pour un employé spécifique ou générer un rapport de synthèse sur le respect de la discipline du travail par le personnel. L'appareil photo intégré permet d'imprimer des laissez-passer uniques avec la pièce jointe de la photo du client directement à l'entrée. Les données d'identification des visiteurs sont lues par le lecteur et saisies automatiquement dans la feuille de calcul appropriée. Les statistiques de visites sont traitées et stockées de manière centralisée, des échantillons analytiques peuvent être constitués en fonction des paramètres spécifiés (date et heure d'enregistrement, objet de la visite, unité de réception, fréquence des visites, etc.). Les outils de comptabilité de gestion fournissent à la direction du service des rapports opérationnels sur l'état des lieux des différentes installations, points d'entrée, etc., lui permettant de prendre des décisions éclairées dans des situations problématiques. Par une commande supplémentaire, le programme USU Software prévoit l'enregistrement et l'activation d'applications spéciales pour les employés mobiles et les clients de l'entreprise, l'intégration d'un central téléphonique automatique, des caméras de vidéosurveillance, des terminaux de paiement, l'application « Bible d'un leader moderne », ainsi que configuration de la sauvegarde des paramètres des bases de données pour sécuriser les stockages.